关于资料室图书回溯建库工作的研究与思考

　　摘要：回溯建库工作是图书资料部门实现图书管理现代化的重要基础。在回溯建库过程中，由于可能受到所用数据库不尽完美等诸多因素的影响，图书资料部门的新建数据库在某种程度上可能会相应地出现一些问题。这些问题应该从切实提高编目人员素质、加强质量监控等方面加以解决。
　　关键词：资料室；回溯建库；质量控制
　　（一）资料室图书回溯建库往往是一项相对集中于某一特定的时间内来完成相对繁杂的数据建构任务的、巨大的系统工程。这中间的任何一个环节的失误，都将会对整个数据库建设的质量产生一定的影响。在实际回溯建库的过程中，由于诸多因素的影响，致使资料室的新建数据库在某种程度上存在着一些本不该出现的问题。
　　第一，用来套录数据的某一图书馆成品数据库不尽完美。目前，图书馆在建设数据库时，大多采用的是引进和自建相结合的建库方式。引进是指选择一个我国目前图书馆界标准化程度高、著录项目齐全的书目数据库，从中下载部分书目数据，亦即利用已有的数据库进行源数据套录，如利用CNMARC光盘数据库或国内某些高校图书馆联合共建的书目数据库等进行套录。自建是指编目人员利用本馆机读目录格式，依据原始的书目数据，对那些无法套录数据的图书做原始编目。引进的数据和自建的数据共同组成本馆馆藏书数据库。由于图书馆的数据库建设工作是各个时期编目人员共同努力的结果，因而编目人员个体综合素质的差异及图书分类所依据的国内比较权威的、《中国图书馆图书分类法》(以下简称《中图法》)的修订，必然导致编目人员对某些图书分类上的差异，不可避免地造成图书馆数据库中同书异号、异书同号现象的存在。由于资料室的回溯建库工作目前大多采取从本单位图书馆数据库套录数据和自建数据相结合的做法，必然导致资料室的回溯建库工作由于所套录的图书数据库数据本身的不尽完美或不够规范而衍生出新的问题。
　　第二，因《中图法》中类目的变化导致的分类混乱。《中图法》是随着时代的发展而不断发展变化的。而分类体系的发展变化，致使某一类目中的下位类目越来越细，越来越丰富。如果资料室回溯建库时不仔细研究，便盲目地套录本单位图书馆或某图书馆数据库的数据，就会导致出现分类混乱的问题。图书馆建设数据库大都始于20世纪八九十年代。至今，当年建库时所依据的《中图法》，已经有了修订版的第四版诞生。而《中图法》的每次修订，都会出现一些类目的变化情况。由于图书馆的数据库不是一朝一夕建设起来的，因而，不同时期的建库分类必然会因其所依据的《中图法》的版本不同而有所不同。如果资料室在回溯建库时，只是单纯地、机械地套录本单位图书馆的数据，势必会出现因《中图法》几次修订版中类目的变化而导致的分类混乱的情况。尽管从分类原则上说，上位类决定下位类的学科性质和范围，下位类是上位类的进一步细分，凡能归入下位类的，必能分入其上位类，但是，如果以此把诸如“G40-057教育技术学”类的图书硬性分到其上位类“G40-05教育与其他科学的关系、教育学分支”中，从理论上说可能并不错，但上下位类不加区分则会在一定程度上造成教育图书数据库的混乱，并且违背了“文献分类必须符合专指要求，应把文献分入恰如其分的类目，而不能分入范围大于或小于文献实际内容的类目。只有当分类表中无确切类目时，才能分入范围圈套的类目(上位类目)或与文献内容最密切的相关类目”的分类原则。
　　第三，分类人员对内容较复杂的图书的归类存在错误。资料室回溯建库工作是一项时间紧、任务重的工作，编目人员往往没有足够的时间对某些反映的内容较复杂的图书的主题做较细致的品味，而出现应该分入这个类目实际上分入那个类目的图书归类错误问题。如：查有梁著的《教育模式》一书，反映的内容较复杂，分类人员对此书的归类相对就比较困难，很可能会出现将此书归入“G420教学研究和改革”类目中的情况，而实际上，此书主题是“教育—一模式——研究”，应该归入"G4003教育科学研究”类目中。
　　另外，《中图法》第四版中也有令编目人员难以把握的模糊分类。使原本同一主题的图书，很不确切地分在了异处，造成了数据库的混乱。详细情况不具体列举了。
　　(二）
　　回溯建库问题的解决或防范，大体上可以从以下几个方面着手进行。
　　第一，端正态度，切实提高回溯建库工作的认识。回溯建库工作是关系到资料室数据库建设的百年大计，数据库一旦建成，就将正常地纳入本单位图书馆的图书流通系统，供读者利用。因此，一个高质量的图书数据库势必会给读者利用图书提供一个先进的网络平台。这就要求在回溯建库中，编目人员要切实端正态度，提高认识，充分认识到单位内务部门建设数据库的重要性、艰巨性、复杂性，在思想上树立严肃认真、一丝不苟的工作态度，注意工作质量，严格按照著录规则进行校审，不怕麻烦。一定要把数据库的质量放在首位。
　　第二，图书回溯建库前，所有编目人员必须对将进行编目的图书所涉及的《中图法》有关内容有详细的了解和把握。资料室回溯建库工作，往往需要集中时间、集中人力进行。尽管参加数据库建设的人员相对来说都是从本单位图书馆抽调出来的业务素质好、专业水平高、能够熟练地操作图书编目系统的业务骨干，但由于个人的业务水平与能力不可能整齐划一，因而，在回溯建库时，不可避免地会在某种程度上存在着一些不能较自如地对套录来的中图分类号进行准确判断的情况，尤其是在处理那些需要自建数据的图书时，难以给出准确的中图分类号的情况就更多了。为了使图书数据库建设能够实现高效、优质之目的，在建设数据库前，所有编目人员必须对将要进行分类的图书所涉及的《中图法》有关类目有个详细的了解和把握，如《中图法》第三版和{中图法》第二版的有关类目相比有哪些变化?新增补了哪些类目?删除了哪些类目?《中图法》第四版又在《中图法》第三版的基础上对哪些类目进行了调整，新增补了哪些类目?删除了哪些类目?这样，在进行数据录入时，才能做到心中有数，才能敏感地发现那些已调整的类目，并对那些中图分类号有了变化的图书，做出正确的反应，也才能避免出现分类混乱的情况。做到认识清楚，思想统一，确保在图书分类中不出现大家分类不统一的情况。另外，编目人员还可通过仔细研究在《中图法》第四版中新增加的反映新、旧版分类法之间类号、类名及类目内容范围的变动情况的类目的沿革注释，准确地了解分类法新版在旧版基础上的变动，做到心中有数，并在回溯建库工作中，采用新版分类法对已按旧版分类法分编的图书进行重新分类。
　　第三，切实提高编目人员的综合素质。图书编目工作是一种专业性和技术性较强的智力劳动，编目人员的素质往往是决定文献分类质量的重要因素。因此，要提高文献的分类质量，必须提高编目人员的综合素质。首先，每个编目人员都必须掌握文献分类、编目的基础理论，熟练掌握文献分类的规则、技术方法；熟悉《中图法》的体系结构、编制原则、类目涵义、使用规则，熟练地运用《中图法》进行分类。其次，每个编目人员都要具有较高的文化水平和广博的学科知识面。为专业资料室回溯建库时，编目人员还要熟悉该专业的知识。同时，对与编目工作有关的各个知识领域的研究对象、学科分支及新学科、新技术等，也要适当了解。再次，分类人员要有较强的逻辑分析、判断、归纳、综合的能力，以及独立解决问题的能力。最后，分类人员还应具有良好的职业道德和认真、踏实、一丝不苟的工作作风。编目人员只有具备上述素质，才能在具体的分类工作中正确把握图书的主题，对图书进行正确的分类，并给出正确的中图分类号，也才有可能在工作中真正地做到得心应手，游刃有余。
　　第四，加强图书编目工作的质量临控工作。图书加溯建库工作是一项环节多、技术性较强的工作，要使此项工作高质量、高效率地进行，除了要提高编目人员的素质外，还必须对图书编目的全过程进行科学、有效的组织和规范化的质量管理。只有这样，才能保证回溯建库工作的质量。
　　(1)制定明确的图书分类细则。在回溯建库前，资料室要根据文献分类的基本原则，结合本部门的专业特点、检索用户的要求及图书资料的特点、《中图法》第四版中相关类目的变化情况等，制定详细、明确的分类工作细则，包括文献分类工作流程的制定、文献分类细则的制定、分类质量标准的制定、编目规章制度的制定等，作为编目质量控制的依据。
　　(2)制定好工作的数据与质量管理的标准。目前，很多图书对编目工作实行定额管理，这对调动编目人员的工作积极性，提高工和效率，无疑具有积极的作用。但在实际工作中，这也往往会造成某些人员在积极完成定额指标的时候，某种程度上忽略了质量。因此，回溯建库前，合理地规定工作人员的工作指标及验收标准，切实将工作数量与工作质量较好地结合起来，是十分必要的。
　　(3)建全各项质量审校制度。高水准的质量审校是控制编目质量的重要环节。回溯建库中的数据录入要把出错率降到最低限度，就必须健全各项质量审校制度。如可采取人工审校和程序审校相结合的形式，对录入完毕的所有数据对照图书逐一进行审查与校核，看其是否符合质量要求。对于那些审查与校核中发现的编目中的差错或不足应及时纠正，以切实保证图书资料回溯建库的质量。