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关于会计信息化对粮食企业会计实务的影响分析

所属栏目:财会论文 发布日期:2021-01-30 09:46 热度:

   摘要:在现阶段我国的社会发展进程中,科学技术尤其是信息技术的迅猛发展,是推动粮食企业生存和发展的重要动力之一。会计工作对于整个粮食企业的管理和发展来说发挥着至关重要的作用。近年来,信息化在不断深入和发展,市场竞争环境也在日益激烈,为了提高粮食企业经营管理的效率和水平,为了提升粮食企业的市场竞争力,这对粮食企业强化会计信息化程度提出了更高的要求。因此,本文将从概述会计信息化的基本内涵以及特点出发,探讨会计信息化对会计实务的影响,并提供相应的对策,从而为整个会计行业的会计信息化提供一些借鉴和参考。

关于会计信息化对粮食企业会计实务的影响分析

  关键词:会计信息化;会计实务;粮食企业;特点;影响;对策

  一、前言

  我国科学技术尤其是信息技术的快速发展为粮食企业创造了一个良好的生存和发展环境。而会计是企业的核心工作,自然也得到了较好的发展。当今社会属于信息化时代,随着信息化程度的不断强化,对会计信息化也提出了更高的要求。会计信息化对会计实务产生了重要影响,有利于促进会计以及会计实务的进步和发展。因此,为了会计实务以及企业健康持久的发展,加快对会计信息化的建设进程以及发挥会计信息化的积极作用尤为重要。

  二、会计信息化与会计实务的内涵

  (一)会计信息化的基本内涵

  会计信息化是在我国信息技术不断深入发展的基础上,会计行业和当代信息技术相互融合的产物。会计信息化是当今信息化时代对粮食企业会计工作提出的更高要求。具体来说,会计信息化是指在会计工作对网络信息技术以及计算机软件的综合运用,以此促使会计管理工作向着数字化和智能化的方向发展,从而实现信息和资源共享。在网络的全面普及和不断发展的背景下,信息分析能够协助粮食企业在经营管理活动中制定科学、高效的发展方向,不但有利于减少粮食企业的生产成本,还有利于提升粮食企业内部管理的质量和水平,从而促使粮食企业更进一步朝着可持续发展方向。而信息分析是会计信息化的重要组成部分,在会计工作中使用会计信息化能够从主客观不同的角度评价企业的经营管理活动。在会计工作使用会计信息化的过程中,能够为粮食企业提供各种会计信息和数据,从而有利于粮食企业明确今后的发展目标,并朝着发展目标不断前进。

  (二)会计实务的基本内涵

  会计实务是会计人员处理账务的过程,因此又被称作会计做账。会计实务包括最初的填制凭证到最后的编制报表的全过程。而会计人员电脑做账、手工做账以及网上报税等都是会计实务涵盖的范畴。近年来,人们逐渐意识到会计实务的重要性。会计实务主要受我国会计教育的影响。在许多高校会计专业的教育教学中,往往只重视理论教学,而忽视了实践教学的重要性,使得会计专业的学生只具备了相关的理论知识而没能掌握专业技能。因此,这种教育方式的最终结果就是大部分高校的毕业生在进入工作岗位后无法胜任会计实务工作。这种现象有很大的警示作用,即在会计专业的教学过程中,应该注重理论和实践的结合。在教师传授会计理论知识的过程中,还应该通过实践操作培养学生的专业技能。在会计实务中,对工作人员的掌握的技能水平提出了很高的要求。所以,会计实务逐渐引起了人们的重视。而信息化的不断普及和发展要求会计人员采取更加科学、高效的方式来处理会计实务工作。

  三、会计信息化的特征

  (一)全面性

  由于会计行业的生存和发展的潜力空间非常大,所以会计信息化具有全面性的特征。即会计信息化涉及会计行业的方方面面。除此之外,会计信息化的全面性还体现会计专业理论知识与计算机实际操作的结合以及会计实际操作与数据处理的结合,而且还在信息化不断深入和发展的基础上为粮食企业的经营管理活动提供更加合理、科学、高效的会计信息。

  (二)开放性

  在粮食企业应用会计信息化的过程中,粮食企业的经营者可以借助于网络信息技术方便快捷的查阅和了解会计从业人员经过整理、分析、总结出来的数据信息。因此,这一过程体现出来会计信息化开放性的特点。

  (三)多元性

  会计信息化与传统的会计实务相比,在容纳、处理会计信息的种类和数量上占有很大的优势。除此之外,在展现会计信息的方式上也具有多种形式,这些都体现了会计信息化具有多元性的特点。

  (四)动态性

  会计信息化的动态性涉及两个方面的内容。第一个方面是实时,即借助于网络信息技术的发达,能够在第一时间内将会计信息上传到粮食企业的会计信息系统中。而第二个方面就是高效,即对已经在系统中的信息,要快速、有效的对其经进一步的整理、分析和归纳,并在第一时间向各个终端传送信息,从而保障发送会计信息的高效性[1]。

  四、会计信息化对会计实务的影响

  (一)对从业人员的影响

  在过去传统的会计实务工作中,主要包括收集和分析企业资金来往的各种信息等内容[2]。其工作内容涉及很多方面,比如有对数据的计算和核算等等。然而,随着信息技术的快速发展以及会计信息化程度地不断深化,会计信息化对会计从业人员也发挥着日益重要的影响。在此影响下,会计从业人员不但要掌握深厚的会计理论知识,还应该具有信息化的思维。使网络信息发展更好地与会计实务相融合,提升会计从业人员的专业素养,促进会计业务的进一步发展,从而达到对会计信息化的熟练掌握。除此之外,在研究和掌握会计信息化的过程中,会计从业人员还应该考虑到企业的发展特点,针对性的制定处理程序以及使用侧重点[3]。如此,有利于支持企业健康持久的发展与创新,从而推动整个会计行业的可持续发展。

  (二)对分析方式的影响

  一般来说,企业会计人员在会计核算工作顺利完成之后,还会整理和分析已核算好的会计数据信息,最后再汇编成可报告性以及概括性的会计材料,从而为企业管理人员提供查阅和参考资料。而会计从业人员在传统的会计分析中,主要有核算资料、业务核算以及统计计算等分析环节,还要分析和评估企业以往的经营状况,从而指出企业在今后的经营管理活动中需要改进的地方。在会计信息化的影响下,信息分析是建立在处理速度极快的网络基础上的。因此,企业会计从业人员需要合理掌握和使用网络信息技术,并且用计算机软件对整合的信息数据进行分析。所以,在会计分析工作中应用会计信息化,在很大程度上提高了会计信息分析的效率和水平,能够为会计从业人员在处理信息数据工作中提供便利,不仅适应了企业自身的发展需求,还满足了客户的信息需要。此外,还有利于为企业在经营管理活动中提供准确性和针对性的会计分析信息和数据。

  五、会计实务在会计信息化影响下存在的问题

  (一)会计信息化意识淡薄

  我国进入了信息化时代,信息技术的迅猛发展对人们的日常生活以及企业的生产活动发挥了越来越重要的作用,也对会计信息化提出了更高的要求。虽然会计信息化有利于推动企业会计实务工作的进步和发展,但是根据粮食企业会计部门的现状看来,仍然有大多数企业的会计信息化意识淡薄,对会计信息化缺少深刻的了解甚至是基础的认识。以致于会计信息化和会计实务无法相互融合。粮食企业缺乏充足的会计信息化意识,便会缺乏对会计信息化的管理和规范,从而对粮食企业会计以及财务部门的会计实务工作造成一定的制约作用。

  (二)相关法律法规不完善

  网络的普及和发展,缩短了每个人之间的距离,同时,也加快了全球化的发展进程。这虽然为粮食企业会计信息化的应用创造了更为有利的发展环境,但也为粮食企业的生产和发展带来了一系列的问题和挑战。开放的网络环境增加了粮食企业暴露信息的几率,从而导致粮食企业面临巨大的风险。而法律就是粮食企业应对问题和挑战非常有利的武器。但是,在我国现行的法律法规中,与会计信息化相关的法律法规已经无法与其发展速度相适应,因此,就出现了相关法律法规不完善的现象。所以粮食企业会计和财务部门在使用会计信息化的过程中,由于与会计信息化相关的法律法规不全面,缺乏健全的法律依托,这将在很大程度上制约着会计信息化的发展。

  (三)信息存在失真风险

  会计信息化是指在会计工作对网络信息技术以及计算机软件的综合运用。但是大多数的企业在管理会计信息工作中仍然存在不公开、不透明以及不对称等现象,从而使网络系统中的许多设置,无法发挥其应有的效果[4]。无法对财务数据进行深度的挖掘和使用,导致收集和处置会计信息数据的口径也有所不同。由于会计信息的不全面,将无法保障分析出来的数据的真实性,即存在信息失真现象,从而影响整个企业的经营、管理和决策活动。除此之外,由于各个部门存在不同需求的利益,所以也没有实现应有的信息共享。更甚者,部分不法分子通过对电子账簿的恶意修改,以致于修改企业的会计信息。如此,将会给企业带来巨大的经济损失。

  (四)计算机系统安全性较低

  网络技术的不断发展,为企业获取各种信息提供了更加便捷的途径,但也为企业信息的暴漏创造了条件。因此,这就为企业计算机系统的安全性能提出了更高的要求。计算机系统在提高安全性的过程中,主要涉及两个方面的内容,即在计算机的硬件以及网络系统这两个方面提高安全性能。这是因为会计信息化要借助于企业会计信息系统,而会计信息系统高度依赖于数据自动处理技术,而这种技术的实现又对计算机的硬件提出了高标准和高要求。然而计算机的硬件一旦出现了任何的差错,无论差错的大小,都将为计算机系统的安全带来巨大的威胁。科技的进步对于企业的发展具有双重作用。首先是积极作用,企业能够通过网络系统更为便捷的获取需要的会计信息,有利于提高会计工作的效率和水平,从而增强企业的经营管理水平。然而从消极的一面看来,由于网络的开放性,企业完全暴露在网络环境中,倘若有竞争企业或者黑客对其恶意攻击,将会导致企业信息的泄露,从而导致企业陷入了更加危险境地,甚至对企业的生存都将是一个威胁[5]。然而,大多数企业在计算机系统的安全管理方面存在漏洞,从而导致计算机系统安全性低,企业的数据信息无法得到有效保护,使企业面临风险。

  (五)从业人员综合素质有待提高

  从现阶段企业会计工作的发展进程看来,在粮食企业会计实务中仍然有部分会计从业人员无法适应会计信息化,而采用传统会计实务的工作方式和管理模式,因此,会计从业人员的工作效率无法得到有效提高。除此之外,会计从业人员对于计算机的相关知识缺乏深入的了解和相关的应用能力。近年来,虽然粮食企业越来越重视会计信息化在自身会计部门和财务部门的应用,但是由于会计从业人员缺乏相应的计算机知识和技能,所以无法将会计信息化对会计实务的积极作用有效发挥出来。

  六、发展会计信息化的对策

  (一)加强对会计信息化的重视

  通过强化粮食企业经营管理者对会计信息化的重视程度,有利于转变传统的会计部门和财务部门的管理模式。粮食企业应该全面应用会计信息化的信息系统,使其在推进会计信息化的过程中,能够为会计信息化提供高效、科学的技术支持。除此之外,完善企业会计实务体制以及优化会计信息管理机制。这是因为粮食企业在经营管理方面具有较大的职权,所以利用这个特点,能够全面推进会计部门和财务部门应用会计信息化的宣传工作,促使会计以及财务的从业人员转变工作模式,达到优化粮食企业财务规范、有序、高效管理的目的,从而促进粮食企业经济实力的进一步提高以及市场竞争能力的进一步增强。

  (二)优化会计信息化的法制建设

  由于互联网具有开放性,所以粮食企业会面临一定的信息泄露的风险。而且,粮食企业应用会计信息化依赖于网络的稳定性。倘若网络信号不稳定,极易产生企业被盗窃软件、盗取数据的风险,从而导致粮食企业遭受严重的经济损失。因此,首先,粮食企业必须加强对会计部门以及财务部门等相关部门进行《会计法》的宣传和解读。加强会计从业人员的法律意识,减少会计工作中违法违规现象的出现。此外,粮食企业要加强会计信息系统的监控和管理,对于攻击信息系统、损害信息安全的人和事进行严厉处罚。其次,应该优化会计行业相关的法制建设,让会计信息化得到严格的监管,让其受到法律严厉的约束,从而进一步实现会计信息化的规范管理。与此同时,政府在完善与会计行业相关的法律法律是至关重要的,在制定相关的法律法规时,应该全面覆盖,从而为粮食企业会计信息化的顺利展开提供保障。

  (三)提高从业人员的综合素质

  思想是行动的先导,所以,提高从业人员的综合素质要从提高其认知水平出发。因此,做好会计从业人员的思想工作是非常必要的。在对其进行思想工作时,要使其深刻意识到会计信息化不单单是会计行业变革的需要,也不仅仅是粮食企业经营管理的需要,还是提高自身会计业务水平的需要,更是历史向前发展的必经之路。会计信息化不仅是变革了会计核算方式,同时还是会计专业以及会计行业的创新之举。除此之外,还应该加强对会计从业人员的考核和培训,对其进行定期的考核和培训,考核和培训的内容不只是会计专业的理论知识,还应该对计算机的理论知识和应用技能进行相应的考核和培训。从而不断充实会计从业人员的知识储备,提高其会计实务水平。此外,还应该包含国家最新的法律法规等,通过对会计从业人员解读和普及与会计行业相关的法律法规,有利于加强会计从业人员在工作岗位中的法律意识,从而减少会计工作中违法违规现象出现的几率。

  (四)提升企业信息化技术和管理水平

  在互联网的快速发展的环境中,企业提升信息化技术和管理水平对于自身的发展来说尤为重要。首先,企业应该加强对于相关计算机房的规范管理,建立完善的使用和管理规则,从而提高企业计算机的使用安全性,从而使企业数据信息的安全得到有效保障。其次,要做好权限的设定工作。会计部门如果想要获取会计信息、输出会计资料或者对变动数据等,都需要实行实名制[6]。除此之外,还应该要做好会计信息的加密工作,强化对于会计信息或数据的保护。比如,在登陆计算机会计信息系统的时候或者调出会计信息的时候,又或者要修改数据的时候,都应该在每一个环节都设置一个密码或者口令,如此,有利于提高系统的安全性,从而降低企业数据泄露的风险。

  七、结语

  会计信息化有利于推动会计实务的发展,是会计行业发展的必要途径。因此,在最近几年里,会计信息化引起了越来越多企业和会计行业的重视。但在会计行业应用会计信息化的过程中,也存在一系列的问题。比如会计信息化意识淡薄、相关法律法规不完善、信息存在失真现象以及计算机系统安全性较低等等。会计信息化不是一蹴而就的过程,企业会计信息化的实现需要更多会计从业人员的广泛参与和努力,从而促使会计信息化得到更加健康持久的发展。

  参考文献:

  [1]刘利庆.关于会计信息化对医院会计实务的影响及应对策略[J].国际公关,2020(02):293.

  [2]孙海媛.试析会计信息化对会计实务工作的影响及对策[J].科技资讯,2020(05):98+100.

  [3]刘嘉欢,龚宇杰.会计信息化对会计人员的影响分析[J].中外企业家,2019(09):68.

  [4]周卫华.信息技术对会计理论与实务影响的演变与发展[J].会计之友,2019(05):120-124.

  [5]周小丽.试论会计信息化对会计实务的影响及应对建议[J].中国乡镇企业会计,2017(12):263-264.

  [6]庞颖.会计信息化对会计理论及实务的影响研究[J].环渤海经济瞭望,2018(03):191.

  《关于会计信息化对粮食企业会计实务的影响分析》来源:《现代商业》,作者:唐仲德

文章标题:关于会计信息化对粮食企业会计实务的影响分析

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