试论施工企业中的数字管理文化建设

　　【摘要】项目施工过程是一个系统工程，期间会产生大量的数据信息。运用数字化管理及时收集和归纳反映项目施工的各类数字信息，对提高施工管理水平，高质量完成建筑工程项目意义重大。
　　【关键词】施工企业，数字管理，企业文化，发展趋势
　　随着我国建筑行业的飞速发展，信息技术的普及，传统的施工企业数据管理已远远不能满足需要。如何使建筑施工信息快速地向数字化方向发展，构建快速、及时、准确、系统的数字化管理网络，实现信息资源的有效利用和共享，已成为当前建筑施工管理企业急需解决的重要问题。
　　一、 传统施工企业数字化管理现状及原因分析
　　目前，传统施工企业的数字化管理已经与整个建筑行业的发展形势不相适应。当今社会已经进入数字化、信息化时代，很多行业实现了资源共享。但在建筑行业，相当一部分企业仍然停留在纸质办公、尺笔画图层面，利用的设计工具还停留在较原始的水平上，使得绝大部分电子数据无法采集、收集、利用，更谈不上资源共享。因此，依靠“老人”记忆与印象的做法，已经难以适应发展的要求。
　　但是我国目前在建筑企业推行数字管理还存在很多困难，原因是多方面的，主要表现在：
　　1、 高层管理者往往积极倡导数字化管理，却不去做第一应用者，企业数字化管理推广效果较差。有很多施工企业的管理层，虽然有了高配置的设施，但几乎都停留在闲置状态，利用率极低。
　　2、 企业员工的整体素质参差不齐，相当一部分人接受新事物的能力较弱，从传统的纸上办公到现代的数字办公转变较慢，在电脑使用上存在畏难情绪，不愿意花费时间学习先进的东西，导致数字化管理进程缓慢。
　　3、 系统的完善研发跟进不够。事实上，在建筑项目施工中，反映施工生产活动的施工统计报表、工程质量报表、财务会计报表、固定资产报表、施工计划、预算、定额指标、项目责任成本、上交管理费用、工程计量与支付、各类人工、材料、机车设备台时的消耗，各类消费支出，资金的借贷和运行等等，都记录了大量的数字，这些数字真实地反映了项目施工投入产出的过程和成果，数字贯穿了项目施工与管理的全过程，它比文字表述更加简洁明晰，是企业组织项目施工而获得的宝贵资源。但目前与建筑施工企业相关的局域网系统还很有限，大量的数据库软件还不完善，存在很多漏洞，致使在实际的运用操作时，产生很多负面的影响，需要大量的手工协助才能完成，导致很多工作人员最终选择了手动制作，纸上办公。
　　二、 实现数字化管理的必备环节
　　1、建立企业内部局域网。利用现代通讯信息技术，建立施工企业与各个项目部的直接联系，形成各类数据信息快速汇集反馈系统。
　　2、确保各类数据、报表信息的真实可靠。各类报表和数据要客观真实地反映施工生产活动，不得附加任何主观意愿。客观真实的数据为领导决策提供正确导向，虚假编造的数据会导致企业判断决策失误。
　　3、数据分析及管理。对大量的数字信息进行分类管理，划分项目施工质量、进度、成本、安全、效益、管理费用、投入的人工、材料、机械设备、资金运用等类别，分别归类建档，设立长期的数据库档案，以便查询调用。
　　4、运用数据，形成施工助力。在项目施工生产过程中产生的大量数字信息，是宝贵的信息资源，要倍加珍惜和应用，让其在制定项目施工管理制度、加强过程控制、实现管理目标等工作中产生重要影响，并发挥重要作用。
　　三、 建立数字化企业措施
　　建立施工企业的数字管理文化，与企业文化的作用一样，强化数字化管理，采取措施，突破数字化发展瓶颈，使数字管理内化为一种文化，成企为业员工的自觉行动。从传统的以档案实体保管和利用为重点，转向现代的档案信息的数字化存储和提供服务为重心，是一个循序渐进的过程。
　　1、加强领导，提高认识，狠抓数字管理制度建设
　　作为领导层，要充分认识到本行业的发展趋势，重视与支持内部各个环节的数字化转变，这是企业实现数字化管理的关键所在。加强领导，应做到既抓前期设计的数字化管理工作，又要抓后期施工的数据管理工作；既抓现场操作人员的数字化正规化工作，又要抓管理人员和技术人员的数据记录与核对问题；既抓硬件方面的建设，又抓软件方面的建设；既抓数字管理制度的完善问题，又抓各项制度的落实问题。
　　2、形成系统完整数据库。在市场日益健全、竞争日益激烈的环境下，实行电子文件档案一体化，集中统一管理，也是施工企业的发展之本、管理之本、服务之本。在未来规划中，需要对既有设施的建设年代、原技术条件、维修改造状况全面掌握，形成完整资料，为将来的改造、更新打下数字基础。在项目的设计中，需要对周边建筑设施、地质、建筑群作系统了解，实现设计的系统性、配套性。在项目建设过程中，需要拟建项目与原有项目的衔接，需要系统、整体的监控运行。这些繁琐的日常工作，都需要数字化文件的直接支持和保障。这就要求有针对性的收集资料、建立档案，为设计者、决策者提供高效、优质的服务。
　　3、理顺管理机制，形成闭合的管理流程
　　建筑工程数字化建设的着眼点应是整个系统。从立项、设计、审图、开工建设到竣工验收，形成的文件材料涉及面广、涉及部门多、经历时间长，并且需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套。这就需要档案管理部门结合实际，实行一体化、闭合式的收集管理流程。可建立电子档案统一制作、接收数据格式，把电子档案模板发放到各档案形成部门，通过理顺机制，明确职责，采取多媒体资料的签收和归档管理，便可实现对各类档案的“形成、归档、编目、利用”流程进行计算机控制，使内部业务流转顺畅，保持各环节的有效衔接，避免环节资料的流失。
　　4、提高素质，纳入考核激励机制
　　建立和完善激励机制，用好用活现有的人才资源，提高数字管理工作能力，应成为管理数字化实现的重要环节。首先，要将数字管理工作纳入综合考核，并作为评先争优的重要参考，激发员工的事业心和荣誉感。让每个接触资料、涉及流转的各个部门及工作人员，树立数字管理意识，在传统纸质办公的基础上掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等适应数字化建设发展需要的基本技能，尽快做好传统纸质办公向数字化管理转型的工作，通过规范目标管理、细化和落实考核来促进数字化管理工作。
　　五、实施数字化管理需要注重的几个环节
　　数字化管理在给我们带来便利的同时也存在一些问题与困难，如果处理不好，电子文件也会遭受损失。因此，在实施数字化管理过程中，必须注意把握好书面化、全面化、同步化、专业化及财务化等环节。
　　一个工程项目是由参加建设的各方共同完成的，其档案工作也一样，从文件的形成、收集、整理、审核到归档、移交，整个环节需要建设、设计、施工、质检、采购、财务等部门密切协作配合，做好档案的书面工作显得尤其重要；档案数字化管理的内涵包括各个方面，不要停留在项目的传统资料本身，还要延伸到项目批文、质检报告、监理报告、设计审查、竣工验收文件等等，通过扫描等形式进行数字化处理；实行“双套制”保存电子档案，保存电子档案的同时也保存对应纸质档案；注重分送环节，一封资料对涉及部门要同时分送，同时反应变化，同时落实到后期的资料收集、归档；设立专职档案员，专业分工有利于档案员进一步掌握相关专业知识，使工程档案的组卷更为合理；强化与现有的财务系统的无缝链接，可以推行一些联动措施，比如，工程材料领用、项目变更、项目竣工验收证书上若没有档案部门验收签章，财务部门不予办理结算等等。
　　【参考文献】
　　［１］朱宝钧．浅议数字化档案管理［Ｊ］．开封教育学院学报，２００３
　　【2】杨峰《数字化管理利弊分析》2009