一、企业财务管理信息化中使用财务软件的重要性
现在经济的快速发展促进互联网信息不断普及与应用，针对企业管理工作方面来说，需要使用智能的办公设备、精细化的管理条例企业才能在这个发展的社会谋求更好的出路。财务管理工作作为企业管理重要的一项组成部分需要根据国家的各项经济法规，按照财务管理的原则，从而处理好企业日常经营发展中的相关经济活动。而财务软件的广泛使用促进财务管理工作的高效运转，对企业实现财务管理信息化产生不可磨灭的影响。所以，财务软件的使用对企业的发展至关重要。企业财务管理通过财务软件的使用可以实现电子记账，在企业正常业务生产中打印的数据使数据的识别更加准确性，客户拿到整齐的打印票据不仅提升了企业的外在形象，同时也避免因为数字的涂改造成业务矛盾，给公司带来经济损失。财务部门使用财务软件进行记账可以规范企业内部记账制度，使企业的财务工作流程更加详细。根据票务的登记情况实现查账、对账、总账的高效性，同时对业务生产的具体情况进行实时监控，销售业绩的查询和统计一目了然。
二、财务软件在财务信息化管理过程中出现的问题
(一)企业在财务软件开发的侧重点上有偏差
企业财务在实际的财务工作投资中将大量的资金投入在网络服务器的优化和计算机硬件设施开发中，没有高度重视相关财务软件的开发。这导致企业在实际开发工作中投资比重失调，造成重复开发，一定程度上加大了开发资金的浪费，不仅耗费了企业的人力和财力，实际应用的效果也大打折扣。
(二)企业财务管理中所使用的财务软件相对比较落后
财务软件是在符合国家对行业相关法律法规的情况下建立的电子财务系统，所以企业的财务软件应该结合企业自身行业的财务需要和符合企业自身发展情况进行财务管理。相比其他发达国家而言，我国相关的财务软件的开发还处于滞后的状态。因此，对国家部分特殊行业和大型企业而言并不能满足企业日常的财务工作需要。国内在计算机和软件开发领域依然处于发展的状况，自主开发的能力欠缺，大多数企业财务软件也都是模仿而成，因此技术的创新依然是需要攻克的一道难题。
(三)企业人员对财务软件的认识和安全重视度不足
在国内一些发展落后的地区受到传统思想的束缚，网络知识缺乏，依然习惯传统的手工办公，对软件办公认识不够，导致企业很难健全财务管理体系，财务管理手段落后，工作效率大大降低。与此同时，网络的快速发展，加上部分企业工作人员网络接受能力缓慢，在财务软件实际应用中网络安全防护手段较为落后，导致不法分子乘虚而入，引发财务数据泄露，造成公司的经济损失。
(四)财务软件不统一，汇总工作任务量大
一些大型企业中由于国内子单位的数量较多实行的是各子单位独立运行财务系统，定期向总公司汇总。由于各子单位业务不尽相同，财务系统的侧重点不同，导致财务软件内部功能有所差异。在总部定期的项目财务汇报过程中各子公司报表不尽相同，造成总部财务在财务数据汇总中汇总难度加大。由于各子单位财务软件不尽相同，总部汇总大多采用人工汇总，造成财务人员的增加和汇总工作强度加大，不利于总部统一管理。同时，总部在各子公司的报表反馈中子公司也不利于结合软件系统进行有效的数据分析，造成实际业务不能得到及时改进。
三、财务管理信息化中财务软件应用相关问题的解决措施
(一)财务管理需要充分协调好硬件和软件的共同开发
财务管理设施需要建立在软件和硬件的兼容性和统一性上，实现网上办公的共同开发。对于日常使用的计算机设备和网络服务器需要和软件共同实现财务工作的输入、分类、计算、统计等功能，在各部门信息的管理上要实现信息资源的有效统一管理和远程操作管理，不能因为各部门之间系统的偏差造成财务工作进行的难度。同时，针对内部软件和硬件定期进行升级，使企业内部各部门之间保持网络流畅，使用科学的方式实现财务软件对财务管理的信息化办公。
(二)使用适合企业发展的财务软件，实现财务管理信息化
在一些大型公司或者大型企业中目前市场上最新的ERP系统可以根据企业所需要的财务成本管理和全方位的财务管理进行多种的功能建设。按照企业现行的实际业务管理工作和财务管理工作实现信息的检索查询和数据统计分析，满足企业全球化的业务支持，可以全方位实时监控每个项目的财务状况，以便对业务情况及时进行调整，体现财务数据分析的重要性。同时，相关的财务报表能够满足各国各地相关的财务制度和报表要求，利于企业项目的全球化推进。
(三)高度重视财务软件的安全性
企业财务软件信息的管理直接影响企业的业务发展和长远规划，因此在企业内部必须全员意识到财务软件的重要性。企业内部各个环节都有可能接触到财务软件，因岗位的不同和职位权限的不同，财务软件应该在不同的端口开设不同的数据权限。同时，从企业内部开始全员进行财务系统的相关培训，通过学习了解财务系统的重要性和应该注意的细节，增加使用财务软件的安全性意识。同时，企业内部的文件传输和数据审核方面注意局域网的安全性，在充分满足安全的情况下合理使用财务软件。财务软件的应用为企业高层提供可靠的数据来源，为财务工作者提供更加便捷的办公方式，促进企业经济效益不断发展，让企业的管理工作更加高效。
(四)统一财务软件，提高财务管理的工作效率
大型企业与各子公司财务工作的协调中应该使用相同的财务软件，在实际的业务工作中减少子公司定期汇总数据的流程，同时也避免数据传输过程中泄露的风险。总部的财务软件和子公司相互联系，保证总公司对个子公司的财务数据监控，以便对实际生产环节的有效跟踪，针对出现的问题及时进行调整。同时，总部的财务工作量也能有效的缓解，减少人员成本，利于总部领导的分析决策，使各单位财务数据更加透明化，保证子单位在实际经营过程中数据的真实性。
四、结束语
在中国加入世贸组织后中国的经济发展突飞猛进，外企不断增加也使中国的企业在不断发展中更好地与世界接轨。财务软件的不断创新与使用满足企业在不同程度上的财务管理要求和不同方面的数据查询统计，实现财务经营过程中信息的时效性，加强企业的动态管理，为企业高层领导的决策提供决策的依据。增强企业的核心竞争力，为企业在世界经济发展的体系中争取有利的发展空间。
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《财务软件对企业财务管理信息化的作用》来源：《商讯》，作者：杜振树
