硕士论文范文以协合力,深化五位一体协同应用

所属栏目:工商企业管理论文 发布日期:2016-04-13 15:33 热度:

  “五位一体”是十八大报告的“新提法”之一。经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设——着眼于全面建成小康社会、实现社会主义现代化和中华民族伟大复兴,党的十八大报告对推进中国特色社会主义事业作出“五位一体”总体布局。本文主要针对以协合力,深化五位一体协同应用进行了一些论述,文章是一篇硕士论文范文

  摘 要:当今企业,分工与协作同样重要。在构建集约化人财物管理,扁平化组织架构,专业化业务分工的同时,笔者从理论和实践两个方面,探讨了推进“五位一体”即通过流程、职责、制度、标准、考核等“软件”机制建设,将科学组织架构、管理模式、业务流程固化到企业日常管理和员工日常工作中,促进工作效率与效率提升。

  关键词:集约,分工,协同,流程,考核

  2012年,国家电网公司开展“三集”(人财物高度集约)新运转体系,同步推进专业化、扁平化的阶段建设,重新构建组织岗位体系,梳理作业流程。为深入贯彻新体系有效落实,2014年以来,笔者所在公司推行“五位一体”协同机制,按照“构建――融合――管理――实效”的路线,将专业内标准化建设与专业间横向协同机制有机结合,推进体系扎根落地,通过深化应用,努力促进工作效率与效益双提升。

  1 “五位一体”从新体系建设过程中应运而生

  现代企业中,集约化管理是提高效率与效益的基本取向,而分工则与协作孪生。企业通过集中、统一配置各种资源,实际集中核心力量可持续竞争优势;通过“分工”提高员工的工作熟练程度和专业管理纵向一体化,以“协作”克服因分工带来的工作单调和协调不开影响总体工作效率。

  笔者所在企业经过多年努力,适应“三集”体系运转“硬件”条件已经建立,公司管理效率、经营效益、服务水平明显提升。但是,运行中也发现,由于长期以来业务体系建设由职能部门各自开展,带来基层单位目标分散、多头管理、界面不清,专业化管理工作无法形成管理合力。另一方面,由于管理层缺乏高效、集成的管理工具,员工无法快速、集中、准确掌握管理要求,造成工作协调不顺畅,纵向管控深度不够,影响体系建设成效的全面发挥。由此“五位一体”机制应运而生,成为解决整体协同问题、保障新体系成熟定型的主要手段。

  1.1 那么“五位一体”是什么呢?“五位”是指流程、岗位、制度、标准、考核五个管理要素,分别回答做什么、谁来做、怎么做、做到什么程度、做得怎么样的问题。

  1.2 岗位指经过全口径梳理并对应到各专业流程环节,融合岗位设置优化,岗位名称和上岗条件统一,岗位职责细化,规范岗级的全员岗位责任体系,是“五位一体” 协同机制建设的基础。“制”有节制、限制的意思,“度”有尺度、标准的意思,制度两个字结合起来是指按规定程序制定和发布,用以规范企业组织、生产、经营、管理等活动的文件,包括通则、办法、规定、规则、准则、细则等。标准是为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。绩效是以企业发展目标为导向,通过对目标的分解,根据一定的评价标准和方法进行检查和评价,激励员工持续改进工作绩效,最终实现企业发展目标。

  一体指将五项要素系统归集,形成一体化管理合力。在功能定位上,“五位一体”机制是解决整体协同问题、落实体系全面建设“更统筹”要求、保障新体系成熟定型的主要手段。

  2 “五位一体”在供电企业的深化应用

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  公司“五位一体”深化应用,坚持“专业主导、服务优化、重在实效”,努力促进工作效率与效益双提升。

  2.1 抓住重点,以标准岗位设置为基石,促进五位一体体系建设与日常工作全面融合。

  推行基于价值评估和能力素质测评的岗位体系研究。以专业协同为手段,定岗位分类与名称;以工作内容写实为基础,定岗位职责与数量;以价值评估为依据,定岗位层次与岗级;以能力素质为导向,定岗位资格与要求,构建基于价值评估和能力素质测评的岗位体系。

  落实公司标准岗位设置规范,设立标准岗位;基于风控,检查岗位可能存在“自我执行、自我审核”的情况;实施岗位与流程匹配分析,检查是否存在岗位职责重复、冲突、缺失、不兼容的情况;根据分析结果,优化岗位职责;全面梳理、应用标准化的机构设置及岗位体系,明确岗位职责与分工,确保岗责匹配。

  2.2 找好切入点,以问题为导向,破解专业工作壁垒,丰富培训内容,实现专业横向协同、层级纵向贯通。

  固化专业管理新模式,以专业为主导,梳理专业交叉及模糊界面的核心流程,破解各专业、部门、层级间因职责调整、模块重新划分产生的业务壁垒,开展信息系统支撑、业务节点等专业间横向协同,形成协同机制;以专业间横向阻塞,绩效低段位经营指标为突破口,以职责为基础,开展集中授课、专题培训、全员培训。推动员工自主登录协同管理平台,方便、快捷的学习本岗位业务流程,同时知晓所在岗位对应的制度、标准、考核要求,实现新体系的基层落地和高效运转。

  2.3 树立试点,以流程为核心,考核为手段,落实服务优化,提升公司专业薄弱点。

  建立工作机制。以客户服务需求为导向,严格执行国家电网公司标准制度,构建横向协同的指挥体系,将专业指挥调度、标准化作业、客户服务业务“三合一”,消除流程断点。落实岗位职责,建立配套操作细则,按流程环节将服务定位到岗。动态检查匹配,完善制度标准。生产班组通过操作实践,主动检查流程与制度标准、实际业务的一致性,开展流程体系自查和完善。常态监督考核机制,对未按流程要求执行到位的班组和个人实施绩效考核。信息协同,强化数据分析。通过协同平台,快速有效进行工单研判、自动故障分析,实现快速响应。建立以“周期性分析为主,专题分析为辅”的分析模式,实现全公司服务信息归集、发布、督办的管控功能。细化绩效指标,分层联责考核。甄选出7项主要指标,细化绩效指标流程。引入考核责任系数,对专业间、层级间、单位间责任权重值进行明确。

  通过深化应用“五位一体”管理理念,搭建、完善跨专业、跨单位、跨层级的协同机制,专业业务末端融合、深度融合效果日趋显现,班组员工协同意识明显增强,服务工作末端化转变为服务工作枢纽化,客服服务体验不断优化和提升。

  3 结语

  综上所述,职责、流程、制度、标准、考核是企业管理最为核心的“五大”基础要素。企业价值的创造过程,就是企业管理要素在流程中的运转过程。以标准、流程系统为主线,信息平台应用为手段,落实专业化管理基础上的要素协同,强化绩效结果,才能在多元化发展的现代企业中立于不败之地。

  硕士论文发表期刊推荐《武汉商业服务学院学报》坚持为社会主义服务的方向,坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,贯彻“百花齐放、百家争鸣”和“古为今用、洋为中用”的方针,坚持实事求是、理论与实际相结合的严谨学风,传播先进的科学文化知识,弘扬民族优秀科学文化,促进国际科学文化交流,探索高等教育、教学及管理诸方面的规律,活跃教学与科研的学术风气,为教学与科研服务。

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