浅析时间管理在远程学习中的运用

　　[摘要]时间管理是自我管理的重要组织部分之一。本文从理解时间管理的意义出发，讨论了时间管理对远程学习的意义，构建了时间管理模型，引介了常用的时间管理工具和方法，力图为远程学习者实现有效的时间管理提供有益的理念和路径参照。
　　[关键词]时间管理，远程学习，运用，方法
　　在远程学习中，学习者的大部分时间是与教师、学习伙伴处于时间分离、空间分离和教管相分离的状态，需要学习者做到具有熟练运用多媒体与网络的能力，通过网络获取自我监控能力，借助网络与人沟通交流的能力，建构自己的知识结构的能力等这些特殊的网上学习技能，自主安排学习计划、学习进度。自学能力培养是远程教育成败关键。由于特定的学习情境，远程学习者必须具备充分的自主学习能力，尤其是一系列与自我计划、自我控制、自我评价等密切相关的自我管理能力。其中，时间管理能力是远程学习者重要的自我管理能力之一。
　　一、时间管理的概述
　　目前对时间管理的认识存在两种不同的思维方式或世界观，其一是速度理念，认为时间管理就是速度管理；其二是缓慢管理，认为时间管理的目的是达到时间均衡。但对时间管理的内容观点是一致的，认为主要包括如下五个方面：（！）决定时间的耗费标准，选定目标，制订计划；（2）实施分割与集中的方法来增加自由时间，进行合理消耗；（3）总结自己的时间的消耗情况，诊断自己时间的利用状况，找出浪费时间的活动并消除之；（4）应用现代系统科学和定量方法控制自己的时间；（5）应用各种技巧的方法来节约自己的时间。
　　简单地说，时间管理就是最少的时间做最有益的事情，达到收益的最大化。具体地说，时间管理的要义包括三点：其一，减少工作量，做重要且正确的事情；其二，做有成效的事情，追求效率和效果；其三，做有价值的事情，涉及个人或组织的愿景。我们每个人的学习时间都是有限的，时间有限，不只是由于人生短促，更是由于人事繁琐。我们应当力求把所有限的时间去完成最有益的事情。
　　根据对时间管理要义的理解和远程教育学习的特点，本人认为，这里分析的时间管理是指在远程学习中，学习者为了提高时间的有效利用率而对时间进行合理地计划、使用和控制的过程，即对时间的有效利用和运筹。
　　二、 时间管理与远程学习
　　现代管理学之父、经验学派的代表人物德鲁克曾说，时间是最高贵而有限的资源。每个人都应当珍惜时间资源。时间是学习投入的必要成本，时间投入所取得的效益取决于远程学习者的时间管理能力。时间对每一位学习者都是公平的，又是不公平的；正如赫胥黎所说，时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也是偏私的，给任何人都不是二十四小时。因此，有效的时间管理对远程学习具有重要意义。
　　1、 确保远程学习者顺利达到学习目标。在远程学习中，由于师生在时空上是分离的，教师对学习者的监控力度较弱，学习者的有效学习有赖于他们的自主学习能力。在实际中，远程学习者是多种角色并存、多任务处理的个体，常常面临工作、生活与学习时间相冲突的问题。因此，有效的时间管理是远程学习者必须处理的首要问题。如巴尔扎克所说，人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。远程学习的成败取决于能否有效地统筹时间，利用有限的时间提高学习效率，达到学习目标。
　　2、 有助于远程学习者加强自我计划、自我监控和自我评价。对学习者而言，时间管理不仅是一种有效工具，而且是一种在具体评价学习效果时的态度和感受。严格地说，时间管理所针对的对象不是时间，而是人本身。时间管理作为一项有效运用和科学支配自身行为的方法，是个体在运用时间方式上所表现出来的心理和行为特征，是一种具有多维度心理结果的人格特征。有效的时间管理有助于远程学习者通过对自身控制和需要的满足，挖掘学习潜力，自学自动地强化自我计划、自我监控和自我评价，从而培养积极向上的情感态度。
　　3、 有利于提高远程学习者时间投入和学习产出的效益。对远程学习者来说，提高学习时间的效率是一个重大的挑战。因为对多数学习者来说，所谓的网络学习常常蜕变为一种消蚀时间的“黑洞”，许多时间在漫无边际的“浏览”中或在指尖中无声无息地消逝，看似忙碌的网络学习通常却落得“天空中我已飞过，但没有留下我的痕迹”的结局。其实，不仅是信息能力的问题，更是时间管理的问题。时间管理能力既是一项基本技能，也是一种科学观念，它鞭策着学习者不时地强化时间效率观念。
　　4、 有益于提高远程学习者的元认知能力和交通感。元认知是认知主体对自身心理状态、能力、任务目标、认知策略等方面的知识，同时也是认知主体对自身各种认知活动的计划、监控和调节，其实质是人对认知活动的自我意识和自我调节。自我效能感是指一个人对自己成功地完成某种任务、达到既定水平的确信程度。二者的共同点是对自身行为及其效果的把握，这对于远程学习尤为重要。时间管理的效果直接影响自我效能感。远程学习者在有效掌握时间、达成学习目标的同时，有助于形成成就感和积极的暗示，激活、维系和管控自身学习行为的动力，促进学习者元认知能力和自我效能感的发展。
　　三、时间管理具体方法
　　1、 传统的方法
　　（1） 活动日志
　　活动日志是一种记录活动内容，并可随时记录疑问、观察和反思、描述活动状态的时间管理工具方法。在远程学习中，通过分析活动日志，学习者可以把握学习时间的分布状态，发现最有效的时间段，从而促进时间的管理，提高学习时间的绩效。
　　为了充分发挥活动日志的作用和功效，首先要创建活动日志模板，如表1所示；其次，根据具体情景、内容填写详细的活动日志；其三，反思、分析活动日志。
　　表1活动日志模板
　　（2） 优先矩阵
　　时间管理优先矩阵又称“四象限”法，是由美国管理学家斯帝夫•卡维提出的。它是以工作重要性程度为纵轴，时间的紧迫性程度为横轴而构建“ABCD象限”的一种时间管理工具。
　　在时间管理优先矩阵中，A象限代表既紧急又重要的事件（如即将到期的任务、财务危机等）；B象限代表重要但不紧急的事件（如建立人际关系、人员培训、个人充电学习等）的；C象限代表紧急但不重要的事件（如接电话、不速之客来访、部门会议等）；D象限代表既不紧急也不重要的事件（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
　　时间管理优先矩阵能使学习者明确当前学习任务的轻重缓急，合理安排学习时间，顺利达到学习目标。在远程学习中，学习者需要根据具体的情景，分析当前学习任务和目标，明确其重要性和紧迫性，对其进行合理归类，并放置相应的“ABCD象限”中。在有效的时间管理下，使学习有序合理地开展。
　　（3） 任务清单
　　任务清单是任务重要程度的一种序列。使用者可以将自己当前所要处理的任务放入其中，并按照任务的重要程度对其进行排序，得到一张按重要程度由高到低（或由低到高）顺序安排的任务表。
　　任务清单能够将所有任务列出并排序，有助于提醒使用者把握所有的任务，避免遗漏；辨别各任务间的轻重关系，优先完成最重要的任务；合理地安排时间，提高时间效率。使用任务清单，可遵循如下方法：
　　① 准备任务清单：如表2所示
　　②添加任务：首先在任务清单上，写下使用者当前面临的任务，如果是大型的任务，把任务分解成小任务。如果小任务还是不易操作，继续分解，直到这些小任务醒目的、强有力的动词，使得使用者更清楚地明白要完成的任务，同时保持完成任务的激情和动力。其三，必须把所有任务放在目录中，然后通过安排优先顺序，从A（重要）到F（不重要）安排这些工作。
　　③整理任务清单：在处理完几项任务或重要而紧急的任务后，整理任务清单，将已完成的任务及时清理，不让它们妨碍使用者的下一步计划。
　　（4） 时间管理模板
　　时间管理模板是一种常用的学习时间管理格式或样式，横轴是时间，纵轴是项目，包括学习任务、计划时间、起始时间、完成时间、真正使用时间、时间使用率、原因分析、目标检测。
　　  
　　时间管理模板有助于使用者对整个星期要完成的任务了如指掌，对任务执行过程进行监控，对任务完成结果进行评价，对时间分配清晰明了，最终实现高效地管理日程、任务，提高时间利用率。
　　时间管理模板简单易用，在任务启动前，将待完成任务添入表中对应的“学习任务”一栏，并在相应的“计划时间”、“起始时间”栏目添加内容；在任务执行过程中不断丰富表格，填写对应的“完成时间”、“真正使用时间”栏目；任务结束后，反思任务执行过程和结果，填写“时间使用率”、“原因分析”、“目标检测”栏目，将表格充实。
　　2、 基于信息技术方法
　　基于信息技术的时间管理软件众多，而且各有自己特色，我们选择时间管理软件的原则是简单有效和与学习相关。以此为原则，我们选择几个典型的时间管理软件。
　　（1）“成功助理”
　　“成功助理”是依据世界上最新、最系统的时间管理方法设计开发的时间管理软件。它将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。有效改善了工作管理流程，让使用者高效管理所有事务。
　　远程学习者使用“成功助理”软件进行时间管理，其功能、意义是多方面的。
　　①软件能够高效能地管理日程、任务，提高个人时间的利用率，远程学习者通过该软件进行个人管理，能在担任多种角色的任务的情况下，且不影响远程学习。
　　②软件采用博客式和多媒体日记资料本，查询更方便，记录更精彩。远程学习者可以用“成功助理”软件大幅度提高时间管理能力。
　　③软件能提供丰富的成功资讯信息，在远程自主学习过程中，由于缺少集体的学习环境，如果遇到困难，很容易在学习过程中受挫，每天使用该软件，将给远程学习者积极向上的动力，从而提高学习者的效能感。
　　④软件具有实用的密码箱，在远程学习中，学习者使用该软件能免除记忆众多帐号信息的烦恼，将更多的精力用于课程的学习。
　　⑤软件具备简洁的定时关机功能，能帮助远程学习者控制上网时间。
　　⑥软件最大特色在于梦想视觉化，在远程学习过程中，始终能看到学习前景，因此能激励学习者快速实现学习目标。
　　（2）“赢时星”时间管理软件
　　“赢时星”是一款新颖的时间管理软件，它是时间管理领域最新的研究成果。它根据任务重要、紧急程度自动安排优先级，并以此为基线，帮助使用者制订有效的时间表，以使有效地安排时间，减轻工作和学习的压力与焦虑，享受自学支配时间的乐趣。基于“赢时星”时间管理软件有以下特点：界面一目了然；采用悬浮式日程表，随时了解日程安排；独特的“拖动”式任务分配方式，操作简易。
　　远程学习者可以使用“赢时星”软件实现有效时间管理。
　　①“赢时星”软件的设计思路是建立在时间管理成功理念基础上，使用此软件能帮助使用者克服拖延习惯。
　　②“赢时星”软件根据任务的轻重缓急安排学习日程，且日程的安排精确到每半小时，有助于远程学习者统筹规划时间，处理好工作、生活、学习等多方面矛盾关系，从而提高时间利用率。
　　③“赢时星”软件把将要开始的任务与周期性任务自动加入当日日程表，使用该软件远程学习者能管理各门课程学习任务。
　　总之，时间管理是自我管理的重要组成部分，有效的时间管理直接影响远程学习的效率。在实际的学习活动中，远程学习者要明确时间管理的要义，要认识和把握自身的性格和工作特点，学会使用各种时间管理工具方法来帮助自己实现有效的时间管理，并在不断的时间管理实践中逐步形成具有个性化的时间管理方法，使时间管理达到“运用之妙，存乎一心”的随心所欲的境界。
　　
　　[参考文献]
　　（1） 潘劲松时间管理和诀窍[M]沈阳：辽宁科学技术出版社1986年3月
　　（2）王亦兵等译高效能人士的七个习惯[M]北京：中国青年出版社2008年
　　（3）王绪君主编管理学基础北京：中央广播电视大学出版社2001年6月
　　（4）丁兴富主编远程教育学北京：北京师范大学出版社2001年11月
　　（5）于云秀主编开放教育入学指南百问北京：中央广播电视大学出版社2000年2月