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业财融合在财务管理中的运用

所属栏目:经济学论文 发布日期:2021-01-20 09:25 热度:

   在瞬息万变的信息数字时代,企业财务功能已经不仅仅局限在事后的财务报告。在市场经济的大趋势下,企业要想占据行业市场,财务部门在对业务实施管控的同时,也要向业务部门提供服务,对业务活动的绩效进行计算,并将一些重要的信息反馈给业务人员,扮演策略咨询专家的角色。

业财融合在财务管理中的运用

  一、业财融合的内涵

  (一)业财融合的含义从宏观角度上来讲,业财融合就是业务和财务部门在工作上的相互融通。企业在经营管理中,为了实现高效率运转,实现企业管理和财务管理的一体化,要求财务部门不再仅仅是对经济数据的核算,更需要融入企业的经营管理中,通过对财务数据的分析,指导业务部门在预算范围内进行有关的业务活动,对企业的资源进行合理的分配。管理会计和财务会计是会计分支。在业财融合下,管理会计的职能已经不是传统的老三样:成本、预算和绩效。管理会计的外延工作已经扩展到战略管理、运营管理、投融资管理以及风险管理上。

  (二)业财融合的作用早在20世纪80年代,就有管理会计专家提出了“业财融合”的相关理论概念,比如大家熟悉的BSC(平衡计分卡)和ABC(作业成本法),BSC有四个维度,只有一个维度讲的是财务,其余都是业务,发展到今天,BSC在四个维度中融入了创新性的元素,将更多的业务因素融入到财务中,认为“业财融合”将是企业发展的必然选择。而ABC主要讲的是成本分摊问题,它的思想就是从业务流程的规划开始就要进行成本的管控,是一种从财务向业务延伸的表现。纵观当前很多企业的业财融合过程,其给企业发展带来的作用主要体现在:①助力企业实现低成本经营。面对复杂的竞争环境,企业必须进行精细化管理,业务和财务部门是企业的重点职能部门。只有进行工作关系上的相互促进和融通,才能对成本的动因进行揭示、对成本效能进行评价、对成本加强管控,提高资源的使用效率,形成企业成本管理机制,帮助企业实现低成本精细化管理。②帮助企业的价值最大化。业财融合让传统财务管理向业务方向靠拢,可以使企业的利益最大化。通过该种方式可以让企业了解业务关系前后端的各个环节,业务部门及时反馈在信息给财务部门,形成闭环管理,强化企业各个部门工作的协同性。

  二、业财融合在企业财务管理中存在的问题

  (一)相关的制度还不够完善在业财融合的过程中,虽然财务部门对业务部门的信息知晓得更多了,通过信息化的手段,各个部门的工作效率也提高了很多,但是数据信息使用不合理、不规范以及财务资金流动不明确等问题也逐渐凸显出来。主要的原因就是企业没有建立严格的财务管理制度。因此,在业财融合的过程中,企业一定要注重财务内控,重点关注管理制度的建设问题。目前在制度管理中存在的问题主要包括:①对于专项资金的出入没有确立明确的规章制度。②财务人员的相关职责划分不清,工作效率低下。③业务部门的相关活动不能按照预算执行,企业经营成本升高。

  (二)业财融合基本工作不到位业财融合是建立在高效的管理制度基础上的,当前很多中小企业在财务管理中,忽视对财务人员的管理,出现很多比如票据填写不规范、填写数据虚假、业务人员出差索要发票不规范等问题。除此之外,很多员工缺少业财融合的相关经验,专业水平不高,面对新形势不能采取有效的措施进行解决,企业对财务和业务部门的培训也不到位,无法保证业财融合在企业的高效运行。

  (三)业务部门缺少与财务融合的动力目前企业财务人员在管理会计指导意见的启发下,已经意识到财务转型和创造价值的要求。但是业务部门以销售为主,并没有相关的需求和动力,在融合的过程中经常出现财务向业务靠拢的情况。同时,信息系统的功能决定了业务数据的准确性和及时性,财务对业务的了解程度决定了数据运用的情况,在实际融合中,很多业务人员并不希望将自己的业务信息分享给财务,有时会对相关数据进行伪造,导致财务数据失真。

  三、将业财融合融入企业财务管理中的途径

  (一)完善相应的业财融合管理制度业财融合涉及不同的部门,需要部门之间的高度配合,因此必须要由企业领导牵头,财务和业务人员要意识到业财融合对于双方的益处,财务人员要尽快熟悉企业的各种业务,根据业务部门的诉求,对资金进行合理的调配,并通过获取更多的数据来分析和支持企业的决策。企业在制定业财融合管理制度时,要把控好风险,对财务过程进行筹划,财务人员要利用财务信息化系统将一些市场数据及时反馈给业务,提高业务的效益。财务在与业务的沟通中,也要学会方法和方式,会计是全球通用的商业语言,很多会计人员在讲会计数据的时候,业务人员有时会听不懂,因此财务要将会计语言转变为业务浅而易懂的商业语言,加强部门之间的沟通。

  (二)强化业财融合的基础工作业财融合在企业中的实施必然会经历一个漫长的阶段,强化业财融合基础工作,有助于提高融合的速度,应该做到:①财务和业务部门通过协商,在满足双方需求的前提下,将业务处理流程规范化、系统化,将之前的线下处理转移到线上,这样可以将业务数据及时进行保存,财务需要看什么样的数据,只需要对企业数据库平台中查找即可。②建立财务总账和业务明细账之间的融合关系。很多企业的同一个业务会重复发生,如果将这些业务分录会很麻烦,同时错误出现率也会提高,财务会计系统可以将一天内发生的业务量进行汇总,做收入的总账,业务系统则保存自己的明细账,如果财务审计要看这些分账,业务人员只需要将明细拉出即可,这样就提高了业财融合的范围。③要明确会计科目取数的规则。也就是说在业财融合的过程中,财务人员要明确会计科目的数据取自哪个业务的数据,会计科目要与业务系统中的“字段”建立一种关联,在相互融通好之后,系统就能自动获取“字段”的数据,最后生成会计凭证,实现了记账的自动化。

  (三)业务人员要明确数据的统计口径在业财融合的过程中,财务和业务的数据要实现联动,只有明确了相应的数据,才能真实的反映企业经营状况。在具体的实施中,财务人员要从财务的角度,告诉企业信息化管理人员和业务人员,业务系统要记录哪些数据,数据对应字段的名称是什么,具体对应哪些会计科目。比如在业务手术版块上,要明确收入的具体确定规则,系统在怎样的状态下可以确定为收入,哪些收入数据是真实的,需要在财务系统中有所体,确定完成后将数据推送给会计系统做账。会计系统在做账的时候,需要的数据可能就只有几个,业务系统就要根据具体的业务流程,自己记录与收入相关的其他明细。

  (四)财务部门组织架构适当转变很多企业管理者认为业财融合就是企业IT系统的建设,将之前的传统财务提升至业务板块,只是对财务的信息化系统进行创新,这种做法是非常片面的,只是表面上的融合。在业财融合的应用中,财务管理系统也要进行适当的转变:①财务管理要走在业务的前端,将财务管理的价值发挥出来,明确企业管理会计和核算会计的职能,做到合理布控、科学融合。②会计管理部门要根据业务或者产品线的不同,设置财务BP岗位,每个BP根据自己的职能对接一个业务或者产品线,深入业务的具体流程中,实现“嵌入式”财务管理,实现财务对业务的全过程、全要素和全范围管理。③管理会计要从财务要素和指标角度,审视并评价业务发展的好坏,给出合理性的建议,提高企业资金投入产出的能力。

  (五)以信息化技术作为业财融合辅助手段业财融合的过程缺少不了信息化手段,企业要根据财务和业务部门的融通要求,建立高效的业财融合信息化平台,在平台中构建业务信息子系统和财务信息子系统。其中业务信息子系统可以包含采购系统、生产系统、销售系统等;财务子系统可以包含会计核算系统和财务管理系统,具体的管理分析报告要从这两个系统中进行调取。业务部门在日常的业务中,只需要将相关数据输入到信息化平台中,便能与财务信息系统进行联动,尽快地将业务数据提炼成财务信息系统所需要的数据。通过平台的构建,业务和财务流程的各环节可以进行有效的融合,业务部门提供采购、价格以及合同等相关信息,财务部门在闭环管理中可以参与到对供应商的考核中,及时发现不增值业务链条,通过与企业经营者的分析,提高企业的经营效率。

  四、结语

  随着市场经济的不断发展,业财融合在企业财务管理中的应用逐渐增多,提高了企业的经营效率。受到传统财务管理理念的影响,很多企业在业财融合管理中存在的问题还是较多的,财务管理制度不全面、业财融合基础工作不到位等都影响了融合的深度和范围。下一步,在将业财融合应用到财务管理中时,企业要建立一套严格的财务管理制度,明确管理会计的职责,同时做好业财融合的基础工作,最终达到高效的业财融合。

  参考文献:

  [1]徐画梅.浅谈通过加强业财融合提升财务管理水平[J].中国集体经济,2018(23):127-128.

  [2]王坚.煤炭企业业财融合精益财务管理创新实践[J].统计与管理,2020,35(04):74-80.

  [3]叶萍.通过加强业财融合提升财务管理水平的相关思考[J].纳税,2020(02):102-103.

  《业财融合在财务管理中的运用》来源:《商讯》,作者:李进升

文章标题:业财融合在财务管理中的运用

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