浅谈施工企业项目成本管理

所属栏目:工商企业管理论文 发布日期:2011-04-07 16:38 热度:

  摘要:当前,施工企业利润空间越来越小,加强成本管理、实现利润最大化已成为企业提高经济效益的重要手段。本文简要介绍了成本管理的原则、过程及措施。
  关键词:施工企业;工程项目;成本管理
  1前言
  企业实现可持续发展的关键是通过有效管理来取得效益的最大化。加强成本管理是施工企业取得利润最大化的重要手段,是施工企业在规范的建筑市场求得生存和发展的重要基础。
  施工企业的主体是由众多的工程项目单元组成的,项目既是企业的成本中心,也是利润的源泉。只有对项目实行全面成本管理,降低项目成本,企业才能提高效益。
  施工企业项目成本管理不只是项目施工过程中对项目发生费用支出的简单控制工作,是一个系统的、科学全面的管理工作,需要自投标阶段开始,至项目尾款结清,项目成本数据分析统计、存档后完成,贯穿于整个项目生命周期内。
  2成本管理原则
  2.1成本最低化原则。应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面要挖掘各种降低成本的潜力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到的合理的最低成本水平。
  2.2全面控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理过程。要防止成本控制人人有责,人人不管。全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段持续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使项目成本始终置于有效的控制之下。
  2.3动态控制原则。由于建设产品具有单一性、固定性的特点,生产周期较长,因此容易引起施工人员的流动性和施工过程的不确定性,所以成本管理需要进行动态控制,随时发现问题随时纠正。
  2.4目标管理原则。包括目标的设定和分解,目标的责任归属和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标。
  2.5责、权、利相结合原则。项目部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力。项目经理要对各部门、各班组的成本控制情况进行定期检查和考评,实行有奖有罚,真正做到责、权、利相结合。
  3成本管理过程及措施
  3.1项目实施前
  在参与投标报价时,预算编制人员应熟悉工程所处地理位置和环境情况,充分阅读和理解招标文件,充分熟悉图纸,对工程所需材料的价格,工程施工所用临时设施、设备、人工费及可能发生的其他费用详细计算,得出该工程实施所需成本,报决策层综合工程招标情况制定利润点及投标价,在确保企业利润的基础上,提高中标率,避免低价中标。
  3.2项目实施阶段
  项目实施阶段需要各相关部门密切配合,而此阶段的成本管理有效方式是目标成本管理。
  当前,很多施工企业实施项目目标成本管理,在施工前制定项目目标成本,对各项可能发生的费用进行详细测算,对项目部进行成本管理流程交底,与项目签订目标管理责任书。整个过程实行动态跟踪、动态控制,及时总结、及时分析、及时整改。
  推行目标成本管理时,制定科学的、合理的和可操作的制度与相配套的管理办法。这些制度有工作制度、责任制度、考核制度、奖惩制度等。制度的有效实施能充分调动项目管理人员的工作主动性、积极性、创造性,不断提高成本管理体系的运行质量,增强工程项目的经济效益。
  成本管理实施过程中,需重点关注三个方面:项目组织、技术研发、经济管理。
  3.2.1项目组织
  首先,要选好项目经理,使之全面履行项目成本管理第一责任人的职责,能够全面组织项目部的成本管理工作,及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。
  其次,要选好项目班子成员,使之能优质高效做好分管工作,促进项目成本管理。
  第三,要成立相关部门并明确职责:工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低施工成本;计划合同部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿等问题;质量安全部要严控质量管理和安全管理,树立质量、安全皆是效益的观念,确保质量安全环节不出问题;财务部门主管项目的财务工作,随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金,降低资金使用成本,规避资金风险,及时结算工程款;物资部门主要负责项目所需物资材料的采购,负责设备的转运、调度、使用、维修、保养,提高机械设备的完好率、利用率、使用效率,从而加快施工进度、提高产能、降低使用成本。
  第四,精心组织其他部门和班组,为增收节支尽责尽职。
  项目部组建后,要制定项目目标成本,编制成本计划,制订成本控制方案,对项目部成员进行工作交底。各成员依据《施工组织设计》及目标成本管理要求,组织安排劳动力、机械设备、材料进场,展开施工。在施工过程中,要建立成本管理信息反馈体系,以便项目班子成员能及时掌握项目成本管理进展情况,及时决策,调整措施,更好地控制成本。
  3.2.2技术研发
  首先,要制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括施工工法的确定、施工机具的选择以及施工顺序的安排等。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。
  其次,要在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。
  第三,要严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支,通过此项措施树立企业品牌,扩大知名度,创造丰富的社会效益和经济效益。
  3.2.3经济管理
  要控制好人工费成本和现场经费。一方面抓好人员编制,定岗定员,工程项目组织结构要力求精干、高效,合理确定管理幅度与管理层次。另一方面注意间接费的控制,同时,保持一支笔审批经费制度,特别控制招待费、差旅费、办公费、电话费等杂项开支,节约施工管理费。
  要控制好机械使用费。合理确定机械台班定额,把单车单机核算落实到机型和操作者个人,做到事前预测、事中控制、事后考核,提高机械使用效率,争取超额完成台班定额工作量,同时,做好机械设备内部调剂和资源共享,注意控制机械设备的维护成本。

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