浅谈建筑工程项目施工成本管理

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2010-12-14 16:23 热度:

  摘要:我国现代的工程项目中,成本控制和管理已经成为施工企业关注的重点,为了实现更好的经济效益,应根据成本管理的内涵,实现成本控制,将管理活动落到实处,同时,针对目前工程项目施工成本管理中出现的种种问题,应制定合理的解决办法,加强成本管理的力度,实现低成本,高利润。文章从企业对工程项目的成本管理出发,对成本管理的具体问题和管理措施做了深入探讨。
  关键词:工程项目;成本管理;控制
  0引言
  建筑施工项目成本管理是对工程项目从策划要施工整个过程中的流通成本的管理控制,力图降低成本,提高经济效益。建筑项目的成本控制的关键是要在满足施工要求和社会、经济效益的条件下,通过科学的管理措施,降低成本使用,实现成本控制的目标。建筑施工项目成本管理的成功与否,会直接影响工程的经济效益,而有效的成本管理,不仅能节省社会资源,还集中体现了现代建筑项目管理的经济效果。
  1项目施工成本管理的内涵
  施工成本管理是在保证工期和工程施工质量的前提条件下,实现对项目施工过程中,成本的流通,计划等管理活动,并实现预定成本目标,用科学的方法降低施工过程中的成本使用,利用各种施工技术手段、经济手段以及管理,来实现成本控制的目标,提高企业的经济效益。施工成本管理活动的范围很广,成本控制贯穿于整个施工过程中,从施工策划到最后的竣工验收,每一个环节和步骤都需要成本管理,而施工企业的每个部门,也都要参与到成本管理的活动中来。可见,成本管理工作是一套系统工作,主要的内容有:成本预测、成本计划、成本控制和成本核算等。
  2工程项目成本管理中存在的问题
  我国施工企业多不胜数,由于企业内部环境和外部环境各不相同,项目成本管理活动又比较复杂,从而管理水平也较差,主要有以下几个问题:
  首先,施工项目分在不同的地域进行,范围扩大,工程工期较长,企业也很难随时随地地对项目的成本管理情况进行有效监控。
  其次,项目成本所涉及的内容很广,整个项目施工中的材料、设备、人员等管理活动量十分大,出现无暇顾及的情况,因此,对于成本的核算缺乏科学性。
  最后,项目经理与施工人员的素质各有差别,而他们对成本管理的意识和重视性也有差异,项目施工还会受客观因素影响,并更较大,造成企业对成本控制的力度和效果都不太好。
  3工程项目成本管理原则
  成本管理的目的就是要降低成本,实现更高的经济利益。我们在进行成本管理的同时,不能一味的以降低成为为最终目标,还应符合工程的施工要求和质量要求。对施工中产生的费用要做合理分配和记录,严格的监督和审查,在日常生活中及时发现当中的问题,并立刻解决,不埋藏后患。大力推进节约生产,降低费用开支的先进技术、方法和经验,实现预期的成本目标,有效的将成本降低最低限度,保证在实现成本管理的同时能提高经济效益。
  施工项目成本管理原则就是企业进行成本管理的指导和中心。因此,企业项目管理部门在开展成本管理活动时,首先要依照以下几点原则:成本最低化原则、全面成本控制原则、动态控制原则、目标管理原则和责、权、利相结合的原则。
  4成本管理控制的实施
  成本控制需要对项目施工的整个过程进行控制,绝对不是在项目施工完成后,简单为使用成本进行核算和记录,因此,整个工程项目成本管理活动主要有事前控制、事中控制、事后控制。而事中控制是整个成本管理的中心。所以,为了实现全过程的管理,在施工的每个阶段都要运用现代化管理技术来进行成本控制。
  4.1施工前的管理控制
  ⑴科学经济的施工方案是成本管理的前提,它可以缩短施工时间,提高工程的质量和降低成本,因此,正确的施工方案的确定是事前控制的关键所在。
  ⑵施工企业的部门多,管理内容较复杂,为了明确各部门的责任,在工程施工的各项基本事项都处理好后,就应将工程的各个项目分配到各部门中,尤其要对施工材料,施工设备等采购成本,管理成本等,每一项都要分配落实。
  ⑶各部门的管理人员都要对自己管理的项目工作负责。项目经理是第一责任人,他是全面执行成本管理的领导,对工程的盈亏情况有相当的了解,可以在出现问题时及时作出判断,项目部工程师最常使用的方法就是优化工程设计,可以利用现代先进技术和新材料来降低建设成本,项目经济师负责外包合同、材料、设备、机械采购、租赁合同的实施,保证根据成本目标进行管理,负责与工程有关的一切经济活动。
  从施工预算环节还控制成本,降低资源消耗,资源消耗数量就是通过货币的方式表现出来的,也是成本的一种。因此,资源的消耗越好,成本就越低,,实质上就是对成本进行了控制和管理。
  4.2制定资源消耗台帐
  实行资源消耗的中间控制,资源消耗台帐属于成本核算的一种,主要通过文件记录的方式体现,财务管理员要根据每月初材料消耗的情况,做台帐的记录,制定材料使用情况的具体表格,并依照实际情况填写。项目经理和材料部门就可以及时根据台账所记录的消耗和实际使用的数量做对比,总结材料消耗的情况,并分析原因,制定材料节约使用的措施,要贯彻落实到相关管理人员手上,同时,还可以根据目前的使用情况,预知未来的使用量,作案后成本管理准备。
  4.3开展成本跟踪
  一直以来,施工人员都认为工程计划工作就是制定基本的施工方案和运作方式,与成本管理没有太大联系,其实,成本控制和工程计划管理工作有着密切的联系,当施工到某个阶段时,成本运用应是怎样的,这都要根据计划工作进行。如果成本与进度不对应,就需要找出当中出现误差的原因,及时解决问题,实现有效的成本管理。
  44工期成本效益
  工期成本管理就是要完善工期和成本管理之间的关系,在降低成本的同时,缩短工期。它们之间的关系表现在:项目经理为了保证工期而使用的费用;由于工期的延长,像客户赔偿的费用。工期成本的各种因素表明,工期成本相结合,会实现双赢。
  4.5成本意识的培养
  企业员工是帮助企业创造利益的重要资源,因此,企业要加大宣传力度,培养员工的成本意识,是全体员工都参与到成本管理中来。不管是项目管理人员,还是普通员工,要进行经济教育,加强他们的成本管理意识,企业的每一位员工,都要把项目建设的成本管理放在自己工作的首要位置。同时还要进行相应的培训,提高专业人员的素质,这些都是促进成本管理的有效手段。
  提高工程项目业务人员素质在项目成本管理和控制中也是十分关键的,工程项目的工作人员的专业知识应得到不断的提高,同时还要不断总结经济方面的经验和施工方面的经验,做一个全能人才,除此之外,良好的沟通能力和调节能力都是成本管理所需要的基本技能,加强人员培训,提高成本管理水平。
  5引入成本管理信息系统
  由于我国开展工程项目成本管理的时间比较短,发展也比较落后,为了跟上世界的步伐,现代已有不少的施工企业在项目成本管理中运用现代管理信息系统,该系统可以对工程项目实施全方位的管理,从财务到施工,每个环节都能涉及到,并整合有效的资源,在对其进行科学的分配,让管理人员在工作中,可以第一时间获取到最关键的信息,对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制,保证整个工程项目都在收控制的状态。这套信息系统还能将各种信息和资源传递给每一位施工人员,在他们完全掌握信息的情况下,再进行成本管理,有事半功倍的效果。
  成本管理信息系统能够使信息资源共享,大大减轻了工作人员的工作量,提高工作准确度。让管理人员可以有更多的时间和客户沟通,提高服务质量。
  成本管理信息系统可以在短时间内统计工程项目使用成本,在工程竣工时可以快速的给出竣工核算,加快了结算速度,还保证了工期。
  6竣工结算与成本管理
  竣工结算阶段时工程项目的最后阶段,人员和机械都陆续离开施工现场,部分相关人员还在进行最后结算和材料递交等工作,并对工程的各项费用进行分析、比较、查漏补缺,主要是为了保证工程竣工的稳定性和完整性,也是为了搞清楚项目的未来发展方向,做好成本管理准备,尽快与业主明确债权债务关系,对与业主沟通好,通过协商,签订还款计划协议,确定还款时间,尽量将工程的竣工结算成本降到最低。
  7结束语
  综上所述,建设工程项目成本管理还是有较大难度的,但成本管理又是施工项目中的重点,这是因为建设工程项目中有很多不确定的因素,随时都可能发生变化,项目投资一旦确定就很难再追加投资,所有,做好成本管理工作十分必要。而施工企业是为了获得更大的经济效益,如果成本管理确实,甚至出现亏损,施工企业就会面临严重的财务威胁,因此进行建设工程中施工项目成本控制具有特殊意义。
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