建设项目中工程管理的控制要素

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2010-08-19 15:54 热度:

  摘要:项目管理的主要控制要素是进度、成本、质量和安全。项目管理的目标是在保证质量和安全前提下,寻找进度和成本的最优解决方案,确保对成本和进度进行有效地控制。合理的应用现代科学管理方法,并采用先进的信息技术手段,将给工程带来极大的效益。
  关键词:工程管理;控制要素
  1、进度控制
  1.1重视进度计划的审批
  进度计划是在工程项目实施前围绕如何实现进度目标所作的统筹安排。进度计划既是进度目标的分解和落实。也是进度动态控制的依据,因此.进度计划合理与否直接关系到进度能否得到有效控制。监理工程师通常并不直接编制进度计划。但监理工程师对进度计划具有重要的影响力.这种影响力主要体现在两个方面:一是协助业主编制控制性计划。二是审批承包商的进度计划。我们在审批承包商进度计划时着重从以下几个方面进行审查:进度计划是否满足合同及业主主要时间节点的要求。承包商的进度计划首先必须满足合同工期的要求.同时还必须符合业主控制性进度计划中一些关键时间节点的要求。进度计划是否与施工方案一致。施工方案中的施工部署、施工方法、施工工艺、施工机械以及施工组织方式直接影响进度计划安排.因此在审查施工进度计划时必须检查施工进度计划是否与施工方案一致,如果有矛盾必须要求承包商调整进度计划或施工方案。资源计划能否保证进度计划的需要。在报审进度计划时,监理工程师应要求承包商提供各工种劳动力、施工机具、材料(尤其是周转材料)主要资源计划作为附件,监理工程师通过审查资源计划是否与进度计划相符,来评价进度计划的可实施性,如资源计划不能满足进度计划的要求,应要求承包商调整资源计划或进度计划,进度计划一旦被批准.资源计划也作为进度控制的依据。进度保证措施是否合理。在进度计划报审时.监理工程师应要求承包商提供进度保证措施作为附件。进度保证措施包括技术措施(如为了缩短混凝土的养护时间在混凝土中掺加早强剂)、管理措施(如增加周转材料的投入、组织交叉平行作业和流水作业等)和季节性施工措施(如冬季施工措施、雨季施工措施、夏季施工措施等)。进度计划一旦被批准.这些措施也将作为进度控制的依据。如果在施工过程中承包商没有采取这些措施而导致工期延期.一般监理工程师不能同意工期延期申请。
  该进度计划是否与参与本工程的其他承包商或甲供材料和设备进度计划相协调。当所监理的项目由多家承包商施工,在审批各承包商进度计划时必须注意各承包商进度计划之间的协调.比如土建与机电安装、机电安装与精装修、室内工程与室外工程之间的时间进度一致,否则。一旦批准了承包商的进度计划,而各承包商在时间进度上又存在矛盾。将会给监理工作带来被动,甚至索赔。进度计划中的关键工作及非关键工作的总时差(机动时间)是否明确。关键工作是进度控制的重点,关键工作一旦出现拖延.必然导致整个进度的延期。因此,控制了关键工作的进度也就控制了施工进度。非关键工作尽管不是进度控制的重点,但当非关键工作的延误超过了总时差时.会转化为关键工作,因此,对那些总时差较小的非关键工作,也应给予足够的重视。明确关键工作和非关键工作总时差的目的除了确定进度控制的重点外,还为审批工期延期申请提供依据,一般来说,只有当关键工作出现延误,或非关键工作的延误时间超过了总时差时,承包商才有可能获得延期。此外,在审批进度计划时.还必须检查现场的施工条件是否能够满足进度计划的要求。
  1.2建立进度动态控制体系
  进度控制的目的是要使工程按照进度计划组织施工,为了达到这一目的.需要建立一套科学、有效的进度监控机制。进度监控的内容主要包括两个方面:一是跟踪实际进度,二是监控影响进度的因素。为了有效地对这两方面进行控制,我们建立了一套以作业计划、进度周报制度、协调机制、风险预警机制为核心的进度监控体系。
  作业计划为了有效地控制进度.我们将进度监控的重点放到工序上.用工序进度来保证分部分项工程和每一层的时间节点,而工序进度控制的依据是作业计划。在本工程的监理中,我们要求桩基施工单位编制了钻孔灌注桩单桩成桩作业计划,以此来确定所需桩机数量.并作为控制每台桩机进度的依据。要求土建、施工单位编制了底板作业计划、地下室作业计划、非标准层作业计划和一个标准层作业计划.这些作业计划直接以任务书的方式下达给劳务分包队伍.以此来控制每一道工序的作业时间。
  进度周报制度为了进行有效的进度监控,我们将进度控制的周期确定为一周,要求承包商每周五提供一份进度周报,周报主要用来对一周来的实际进度进行检查、对比和分析。进度周报的内容主要包括四部分,一是前一周的实际进报表,包括本周内开始工作的开始时间.本周内完成工作的完成时间,本周内还未完成工作的完成程度;二是实际进度与计划进度的比较结果,包括进度偏差,导致进度偏差的原因.本周进度偏差对以后进度总工期及以后的主要时间节点影响程度:三是进度偏差的解决措施,对影响总工期或主要时间节点的进度偏差必须要求相应的对策措施;四是下周计划安排及需要协调的问题。下周计划作为下周实际进度对比的基准,或者说是确定一周内进度偏差的依据。周计划必须与批准的施工进度计划和作业计划一致。通过周报制度,形成了一个计划、检查、比较、分析、处理动态控制过程。
  协调机制我们在本工程的监理中主要通过三种机制来解决进度协调问题:一是例会制度,每周进行一次例会,例会主要解决一些不是很紧迫的问题;二是专题协调会,当出现一些比较紧迫、处理起来比较棘手的协调问题.监理工程师可以通过召开专题协调会的方式来解决:三是每天碰头会,例会和专题协调会属于正式会议,需要形成正式的会议纪要,而每天的碰头会属于非正式会议,通常不需要形成会议纪要,也没有固定的会议主题,主要起沟通作用。通过这三种协调机制.能够及时地消除影响进度的隐患。
  风险预警机制由于建筑产品生产的特点,进度计划在实施过程中会出现许多不可预见的因素导致进度拖后。为了提高进度控制的主动性.不能简单地进行进度检查、对比、分析,而是要加强事前、事中控制.以预防为主。为此,我们建立了一套风险预警机制。在本工程中,我们将风险因素分为地下障碍、气候条件、设计变更、采购供应、施工条件、质量状态、安全状态及其它八大类,在监控中一旦发现异常情况.监理部及时通过监理工程师联系单向相关单位发布警报信息.提醒对方及时采取有效对策。
  2成本控制
  项目成本控制就是在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证成本目标的实现。项目经理是项目成本控制第一责任人,应及时掌握和分析盘亏状况,并迅速采取有效措施。项目经理和预算员要参与投标书的编制。项目中标后,要具体落实到项目部去完成。项目经理与预算员对标书确定的造价和工期最有发言权。
  控制人工费用。企业内部要制定劳动定额,根据工程量套用公司内部劳动定额,计算出人工总量。控制好人工总量,就能控制好人工费用.从而达到控制工程成本。控制材料用量。加强材料管理,严格用料制度,对施工现场耗用较大的辅材实行包干。机械设备和周转材料实行租赁制。可以提高机械设备和周转材料的利用率.项目部用完以后立即归还租赁公司,既加快施工工期,又减少租赁费用。制定先进的、经济合理的施工方案。为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的.正确选择施工方案是关键,在施工过程中努力寻找各种降低成本、提高工效的新工艺、新技术、新材料。严把质量关,减少返工浪费。在施工中严格做到:按图施工,按合同施工,严把质量关,确保工程质量,减少返工造成人工和材料的浪费。控制间接费及其它直接费。主要是精简管理机构,减少管理层次,节约施工管理费。
  3质量控制
  明确工程质量目标项目。经理部要根据公司确定的质量目标,制定相应的质量验收标准,而且要使企业质量验收标准高于国家验收标准。严把材料质量关。甲方采购的材料和乙方采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收制度。确保主体结构质量。主体结构质量关系到整体工程质量和安全,关系到每个职工生命安全,因此,必须确保主体结构质量。重视装饰质量。在施工装饰阶段,一定要克服质量通病,搞好细部处理,在装饰水准上要高人一筹.要有创新和特色。抓好关键部位施工。例如地下室、一层、顶层、屋面、卫生间以及楼梯走道都是关键部位,越是人们不常去的地方,或者容易发生质量问题的部位,既是施工的难点,又是检查的重点,更应引起项目部的高度重视。
  积极推广应用新技术新材料。随着科技进步,新材料、新技术不断涌现,施工企业要及时掌握这些信息、积极应用到工程中来。样板引路。对每一个工程都要按照设计要求做好样板间,经甲方和监理单位认可后,大面积推广,确保工程质量。
  加强培训,提高员工素质。施工企业对施工管理人员要进行定期培训,开展继续教育,不断提高管理水平和业务素质。严格执行“三检”制度。班组自检,项目部抽检,监理验收,实行“三检”制度,其目的在于把质量问题消灭在施工过程中。搞好技术交底。班前对工人进行技术交底,使工人心中明白所进行工作必须达到的质量要求,以及必须把握好的技术难点。
  4安全控制
  建立安全责任制。企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项目经理是项目安全生产第一责任人,对安全工作负有重要责任。公司、项目经理部、班组,都要订立安全责任书,发生安全事故,各级责任人和班组都要承担一定经济责任。确保安全设施投资到位。安全设施投入不能省,特别是企业改制以后,安全设施投入更不能省,一旦发生安全事故,造成的损失要比你安全投入的费用大得多,而且,造成的影响很大。安全员要落实到位。项目部要配备专职安全员,班组要配备兼职安全员。
  加强安全培训教育。要提高工人自我保护意识,班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育。抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全。对特殊工种等关键人员要加强培训,做到持证上岗,对关键部位要加强安全防护措施,对大型机械设备,安全员要天天查,发现问题及时处理。搞好文明工地。施工现场的生活区和工作区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标语牌位置要醒目,污水排放要有排水系统。

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