如何加强工程竣工结算的审查

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2010-08-27 17:48 热度:

  【摘要】竣工结算审计是基本建设项目审计的重要环节,具有政策性强、涉及面广、技术性高的特点。为此,必须做好审计实施工作,明确审计内容,突出审计重点,增强审计工作的针对性,以有效保证审计质量。
  【关键词】工程;竣工结算;审计
  一、 前言
  随着建筑市场发展的规范化,计算工程量是工程造价的基础,工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素之一,实际工作中工程量也是施工单位多计工程造价的重要环节,审计人员不仅要熟练掌握工程量的计算规则,还应对整个工程的设计和施工有系统的认识。因此投标单位应针对工程的实际情况,凭借自己的实力,加强工程竣工结算的审查,从而给企业带来较好的经济效益。以下通过笔者所参加的投标实例浅谈如何加强工程竣工结算的审查。
  二、工程实例
  广州市珠江新城市政核心区交通项目主体土建施工及施工总承包管理配合服务二标工程范围包括2区-4区(广东省设计院设计),10区地铁院设计),由地下主体建筑和地下隧道两部分组成,总建筑面积约20万平方米,造价合计约8.5亿元。地下主体建筑为全埋式地下室(少量地上构筑物),净层高2.2-4.5米,地下两层,局部地下三层,其中地下一层主要为公交和旅游大巴站场、商业城、人行通道,地下二层主要为公共小汽车停车库,地下三层为旅客自动输送系统隧道和站台。结构形式为普通钢筋混凝土结构,局部采用预应力、钢梁、钢柱,桩基础形式为人工挖孔灌注桩,桩径1.2-1.8米,桩长4-13米,并配合采用抗浮锚杆。质量标准要确保广东省优良样板工程,争创国家优质工程“鲁班奖”。笔者先在公司经营部参与了投标资格预审及预算编制工作,后在工地现场合约商务部参与了负责项目合同评审管理;分包商的资格审查及招标;合理组织资金周转;负责合同文本、分包商资质证明、工程款审批与支付记录等各类商务资料搜集归档;负责做好分包合同交底通知等工作。
  三、工程竣工结算审计的特点
  (一)政策性强为了加强对建设资金的管理,使有限的资金发挥最大的效益,国家对管理和使用建设资金制定了许多制度和规定。正确执行和运用这些法规是管好、用好建设资金的保证,更是审计人员进行竣工结算审计的重要依据。
  (二)涉及面广工程竣工结算审计既涉及资金使用、往来、中间结算的资金运动全过程,又涉及材料供应、图纸变更、国家政策调整、价格浮动等各环节的方方面面。审计人员在工作中必须对上述环节的各方面做到实事求是,准确无误的调查、审核和认定。
  (三)技术性高对工程竣工结算审计,要精通工程图纸识读、工程量计算、综合单价确定、规费税金计算、项目建设各环节的工程技术等专业知识,对这些知识的正确掌握和运用,会直接影响到竣工结算审计的质量。
  五、工程竣工结算审计重点审核的内容
  (一)审核竣工结算编制依据编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术措施、技术核定单;预算外各种施工签证或施工记录;合同中规定的定额,材料预算价格,构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。
  (二)审核工程量工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算审计的关键。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算中的工程量计算表,对照图纸尺寸进行计算来审核,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。
  (三)审核分部分项工程、措施项目清单计价是审核结算所列项目的合理性。注意由于清单计价招标中漏项、设计变更、工程洽商纪要等发生的高估冒算、弄虚作假问题;工程项目、工作内容、项目特征、计算单位是否与清单计算规则相符,是否有重复内容;重点审核价高、工程量较大或子目容易混淆的项目,保证工程造价准确。二是审核综合单价的正确性。除合同另有约定外,由于设计变更引起工程量增减的部分,属于合同约定幅度以内的,应执行原有的综合单价;工程量清单漏项或由于设计变更引起新的工程量清单项目、设计变更增减的工程量属于合同约定幅度以外的其相应综合单价由承包方提出,经发包人确认后作为结算的依据。
  (四)审核变更及隐蔽工程的签证是对工程变更,首先要核查原施工图的设计、图纸答疑和原投标预算书的实际所列项目等资料是否有出入,对原投标预算书中未做的项目要予以取消;其次核增变更中的项目。
  (五)审核规费、税金及其他费用是审计费率计算是否正确,计算基础是否符合规定,有无错套费率等级情况;二是审核费率的采用是否正确;三是审查各项独立费的计取是否正确。
  (六)审核施工企业资质严格审核施工企业的资质,对挂靠、无资质等级及无取费证书的施工企业,应降低综合单价或审计确定综合单价及造价。
  (七)审核工程合同工程合同审计是投资审计的一项重要内容,必须仔细查阅相关文件资料是否齐全、合法合规。
  笔者主要是从以下几方面进行重点审查。
  一、深入现场对工程量的审核
  工程量是工程造价计算的基础,工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素之一,实际工作中工程量也是施工单位多计工程造价的重要环节,审计人员不仅要熟练掌握工程量的计算规则,还应对整个工程的设计和施工有系统的认识。在本工程中,工程量的审计情况如下:土石方多计3692m3,砖砌体多计622m3,钢筋混凝土多计618m3,钢筋多计142吨,水磨石地面多计314.8m2,花岗岩多计62.9m2,以及其他项目多计的工程量,通过计算施工方由此多计金额约100万元。从以上实例可以看出工程量对工程造价的影响之大,笔者认为对工程量进行审计应注意以下几方面:土石方的计算应注意放坡系数的确定,同时参加现场测量的人员要签字认可;砌体工程量计算应注意门窗洞口、梁、柱等是否扣除;钢筋混凝土工程应注意扣除柱、梁、板的重叠部分;钢筋工程应注意钢筋的搭接、弯勾长度,梁柱箍筋间距、板底筋、板分布筋的根数;各种预制构件的数量;装饰工程应结合图纸和现场,审查应扣除的地方是否扣除。
  二、审查隐蔽验收记录
  验收的主要内容是否图纸符合设计及质量要求,其中设计要求中包含了工程造价的成份达到或符合图纸设计要求,也就达到或符合设计要求的造价。因此,作好隐蔽工程验收记录是进行工程结算的前提。目前,在很多建设项目中隐蔽工程没有验收记录,到竣工结算时,施工企业才找有关人员后补记录,然后列入结算。有的甚至没有发生也列入结算,这种事后补办的隐蔽工程验收记录,不仅存在严重质量隐患,而且使工程造价提高,并且存在严重徇私舞弊腐败现象,因此,在审查隐蔽工程的价款时,一定要严格审查验收记录手续的完整性、合法性。验收记录上除了有相关人员签字认可外,还要加盖建设单位公章并注明记录日期,防止事后补办记录或虚假记录的发生,有效地控制工程造价。
  三、审查设计变更签证
  设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师审查同意。重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。在审查设计变更时,除了有完整的变更手续外,还要注意工程量的计算,对计算有误的工程量进行调整,对不符合变更手续要求的不能列入结算。
  四、审查工程定额的套用
  高套定额是施工单位在工程结算中常见的现象,尤其在土石方类别、砌体的砂浆标号以及混凝土、粉刷等分项工程上,施工单位套定额时往往就高不就低。
  五、审查各项费用的计取
  建筑安装工程取费标准,应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定。在审查时,应审查各项费率、价格指数或换算系数是否正确,价差调整计算是否符合要求,并在核实费用计算程序时要注意以下几点:取费标准的确定与地区分类工程类别是否相符;取费定额是否与采用的预算定额相配套;按规定有些签证应放在独立费用中,是否放在定额直接费中取的费计算;有无不该计取的费用;结算中是否按照国家和地方有关调整结算文件规定计取费用。费用计列是否有漏项;施工企业资质等级取费项目有无挂靠高套现象;有无随意调整人工费单价等。
  六、防止各种计算误差
  工程竣工结算是一项非常细致的工作,由于结算的子目多,工作量大,内容繁杂,不可避免地存在着这样或那样的计算误差,但很多误差都是多算。因此,必须对结算中的每一项进行认真核算,做到计算横平竖直致的工作,防止因计算误差导致工程价款多计或少计。
  以上所分析的实际远远不止这些问题。总之,搞好竣工结算审查工作,控制工程造价,不仅需要审计人员具有较高的业务素质和丰富的审计经验,还需要具有良好的职业道德和较高的思想觉悟,同时也需要建设单位、监理工程师及施工单位等三方面人员的积极配合,出具的资料要真实可靠,只有这样,才能使工程竣工结算工作得以顺利进行,减少双方纠纷,才能全面真实地反映建设项目合理的工程造价,维护建设单位和施工单位各自的经济利益,使我国目前的建筑市场更加规范有序地运行。
  七、结束语
  竣工结算是工程造价控制的最后一关,若不能严格把关将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际,不多算,不高估冒算,不存侥幸心理。编制时,不依编制对象与自己亲、熟、好、坏而因人而异。要服从道理,不固执己见,保持良好的职业道德与自身信誉。在以上基础上保证“量”与“价”的准确合理,做好工程结算,去虚存实,促使竣工结算的良性循环。
  
  【参考文献】
  [1]王秀册。建筑工程定额与预算。北京:清华大学出版社,2006.
  [2]张根凤。建筑安装工程概预算与工程量清单计价。重庆:重庆大学出版社,2004.

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