内部审计与企业财务会计协同管理模式探究

所属栏目:审计论文 发布日期:2022-04-29 09:53 热度:

   企业作为市场经济主体之一,对于社会建设与国家发展有驱动性意义,而财务管理工作在企业运营过程中发挥着支撑作用,需作为一项重点工作加以不断革新完善。在以中小企业为主的企业财务管理中,实效性不足、系统结构缺失的问题普遍存在,制约着企业长远健康的发展,加上内部审计工作落实程度不足、监管职能发挥不到位,不利于对各个财务环节的综合把控与调整。随着财务管理理念日益科学化、先进化,企业财务会计与内部审计的协同运作成为新方向,旨在通过方法互补性与目的一致性原理,使两者形成优势互补状态,从而更好地填补潜在的风险漏洞。

内部审计与企业财务会计 协同管理模式探究

  一、内部审计与企业财务会计的概念及关联性

  (一)内部审计与企业财务会计的概念审计作为一项具有独立性特征的经济监督活动,本质在于依托国家法律法规,对企业开展的会计工作进行监督与审核,从而达到防控财务账目作假、徇私舞弊等行为的目的。根据审计方法、方向的不同,通常分为内部审计与外部审计,其中,内部审计主要由企业内部机构或人员负责实施,开展目的在于对企业内部各项经济活动的规范性、合法性进行自审自查,找出潜在经济漏洞,及时进行修补更正,直至确认全部资金活动在合法合规的前提下进行,从而规避法律风险与经济风险 [1]。企业财务会计则属于企业内部经济管理活动的一种,主要通过系统的监督与核算,了解企业已完成的资金运动状态,同时掌握与企业具有经济利益关系的投资人、债权人等主体的盈利能力及财务状况信息,从而为企业管理层制定决策提供可靠的参考依据。从企业财务会计的侧重方向上看,其主要落点在于对企业的投入、产出效益作出合理评价,使决策者通过直观的评价结果了解企业实际运营状况,从而对企业未来发展方向进行科学精准的规划。

  (二)内部审计与企业财务会计的关联性传统企业财务管理格局中,内部审计与财务会计一般作为两个相互区分的板块,各自发挥着不同的职能,为企业相关经营活动提供对应服务。通过分析内部审计与财务会计可知,两者虽各司其职,但也存在一定的共同之处,通过把握这种内在的关联,能够从中找到协同管理的契机,进而在相互融合过程中发挥更大优势,两者之间的关联性大致可归纳如下。第一,目标具有一致性。对于企业而言,无论是内部审计还是财务会计工作的开展,最终都导向同一目标:保障企业财务资金安全,提供可靠信息保障,维护企业长久稳定的经营状态。因此,从这一层面上看,两者在执行目标上存在较为明显的一致性,企业管理层在制定决策时,也需要综合参考两者的信息结论,最终促使目标达成。第二,工作范围具有重合点。内部审计是审计方向的一种,从范围上来看,隶属于企业内部的运作,这与财务会计工作的执行范围存在重合点。同时,内部审计与财务会计的运作均以企业现有的经济数据等要素为依托,在此基础上完成核算、监督、评价的过程,用于提示财务管理工作中的修正点,致力于查漏纠错,从根源上规避企业在经济方面的犯错风险,通过健全的财务管理工作架构来带动财务效益整体增长 [2]。

  二、打造内部审计与企业财务会计协同管理模式的现实意义

  (一)有助于真实反映企业经济活动资金是企业运转过程的必需要素,且资金体量规模、流转效率、流出方向等因素均能反映企业的真实运营状况,一般可作为衡量企业经济活动是否健康的重要指标。打造内部审计与企业财务会计协同管理模式,目的之一在于进一步加强企业资金管理,及时了解企业经济活动脉络,在充分获悉财务信息数据的前提下开展下一步经营规划。对于一家具有长远发展规划的企业而言,需要对资金体系进行合理预算管理,用于确保企业的资金流向始终符合实际运营需求,防止大量资金缺口出现,维持健康的良性循环状态。因此,在有序的协同管理模式导向下,企业管理者与决策者能够清晰地看到内部经济活动走向,从而优化完善预算管理,充分合理地利用企业的资金资源,在激烈的市场竞争中保持可持续发展势态。(

  二)有助于加强财务人员内部联系当企业中的内部审计部门与财务会计部门处于相互割裂状态时,不同岗位的财务工作人员也大多缺乏必要交流,即便在工作范围、工作内容存在衔接之处,但由于内部联系链条并不牢固,一些必要信息得不到及时传达,便将直接造成对接效率的下降。通过搭建协同管理模式,有助于企业财务管理相关岗位人员基于统一架构深化相互之间的联系,共同朝着一致的企业运行目标前行。内部审计与财务会计虽在实际操作方向、技能重点方面存在差异,但总的来说,均与财务管理专业背景相关,因此并非完全的互不相通,经过加强内部联系之后,专业交互性进一步增强,能够有效缓解复合型人才匮乏的问题,加上针对性地培训管理工作,有利于解决财务管理专业问题。同时,在完善的财务管理协作框架下,相关人员能够高效、精准地识别企业经济活动中的风险因素,对于缩减企业风控成本具有重要意义。

  (三)有助于强化企业风险防控实效企业内部审计与财务会计的工作目标在于维护企业经济安全与结构稳定,但在具体职能方面需要区分看待。其中,企业财务会计主要是对企业各项经济活动进行记录、审核,据此出具月度、季度、年度财务报告,对企业经营情况做出数据反馈,当经济指标接近临界值时发出预警信号,确保资金供给不受影响。内部审计则负责对会计信息的真实性进行监督审核,将已知的财务信息与市场数据进行宏观比对,从中找出企业经济状况中的不利因素,有效开展风险防控。当财务会计与内部审计的职能得以共同发挥时,企业内部的监控力度也将得到强化,有助于规避隐性管理风险、厘清财务处理程序,从而获取更大的经济效益。

  三、内部审计与企业财务会计协同管理中面临的实际问题

  (一)缺乏协同管理意识内部审计与财务会计虽都属于不可或缺的重要部分,且两者之间具有明显的内在关联性,但一直以来,两个部门都以独立运作的形式开展工作,鲜少有企业尝试通过搭建协同架构来将两者进行融合,完成统一的调度与管理 [3]。因此,受传统财务管理观念影响,大部分企业的管理层都并不具备足够的协同管理意识,或对内部审计与财务会计的认知程度不足,将融合过程片面地理解为两项工作的表面叠加,无法理解协同管理模式的内涵与运作条件,致使融合方案难以得到有效推进和落实。另外,在现实财务管理环境当中,因工作内容、人员构成等因素的差异,不同部门的文化环境也会不同,加上缺乏先进的协同管理意识,内部管理部门与财务会计部门之间的交流十分有限,在一些信息内容的分析中常因认知差异造成观点的相悖,得到的信息结论也存在一定偏差,不利于决策者快速获悉准确有效的信息,容易导致风险概率的无形增长。

  (二)人才专业方向不一在传统财务管理模式下,企业内部审计与财务会计所负责的方向存在差异,因此,在专业人才选拔中通常按照不同的标准筛选,这直接决定了两个部门人才专业方向存在一定区别,同时具备两项工作技能的人才稀缺,在一定程度上阻碍着协同管理架构的落实。同时,两个部门所负责的核算内容、监督对象并不完全相同,所需具备的专业水平、素质也不同,在协同管理模式下,这种技能方向上的差异容易导致核算误差的产生,两个团队间无法相互建立充分的了解关系,直接影响工作融合的效率及质量。例如,在分析财务数据的过程中,企业内部审计团队与财务会计团队互不了解对方所需的数据范围,一些必要数据被忽略、覆盖,一些非必要数据则被无效留存,即耗费人力、物力资源,又无益于工作成效的提升,造成“无用功”现象的常态化,使协同管理模式开发陷入本末倒置的困境。

  三、打造内部审计与企业财务会计协同管理模式的路径

  (一)树立协同管理意识,明确未来发展战略企业要搭建内部审计与财务会计的协同管理模式,要从意识与认知的角度出发,在高度重视融合工作重要性的前提下,结合企业经济活动需求及经营现况,加大协同管理方案推进力度,从而由战略决策层面优化落实成效。企业管理决策层应形成主动学习、积极汲取先进经验的习惯,将协同管理模式作为未来财务管理工作的主要变革方向,并根据企业实际情况,制定精细化制度建设方案,优化顶层设计,将这一决策层层下达,确保企业人员充分理解并参与其中,逐步提升员工的协同管理意识,以便于后续工作的推进。另外,在协同管理理念的导向下,企业应透过更全面、精确的财务数据信息,筛选出不合理的经济活动因素,制定更符合企业发展方向的战略方案,同时参考内部审计结论,主动修改各项预算细则、产品结构,并定期开展风险评估工作,做到防控结合。

  (二)提高人才技能要求,打造全面考评机制协同管理格局基本形成后,人才资源的补充与利用便成为首要任务,企业应通过提高人才技能要求、建立复合型人才团队来满足协同架构下的运作需求,在提高综合人员素养的基础上,提升各项财务管理工作的开展效率。首先,围绕协同治理框架,强调两个部门员工在工作融合趋势下应当补充哪些个人技能,并据此设计一套以优化实际操作技能为目标的培训课程,确保不同岗位的对接中,相关人员能够及时了解、掌握基础的专业知识与协作技能,防止因信息流通不畅而造成工作衔接的失误,充分发挥优势互补作用;其次,根据人才培训内容,打造对应的综合素质与业务能力考核评价机制,考核指标需要涉及协同管理工作的各个环节,只有在员工认知水平与操作技能达标的前提下,才能确保财务信息质量可靠、财务信息依据具有参考价值。

  (三)成立专门管理部门,优化企业信息建设为合理协调企业内部审计部门与财务会计部门的关系,优化人才的统一管理,企业可成立专门的管理部门,处理协同管理过程中出现的衔接不当、程序不明等问题。首先,分别在内部审计团队与财务会计团队中调用相关专业人才,组成专门的管理团队,实施统一化管理,在工作分化的同时,保持每个人才作为个体的独立发展空间,不同人员之间保持互相监督、互相协作的关系,使管理部门在公正、公开、透明的环境下运作;其次,在确定企业未来战略发展方向后,稳抓信息管理这一重点,将财务数据的整合与分析作为战略执行的重要落点,搭建一套用于信息数据收集、处理、审核的协同工作流程,确保事前、事中、事后监管落实到位,并将此作为协同管理模式的最终呈现形式。另外,充分考虑当下信息技术背景,将财务管理工作信息化建设作为重中之重,如通过成立企业内部的财务管理系统、财务信息平台等,在便于决策者及时提取相关信息的同时,提高企业财务信息的透明度,使内部人员有效参与财务监管过程,优化经济风险防控成效。

  四、结语

  在激烈的市场竞争下,企业应基于现代化管理视角,重视财务管理工作模式的革新,其中,企业财务会计与内部审计的协同管理是可行的发展路径。从目前来看,要从根源上促成两者的融合,仍需要突破理念、人才、平台等方面的困境,从企业管理的实际需求出发,基于可行的优化举措,形成针对企业经济活动监督与核算的有效闭环,及时排查企业经营中的风险因素,提高财务信息可靠性。参

  考文献:

  [1] 张桂芹 . 事业单位财务会计内部控制的实现思考 [J]. 商讯,2021(01):67-68.

  [2] 叶静宜 . 内部审计与财务会计在企业管理中的监督作用 [J]. 中国中小企业,2021(01):112-113.

  《内部审计与企业财务会计协同管理模式探究》来源:《产业创新研究》,作者:陈素兰

文章标题:内部审计与企业财务会计协同管理模式探究

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