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企业信息化云会计实务研究

所属栏目:财会论文 发布日期:2021-03-17 09:27 热度:

   摘要:信息技术已成为实现公司记帐、分析以及纳税等的手段,云计算作为近年来被广泛应用与财会领域的信息技术,势必会进一步改变企业会计信息化的模式以及内容。因此,必须要进一步利用信息技术平台实现资源共享,加快会计信息化进程,实现转型升级目标的同时,为企业决策提供强有力支撑。

企业信息化云会计实务研究

  关键词:ERP;云会计;大数据

  一、云会计工作特征和优势

  随着网络技术的发展云信息广泛应用,企业云会计实现公司管理层直接获取原始信息、数据采集实现电子化。云会计是以云计算技术为依托,实现会计核算、管理、决策科学化、数据化、信息化的一个系统,其能够通过云服务构建处理、存储、网络和其他基础措施形成强大的计算能力。作为前沿的信息技术,云信息不仅将进一步变革企业经营方式、员工工作方式,而且也给会计数据采集环境、采集工具和采集模式注入了新的活力、为企业带来的成本、效率和竞争带来显而易见竞争优势,云信息具有如下特点:数据量大:云计算数据储存在云端参与人员足够广泛,通过网络获取数据来源可以无限延舒伸,各种会计原始凭证信息均储存在云端,工作人员通过搜集整理更大范围数据进行更精确的决策。种类多:会计数据实时采集实现从企业横向到纵向的扩充。在互联网技术支持之下,企业能够更好地与合作伙伴、代理商、供应商进行沟通协作,让数据能够更好地在互联网环境下流通,打破流通的时间壁垒与空间壁垒,进而提升工作效率,减少数据所占用的存储空间。云传送:业务数据实时记录传递。随着办公自动化以及信息技术的进一步发展,未来企业与外部单位的资金往来、合同签订、商务谈判等活动都将会在互联网终端进行。企业只需要直接采集相关的会计数据,而无须进行纸质记录,不仅节约了成本,而且提升了效率。除此之外,企业可以留存相关的数据记录,实时跟进与会计业务相关的数据信息,更好地开展成本核算、预算控制等工作。还有云数据相对于传统ERP系统数据更安全、稳定可靠。传统ERP服务器一般由各企业进行保管,数据安全受企业设备投入限制设备保护程度难度大,供电来源的稳定性也常影响到数据安全。相对传统ERP系统云数据投资少,传统ERP需独立建立网络系统,需有专业IT人员对局域网络进行维护,云系统顾名思义系统数据建立在云端,由大型企业进行维护管理,另外传统ERP软件方面都企业独自建立数据库、各种与ERP衔接软件都无法进行网络共享,因此要比云系统投资额大得多。[1]

  二、云会计数据存储量服务

  传统会计工作,会计信息大多存储于会计账本、原始凭证等纸质记录当中,不仅存储的便利度不足,而且影响了后期对会计信息的开发利用。相较而言云会计信息则直接存储在云系统终端,能够直接通过互联网渠道传输、共享、管理、开发以及利用。由于云系统数据的高度集成所以所有数据很容易实现信息共享,而且云数据由于是高度专业的第三公司管理使得公司维护成本大幅度降低。除此之外,传统ERP系统当中,企业受人员配备、分公司IT构建的影响较大,容易影响会计工作质量。相交一次,建立云计算平台后,依托于该平台开展会计工作,能够进一步对会计信息进行集中管理,实现信息共享的目标。此外,如果企业自建的私有云终端无法满足云会计工作要求时,可以直接向云服务商购买公共云储存系统,支持相关的公共云服务费,进而节省企业的管理成本、技术成本。[2]

  三、云会计再造企业管理流程

  (一)云计算会进一步变革企业的会计业务流程以及管理信息流程

  云计算提高日常工作效率改善了日常工作环境。比如传统会计中,采购部门向供应商发出订单后各执一份订单,供货商将订单订立商品送验收部门检验,检验合格办理入库手手续,付款时供货商将订单、验收入库单、发票送采购审核,然后财务部对订单、验收入库单和发票三张原始凭证进行复核后付款。若是搭建一个企业信息平台,那么采购部门制作的相关订货单会直接留存在云会计系统当中,再由验收部门进行验收,提升验收效率,减少验收的失误程度。每个月初将上月的系统数据与供货商进行核对后开票核销入库数,最后由信息系统自动向财务部门提醒付款期限将到期订单,财务安排付款。销售业务同样销售订单、销售出库、销售发票系统核销层层稽核,系统自动传递数据保证了数据的准确性和及时性,到期时系统根据帐龄提醒财务催收货款,这样能够更好地传递信息资源,提升信息资源的共享度、精准度,缩减不必要的工作环节,减少人力资源消耗。另外因为云数据可以不限时空和距离的限制,企业关键岗位操作员可以随时随地观察手中业务,及时操作执行到位,保证公司业务流程顺畅,达到提高工作效率目的。再有云计算由于不受时空距离限制可以使企业各个层面的工作人员最大程度将工作从线下搬到线上,过去经常外出和公开的人员随时可以通过手机接入公司云平台对公司业务进行对接,方面及时了解公司情况。[3]

  (二)云信息技术的发展推动财务会计工作全部搬至云上

  第一,在企业云系统的支持下,公司将数据存储在云数据中,授予不同权限的人员当对相关数据进行查阅、更新和修改,确保研发、生产、制造、采购、销售业务等业务流程在网络终端完成,提升工作效率。第二,会计人员在任何有网络电脑的地方进行办公、从事相应的会计业务,并且只需要在互联网终端对合同协议进行有效链接即可。云终端就会通过提前设置的算法生成相应的会计凭证、报表、数据,极大减少了会计人员的工作难度。第三,企业管理人员能够提前设置的权限内查阅到相应的财务数据,对于相关业务均可以网上通过授权批示完成审批工作。第四,中介机构在取得授权情况下可以在任一地点去获取公司的会计信息,并帮助企业处理完成相关的会计工作。

  四、云会计信息资源平台共享、平台对各方协同办公

  当下的云会计系统主要包含外部协同以及内部协同两个部分。所谓外部协同,主要就是指具有共同商业利益或者商业目标的单位在商业活动中对相关的会计信息进行共享,实现信息互联互通,满足彼此的信息需求,提升企业的工作能力、经营活力。在云会计共享终端,各个合作伙伴可以实现资源优势互补以及资源最大化利用,创造出最大的商业利益。从某种层面来看,云数据不仅提升了企业内部外部资源的利用效益,而且帮助企业与外部单位建立了一个统一的信息共享平台,实现了会计业务一体化、信息共享化的目标。所谓内部协同,主要是企业内部各个部门基于云会计管理系统而打造的一套规范化、信息化、现代化、高效化的会计工作流程。通过内部信息协同,各个部门能够更有针对性地开展相关工作,促进企业转型升级。随着云会计的发展,会计职业由于管理水平和手段的变化会计的工作内容会发生很大变化,会计管理工作流程更加标准化管理能力得到更大提升,日常核算会计工作被大幅压缩,会计职业中的核算职能可能会像IT技术一样,外包给外部专业化的公司运行,比如会计事务所,财务公司,企业把整个财务流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一个业务流程)或某几段给外包公司来做,这样能精简工作人员,使公司核算业务更加专业有效率,云科技因为运办理信息快捷、没有存储存成本、随时可用、信息实时,这样对于外包业务对于事务所和公司来说都能降低相关成本。

  五、云会计信息系统的发展和完善

  云会计的安全:云会计最重要的概念之一就是云安全,传统ERP因为独自建网可以与外网进得隔离,对于网络安全防范方面相对容易,云会计在给用户带来便利的同时,安全管控难度进一步增大。在这种环境之下,如何有效防止他人对数据进行窃取以及对系统进行非法访问,是当下会计工作人员需要重点关注和解决的问题。为此,企业应完善防火墙,有效防止非法程序、非法病毒对企业内网系统的入侵,并落实安全管理责任,强化内部监督。例如,企业可以探索实行会计岗位轮岗制度,建立安全的内部控制机制,从源头上加强安全管控。除此之外,企业在选择云服务商时应当充分考虑服务商的稳定性、安全性以及抗风向能力,确保云终端的数据安全。企业也可以在该领域投入相关的资金,与相关云服务商进行有效合作,真正保障信息资源的安全性。政府相关部门也要进一步支持云服务等基础工程建设,完善相关法律法规,提升执法的力度、温度以及准度,有效打印网络犯罪,真正为企业云会计工作营造良好的环境。[4]云计算的出现与广泛应用将会进一步变革企业会计工作模式,满足企业数据计算、动态分享的相关需求。企业想要能从容量大云数据迅速获取相关数据,就需要提升企业对会计信息的处理能力,充分对云计算工具进行广泛应用,真正迎接大数据时代的跳帧,帮助企业建立更高层次、更安全、更高效的云数据工作体系,建立相应的互联网数据中心,打破时间与空间的限制,进一步彰显数据的价值以及媒体。除此之外,为了更好地对会计数据进行存储以及分析,要进一步基于云会计建立相应的会计系统。未来,随着现代信息科技进一步发展与完善,云数据等相关信息技术在企业管理中的应用也会愈发的广泛。在这种环境下,传统会计工作受到云数据的冲击。企业只有顺应时云会计对会计工作所赋予的更多不同的内涵,抓住云计算时代发展契机,采取有效积极应对,才能真正实现转型升级的目标。此外,优秀会计工作者既是数据的统筹分析者,也企业管理规则的制定者,从之意义上说对云时代会计工作人员提出更高要求。

  参考文献

  [1]蒋少伟.企业防控云会计风险的策略研究[J].中国商论,2020(24).

  [2]裴华.新时期企业云会计模式探讨[J].中国市场,2020(35).

  [3]连哲勇.浅谈大数据时代基于云会计的中小企业投资决策[J].今日财富(中国知识产权),2020(12).

  [4]闫昱霏,孙思.云会计在我国企业的应用现状[J].现代商业,2020(34).

  《企业信息化云会计实务研究》来源:《纳税》,作者:邵茁成

文章标题:企业信息化云会计实务研究

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