摘要:协调管理是工程管理的核心。本文阐述了协调管理的重要性,倡导建立科学的协调管理模式,并提出了协调管理的具体措施。
关键词:工程建设;协调管理;科学性;进度
1前言
作为业主,在工程的建设中都会尽力做好协调管理的工作。但由于专业、工种、技术、管理机制、人员素质等方面的原因,经常会出现各个环节及技术工种之间配合不协调的情况,影响了工程建设的顺利运行。
2协调管理的重要性
⑴工程多头施工必然存在协调问题。在一些工程施工过程中,一项工程往往有许多队伍同时上阵,形成会战局面,既有总包又有分包,既有纵向串接又有横向联合,各自制定有作业计划、质量目标,而集中这些计划后,必然存在一个协调问题。
⑵协调是管理的核心。协调管理是工程管理的核心职能,是联结、联合、调合所有的活动及力量,力求得到各方面协助,促使各方协同一致、齐心协力,以实现预定目标的一种管理方法,贯穿于整个项目管理过程中。只有做好协调管理工作,才能发挥系统整体功能,顺利实现工程项目建设的预期目标。
3讲究协调管理工作的科学性
作为建筑施工的管理者,应该充分认识施工管理协调工作的重要性,并讲究工作方法的科学性。
⑴重视协调工作。各专业工程中的配合部位一般为局部,对工程影响常常很小,可一旦出现全局性问题,就可能导致工程无法补救。所以即使局部问题,如果事先未考虑周全,事后处理起来要付出很大代价。
⑵建立科学管理模式。管理协调工作应该有一个科学的管理模式,能在现有管理水平的基础上,针对影响工程质量的关键问题,从技术、人事制度上给予有效的、合理的解决。目前施工管理很长时间以来华而不实。表面上看,各种工地图表非常齐全美观,实际操作起来不能起大的作用。形象工作对施工固然重要,但如果仅仅纸上谈兵,会使施工管理人员受到约束,工程管理工作很难得以改进和提高。所以应当加强管理,在现有的管理水平上,对影响工程的主要问题,建立高效、科学的管理体制,使全体管理人员各负其责。
4加强协调管理的具体措施
管理协调要避免多头出口、条块分割。协调工作不仅要从技术下功夫,还要建立一整套健全的管理制度。通过管理以减少施工中各专业的配合问题,建立以甲方、项目经理为主的统一领导,由专人统一调度,解决各施工单位的协调工作。作为甲方管理人员,首先要全面掌握各专业的工序和设计的要求,这样才有可能统筹各专业的施工队伍,保证施工的质量。
⑴重视图纸会审与技术交底。技术协调工作要重视图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题。图纸会审关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分一般都较为严密和完整,但与其他人的工作不一定能够衔接。这就需要在图纸会审时找出问题,并认真落实,从图纸上加以解决。同时,图纸会审与交底也是技术协调的重要环节。图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作作为重点,进一步找出设计中存在的技术问题,从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调出现的问题。
⑵建立问题责任制度。建立由管理层到班组逐级的责任制度,权责分明;建立奖罚制度,在责任制度的基础上建立奖惩制度,提高施工人员的责任心和积极性。
⑶建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题更加形象与直观,问题更容易发现,同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查,可以把问题减少到最小。
5工程质量的协调管理
(1)发现质量问题时,监督部门必须督促参加建设各方分析出质量问题的原因,提出书面报告。
(2)监督部门必须向技术负责人汇报,视具体情况召集检测单位及建设各方了解质量问题情况和分析质量原因,由监理单位整理形成会议纪要,需要进行检测工作的制定下一步全面检测方案。
(3)设计单位根据检测报告进行设计复核,出具书面复核或质量问题处理意见,并加盖设计出图章。
(4)监理单位要对经全面检测证实工程或构件、部位、确定存在较严重结构问题及隐患的,必须依据有关技术标准、设计意见提出对质量问题处理报告。
(5)施工单位要根据设计、监理及建设单位意见制定处理结构质量问题的处理报告。
(6)经设计单位提出复核、处理意见的,监督部门应监督建设单位组织整改,加固或补强施工。事故按设计单位处理完结后,由施工单位提出报告,建设单位组织各方验收,形成事故处理验收意见,该文件纳入施工技术资料。
6控制进度的协调管理
科学适度地加快施工进度,可以在保证施工质量前提下,在计划工期内得到合理的提前。严格控制质量,可以避免返工,否则会因返工造成工期延误,施工成本增加;投资与质量的关系是质量好要增加施工成本,但严格控制质量,可以避免返工,提高了施工单位的经济效益,减少建设项目的经常性维护费用,延长工程使用年限,反而降低了投资成本,提高了建设单位的投资效益。对于工程建设项目而言,不同的工程建设项目,在不同的时期地点,控制目标的重要程度有所不同,而在工程施工中最重要的是进度和质量,施工进度按最佳工期施工,可以在合理的时间内使施工企业产生更大的经济效益,使建设工程投资按计划工期交付使用,在预定期限内尽早收回投资。质量好可以减少返工,减少施工单位成本投入,减少建设单位的经常性维修,延长建设工程的使用年限,保证建设工程的稳定长效运营,提高投资效益,降低维护成本。因此进度控制、质量控制是工程建设产生良好经济效益、社会效益,满足建设单位对工程建设要求的重要环节。
7分析问题总结经验
及时总结经验教训,善于分析问题,找出问题的症结,是施工协调管理工作中决策者和组织实施者的基本要求。需特别指出的是,作为施工现场技术管理人员,更要善于不断地总结工作中的经验教训。对施工中常见的问题,如电气部分、土建的交叉,对排水与建筑结构的影响,建筑的外立面施工展开与内部功能设施作业的顺序纠葛,以及各种预制件、预埋件、装饰与结构的关系、施工特点、要求出现冲突,各辅助专业之间的工期矛盾等,都要做到心中有数,并有一个或几个解决预案。
8结语
要做好协调工作,必须充分认识协调工作的重要性。作为工程的建设者、管理者,从设计、监理到施工的各单位首先要从对业主、用户负责的角度认识问题,要从履行合同中自己的责任义务的角度,认真对待协调问题。同时,从提高行业标准、施工和管理水平上讲,做好各专业的协调工作也是十分必要的。
参考文献:
[1]苏英志浅谈建筑工程施工中的协调管理[J]山西建筑2007(7)
[2]梁绍宏建筑施工的质量控制[J]中国西部科技2006(1O)
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