信息网的建设对于工程管理的重要作用

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2016-08-05 11:17 热度:

   由于工程行业竞争的日益激烈,对现代工程管理水平提出了更高的要求,而随着科技的进步,使现代管理逐渐朝着高准确性和高精密性方向发展,本文通过分析现代工程管理出现的新特点,着重阐述建立工程信息网对现代工程管理的重要作用,并提出信息网的设计实用性原则及简要分析了如何建立工程信息网,以供大家学习借鉴之用。

评价与管理

  《评价与管理》(Evaluation Management)是由中国科学评价研究中心与中国科学学与科技政策研究会主办、武汉大学图书馆承办的内部期刊,目前暂定为季刊。本刊作为宣传中国科学评价研究中心的窗口,公布评价结果、联系广大专家和社会大众、进行学术交流的重要园地,将立足国内,面向世界,介绍科学评价相关理论、方法、指标和技术,追踪学科前沿和热点,及时报道本领域的最新科研成果,致力于科技成果的宣传和推广,沟通科学研究与市场、社会的联系。

  改革开放以来,随着我国社会经济的不断发展,科学技术的不断进步,工程管理水平也随着不断提高,而原有的工程管理模式已经与工程施工建设管理不相匹配。随着工程行业竞争的日益激烈,对现代工程管理水平提出了更高的要求,要求其具有高准确性和高精密性的特点,而电子计算机技术的发展使工程管理信息网的建设成为了可能,为工程管理走向信息化道路提供了强有力的科技支撑。本文通过分析现代工程管理出现的新特点,着重阐述建立工程信息网对现代工程管理的重要作用,并提出信息网的设计实用性原则及简要分析了如何建立工程信息网,以供大家学习借鉴之用。

  一、现代工程管理的特点

  第一,具有较宽的领域,对于现代工程管理已经不仅仅局限于工程施工本身,而是涉及到工程建设的方方面面。

  第二,具有较强的复杂性,建设工程项目时间跨度长、外界影响因素多,受到投资、时间、质量等多种约束条件的严格限制,并且由多个阶段和部分有机组合而成,其中任何一个阶段或部分出问题,就会影响到整个项目目标的实现,增加项目管理的不确定因素。项目管理需要各方面的人员临时组织成一个团队,要求全体人员能够综合运用包括专业技术、经济、法律等多种学科知识,步调一致地进行工作,随时解决工程实际中发生的问题。,

  第三,较明显的创造性,建设项目具有一次性的特点。项目管理者在项目决策和实施过程中,必须从实际出发,结合项目的具体情况,因地制宜地处理和解决工程项目实际问题。因此,项目管理就是将前人总结的建设知识和经验,创造性地运用于工程管理实践。

  第四,项目管理有专门的组织机构,现代工程建设项目管理需对资金、人员、材料、设备等多种资源进行优化配置和合理使用,并需要在不同阶段及时进行调整。对于项目决策和实施过程中出现的各种问题,相关部门都应迅速地做出协调一致的反应,以适应项目时间目标的要求。同时,因各种建设项目在资金来源、规模大小、专业领域等方面都存在较大不同,项目管理组织的结构形式、部门设立、人员配备必然不同,不可能采用单一的模式,而必须按照弹性原则围绕具体任务建立一次性的专门组织机构。

  另外现代项目管理还具有较完整的系统性和较大的变化的特点,而工程本身的实质是一种活动和过程,这就决定了工程建设的情况在随时发生着变化,各种条件也会随之变动,计划中预期的事情不一定会准时出现,因此必须要有相应的预案和应变的能力。

  二、工程信息网的建设对现代工程管理的重要作用

  针对现代工程管理的特点,工程管理信息化就显得尤为重要,特别是工程信息网的建设。工程信息网的建设对于现代工程管理的重要作用主要有如下几个方面。

  第一,可以使信息筛选更加精密,相关技术的选择包括信息采集技术、信息分析和加工技术、信息筛选技术、信息输出提供技术、信息网络及其连接技术等的选择。这里所提到筛选技术是由于信息资源和物质资源有根本的差异,同时因为物质资源一般具有稀缺性的特点,所以在使用中必须要有注意节约,防止浪费的要求,但同时因信息则具有巨大的冗余性即信息泛滥的问题,所以提供应用的信息应该注意只提供重要的,在满足需要的情况下,信息量必须尽量削减。

  第二,健全应用项目的设计,设计应用项目时,必须针对因服务对象的不同而其所关心、需要的信息是不同的情况,例如一方关心工程的进度、质量、资金控制等方面,而另一方却对劳动生产率、安全等方面更关心。至于物资的供应则必须根据合同中职责的划分不同和服务对象不同来设计信息系统的各个应用项目针对不同的对象使用。

  第三,使工程管理目标更加明确,目标根据服务对象而存在差异,例如决策部门和实施部门所需要的信息是不同的,同时对甲方和乙方也是不同的,信息网以其实用性的特点因此首先要明确具体的服务对象是谁,明确服务对象的数目,然后根据不同的对象提出目标,并将其综合。

  第四,方便信息源的寻找,鉴于工程的复杂性,造成工程管理所需信息必然涉及多个方面。从外部情况来说,上到法令法规、宏观经济和社会发展动态、技术发展的状况和趋势、自然地质气象的情况、市场的需求及其变化、社会环境和自然环境等,内部则有各相关企业情况、工程决策和实施中产生的各种信息等。在这里需要弄清楚持续性获取自己需要的信息的方向和获取这些信息需要采取的措施。由于工程信息网的建设具有扩展性的特点,就可以方便获取上述信息。

  第五,能根据工程的特点而提供全面的工程信息,工程同时也是一次性的活动,因此工程管理信息系统的本质也是一个针对具体工程而构建的系统,而不是一个长期固定应用的系统。在这个信息网中,当工程项目竣工结束的时候,其应能提供工程施工全过程完整的信息档案。由于工程建设涉及的面很广,而工程企业和组织的管理信息系统的建立是工程信息网建立的基础,充分发挥信息网的已有能力,从工程需要角度把这些系统综合连接起来。从技术层面讨论,各相关企业的管理信息系统在构成、规格和标准上存在着差异,因此工程信息网是一个着重解决接口问题的异构网络。同时由于工程管理涉及信息面很广的实际情况,主要表现在涉及面包括资源及其消耗信息和工程进展信息、质量和监督信息、组织和人员信息、环境条件信息以及相关的市场信息等方面,就决定了工程信息网必须动态采集原始信息的功能,并进行及时分析同时反馈给决策部门和相关单位,与工程进程不断调整的需要相适应。

  三、信息网建设的设计原则

  由于系统包含较多的目标与要求,同时也必须对各种技术和方案进行选择,因此首先要将实用性和先进性相结合作为首先考虑的原则。

  实用性原则,其本质是根据公司实际需求情况,建立一个管理和通信手段现代化的信息系统用以满足各部门共享资源,提升业务能力与工作效率的需求。实用性原则也必须适用于网络设备和服务器与数据库的选择上。

  可靠性原则,信息网的可靠性原则就是必须保证系统的稳定可靠,安全运行,可靠性原则也适用于网络系统,数据库系统和应用程序。系统可靠性的基本要求是基本数据的备份和出错恢复,所以系统设计之初必须对此进行认真分析。

  原型法原则:信息网的原型法原则是指在针对信息系统进一步开发方面,国内现阶段还处在发展的水平,一般根据实际的需要构架平台并不用通用的系统,但是可以借鉴其采用的技术与思路。鉴于此,我们可以采用原型法对信息网进行构建。

  扩展性原则,信息网的扩展性原则是指网络与应用程序设计必须具有高度的可扩展性,只有在具有高度的扩展性的情况下才能是信息网涵盖工程管理的每个步骤。

  经济性原则,信息网的经济性原则主要是针对有限的投入开发的成本,所以必须尽量有效地利用现有设备,同时在合适的时机投入建立一个完善的能最大限度提高水平的计算机管理信息系统。选择软硬件,配置与采购,定货等工作都要坚持性价比尽可能最优,同时必须兼顾与已有设备的互联能力。

  四、结束语

  随着我国经济体制改革朝着更深更广的方向发展,从事工程施工行业的企业必将面临更加激烈的行业竞争,在这种趋势下,工程项目的管理者必须有高瞻远瞩的眼光,改变原有的信息管理思路和模式,勇于创新敢于创新,并根据自身企业的实际情况,将新科技新技术用于工程管理的信息网建设中,只有这样才能把握住时展的脉搏,才能在激烈的竞争中让企业永远立于不败之地。

  【参考文献】

  [1]《建设项目管理信息化》何清华,中国建筑工业出版社

  [2]《信息网络项目建设管理概要》林幼槐等,人民邮电出版社

  [3]《工程项目建设管理》李世蓉等,武汉理工大学出版社

文章标题:信息网的建设对于工程管理的重要作用

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