表职称论文范文论施工企业成本管理信息化

所属栏目:工商企业管理论文 发布日期:2015-08-04 15:01 热度:

  随着人们生活水平的提高,人们对居住环境的要求也日渐增大了。建筑行业也在不断的发展着,同时,施工企业之间的竞争也越来越大了。本文是一篇搜论文知识网表职称论文范文,主要论述了施工企业成本管理信息化。

   摘 要:随着我国市场经济快速的发展,建筑行业更是得到了空前的发展,为我国的建筑施工企业带来了更多的发展机遇,使施工企业之间的市场竞争压力也日益加剧。加强建筑施工企业的成本管理,可以有效降低施工企业的各项工程成本,提高企业的核心竞争力,使施工企业能够在激烈的市场竞争当中占有一席之地,促进施工企业持续稳定的发展。面对信息技术的快速发展,施工企业传统的成本管理模式早已无法满足新时期施工企业成本管理的工作需求。因此,作为施工企业必须与时俱进,加强成本管理的信息化建设。

  关键词:施工企业,成本管理,信息化建设

  作为施工企业管理的核心内容之一,成本管理对于降低施工企业的施工成本,促进企业效益的最大化意义重大,更是施工企业能够在同行业当中具备较强的竞争能力的关键。伴随我国社会市场经济的快速发展,我国的工程建设项目越来越多,但是施工企业传统的成本管理工作难以满足日益繁杂的成本管理工作。合理应用现代信息技术,在施工企业成本管理工作中应用信息化系统对项目成本加以控制,及时、准确地掌握施工项目的成本情况,并根据数据资料及时对各项成本进行控制和调整,可有效提高成本管理的工作效率,降低施工企业成本。

  一、分析成本管理信息化对施工企业的重要作用

  成本管理信息化是指在施工项目当中,合理运用网络技术、计算机技术等,使施工项目建设当中的资金、技术、人工、材料、设备等各项资源得到整合,并通过整理、收集、存储、加工大量的工程信息,为施工企业管理层的决策提供有效的信息,促进管理水平的提高以及管理成本的降低,实现企业效益的最大化。成本管理信息化对于施工企业的作用主要有以下几点。

  其一,提升施工企业管理水平。施工企业通过成本管理信息化系统,可以实现企业对分散在各个地区的施工项目的远程监控,根据反馈的信息资料,及时发现在建的施工项目成本管理工作存在的问题,并逐渐改进和完善,提高施工企业的管理水平,使企业管理更加全面,更加完善,从而实现企业效益的提升。

  其二,提供给管理者决策的依据。对施工项目的管理工作中,管理者可按照信息化管理系统提供的信息,及时并准确地对各施工项目的施工环境做出准确且有效的判断与决策,为施工项目管理人员提供有效的信息数据,从而实现有效的评估。

  其三,提升施工项目管理工作的效率。通过现信息技术对整个施工项目实现信息化的管理,是加强施工项目成本管理的有效途径。通过施工企业成本管理的信息化管理系统,可实现各种信息资源的共享,降低施工管理人员的工作强度及工作饱和度,降低错误率,并可利用节省出来的时间与合作单位进行有效的沟通,提高各合作方的满意度,促进施工项目顺利完成竣工。

  二、施工企业成本管理信息化的应用

  成本管理信息化并不是单纯的成本计算方法,这是将成本预测、控制、计算及分析共同结合的会计信息系统与成本控制系统,成本管理信息系统注重事前计划、事中控制以及事后反馈。

  其一,事前计划。这是施工企业的各个施工项目在施工成本发生之前,事先按照技术方法进行测算,并根据结果对施工项目各时期在不同生产条件下正常工作状态下的目标成本,并使之成为工作人员努力达到的目标,并用来衡量实际施工成本是否节约或者是否超支,并发挥着成本事前控制的重要作用。施工企业在承接项目签订合同之后,可根据施工项目的预测成本,例如:施工人员、各项原材料、施工设备、耗损等,项目部还要根据成本预算,制定各个阶段的成本计划,并严格按照成本计划执行,如有超支项目,系统会及时反馈到管理者,并查找超支原因,及时处理。

  其二,事中控制。对施工过程中的实际成本消耗要与预定的标准消耗进行及时对比,对于实际成本与成本标准脱离的差异要及时进行分析,并采取有效措施进行改进,从而加强施工企业成本管理的事中控制。施工项目的施工阶段,要以项目经理作为责任中心,将施工图预算、工程定额、阶段性成本预算、材料消耗定额以及费用开支标准等,与实际发生的成本费用及时进行对比,以开源节流为基础原则,实现事中控制。施工项目的直接成本主要是施工项目成本形成过程当中直接构成的工程项目的材料费、机械设备使用费、人工费以及其他各项直接费用,要根据量价分离的原则,对施工项目直接成本施行有效地控制,具体可从以下几方面着手。

  第一,材料费用。对于材料的成本控制要从材料费用及材料价格两方面加强控制,对于采购材料过程中的采购需求计划、采购清单、采购订单、采购发货通知、材料运输等施工项目供需链加强管理。材料用量控制主要是,根据成本管理事先制定的分期计划定额,制定限额领料单据,使施工人员在规定限额内分期并分批的领用,对于领料超出限额的要分析材料过度消耗的原因,及时采取相应措施。材料费用控制,主要是采购部门按照市场价格制定采购策略,有效降低采购的成本,按照施工项目的进度,合理购置材料,尽量降低材料储备,减少资金占用率。

  第二,人工费用。施工项目的人工费用要进行前台的采集与管理,可由任务单管理、工资分配等模块组成。通过对制定任务单及下达过程的监控与管理,掌握施工计划及实际的执行情况。再通过任务单结算考核各施工班组绩效,对实际施工过程中同计划人人资源出现的偏差要及时纠正。工资分配模块,通过对各类员工的工资进行分类和记录、管理,将技术含量低的工程可交由分包商进行包干控制,降低人工费用成本,并通过分包量单以及分包付款的申请审批程序加强控制。

  第三,机械设备费用。机械费用控制,是对机械设备的使用要制定合理的计划,有效利用现有的机械设备,加强内部合理调度,避免设备的闲置浪费。对设备租赁计划要加强管理,降低机械设备租赁成本,提高生产效率。施工工程使用的机械设备的日常采购、入库、调拨单、停台、维修、报费以及租金计算等都要详细记录到信息系统当中,使工地与企业间的数据实现共享,使管理者可以掌握各施工项目机械设备的使用及闲置情况,并实现及时就近调拨,提高设备的利用率。

  其三,事后反馈。每月月末,要通过系统阶段性的实际成本与阶段性的计划成本实际的差异,并分析出现差异的原因,核查责任归属,对业绩进行评估,制定行之有效的措施,杜绝不合理的支出与损失的发生,为施工企业下个阶段的成本控制工作与降低成本的途径指明方向。

  三、加强施工企业成本管理信息化建设

  在信息化环境下,使施工企业的成本预测、计划、控制、核算分析及考核等操作流程被改变,所以施工企业的整个管理流程必须全面改革,可简化施工企业大量的中间层管理部门,使施工企业最高管理者可通过信息化技术,实现一对多的交流沟通与管理。

  其一,作为施工企业,必须加大信息化建设的成本投入。信息化,作为一种工作手段的变化,必定会使工作发生变化,也会促进生产组织者与劳动者的结构与能力进行升级,虽然这都需要施工企业成本投入,但是必须正视提高工作效率的变革,加强信息设备及软件的投入,购买相关的信息系统软件或者自行开发与企业自身相适应的信息管理系统,为施工企业成本管理信息化提供有力的保障。

  其二,提高成本管理人员运用信息技术的水平。传统的成本管理工作比较落后,工作效率偏低,施工企业在建设信息化管理系统后,必须全面引进专业信息技术应用人员,还要加强原有工作人员的在职培训工作,提升工作人员的信息技术应用水平,使其能够熟练掌握施工企业信息化管理的操作系统。

  其三,引入专业信息系统维护人员。施工企业信息系统必须建立在安全、可靠的前提下,才能确保其运行安全。因此,必须加强对信息系统的维护,确保信息系统在安全、可靠的环境下稳定地运行。要建立信息安全责任制,实现专人专用账户、专用密码,一旦发生资料丢失、损坏等问题,可以及时采取相应措施还原丢失及损坏的资料,各种信息资料还要通过信息网络备份系统、移动硬盘等设备及时进行备份,以防信息资料被恶意篡改或丢失,提高信息资料的安全性和准确性。

  四、结语

  通过成本管理信息系统,可以提高施工企业各项目的透明度,实现各项数据的可追溯性,施工过程中形成的各项繁杂的信息数据通过信息管理系统便可以一览无余,为施工企业的生产决策提供科学有效的依据,并实现信息共享,可以相互查阅,建立了施工企业信息共享交流平台,为降低企业成本提供有力的保障。

  参考文献:

  [1]张晓鹏,王海,许敏.基于信息化技术的项目管理平台研究与应用[J].军民两用技术与产品, 2013(08).

  [2]花荣珍.论信息化会计对成本管理的影响[J].中国商贸,2012(36).

  作者简介:林菁菁( 1982-),女 ,浙江衢州 人, 经济师。 研究方向: 信息化管理。

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