探讨如何做好工程竣工决算的方法

　　摘要：本文对目前建筑业竞争比较激烈，施工合同的条件对我们施工企业是越来越苛刻，企业如果想创造效益，必须在保证工程质量的前提下做好决算工作，在决算中看效益。
　　关键词:竣工决算；工地预算；工程资料;工程索赔
　　前言
　　竣工决算是施工企业在完成承发包合同所规定的全部内容，并交工验收之后，根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制的，向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件。
　　竣工决算由施工单位编制报业主后，业主将自行或委托造价咨询部门审核，其审定后的最终结果，将直接牵涉到施工单位的切身利益。如何把已实施的工作内容，该得的利益，通过竣工决算反映出来，而使自身利益不受损失，是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工决算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据，是总结和衡量企业管理水平的依据，通过竣工决算，可总结工作经验教训，找出施工浪费的原因，为提高施工管理水平服务。然而，由于种种原因，不少施工企业在这方面做得并不理想，从而使企业的经营管理及经济利益受到一定的影响。
　　工程决算的目的就是最大限度的提高企业的利润空间。目前建筑业竞争比较激烈，施工合同的条件对我们施工企业是越来越苛刻，企业如果想创造效益，必须在保证工程质量的前提下做好决算工作，在决算中看效益。我从事预决算工作十九年，参与了几个工程建筑的决算工作，我认为决算工作比前几年难度是越来越大，要求越来越严，为了今后更好的开展决算工作，给公司带来更大的收益，我认为决算工作必须做好以下三点：
　　一、平时注重预算资料的收集。
　　1、施工方案作为决算的重要资料，编写施工方案时不仅要注重施工工艺和质量方面的要求，还不可忽略经济方面的编写。如在施工方案必须明确写出挖土机械、吊装机械、降水机械型号和数量；挖土、运土采用的方式和挖土放坡系数；工程建筑脚手架搭设是如何搭设，搭设高度、单排还是双排、对拉螺栓是永久还是循环使用；大跨度厂房粉刷脚手架等等。需要强调一下施工方案必须经过甲方和监理签字盖章才是有效文件。
　　2、施工期间项目部与各分包队伍之间签订的合同和大宗材料、特种材料的购买合同必须交预算一份。
　　3、施工中的变更必须及时签证。①甲方口头交待的工作要及时补签证。②显而易见的工作必须签证，不能认为甲方知道是我们干的而不办理手续，因为对预算的是双方预算员，他们不在施工现场，在审核过程只认签证单，如拆除工程等。
　　4、混凝土工程必须保留好隐蔽记录，在核对过程中钢筋如有异议时须查阅隐蔽记录。
　　5、钢筋、铁件加工单必须保留完整的一份，因实际施工时由于甲方或监理要求，实际钢筋下料与预算可能存在出入，钢筋料单可以帮助预算员核对钢材用量。
　　6、降水签证办理时必须写明降水机械和降水时间，特别要提的是降水时间要以“小时”计不要以“天”计，因为如果按天算台班时是一天一个台班，按小时是8小时一台班。
　　7、如遇特殊的自然灾害天气，最好能收集当天的报刊杂志，，决算时甲方让我们拿出气象资料证明才给补偿。
　　8、特殊的施工工艺应留取图像资料。各项目部应注重图像资料的记录，图像一目了然，比文字更具说服力。
　　9、甲方反馈的签证单要仔细审核，看甲方和监理是否签字盖章，你所索赔的项目是否都认可，工程量是否属实，如有疑问及时重新办理。不能对反馈单连看也不看，在核对预算中我发现有许多签证单都不符合决算要求，不能作为决算依据。
　　10、工地预算员最好是从开工到工程决算不要换人。
　　11、施工过程中，要加强索赔意识。工程索赔就是施工企业在施工中因非正常原因造成损失后，根据合同文件向业主要求经济补偿或工期延长补偿的过程。索赔首先要建立在合同的基础上。这就要求施工现场各层机构及有关人员应对合同基本条款，含盖内容有较深入的了解，并增强全员的合同意识。按照合同的约定履行义务，组织施工生产，切实维护合同赋予的权益。
　　工程索赔分为费用索赔、工期索赔。其中，费用索赔是重点。工期索赔只是要求业主方对施工方工期的合理顺延，这只能使施工单位工期得到补偿，但是，由此造成的费用损失只能通过费用索赔来实现。实际施工过程中，费用索赔主要有：（1）因发包人原因，造成工程停建、缓建，因甲供材料、设备、资金、技术资料等未能按期到达致使施工单位停窝工的，应向甲方进行停窝工损失补偿；（2）因变更设计等原因造成建设项目变化等原因，除非合同另有规定，否则，由此引起的损失应向甲方索赔；（3）施工期间因施工材料、设备价格上涨，人工标准提高等原因造成工程造价提高的，应向甲方索赔等等。索赔的执行应按照合同规定的程序进行。这就要求施工技术人员在发生索赔事件后，应按时、定期做好索赔记录，整理好基础资料，并随时以书面资料向施工监理提出索赔意向。在准备向业主索赔工作的同时，一定要严格按照施工合同文件，避免甲方对施工单位的反索赔。
　　二、工程决算书的编制。
　　1、预算员按照图纸和相关资料依实编制预算书，汇总造价。这个造价是我们调整预算的基础，必须按实做，不可夸大，领导通过这个造价做到心中有数。
　　2、预算员自己审核自己的预算数，杜绝出现低级错误，决算数出现低级错误甲方预算员会对我们的水平表示怀疑，对今后的审核过程带来不利影响。
　　三、决算书的调整
　　我认为预算书的调整是整个决算工作的重点，它是预算审核的基础，我们在决算书调整这方面做得比较欠缺一点。公司领导和预算负责人应根据编制好的预算书调整预算。调整原则是：①图纸比较简单，砼量不能调；②门窗量不能调；③可就高的定额子目按高套项；④土方可按实际挖方次数重复计算；⑤脚手架建筑建筑结构分开计算；⑥钢筋、铁件按工程的难易调整工程量；⑦工程量难计算的其量可加大，如粉刷、砌体等。⑧造价低的工程尽量不要变动其工程量。总之，调整预算的原则就是给双方预算员一定的审减空间，保证我们得到比较丰厚的利润，如果预算调整的不合理会给审核工作带来很不必要的麻烦，如简单的砼量都调，别人会认为我们的预算水平很低，对我们的审核就会比较严。今后我们要更加注重这方面，报决算数前一定要慎重在慎重。
　　四、核对预算过程
　　1、应根据甲方审计人员的情况制定核对预算的先后顺序，如甲方时间紧张，我们就先对复杂工程，拖延时间，后面的时间紧张，对起来会快一点。但这个顺序应根据具体情况变动。
　　2、工地预算员必须一直在核对现场。
　　3、预算员必须熟悉图纸、底稿，熟记各种计算规则和规范要求，对各种结构必须了解其施工工艺和特点，不能被人问住了才去翻书。
　　4、预算员要有一定的应变能力，较强的语言表达能力，思维要敏捷，每一句话都要三思而后说，在气势上压住对方。预算员的一言一行都代表着公司，和金钱挂钩，千万不可意气用事，与对方人员吵架，也许你吵架痛快了，可是公司会带来很大损失。
　　5、预算员要仔细研究合同，寻找合同中的漏洞，一个标点符号都不能放过。再严谨的合同都有它的不足，只要你认真就会发现。如①合同中的“按实”与“按时”大体上看是一个概念，其实是两个概念，第一个是按实际，第二个是按时间。②让利材料的取费问题等。
　　6、要和项目经理多沟通。
　　决算是多因素共同作用的结果。要搞好决算，承包商除充分考虑自身因素外，还应正确处理与其他相关单位及人员的关系，具体包括业主单位、监理、设计、造价咨询等单位。承包商应根据项目实施中所确定的组织结构关系，同他们建立良好的关系，在工作中建立友好的协作关系，在各方面能相互配合、相互支持，在合同履行上诚实守信，树立良好的自身形象，从而来润滑结算各环节，为搞好决算创造一个良好的外部环境。
　　总之每个预算员所学的预算知识是一样的，就是看你用什麽方法把它灵活的运用到实践中，我想只要我们不断的努力就一定会把决算工作做好，给公司带来更大的效益。
　　
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