浅析项目监理如何提升效率与关键因素

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2013-01-09 08:49 热度:

  摘要:随着我国的建筑业的蓬勃发展,市场竞争也日趋激烈,建筑市场的“双面效应“给工程的项目监理带来压力,工程利润将进一步降低,暴利,超额利润的时期已不复存在。

  关键词:监理,关键因素,考核,安排

  1工程概况

  工程名称:广州亚运城医院项目

  建设地点:广州市番禺区亚运城

  建设规模:广州亚运城医院项目总建筑面积约为4.40万m²,医技部建筑层数为四层、住院部建筑层数为八、九层。

  广州亚运城医院项目是亚运会的配套项目之一,监理范围及内容包括工程的施工准备阶段、施工阶段、工程收尾阶段及工程质量保修阶段的质量控制、职业健康安全及环境监督监理、投资控制、进度控制、合同监理、信息监理、组织协调、工程创优、设备监造等相关工作。

  2项目监理九字诀是“四控制,三管理,一协调“。

  监理!什么叫监理?监理就是计划,组织,协调,控制。工程项目监理就是工程项目的计划,组织,协调,控制。项目监理九字诀是“四控制,三管理,一协调“。四控三管一协调:质量控制、进度控制、投资控制、安全控制;合同管理、信息管理、风险管理;协调参建各方关系。控制和协调是工程项目监理上的两个主要功能,它们是一个对立的统一体。只有做好工程上的各种协调工作才能更有效地对工程进行控制;只有严谨而制度化的控制,才能有和谐的协调。这两者是相互统一的。工程项目监理的重要特点正在于工程项目监理者必须在一定的时间内,善于应用项目的约束条件,而又不超越这些条件的前提下,完成既定任务,达到预期的目标。否则时间不再来,条件不再有,项目监理即告失败。它具有一次性监理的特性。如装修一个星级酒店,它不同于其它工业产品的批量性,不同于其它生产过程的重复性等。所以在工程项目监理过程中,一旦出现差错,就是难有纠正的机会,只有遗憾而已。故而项目监理在新时代就会向项目监理者提出更高的要求:优胜劣汰。一项工程最终监理能否成功,取得较好的社会效益,即能在利已的同时,也更好地利国,利人,取得一种动态的平衡,达到一种双赢的局面。关键在于项目施工现场成本监理,财务监理和质量监理的深度如何。

  项目监理三要素有多种版本,各不相同。实际操作中多分为范围,成本与进度,其中最重要的莫过于范围。我们把项目最终生成并提交给用户的产品和文档统称为递交件。谈判的时候一定要确立递交件的标准和要求,也就是范围。尽管商战的时候不可避免的客户会不断提高标准和要求,而承诺的款项却不会有一分钱的增加。但是这个标准对每个公司来说都有一个底线,一旦超过了这个底线,那项目就肯定是亏的。除非是为了二期有利可图或者是为了搞好关系,否则范围超过底线的时候情愿不做,再厉害的项目经理在这种情况下也是无能为力。建立范围需要的就是项目经理的多年的实战经验,在大大小小的项目中用血泪换来的一些体会。在这个时候,很能体现项目经理与技术人员的区别。成本就是客户答应付的款项,与我们的投入成本并不是一回事情。进度就不用多描述了。

  3项目监理的关键因素

  项目监理如何成功?也有一些关键的因素。个人的理解也不尽相同,通常包括以下几个方面:界定工作目标及工作任务;老板或高层的支持;优秀的项目经理和开发团队;充足的资源;良好的沟通;对客户的积极反应以及适当的监控和反馈。这里要注意的就是资源和高层的支持。一个上规模的公司总是同时会有很多项目,可是再大规模的公司资源也不足以保证每个项目都能组建最合适的开发队伍或拥有最好的环境。这时候各个团队或者部门之间不可避免的会发生资源争夺战,摩擦再所难免。这时候对项目经理的作人再次提出挑战。除了高层对项目经理项目的重视程度,如果项目经理平时在公司与同事相处的好往往能使很多别人看起来很棘手的问题迎刃而解。相反,一个不会作人的项目经理由于人缘差,即使高层强压别的部门或团队配合,别人也会能拖就拖,延缓项目的进度和质量。

  项目具有商业行为的几个重要特征,有消费源,有参与者,有成功关键因素,有财务目标,有风险。

  4关于提升工作效率

  本人在此项目担任房屋建筑专业监理工程师,主要负责负责编制建筑专业的监理实施细则;监理工作的具体实施;组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议;审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;负责本分项工程验收及隐蔽工程验收;定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;根据监理工作实施情况做好监理日记;负责建筑专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;负责建筑专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证;完成领导临时交办的有关事宜。

  4.1明确工作安排:

  1)、明确。进行工作安排时明确以下几点:即希望得到什么结果,可以调用哪些资源,把握的基本尺度、完成的时间以及工作结果的提交方式、注意事项等。

  2)、直接负责制。只对一个上级一个领导负责,或者针对具体的事项对一个人负责。

  4.2优化监理方法:中心:目标监理,结果导向,过程指导,时间控制。

  1)、目标监理中的目标既是本人的任务,也是本人对于团队的贡献,目标监理的工具是周计划和周总结,每人每周均填写固定的表格,提交给部门经理同意,确定本周工作计划。本周的工作安排以及考核均对照周计划进行。

  2)、每一个人按照周计划灵活安排自己的工作,原则上公司不加干涉,考核只对照周计划针对结果进行考核。特殊情况特殊处理。

  3)、对过程进行指导,过程不作为考核依据,仅仅作为避免工作失误的辅助手段。

  4)、严格时间控制,务必在规定的时间内完成工作,如有其他情况及时沟通。可根据工作实际情况采取中期报告的措施。

  4.3最好借助在线协助工具。构建在线协作平台,办公室OA系统,入今目标等

  4.4必要的考核和激励工具。这个肯定是要有的,不然的话以上的都是没有意义的,是强化执行里的必要手段,如人事制作月度报表;配合必要的激励工具。

  4.4.1控制过程,高效实施项目。

  每个项目的推进过程中,统筹考虑进度、成本、资源等基本项目,构成合理的控制体系。严格进度,在科学制度计划的前提下,对每个项目启动、持续、完成的时间及进展情况进行有效监视器控;确保质量,树立“质量是项目生命”的意识,做到一段一结,一事一清,一事一查,一事一毕,借过程干预和项目验收等有效手段确保项目质量;控制成本,每个项目科学预算,严格执行,努力做到成本最小化,效益最大化。

  4.4.2制订制度,全面保障项目。

  按照“覆盖不漏项,事事有人管,管事有制度,管人靠考核”的总体思路,建立健全了项目化监理科学决策机制,项目审核、立项、分析、公示、听证、论证环环相扣,滴水不漏;建立协调推进机制,领导联系、部门领办、目标倒逼、会议协调有条不紊,有序运作;建立跟踪督查机制,高度重视督查通报、社会监督,项目的动态情况及时向市人大、政协通报,市内各媒体同步开设专栏进行报道,重大项目全程跟踪、全程报道,反时出来的问题限时解决,进度缓慢或严重滞后的限期补办或催办;建立组织保障机制,强化领导保障、机构保障、队伍保障、载体保障。以制度为本,难题在合力中破解、工作在程序中推进、项目在高效中运行。

  4.4.3强化考核,合理评价项目。

  建立考核评价机制,也是项目制度设中的重要一环。一采取整体验收和分段验收结合的方式对项目验收,而且质量、时间、成本均列入考核依据;二进行专项考核,对项目化监理进行单独考核,结果纳入到各地各单位年度工作业绩考核体系之中;三注重考核结果运用,未能完成的追究责任,取消单位评优资格,项目完成较好的责任单位给予奖励。在干部制度上,倡导以实绩论英雄、凭德才用干部的用人导向,以“三宽三敢三创”为要求,大胆选拔素质好、能力强、作风硬的优秀干部,为项目化监理提供了有力保障。

  5结语

  发展的足迹闪烁着思想的睿智,睿智的思想引领着发展的脚步。“项目化监理,制度化推进”,使全市经济社会呈现出良好发展态势,使科学发展迈出了新的步伐。

  参考文献

  【1】陈庆强;建筑施工企业信息化管理综述[J];中国高新技术企业;2010年01期

  【2】刘杰才;建筑施工项目信息化管理的应用[J];中国高新技术企业;2010年06期

文章标题:浅析项目监理如何提升效率与关键因素

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