国企项目工程物资管理和材料成本控制策略探讨

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2021-04-21 09:21 热度:

   近年来,随着我国社会经济的不断深入发展,社会发展环境有所改善,使得项目工程数量与日俱增,项目工程规模不断扩大,对工程建设成果要求越来越高。尤其是在市场竞争日益激烈的态势下,项目工程发展在迎来新机遇的同时,也面临着严峻的挑战。在此背景下,由于物资管理和材料成本控制影响企业效益,因此,积极探索有效的措施具有重要的理论意义和现实意义,值得深思。

国企项目工程物资管理和材料成本控制策略探讨

  一、项目工程物资管理和材料成本控制的重要意义

  项目工程工序复杂、影响因素诸多、建设周期长,这增加了物资管理的难度。在新时期,建筑材料市场日新月异,处于不稳定的状态当中,不仅使得材料成本控制面临着新的挑战,而且还引发了物资成本难题,不利于提高经济效益[1]。而积极进行项目工程的物资管理和材料成本控制,能够提高物资采购的科学性,实现对项目材料成本控制的有效预防,在保证材料质量的同时,也可减少材料的虚增浪费,减少成本支出,降低经济损失,对项目工程良好效益的实现具有重要意义。

  二、项目工程物资管理和材料成本控制的策略探析

  1.加强物资管理策划,强化企业合规性采购

  在项目工程物资管理中,开展物资管理策划属于关键环节,可为后续管理工作提供依据。这就需要对项目工程进行全方位地了解,立足实际,进行物资需求清单的制定,对比标后预算及市场价格水平梳理物资盈亏项,明确物资需求体量等主要方面,以保证物资采购、成本控制的针对性,进而为物资管理奠定基础。另外,注重企业合规性管理,规范员工行为,严格执行企业物资采购及管理的相关要求,避免决策层面出现较大的差错,提高各项管理环节操作的合规性,降低管理风险、防止不必要的成本支出。

  2.提前做好物资计划

  要想促使物资管理工作有条不紊地开展,就应提前做好物资计划统筹。结合实际要求,大宗材料采购提前一个月、临散材料采购提前一周,进行物资需求计划表的填写,并交由技术主管和总工进行审核并签字,以确保物资需求申请表的合格性。在此方面,总工与技术主管应明确自身的职责,做好并落实相关的审核工作,避免其存在漏洞,增加物资管理阻碍。针对物资部分,应提出明确的要求,务必要依照物资的需求计划进行采购,若是出现了与计划不符的情况,应要求现场相关人员进行补报,以降低物资问题发生的概率。针对月度的需求,要求明确对月份需求计划的上报时间,并保证所填写的内容全面、格式正确,计划编写完成之后,由相关领导审核签字,并上报给物资部门,以使其按照计划进程采购,这样有助于增强采购的针对性,能够减少不必要的浪费。而针对临时采购,要求至少提前三天提交物资需求计划表。应严格按照规定进行,首先由分管领导进行审核和签字,其次将计划表提交到物资部,最后物资部结合相关内容进行安排。在此过程中,若是出现了延期使用的需求,还需要重新进行申请,并说明原因。如果出现了紧急调配设备的特殊情况,也应严格遵循规定,进行表格填写,并经过审批之后,再开展相关的调动活动。通过以物资计划为抓手,实现物资管理从源头可追溯的有效管理。

  3.制定科学合理的物资盘点计划

  项目工程物资管理与材料成本控制属于一项系统性工程,任务量大且繁琐,涉及内容广泛,管控难度大。从原材料的堆放点来看,比较多,为了有序开展物资管理和材料成本控制工作,应进行物资盘点计划的制定,以加强物资管理,有针对性地进行材料成本控制。在总工与工区长进行计划审核时,应保持严谨的态度,不但要对量进行严格的审核,而且还需要注重质的审核。前者主要是指物资的规格、数量等,后者则主要是指考虑计划的科学性、计划格式等,通过全方位的审核,有助于确保物资盘点计划的合理性、可行性[2]。同时,物资、计划、协作队伍应定期对材料进行盘点,每月至少一次。通常情况下,会有多个堆放点,所以要保证每个材料堆放点半成品出库都应该由专门的技术员负责,既要以成本角度出发对其进行登记,又要对出库量进行记录。值得高度注意的是,在进行出库统计的过程中,应注重零星用量的增加,以提高应耗量的准确性,在这一基础上,将其和出库量、进场量相比,可以得到节超量,以便实时掌握情况,为材料成本控制提供依据,强化控制成效。

  4.实施分级监督管理模式

  在项目工程的物资管理过程中,存在多种不稳定因素,增加了管理难度,不利于提高管理效率和质量。因此,应积极优化和健全管理模式,以给物资管理工作开展提供助力[3]。现阶段,分级监督管理模式呈现了独特的优势,有助于增强管理效果。为此,应对该种管理手段加以重视,以实现分级管理。项目工程涉及两大内容:一是物资用度;二是物资采购。这就要求在开展物资管理工作中,应以这两个角度为出发点,做好健全的管理,在整体上提高管理水平,以便实现物资管理的规范化。一方面,建立健全物资采购监管制度,为管理成果做保障。在该制度的实施下,既可对相关人员形成良好的约束作用,又可实现项目工程物资采购的透明化,进而促使其满足工程的实际需求[4]。为了避免降低成本支出,还应建立物资市场的询价机制,确保能够采购到物美价廉的产品。另一方面,建立物资使用的现场管理监督制度。在项目工程物资管理过程中,物资使用的管理属于重中之重,关系着整体管理成果。为此,应建立规范的物资使用现场管理监督制度,不但要对物资管理加以重视,而且还需要以其和技术管理衔接作为主要的内容,这样能够实现多部门的交叉与监督管理,加大监管力度。在技术部门监督下,有助于强化对物资限额的控制,提高管理成效,可降低因为限额定制偏差造成的矛盾和纠纷,例如,物资管理部门与管理单位之间的矛盾。在完善监督制度的运行下,能够合理规范项目工程的物资管理[5]。

  5.加强项目工程材料质量控制

  材料成本管控工作受多种因素的影响。其中,项目工程材料质量就是最重要的因素之一。主要是因为在进行项目工程材料采购时,若是没有把好材料质量关,导致其质量与相关标准不符,出现以次充好的现象,将会对工程质量造成负面影响,加大返工的可能性,进而会提升材料成本。为此,为了提高材料成本的控制水平,应提高对材料质量的关注度。这就需要建立规范的材料入库制度,落实审核验收工作,不合格材料一律不允许入内,以免降低工程质量,增加不必要的成本支出。另外,在项目工程材料质量控制环节,还需要加强对物资供应商的考核,确保其具有较高资质,以减少材料问题的发生。在与供应商交流合作中,针对不合格材料、物资等,应要求由供应商进行赔偿,以最大限度降低损失。

  6.提高项目物资库存管理水平

  项目物资库存管理水平高低直接影响着物资管理成果。随着项目规模的扩大,涉及的物资不断增多,类型多种多样,以往的物资库存管理呈现了不适应现象。因此,应注重项目物资库存管理水平的提高,以实现最佳库存管理效果,为材料成本控制工作的开展奠定坚实基础。在物资采购工作完成之后,便需开展相关的入库存放工作,确保及时性、有效性[6]。同时,还应注重物资材料的利用,提高利用率,减少浪费现象的发生。在此环节,应对领料程序进行完善,确保其科学合理,并对使用标准进行详细的规划,促使其有关人员能够对物资进行正确的利用。要想避免物资受到破坏,还需要对物资进行合理存放,应结合材料类型不同,制定不同的存放标准。若是存放方法不正确,将会致使材料质量降低,既会干扰工程质量,又会造成重大的成本损失。在开展项目物资库存管理中,还应在施工现场制定限额领料标准,防止多领、冒领等问题发生。例如,需要对领料人进行明确,规定相应的领取时间。对于出库记录,要实时登记,确保内容具体详细,通过落实领取制度,可减少铺张浪费等问题的发生,这对提高材料成本控制水平意义重大。

  三、结语

  物资管理与材料成本控制是项目工程建设中的一项基础工作。为了保质保量完成此项工作,实现资源的优化配置,增加经济效益,应该将物资管理与成本控制策划工作放在重要的位置,不仅要制定切实有效的物资盘点计划与物资计划,而且还应加大对材料质量的控制力度,提升物资库存管理水平,以实现对物资及材料的全方位管理,从而为国有企业健康、高效、合规的经济运行提供保障。

  参考文献

  [1]段启楠.施工企业工程项目物资管理现状及其应对策略[J].企业改革与管理,2020(18):52-53.

  [2]朱蕾.基于企业内部价值链分析的市政工程施工成本管控研究——以X公司A类市政工程项目为例[J].纳税,2020,14(3):257-258.

  [3]魏辉.改进铁路工程建设项目物资设备成本管理建议[J].中国设备工程,2019(21):40-42.

  [4]蹇昱婷.浅谈工程建设项目管理中材料采购成本的控制[J].时代金融,2018(9):261,271.

  [5]李新.项目工程的物资管理和材料成本控制分析[J].绿色环保建材,2017(12):7.

  [6]陈梅丽.工程项目的材料管理和成本控制策略研究[J].低碳世界,2017(6):236-237.

  《国企项目工程物资管理和材料成本控制策略探讨》来源:《企业改革与管理》,作者:陈亮

文章标题:国企项目工程物资管理和材料成本控制策略探讨

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