浅淡工程投标的风险与防范

所属栏目:市场营销论文 发布日期:2011-04-08 07:59 热度:

  施工企业在对工程项目的投标中,从搜集工程信息到筛选、跟踪,再到确立投标报价,这一过程说到底也就是风险分析与决策过程,那种见信息就跟踪,见标就要投,不进行风险分析就进行决策到中标再说的作法是不可取的。根据多年的实践看,有些施工企业是由于对投标项目缺乏风险意识或风险分析不足。盲目决策造成企业的极度大损失。
  一、风险因素
  1、施工环境方面
  同样的工程标准,同样的定额,同样的取费其施工环境不同,所发生的风险是不同的。首先是自然环境:如高原、风沙、严寒、多雨、干旱、山区、平原、城市、农村等。二是在人文环境方面:人口密度、民族情况、语言、文化教育、民风民情、历史遗产、人文古迹等。其次在经济环境方面:发达、次发达、落后、贫困地区、当地材料情况、交通、电力、通讯情况、当地消费水平等。
  2、业主方面
  招标工程项目除应达到招标文件中合同条件外还要看:
  ①项目设计是否完成以及设计文件质量;项目资金是否落实;建设用地工作是否完成;招标的公开、公正、公平性;业主是否供应主要材料。
  ②在经济上业主为了减少工程支付,要求承包商垫资、带资;想办法拖欠工程进度款;合同执行中苛刻、滥用合同权力施行罚款或扣款;特别是进入建设期,资金紧张时,推迟清算。
  3、合同方面
  在招标文件中,合同条件部分明确规定了承包商应承担的风险条件,除此之外,还应考虑下列因素。
  ①发包方为了转嫁风险提出单方面约束性的、过于苛刻的合同条文。例如:减少预付款数额,单方面缩短工期,不支付赶工期费用等。
  ②合同条文不清楚、不细致、不严密。承包商不能清楚地理解合同内容造成失误。例如:对业主供应的材料和设备合同中未明确规定详细的送达地点,没有“必须送达施工和安装现场”的规定,这样很容易对场内运输和场外运输责任引起争执以及费用的支付。
  ③合同条件的不全面、不完整,没有将合同双方的责权关系全面表达清楚,没有预计到合同实施过程中可能发生的各种情况,就有可能导致合同履行过程中的争执,最终导致承包商的损失。例如:缺少业主拖欠工程款的处罚条款,缺少工期拖延罚款的最高限额。
  4、技术方面
  现代工程技术标准高、新工艺、新材料、新技术不断地得到应用,右实际实施过程中又很难达到。
  ①过分地提高技术标准,在实际施工过程中难以达到,要加大投入。
  ②施工设计与施工现场条件不符,给施工带来困难,尤其在材料使用上或投标设计与施工设计不符,变动因素较多。
  ③工程水文地质条件提供不细致,不清楚和不准确,投标单位又没有条件及足够的时间调查与勘探。
  ④在技术专业上,一般工、民用建筑、铁路、公路、水利、电力等专业都各有不同的特点,要考虑行业技术特点。
  5、承包商自身方面
  在投标期间,投标商对其技术力量、施工力量、装备水平、资金实力、施工管理组织能力,尽管是进行优化配置,但在进行合同实施阶段中,也会有这样或那样的失误。承包商应选择与招标项目要求相符合的项目经理,组织一个精干高效的管理机构,经验丰富的施工技术力量,配备合理适用的装备,运用科学有效的管理,建成优质、快速、安全、文明、低耗的工程,创造良好的信誉。
  6、其他方面:
  自然环境的变化:不可抗拒灾害、特殊气候变化、地震、动乱等带来的不可抗拒损失。
  二、风险分析
  当一个投标项目明确之后,就要认真预测分析风险的分布与组成,分清风险的特点,并预测风险损失等。
  1、在认真调查投标项目,仔细研究招标文件后,还要咨询了解业主及监理单位情况,结合自身情况预测出风险因素,对该项目将存在哪些风险因素进行分析。
  2、对于上述存在的风险列出清单,逐一分析风险特点,包括风险的出现时间,是单一风险还是组合风险等,并预测风险损失的大小。
  3、按上述分析,明确风险防范阶段,主要按投标期间,报价中和合同履行中三个阶段分类排列。
  风险预测与分析要组织有经验的有关人员或专家进行,切不可草率行事。在分析中,应重点抓住带有全局性、关键性的主要风险问题。往往有些项目中,只要全局性、关键性的风险问题解决了,其余的风险问题就迎刃而解了。例如:项目合同执行很好、质优快速,那么行政干预、新闻舆论等将不会是风险,而是带来良好的社会信誉,有不可估量的积极作用。承包商还应知道,如果一个项目的客观风险因素一定,不同的承包商所产生的风险值是不同的。如果是不平衡报价中标,项目进展顺利,进度款支付不错,那么低报价风险就自然解决了。
  更应该认识到:只有在投标时把项目的各种风险因素分析清楚,切实做到心中有数,才能在项目合同执行时,不至于被动,才能做好下一步工作。
  三、防范措施
  1、投标期间
  在招标文件规定的时间内,由投标人提出问题,招标人将对这些问题进行澄清、修改或补充。在这期间,投标人应注意:
  ①在详细研究招标文件内容后,以书面形式准确及时提出问题,在规定时间外提出问题无效。
  ②对招标文件中的问题不要轻易提出,只提出你认为有风险的问题。
  ③一些含糊不清的重要风险问题:如招标文件之间相互矛盾、技术规范不合理等,均应向招标单位提出,要求解释或补充,要求业主对问题所作答复发出书面文件。
  2、在报价中
  在报价中防范是防范风险的重点。即提高报价中的风险附加费来弥补可能出现的风险所造成损失。在通常情况下,合同中明确规定的承包商应承担的风险可以用增加费用来解决。在实践中证明,这一增加的风险附加费只要恰当合适,是完全可以的,也不会失去竞争力的。说到底,在报价时,既要考虑自己的优势和劣势,也要分析招标项目的整体特点,还不能把所有风险问题放在报价中考虑。
  在以下情况时,报价可高一些:施工环境差;专业技术高的技术密集型工程而投标人又有这方面的专长,其声望也高时;竞争对手少的工程;支付条件不理想的;合同条件较为苛刻的。

  有些风险在定量时,可以用不平衡报价来防范。不平衡报价是指在不影响总价的情况下,如何调整内部各个子项目的报价,以达到既不提高总价,不影响中标,又能在工程结算时得到最理想的效果。
  ①能早支付工程款的项目可报价高些,晚支付的项目可以报价低些。以利于资金周转。
  ②预计实际工程量会增加的项目报价可高一些,而实际工程量会减少的项目报价可低一些。
  ③设计图纸不明确,设计修改后工程量要增加的项目报价可高一些。
  ④在单价包干合同混合制合同中,若某些项目业主要求采用包干报价时可报高一些,其余项目报价可降低。
  对整个工程量清单,在报价时应认真分析,真正做到,即有详细可靠的单价分析资料,又要考虑避免风险因素,还要符合招标文件中对报价的要求。
  3、在合同履行中
  为了提高履行合同防范风险水平,主要应做好以下工作:
  ①作为一个承包商,特别是项目经理,要做到全面理解合同,合同观念明确,法律意识强烈,严格执行合同,这是根本前提。不仅如此,其他管理人员和一线职工要树立严格的合同观念,并贯穿到工程全过程中去。
  ②投标人应按优化原则做好资源配置,在合同履行中按投标文件的承诺,对组织机构、人力、设备配置、施工方法等科学合理的安排。如实际进度与质量落后于合同文件要求时,承包人应及时准确分析原因,采取果断措施,切实加大投入,确保合同的要求。
  ③以质量、工期、支付为目标,严格合同管理。质量上严格按程序与规范施工,所完工程一次达标;加大措施确保合同工期;科学合理利用合同中的权力,全力得到应该得到的合同支付。总之,建造合格标准的满意工程,提供优秀的服务,得到最多的支付,这就是一个合同格承包商在合同履行中最好的风险防范措施。
  4、其他措施:
  ①风险的防范是一项全员全过程的工作。工作中应有重点、有一般、时间有先后、问题有难易、应有预测、有计划、有准备、有标准。风险防范措施应灵活。常常是对同一种风险采取几种防范措施,才能达到最理想的效果,也可能是多种风险只采取一种防范措施就可以解决。对不同的承包人来说,对同一种风险所采取的防范措施也许各不相同,要从实际出发,应变措施要有力。
  ②风险的出现与否,何时出现是随机的,但承包商对其的预测与准备,分析应认真细致,不得马虎,应由有经验的人员专门分析,认真抽查,不可想当然。
  ③一些具体防范措施的运用,应根据工程项目实际而言,不可千篇一律。如工程项目大、技术标准高、工期紧、施工困难的项目,就要配备有力的项目班子,精干的施工力量,精良充足适用的设备等,工程一开始就应高标准、严要求,严格项目管理。
  总之,面对市场的激烈竞争,为了提高投标决策水平,减少失误和风险损失,应认真分析工程项目的风险因素,切实做到心中有数,制定有力的防范措施。

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