大数据时代会计信息化风险因素与防范对策

所属栏目:财会论文 发布日期:2021-08-03 10:03 热度:

   【摘要】现阶段,将大数据技术应用于会计数据处理中,不仅提升了会计管理工作的效率,而且提升了会计管理工作的精确度。但大数据技术也为会计信息化带来了风险因素,因此,应不断强化会计信息化管理平台建设,提升安全防范措施的应用效果,规范会计信息化工作制度,从根源上保障会计信息传输的可靠性。

大数据时代会计信息化风险因素与防范对策

  【关键词】大数据时代;风险因素;防范对策;会计信息化

  1引言

  在大数据时代下,会计工作需要进行转型、革新,如何在大数据技术的基础上,建设科学的、合理的会计信息化管理平台,降低风险因素对会计信息化管理工作的负面影响,逐渐成为我国会计信息化背景下有待解决的首要问题。本文对大数据时代会计信息化风险进行了分析,并明确了相应的防范措施,以供参考。

  2会计信息化的意义

  2.1实现资源共享

  大数据时代对会计人员的要求更加多元,为满足政府部门发布的政策以及企业内部控制的要求,应重视会计信息化建设工作,实现资源共享,提升会计主体间的交流效率。与此同时,在应用大数据技术的基础上,建立资源共享平台,能够保障会计活动与业务间的沟通,拓展信息共享服务平台的覆盖单位,避免出现信息孤岛的局面。

  2.2节约成本支出

  相对而言,传统的会计管理会浪费一定的人工及时间成本,但会计信息化建设可通过计算机对数据进行处理,有效降低人工成本。基于大数据时代环境,会计主体在运营过程中需与政府监管部门、审计部门进行密切沟通,而会计信息管理平台的建立,能够从根源上提升沟通效率。此外,在信息化管理平台建设过程中,实施云计算技术,可以达到解决资金需求的目的,还能够合理控制资源的使用量,从而实现缩短管理时间的目的,进一步减少了时间成本。

  2.3提升工作效率

  会计管理工作具有数据性的特点,由于管理过程涉及的信息处理量比较大,运用的计算方式也较为复杂,对会计工作效率产生影响,还将出现严重失误。在大数据时代下,随着会计改革的实施以及管理平台的应用,能够实现管理平台自动对相关信息进行捕捉、处理以及分类,不仅在一定程度上降低了会计人员的工作量,还提升了会计管理工作效率。

  3大数据技术在会计信息化中的应用

  在云会计快速发展的今天,运用先进的信息化技术,将大数据、云技术等与会计工作相结合,从而实现跨时间、跨空间的信息交流,有利于拓宽工作范畴,创新管理思路。但通过跨地区、跨空间的会计信息交流,会计管理工作也将面临全新的挑战。而将云技术充分运用到会计信息化管理平台建设中,将有效提升会计核算与管理等相关业务的效率。

  4大数据时代会计信息化面临的风险因素

  4.1外部环境风险

  在大数据时代下,会计核算工作的经济行为逐渐呈现出虚拟性的特征,而交易对象以及交易流程也随之发生改变。企业经济行为将从传统的线下交流转换为虚拟交流,运用大数据技术、信息技术等完成数据储存、记录等工作。这对于会计主体来说,将提升外界环境的不确定性以及复杂性。通过信息化平台的具体发展情况来看,信息安全问题十分突出,已经成为当前企业发展必须解决的重要问题,保障会计信息安全也是保障企业的核心机密。另外,对于网络知识结合会计信息化平台建设现状能够分析出,会计信息安全方面仍然存在问题,不能保障会计信息的安全性。此外,在网络管理方面也存在诸多风险因素,进而影响会计信息化平台的管理质量。

  4.2内部环境风险

  在大数据时代下,会计主体能够通过互联网、信息设备等开展管理工作,实现了向信息化的转换。当前,企业会计行为主要通过网络交易的方式,会计凭证也逐渐被电子账单、发票等所代替,被储存在电脑中,能够实现实时获取、实时传输,但这也提升了信息辨别难度以及信息系统的复杂程度,一旦会计主体忽视凭证审核工作,将产生一定的风险,严重影响会计管理工作质量。与此同时,信息数据在收集整理时也会由于人为因素导致数据误差,导致工作受到影响,出现失误。另外,在处理大规模的数据信息方面也面临着不容忽视的风险,如不法人员对于管理平台的恶意攻击造成信息的遗失、泄露,或信息被黑客恶意篡改,无法确定会计信息的真实性,进而引发财务管理风险。

  4.3资源信息共享风险

  会计主体在开展信息化建设时,需重视信息共享平台的搭建,实现实时传输会计信息与资源。尽管资源共享能够为会计管理工作带来便利,但由于资源共享需在互联网技术的基础上建立,而互联网在传递会计信息时将面临诸多安全风险。一旦网络存在漏洞,将导致会计数据的泄露、遗失或被不法人员篡改,会计主体将面临严重的经济损失。此外,在维护会计信息管理系统时,部分会计主体对于系统维护不到位,导致管理系统存在漏洞,不能保障其运转质量,为后续管理工作带来严重的安全隐患。

  5大数据时代会计信息化风险的防范对策

  5.1建立数据保护机制

  随着大数据技术的推广,建立数据保护机制能够提升会计信息化建设能力,保障数据的安全性。例如,为更好地保障会计信息共享平台的安全性,可设置私人密码,对于管理平台内部正在传输的重要安全信息进行加密设置。同时,为从根源上降低会计信息受到恶意攻击的可能性,应聘请专业的计算机管理人员对信息管理平台定期进行安全排查,保障会计信息传输过程中的安全性。

  5.2完善会计信息化制度

  会计信息化制度是整个会计信息化建设中的关键,具有指导和约束作用。加大对会计信息化中信息安全的法律法规的建设力度,保障企业在会计信息化发展中的相关权益。制度的建立涉及的内容比较多。因此,管理人员应先对自身情况进行分析,确保会计信息化能够得到良好落实,保障会计工作水平能够得到提升。

  5.3提升会计管理能力

  通常情况下,会计主体主要受到内外部因素的影响,其综合水平需进一步提升。所以,在工作当中应结合会计信息准则要求客观真实地进行评估,采取科学高效的信息处理方式。与此同时,管理人员应重视基层会计管理人员能力评估,并结合相关的绩效考评制度,从根源上提升会计管理能力,从而提升企业的核心竞争力,降低外界环境因素对会计管理能力的负面影响。

  5.4保障会计信息采集方式的多元化

  借助大数据技术完善信息化平台,使会计信息数据来源更加广泛。传统会计管控工作主要通过纸质的文件开展管控工作,而会计信息化管理则是通过计算机技术开展管理工作。因此,为更好地降低会计信息管理平台的运转风险,应重视信息采集方式的多元化,充分运用智能化技术,提升会计人员对于管理平台的操作能力,保障数据的可靠性。

  5.5优化会计信息系统

  在大数据时代下,会计主体在开展会计数据分析工作时,应结合相关环境要求进行革新,重视会计信息系统的建立和优化,使会计主体内部的会计处理模式具有智能化发展趋势。

  5.6加强会计专业培训

  信息化环境对会计人员的业务能力有很高的要求,应具有良好的职业素质以及扎实的会计管理知识,还需对计算机系统熟练操控。与此同时,企业应在受到市场环境因素影响后,及时对会计主体计算机处理软件进行更新,会计人员应第一时间对软件处理方式进行更新,不断适应会计信息处理系统。除此之外,高层管理部门应重视综合性人才的培养,提升会计管理人员薪资待遇以及招聘门槛,吸引大量管理人才,从根源上保障管理工作质量。

  6结语

  综上所述,在大数据发展环境下,企业会计工作逐渐升级,内容更加复杂多元,借助信息技术、云会计技术等信息化手段,将大数据融入会计管理工作中,有利于会计工作效率的提高,这为会计行业带来了巨大的变革。在伴随着机遇的同时,隐患风险也随之增加,只有采取高效科学的防范机制,才能够保证在大数据环境中会计工作实现健康发展。

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  《大数据时代会计信息化风险因素与防范对策》来源:《中小企业管理与科技》,作者:刘颖

文章标题:大数据时代会计信息化风险因素与防范对策

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