大数据时代会计信息化的机遇与风险

所属栏目:财会论文 发布日期:2021-07-22 09:10 热度:

   在中央政治局第二次集体学习时发表讲话中指出,大数据是信息化发展的新阶段。随着信息技术和人类生产生活交汇融合,世界各国都把推进经济数字化作为实现创新发展的重要动能。大数据在促进网络购物、移动支付、共享经济发展的同时,也推进了会计信息化的进程。大数据时代为会计信息搜集和处理带来便利,但与此同时,数字和信息的高度流通也带来一定的不安全因素,个人隐私、数字版权、企业信息等资源的保护能力也有待提高。因此,面对大数据时代,企业应当懂得大数据,用好大数据,增强利用数据推进日常工作的本领,积极地面对其带来的机遇与挑战,使大数据在各项工作中发挥更大的作用。

	大数据时代会计信息化的机遇与风险

  一、大数据时代会计信息化机遇

  1.提升行业公平性和透明度。经济活动都是基于信任而展开,会计行业如果缺乏信任就需要投入大量的成本进行审计和核查。传统的人工记账,包括填写凭证、账簿等多个环节,每个环节都存在着信息篡改的可能。但随着大数据时代的到来,区块链技术为会计信息化带来了机遇。首先,区块链是利用数学方法建立各方信任关系,无需第三方,所以成本几乎为零。其次,区块链具有去中心化、信息透明、系统对外开放的特点,对于会计信息的审核都是由系统自动识别,无需人为操作并且人为无法干预,可以减少一些企业为了躲避审计而篡改信息的可能性,促进了行业公平竞争。再其次,系统是按时间节点对交易进行记录,具有高度透明化,并且由于信息公开,每个人都可以查核信息的真实性,会计信息受到大众的监督。这样,不仅有利于客户进行投资分析,同时竞争企业间也可以相互监督,相互制约,增加了会计行业的公平性。

  2.促进会计人员转型。会计信息化是指会计与信息技术相结合。网络普及率的提高进一步促进电子商务的发展,在越来越多消费者通过网络销售购买商品的同时,会计信息化的应用也得到了普及。会计信息化,使得会计相关的工作模式、制度规范发生了一系列变化。会计的基本职能是核算和监督,传统会计人员的职责以会计核算为核心,但随着大数据时代的到来,一方面,会计人员的职能逐渐从核算转向监督,重复性操作的岗位将会被计算机替代,替代下来的会计人员可以从事相关管理决策,并监督会计信息化的各个环节。另一方面,会计人员也在向计算机和信息处理方面转型,为了适应大数据处理技术在会计信息化中的应用,企业会招揽一些计算机和大数据专业的人员,增加了相关专业人员的就业机会,原本的会计从业人员和计算机从业人员,也有了学科间的相互交叉,在工作过程中相互交流和沟通,也有利于向高素质的复合型人才转型。

  3.拓展资源共享平台。近些年来,会计信息化工作受到国家的大力发展和支持,但会计信息化的效率和进程并不显著。在会计信息化发展的同一时期,不论企业还是事业单位都在经历着信息化革命,这些信息化改革推动了经济社会的快速发展。然而,在改革的同时也存在一个重大的缺陷,那就是信息共享的问题,无论是各个单位之间还是内部部门之间,就像是一个个的信息孤岛,大量的会计信息得不到共享,严重制约了会计信息化的发展步伐。但是,大数据时代的到来为会计信息化发展带来了机遇。一方面,可以将大数据技术运用到日常信息处理中,通过对海量数据分析加工,筛选出企业的可用信息,在提高企业的竞争力的同时,可以分析竞争企业的优劣势,对自身进行完善。另一方面,大数据能将财务信息、业务信息、企业发展情况等纳入统一平台,各部门和各企业之间实现资源共享,且能相互监督。政府也可以通过共享平台,提高国家的宏观调控能力。

  二、大数据时代会计信息化风险

  1.信息系统风险。大数据时代在带来区块链技术为会计信息化带来机遇的同时,也存在相应的风险。区块链技术具有匿名化的特点,系统有其固有的程序进行判断,且进入系统无需公开身份,正是因为这个特点,程序很容易遭到黑客入侵,进而造成企业信息被泄露或丢失、程序被篡改等问题。首先,企业的财务软件一般是通过用户名加密码的形式进行登录,员工对其设置一般相对简单,很容易被黑客攻破。其次,企业内部员工之间会因为互相帮忙而登录他人的账号,密码就相对透明,无形间给了不怀好意的人员篡改信息的机会,从而降低了信息的真实性,甚至财务存在被恶意破坏的风险。不仅会致使企业做出错误的决策,浪费大量时间在无用的信息上,造成财产损失,人们对区块链的信任也会瓦解。

  2.业务能力风险。大数据技术的出现对会计行业产生了极大的冲击,不仅改变了其固有的工作方式和思维,也对会计从业人员提出了更高的要求。传统的会计人员往往是采用人工方式录入原始凭证、记账凭证、填制各种财务报表等。但在大数据时代背景下,会计人员的职能和工作内容也发生了相应的变化。会计人员不仅要具备扎实的会计专业知识,还要掌握相应的计算机处理技术。在我国尤其是一些中小企业,会计信息化的应用程度较低,企业缺少相关培训,高校对会计信息化的培训部分缺失,且相关的注册会计师考试和职称考试中都不涉及计算机的相关考察,导致参加工作时,会计人员对财务软件的操作流程并不熟悉,操作错误很容易造成企业信息泄露,对企业造成无法挽回的损失。此外,会计人员不能熟练的掌握财务软件,会增加企业的故障率,如果故障不能及时排除,会减缓企业的工作进度。

  3.法律监督风险。大数据时代虽然为我们带来了资源共享平台等便利,但机遇往往也是一把双刃剑。由于我国的会计信息化建设的时间较短,并且还处于起步阶段,相关的法律体系并不完善,并且都处于摸索的阶段,很多不法分子常常钻法律的空子,这种做法极大地侵害了软件开发者与用户的利益,长此以往不仅会打消软件开发者的积极性,也会减少相关软件使用者的信赖度。企业也会因为害怕数据泄露而对相关数据进行造假,导致平台信息质量参差不起,存在大量优质数据的同时,也会存在大量的垃圾数据。如果耗费过多的时间来分析这些无效的数据,不但会造成人力物力的浪费,还会得出错误的结论,进而企业做出错误的决策,影响企业经营,导致信息化管理出现问题造成市场紊乱,最终将直接影响我国会计信息化的进程。究其根本就是缺少法律的强制性约束,只有加大相关惩处措施,国家层面进行监管,才能促进会计信息化的发展。

  三、大数据时代会计信息化风险防范措施

  1.加强平台安全建设。网络会计信息的建设必须是可靠的,如果会计信息的程序不安全,那得出的结果自然就不可靠。大数据时代虽然为会计信息化带来便利,但是平台安全方面的建设还有待提高。虽然借助信息共享平台可以将不同企业资料共同使用,但是由于区块链技术无需身份验证,无形之中增加了系统被攻击的风险。例如,会计信息系统登陆方式的设置比较简单,密码相对透明,黑客存在可乘之机。因此,要加强登录验证的保护力度,可以利用人脸识别或指纹识别等实名登录验证,账号和密码的设置也加强复杂程度,不是简单的数字加字母。此外,加强风险评估,从源头上减缓或消除事故的危害。可以采取如下措施:首先,评估软硬件和防火墙是否在企业的可接受范围内,结合企业自身情况进行合理设置;其次,检查被核算单位是否严格执行相关网络环境安全法规和管理制度;再其次,检查企业是否能通过外网进行访问,对外网可访问的范围进行严格控制,对可访问人员身份进行严格核查,并进行实时监控。加强各个方面的风险评估,进一步保证网络环境的安全。

  2.培养复合型的会计人才。为了更好地进行会计信息化建设,企业应该引进大批精通计算机、大数据技术的人才,但不能仅仅局限于计算机和局部网的操作,企业真正所需要的是既精通计算机技术又了解会计业务的复合性人才,需要从业人员对会计业务、计算机网络、财务软件都有一定的知识储备。因此,从专业考核方面,可以将计算机方面的考察加入到注册会计师资格考试中,作为硬性的考试科目。其次,考虑到计算机更新换代的速度较快,所使用的财务管理系统也会越来越复杂,如果会计人员不能及时更新、学习相关技能,就不能适应会计信息化的进程。因此,企业应当定期安排相关的培训,对于优秀的员工可以免费的提供外出学习的机会,与其他企业进行交流学习。除此以外,招聘时可以利用优厚的待遇吸引高素质的复合型人才,为企业会计信息化建设做出贡献。

  3.加强会计信息化立法和政府扶持。当前我国并没有相对完善的有关会计信息化管理的法律文件,这也是用户信息和数据经常泄露的主要原因。为了确保企业会计信息化的进程有效进行,加强企业的风险防范水平,需要政府强化企业会计信息化管理的相关法规。首先,相关政府应该意识到大数据时代背景下会计信息化建设的重要程度,进而细致的分析信息化建设过程中可能出现的风险问题,并针对具体问题制定出详细的法律法规文件。通过法律的强制力约束,能极大程度上减少信息泄露事件,保证会计信息化管理的规范性,推进企业会计信息化稳定、快速发展。除了加强立法外,政府扶持同样十分重要。在会计信息化建设过程中企业不仅需要投入大量的资金,且面临着一系列的挑战。如果政府可以提供相应的政策进行支持,会减少转型的压力。因此,需要国家在立法保障会计信息安全的同时,完善责任方的法律责任,才能更好地推进会计信息化建设。

  四、结论大数据时代的到来,为会计信息

  化发展带来了前所未有的机遇,企业应积极利用大数据时代所带来的会计人员转型、提升行业透明度和公平性、资源共享平台拓展的机遇。但大数据时代带来机遇的同时,会计信息化仍具有一定的风险,平台安全性有待提高、会计人员信息化水平较低、相关法律缺失的问题还很突出。日后必须将重点集中在对会计信息化过程中风险的防范,勇于面对风险与挑战,加强平台建设、人才培养、立法建设和政策扶持,为会计信息化建设奠定基础,助力行业的长远发展。

  《大数据时代会计信息化的机遇与风险》来源:《现代企业》,作者:耿子涵

文章标题:大数据时代会计信息化的机遇与风险

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