2010 加强建筑企业成本管理的探讨

所属栏目:工商企业管理论文 发布日期:2010-08-24 08:31 热度:

  [摘要]成本管理是企业管理的中心环节,也是提高经济效益、增强企业活力的重要手段。本文结合企业实际情况,深入分析企业的财务状况、经营管理状况,分别从项目成本管理、企业成本管理、负债经营管理、系统机制管理等方面进行了探讨。
  [关键词]成本,成本管理,经营管理
  
  成本管理是企业永恒的话题,在现代施工企业管理中,成本管理占有十分重要的地位,是提高企业经济效益和竞争力的有效途径。不断强化和完善企业管理,是建筑企业最为重要的生存和发展手段。但很多企业对成本管理认识不足,采取的措施针对性不强且缺乏可操作性,使成本管理的目标无法实现。
  一、加强建筑企业成本管理的重要性和必要性
  笔者对某建筑企业年度的《资产负债表》和《损益表》进行分析,发现当前该企业的财务状况不容乐观。具体表现为:(一)工程结算利润率低、成本率高;(二)应收账款、应付账款数额巨大,且呈持续上升趋势;(三)资产结构和资本结构不理想;(四)资产获利能力低;(五)偿债压力大,偿债能力弱。
  从有关经济指标反映出该企业的获利能力、资产管理效率、偿债能力、筹资发展潜力并不高,存在着一定的风险。企业的生存能力、竞争能力亟待增强,发展前景亟待改善,经济效益亟待提高。为此,只有大力加强和改进企业成本管理工作,深入分析企业的财务状况、经营管理状况,查找问题的根本原因,才能更好地有效地控制成本,为企业的经济建设服务,真正做到产值利润同步增长。 
  这是当前建筑企业经济管理工作的重中之重。降低成本,是一个关系到企业生死存亡的重大问题。尽管该企业的成本状况是相当严峻的,但我们也应该看到,该企业的经营规模具备了一定规模的经营优势。降低成本的潜力也不小,通过降低成本所带来经济效益的增加将很可观,对改善企业经济状况、增强企业经济实力发挥着重要作用。以年度的成本计算,如果工程结算成本50亿元能降低1%,就可以增加5000万元的利润;如果综合销售成本70亿元能降低1%,则可以增加7000万元的利润。也就是说,在其他条件不变的情况下,成本降低1%,企业的利润总额就会大大增加。如果我们能制定出切实可行的措施,持之以恒地狠下功夫加强成本管理,充分挖掘降低成本的潜力,使成本在现有的基础上实现降低1.5%-2%,企业的利润总额就会有所突破,企业的经济状况就大不相同。降低成本有利于提高企业经济效益,增加企业的利润和资本积累,增强企业偿债能力,增强企业承担和降低财务风险、改善财务结构的能力,增强企业的投资发展能力,促进企业的全面建设。
  二、加强建筑企业成本管理的对策和措施
  (一)加强项目成本管理
  降低项目成本是项目成本管理的重点,项目管理层与企业管理层都对降低工程成本负有重大责任。
  项目是成本中心。加强项目计划管理,抓好项目的资源配置和动态管理,创造一个利于降低工程成本的项目内部环境;要坚持先算后做的原则,按照《建设项目工程总承包管理规范》的要求,从挖掘降低工程成本潜力出发,编制好施工预算;要认真按照分部分项工程和构成成本的要素分解降低工程成本目标;要建立健全工程成本管理基础工作,切实加强项目成本的核算、分析与考核。
  企业是利润中心,肩负着增加利润和降低成本两大责任。在当前,企业管理层要注意运用科学的企业管理方法和手段,加强企业施工计划管理,抓好施工资源的合理分布和有序流动,搞好对项目生产要素的优化配置和动态管理的服务,为降低工程成本创造一个良好的项目外部环境;要强化对每一个项目成本的管理,落实成本管理责任;要防止以包代管、利润下移;要加强对项目的财务监督,防止资金“体外循环”;要坚持每个项目单独核算,落实责任成本,以项目成本作为项目经理经济责任的重要考核指标;要从改善企业经济状况出发,针对目前工程成本各构成要素所存在的浪费现象和所具有的节约的潜力,确定企业降低工程成本的总体目标和每一个项目的降低成本目标。
  建立健全的系统的项目成本管理体系,包括项目成本核算、分析、考核制度等。在施工过程中,对人工费、材料费、机械费、非生产性费用等进行严密的监控;加强成本检查,及时把实际成本与预算成本进行对比分析,采取措施,保证责任成本目标的实现;项目完成后,对项目成本进行全面分析,建立项目成本管理档案,不断调整、完善各项管理制度,降低工程成本,并将分析得到的信息反馈到超前成本控制阶段,为以后的成本预测和成本过程控制提供可靠的分析资料。
  实现工程项目成本的降低,还要积极向科学管理组织施工,向施工工艺、施工方案挖掘降低成本的潜力,做好施工方案中的降低成本设计,进度计划安排中的费用优化,施工组织设计中的成本分析与比较,充分考虑施工组织的经济性,处理好成本管理与质量管理、进度管理的关系;要加强合同管理,施工索赔,使因对方违反合同造成我方额外的费用支出,增加的成本得到赔偿,减少经济损失;建立企业的成本管理信息系统,充分利用网络资源,动态地调整优化成本控制目标,进行高效的成本管理。
  (二)加强企业成本管理
  按照该企业销售收入、销售成本和销售利润率的水平,降低成本1%所取得的利润等于增加销售收入30%所取得的利润。为此,我们要认真分析企业成本的构成,努力寻求降低企业成本的途径:大力抓好成本费用预测、成本费用计划、成本费用控制、成本费用核算、成本费用分析和成本费用考核这六个成本管理环节,建立健全生产经营全过程各阶段的成本费用控制系统、控制制度。
  加强企业成本管理要注意在结构调整、企业重构中取得效应。企业不应该满足当前的精简效果,而要紧紧地围绕着提高经济效益,从大生产的观念出发,进一步进行结构调整、企业重构的精简,并认真分析当前企业内部生产经营上的资源配置、资产分布、企业组织结构的状况,分析企业内部结构中各方面的固定成本、费用的发生情况以及相对应的效益情况。从杜绝成本费用浪费、最大限度地增加企业利润、提高企业的经济效益出发,采取合理的兼并、剥离和分立等办法,重构企业的业务组合、财务结构、组织结构,力求有效地解决投入与产出之间的矛盾,降低企业的经营成本,提升企业的整体竞争能力。
  (三)加强负债经营管理
  根据分析数据显示,目前该集团应收账款数额巨大,其中三年以上帐龄的占30%,严重影响着企业的经济效益和资产质量,给企业带来了相当的风险。除了必须积极通过多种途径、制定相应的措施追收已发生的应收账款外,关键一点是要遏制应收账款继续膨胀,把今后新发生的应收账款控制在一个合理的限度上,最大限度地减少呆帐和管理费用支出,降低企业成本。
  为此,要加强经营收入管理,按照合同约定抓好履约期间各阶段的工程价款收取。对不正常的无合理拖欠款理由的工程特别是出现拖欠工程款而又经过实际收支对比分析在当期工程进度上出现明显亏损的工程,要严格控制不再盲目上进度,并从维护企业权益出发根据合同采取相应的预防措施,如采取暂停施工的办法等。
  以目前该企业的情况来看,债务很大,偿债压力大,偿债能力不强,存在着较高的财务风险。企业必须进一步加强负债经营管理,为成本管理工作提供坚实的保障。
  1.借债要适度。要对债务偿还作出多重准备,设置多重风险线,采取合理的方式备有一定数量且可随时兑现的现金,以及时清偿债务。通过适时调整资本结构、资产结构,逐步降低资产负债率,提高流动比率、速动比率。
  2.用债要适当。对用于扩大经营规模的债资本,要分析其是否取得相应的规模经营效益,以及所增加的经营收入与债资本成本的比较情况;对用于技术改造、技术进步、新产品开发的,要根据企业的财力、市场的需求,量力而行,量需而行。
  3.还债要适时。从借款开始,就要分析还债的资金来源及还债能力的可靠性,根据生产经营的需要、债合约的要求,做好还债计划,计划要体现留有余地,不留缺口。应收账款收回时亦要同时考虑应付账款的适时支付,主动清偿债务。
  此外,成本预算应该成为今后一项重要的经济管理制度。企业要以增加利润、降低成本、提高经济效益、减少偿债压力、增强偿债能力、化解风险为目标,积极开展损益表和资产负债表预算,并对各项成本预测指标进行合理分解,形成健全的成本预算体系。成本预算一经确定,能否实现,关系到企业经济的稳定与好坏,因此,不能随意突破,而要加强控制,确保稳步实施。
  (四)加强系统机制的持续管理
  成本管理,很重要的一点是明确责任、权责结合、奖罚分明。
  1.完善成本责任体系,以有效的平台推动成本管理。成本管理有效运行的基础和前提是健全组织机构,明确责任体系和职责分工。明确施工企业各级机关和工程项目在成本管理中的职能定位,本着实事求是的原则,对项目各项责任成本进行分解,制定各个层次的考核指标,确保公平合理。
  2.定期考核,奖罚分明,以有效的激励促进成本管理。责任明确后,制定配套的考核制度,与成本分析结合,将各个层次的责、权、利加以明确,以时间段或形象进度为基准严格进行考核。考核过程要加大督察审计力度,引入内在约束和激励机制,奖罚分明,防止成本管理过于表面化,流于形式,能够及时发现项目潜伏的危机和违纪问题,是降低成本最有效的管理方式。
  综上所述,作为一个完善的企业管理系统,现代成本管理是不可或缺的部分。市场经济一方面为企业的发展提供了广阔的空间,另一方面使企业面临着激烈的市场竞争。只有尽可能地吸收和借鉴成本管理的成功经验,抓住机遇,适时提高成本管理水平,努力提高企业核心竞争力,才能使企业在市场竞争中保持优势,脱颖而出。
  
  参考文献
  [1]赵建忠.建筑施工企业成本管理探析.甘肃科技纵横.2008:第5期.
  [2]任宏,祝连波.施工企业成本管理现状分析及对策研究.建筑经济.2005.12.

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