浅谈建筑工程中材料成本的控制

　　摘要：在建筑工程项目施工中，材料费的比重占50%以上，因此材料费成本的控制是实现目标成本的关键。如何实现材料的成本控制呢？本文将结合某工程实践，对这一问题进行探讨。
　　关键词：建筑工程,材料,成本控制
　　
　　工程材料成本是工程成本的重要组成部分，一般占工程成本的50%以上，是影响利润的最主要因素。加强材料的管理必然成为控制工程项目成本的不可忽视的重要因素。某工程由办公楼、宿舍楼、厂房、化工库、原料库、充气间、设备房、污水处理站、围墙、室外工程等组成。厂房为三层框架结构，层高：一层4.8M，二、三层为4.2M，建筑面积26943.55M2，基础为人工挖孔桩，桩芯砼为C25，主体结构为三层以下梁板柱为C30，三层以上梁板柱为C25，栏板、构造柱的砼强度为C20，墙体：为±0.000以下为灰砂砖，水泥砂浆强度为M7.5，框架填充墙采用加气混凝土砌块，砂浆标号为M5.0，外墙采用100×100MM方砖贴面，室内墙裙及卫生间采用300×200MM瓷砖贴面，地面、楼梯采用花岗岩板材及600X600地砖铺贴。墙面及顶棚刮腻子乳胶漆罩面。门窗采用塑钢窗及钢质防火门。屋面：为砂浆找平，911防水涂料，挤塑板隔热，砂浆面层。为了降低成本，项目经理部从材料的采购成本和材料的消耗成本两个方面进行过程控制。
　　1、材料采购成本的控制
　　首先应尽可能具备一支爱企敬业、经营意识强的材料队伍，这是材料采购成本控制的一大保障。项目部成立了以项目经理为组长，项目经营副经理和材料主管为副组长，生产副经理、主任工程师、财务主管、各专业技术主管为组员的项目部材料采购小组。做到公开、公正地进行材料采购。材料从采购、运输、供到现场这一连续工作过程是采购成本发生并形成的过程。这一过程的成本主要是针对材料的价格、质量、数量三个主要因素进行控制，所采购的材料只有质优、价廉、量足，反映出来的采购成本才是最佳的材料采购成本。项目部从以下几个环节对材料的采购成本加以控制:①项目部按照工程的材料实际需用量，制订详细、准确的材料采购计划，所有各专业技术员提出来的材料采购计划必须通过项目经营副经理签字认可，经营副经理根据中标预算书的材料分析用量作为审核材料采购计划数量的依据，这样最大限度地控制采购费用的支出，避免材料因采购量与实际使用量出人悬殊而造成不必要的浪费。②项目部对工程主要材料的采购采用招标方式，公开采购。在满足质量要求的前提下，所要采购材料的标底采购价应控制在中标材料收人价格之内，采购价控制得越低，材料的采购成本便越小。对如果出现采购材料的价格高于中标材料收人价格的情况，项目部采取找甲方批价的方式从而在采购材料价格上不出现亏损。③项目部材料的采购尽可能从厂家或厂家代理商手里直接采购，不是在迫不得已的情况下一般不从中间商手里采购材料。④材料保管人员在材料进场时，一定要认真核实实际进场材料的质量和数量是否与所要采购的材料相一致，并且做好两个或两个人以上的人员签字验收质量和数量，对专业性很强的材料必须让专业技术人员进行现场验收，从而保证进场材料的质量，特别是大体积的灰、砂、石之类的材料，质量和数量均不太容易核准，所以就要求材料保管人员必须具备一定的专业素质，熟练掌握相关的材料知识。⑤项目部对需中、长期供货的材料，在调查分析市场行情的基础上，确定该材料选用一次性订货还是分阶段订货的方式，选用一次性订货时，如能够预测其价格在供货期内将发生波动，则在合同中注明市场价格发生波动时调整的范围和幅度。
　　2、材料消耗成本的控制
　　主要由项目经理部的管理人员和现场施工的工人共同参与，密切配合，才能完成对材料消耗成本的控制。①工程开工之前，项目部把编制出来的施工预算做出材料分析，确定材料的定额需要量，一般情况下无论是材料采购还是材料消耗控制，工程主要材料的最大消耗量必须控制在施工预算所分析出来的定额总需要量内;②通过下发施工任务单和限额领料单对材料的消耗成本进行有效的控制。施工任务单是为了满足总施工进度计划和月进度计划的需要，将整个施工任务分解成若干个工作内容明确、施工要求详细、完成时间确定的一项一项的具体任务计划。施工任务单可以因任务而下，甚至可以分层、分段、分部位而下。项目部一般采用分层而下的施工任务单，项目部的预算管理人员将施工任务单上的具体工作内容转换成一项一项的预算子目后进行工料分析，然后汇总并填制材料限额领料单。具体负责施工的班组依据施工任务单和相应的限额领料单，分期、分批地请领材料，目的就是要在规定的期限内、完成规定的施工任务、消耗掉限额数量内的材料。一般限额领料的原则是预算子目能够分析出来的材料必须限额，预算子目中分析不出来的辅助材料按实际发生计人材料消耗成本。
　　3、外施队辅料承包
　　项目部在从材料的采购成本和材料的消耗成本两个方面进行过程控制的同时，针对辅助材料的消耗水平预算子目分析不出来，对外施队消耗数量的控制无法用数据来控制。为了更好地控制辅助材料的消耗，项目部对外施队还采取了辅料承包的方式，作为劳务分包招投标的一项招标内容，项目部预算管理人员根据工程开工之前编制出来总的施工预算，测算出辅助材料承包费用，作为辅助材料招标的标底数据。但是有个问题需要注意，也是施工过程中可能引发争议的矛盾，那就是哪些材料属于辅助材料，如何界定辅助材料实际上是个关键问题，为了防止外施队在这方面钻空子，所以项目部在制定劳务分包招标文件辅助材料时候，采取了列举出项目部采购的材料除外其余材料都是外施队自行采购的方法，例如在劳务招标的招标文件中对辅助材料规定是除甲方提供钢筋、型材、木材、水泥、竹编板、砂子、石子、外加剂、白灰、砖、外墙螺栓、内墙螺栓(承包方负责加工)、钢筋套筒、止水钢板、止水带、安全网以外，其余材料都由承包方负责提供，这样减少施工过程中扯皮现象的出现。
　　4、成本承包责任书
　　项目经理部在控制主要材料的消耗成本过程中还与外施队签订了相应的承包责任书，主要材料包括钢筋、木材、混凝土浇筑和周转材料。责任书的主要内容为:①所有乙方使用的材料在进场时由乙方点验，签收并由甲方直接发给乙方保管。对不合格的材料，乙方有义务、有权利拒收，如乙方收取不合格的材料所造成的损失由乙方自行负责;②主体所需周转料钢管、碗扣架、钢模板、U托、大模板及其配件、扣件、十字卡等小型周转材料等由乙方提取计划，甲方技术室、预算室进行审核、发放。工程完工，甲方材料人员将会同乙方人员对所使用的周转料进行清点，回收率达到98%，完好率达到95%，数量不得少于考核量，少于部分甲方将从乙方工费结算中扣除;③胶板、脚手板、方木、白松板、烘干板由乙方提出计划，甲方技术室、预算室进行审核，材料进场由甲乙双方共同参与收料，发给乙方使用。使用过程中乙方应及时收集，分类保管，合理使用，如甲方发现乙方有随意丢弃、长料短用、大料小用等浪费现象，一经发现甲方将视情节严重程度给乙方2000～5000元不等的罚款;④钢筋、混凝土乙方提出计划，甲方技术室、预算室审核，进场时甲乙双方共同点料，每月工费结算时，甲方对乙方的材料用量进行核实，钢筋用量不得超过双方核定的损耗率2.5%，商混凝土或现场搅拌混凝土用量不超过双方核定的损耗率1.5%，超过部分甲方将从乙方工费中扣除;⑤对于混凝土的损耗，甲乙双方经协商确定从地泵至泵管出料口的积存的混凝土，由乙方免费制作成方砖，此部分混凝土不计人乙方混凝土的损耗内，施工过程中混凝土剔凿及落地灰计人乙方混凝土的损耗范围内。在签订的主要材料消耗承包责任书中带有相应的奖惩措施，将外施队的经济利益与项目部的经济利益进行挂钩，有效地控制了主要材料消耗成本。
　　总之，材料成本在整个施工成本中的突出地位，决定了切实有效的材料成本管理和控制水平在某种程度上已成为施工企业决胜的关键。
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