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行政管理在高校中有何新改革技巧

来源:搜论文知识网位置:行政管理论文时间:2018-07-30 11:11

   行政管理制度在企业、学校、医院等等领域中都占有重要的地位,对于不同的活动场所中所对应的管理政策也是不同的。这篇文章主要是以高校行政管理信息化建设方面的信息做的一些介绍。

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  摘要:随着高校信息化建设的不断完善,高校各项管理工作都已经实现了信息化管理。可以说,自实现信息化管理后,高校行政管理工作效率比以往得到了大大提升,但其中一些问题仍然存在。以下笔者就联系实际来谈谈互联网环境下高校行政管理信息化建设的相关问题及有效路径,仅供参考。

  关键词:互联网环境,高校行政管理,信息化建设,行政类论文

  一、高校行政管理信息化建设的意义

  1.提升工作效率

  如今高校每年都在扩招,学生人数正在逐年增多,相应的教职工人数也在逐渐增多,这在加快了高校发展速度的同时,也大大增加了高校行政管理工作量。并且,由于高校行政管理本身就是一项十分烦琐、复杂的工作,对工作要求较高,这更加加大了其的工作难度。而自高校行政管理信息化建设以来,原本很多需要人工操作的工作都由信息化管理工具所代替,从而大大节省了人力,提升了工作效率,同时有效地保障了数据的准确性和完整性,可谓一举多得。

  推荐期刊:《行政法学研究》是教育部主管、中国政法大学主办。杂志囊括百家、兼容并蓄,荟萃行政法理论与实务成果,弘扬行政法治精神,为中国向政法的发展做出了巨大贡献。

  2.实现信息共享

  高校中有很多不同部门,每个部门的工作各不相同,而以往在没有进行信息化建设以来,各部门之间的信息传达速度是非常慢的。首先我们要明确一点,高校行政管理的主要任务之一就是处理好各个部门的关系,并及时传达各个部门的信息,所以有责任想办法提高各部门之间的信息传达速度,更好地实现信息共享。而自高校行政管理信息化建设以来,借助于信息化管理平台的实时互动性和网络共享性,这一问题得到了很好的解决。信息化管理平台不但方便了高校各部门之间的信息共享,同时还节省了信息传递时间,提高了高校的整体运行效率。

  二、高校行政管理信息化建设的问题

  1.信息化软硬件设施配备不足

  目前我国大部分高校都已经实现了信息化建设,建立了覆盖全校的校园网络,也积极推广了数字资源,但是就现状来看,这些信息化软硬件设施大部分都只应用到了教学工作当中,而很少应用在行政管理工作当中。总体来看,在高校行政管理方面的信息化软硬件设施配备仍显不足,不能满足实际管理工作需求,未来还有待进一步加强建设。

  2.管理人员信息化素质不足

  无论建设了多么完善的信息化管理平台,最终仍然需要人在电脑终端上进行操作,才能够实现高效的管理。然而观我国高校中大部分的行政管理人员来看,普遍都虽然具备较强的专业素质,但是却缺乏信息化素质,换言之,他们无法灵活运用和操作信息化管理工具来开展具体的行政管理工作,有的甚至将信息化管理平台当作摆设,仍然在采用传统的管理模式和管理方法来进行管理,因此管理水平和效率也不高。

  3.基础信息的准确性不足

  高校行政信息化管理要求系统具备统一的信息采集标准、服务代码及紧密的数据库关联性,目前很多高校的信息化管理系统并未完全满足这些要求。这一是由于高校的工作活动计划变动较多,而系统有时无法及时进行更新;二是行政管理人员本身缺乏对信息变动的重视性和敏感性,没有及时在信息化管理系统中更新相关内容。

  三、高校行政管理信息化建设的路径

  1.建立信息化标准体系

  高校应当要尽快建立完善和统一的信息化标准体系,以国家颁布的相关管理信息化标准为基础,结合高校的实际情况,对高校行政信息化管理规范和技术等进行不断完善和改进。同时,还要进一步加强管理软件设计,尽快研发出既符合人性化操作要求,又符合高校行政管理特点的管理软件。

  2.完善信息化管理制度

  有效的制度是高校行政管理工作的依据,所以为了更好地开展高校行政信息化管理工作,高校必须要