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中小企业会计数字化与会计转型现状及对策研究

所属栏目:财会论文 发布日期:2021-06-26 09:38 热度:

   中小企业会计数字化与会计转型目的是促进企业的可持续发展,是企业管理的战略性改革之一。笔者认为,会计工作者和相关管理层应深入理解中小企业会计数字化与会计转型的内涵,立足于自身发展现状,采取更加适合自身发展的革新策略,从而借助财务管理改革切实实现管理效益的提升。

中小企业会计数字化与会计转型现状及对策研究

  1.企业会计数字化与会计转型内涵

  1.1会计转型

  会计转型是指,在复杂多变的经济环境中,企业为了满足生存和长期发展的需要,以战略性财务为导向,在加强现有会计管理工作的基础上,通过前移会计管理工作,全面参与企业战略管理、市场营销以及资产管理等经营活动,强化会计对企业经营全过程的决策支撑和价值管控。会计转型意味着,会计角色从后台支撑向创造价值的演变,随中小企业会计数字化与会计转型的完成,会计工作将聚焦于数据分析、洞察业务和支持决策等方面。

  1.2会计数字化转型

  会计数字化转型的目的包括成本控制、建立数仓、提高效率、优化客户体验、数据挖掘并创造价值,这是实现现代企业会计转型的基础所在。目前,企业之间颇有跟风之势,这对于企业发展来讲并非好事。笔者认为,会计数字化转型过程中,企业不能盲目部署和开展工作,而是需要根据企业自身需求,建立好转型需要的底层架构,制定出数字化转型方案,有序推进会计数字化转型。会计数字化转型需要具备的基础条件主要包括“需求”“意识”“资金”“团队”四方面。在这四个条件中,“团队”是最重要的转型基础条件。在企业进行数字化转型过程中,企业财务人员是执行主体,也是核心力量。熟悉企业发展情况和需求,并且具备数字化会计工作能力和意识的人才,对于企业会计转型来讲十分重要,而外部团队的作用更多是帮助企业梳理尚不清晰的思路,意识到这两点能够使得企业会计转型少走很多弯路。

  2.中小企业会计数字化与会计转型现状分析及难点

  2.1企业管理数字化,提供数据基础

  企业中的各个业务板块所产生的大量财务数据,是会计工作的基础,会计人员需要从这些相互孤立、相互隔离的数据中得到决策所需的会计信息。对于正处在财务转型阶段的企业来说,把这些分散的数据通过财务共享的方式整合、分析、治理,可以为企业提供高效服务。数据应用对企业发展起着重要作用,企业管理数字化发展,为会计人员从基础会计事务中解脱出来,将更多精力放在财务数据上提供了支持。例如:一个拥有几百家连锁影院公司中的一家影院,在某月的票房预算完成率高达110%。通过行业内数据共享的软件——猫眼专业版,可以实时看到全国几千家影院的经营状况和专业数据,包括每一家影院、每一部影片的票房情况,以及上座率。当跨出企业的视角去做对比分析时,发现距离该影院1.5公里范围内、规模相同的一家竞争对手,无论是票房收入总额、票价还是上座率,都高出该影院很多,其经营效益是低于竞争对手的。在没有行业数据作比较的情况下,该影院的业绩是比较好的,在对企业运营情况进行评估的时候,就会得出比较高的成绩。对猫眼专业版所共享的行业内数据进行分析发现,直接使用内部数据对其经营状况进行判断,所得出的结果是有误差的。正因为行业共享数据,企业才具体地知道自身业务还有很大提升空间。这是对企业数据和行业数据进行深层次挖掘和分析,带给企业的决策价值,也是信息化和数字化最大的区别。会计信息化注重加快生产数据的效率,会计数字化则更注重挖掘数据的内在价值,当企业将经营的各个环节产生的大量数据集合在一起,并通过挖掘数据价值赋能业务体系,会计工作就会带给企业运营更多战略支持。

  2.2会计数字化,提供实践基础

  对阶段时间内财务管理工作中所存在的问题进行发掘,并逐一解决,促使会计工作形成良性循环,是企业管理中的难点问题。伴随着对数据应用价值的挖掘,数字化的会计理念和工作方式,为企业提升管理效益提供了实践基础。传统的会计工作中,员工和会计界面的沟通过程和结果比较碎片化,会计工作效率较低。通过数字化会计客户平台,可以对会计问题进行结构化,从而有效提升会计工作效率、提升企业数据的利用价值。会计人员通过对企业经营数据进行归纳提取、分析、过滤完成财务报告,从专业角度提出解决方案和建议,最终达到了促进管理水平提升的目的。例如:企业智能机器人能够自动回答问题,这些回答都是事先编辑好的,如果客户所提出的问题超出了回答范围,那么就会出现无法答复的情况。针对这些情况,客服中心可以出具客户服务报告,推动财务同事共同解决,对标准答复或管理行动方案进行完善和补充。随着会计数字化发展,客户服务渠道得到有效升级、其回答范围逐渐扩大,企业智能机器人能够自动处理的问题量大幅度提升,明显提高了企业管理效率。数字化发展过程中,无论是企业还是个人,都面临着极大挑战,当数字化转型技术实现规模化和量产化以后,财务人员的价值会更多体现在数据分析、财务预测、决策控制。

  3.中小企业会计数字化与会计转型对策研究

  3.1数字财务在财务管理中的应用

  成本核算是财务工作的重要组成部分,数字财务在财务管理中的应用可以帮助会计人员更加准确地对各项成本进行核算,并为管理者提供更加专业化的财务数据支持和建议。会计人员需要对企业运营成本信息进行收集和整理,然后通过专业的会计手段发掘其中的数据信息。例如:人工成本是企业成本核算的重要方面。第一,新进员工的成本主要包括外勤费用、场地租金、招聘广告费用等;第二,无论新进员工是否有相关工作经验,这些刚进入公司的新员工,都需要一定时间的岗前培训,以熟悉公司的运作和工作内容;最后,新员工进入公司后,公司会给他们支付工资,但新进员工很明显不能创造相应的劳动价值。这些零散的人工成本信息,经过专业会计人员的整理和分析之后,才能形成专业的财务报告支持企业运营。数据提供工作需要会计人员来完成,使用这些数据进行管理决策则需要管理层来完成,因此相关会计人员和管理层的观念、能力,都是决定企业数字化转型是否成功的重要因素。企业数字化转型过程中,需要重点打造企业的财务体系的同时,还需为管理层提供学习现代数字化财务知识的平台,让其能够看懂会计人员所提供的财务报表,并能够准确理解财务人员所提出的专业建议。

  3.2人本内控助力企业转型

  会计学的本质决定了财务本质、表象和发展的根本属性,它是财务本身固有的,理应引起企业管理者的高度重视。人本理财的实质是一种以人为中心的价值分配与创造机制,会计学的根本属性的外化表现。权益相关是价值分配与人本财富关系的对象物,而资本相关是价值创造与人本财富关系。债务成本补偿的分配和剩余权益价值的分配是价值分配的重要方面,价值的创造则包括了环境价值创造、社会价值创造、经济价值创造等多个方面,因此人本内控应是以人为中心的、激发企业价值创造活力的手段。企业应借助科学的价值分配机制,调动员工的工作积极性,促使其更多地参与企业价值创造过程中,从而实现企业价值的增值,这是人本内控对企业转型的重要助力。以人为本的财务管理,要求企业在实现成本补偿的基础上,对企业剩余价值进行公平、合理地分配,从而维护相关的员工与企业合法利益,以实现企业的持续发展。对财务本质的认知决定了人们的管理行为,故而企业财务职能的不同来源于人们的认知差异。随着改革开放的深入,人们逐渐认识到财务的组织职能、调节职能、监督职能,丰富了会计工作职责和手段。

  3.3政府财政技术改革,促进企业会计转型

  大智移云的技术对于国家的经济增长和社会发展有着深远意义,它不仅是我国信息化水平显著提高的重要依据,也是促进国家信息技术广泛应用的重要手段。目前而言,财政信息化的发展已经逐渐深入到与财政工作紧密相关的众多机构与单位之中,财政部门的信息系统搭建工作刻不容缓。财政部门应当尽快建设起功能全面的财政数字化平台,统揽各类财政收支业务系统,在功能上实现集中收付、收支审核等各类财政业务。财政部门和各类金融机构各自均在筹措资金进行相关信息系统的搭建,不论是银行机构研发的“金库信息工程”,还是税务机关开展的“金税工程”,都涉及包含会计核算与财政数据管理等功能的数字平台搭建。大智移云的时代主题中,财政部门也应当及时优化办公方式、改进工作流程,确保高效处理海量的财政数据资源,为中小企业会计数字化与会计转型提供必要的支持。

  4.结语

  综上所述,会计人员的数字化工作能力与意识、企业运营管理的流程的数字化、政府财政技术数字化改革,是助力中小企业会计数字化与会计转型成功的三大方面。中小企业会计数字化与会计转型过程中,应注意对管理理念、管理流程的数字化改革,让会计人员从机械重复的简单会计工作中解脱出来,将更多的工作精力放在为管理者提供专业财务报表和决策建议方面,从而切实提高企业的管理效益。

  【参考文献】

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  《中小企业会计数字化与会计转型现状及对策研究》来源:《科技经济导刊》,作者:胡上刚

文章标题:中小企业会计数字化与会计转型现状及对策研究

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