浅析施工过程中内业资料的整理及计量支付工作

所属栏目:审计论文 发布日期:2012-12-27 08:53 热度:

  摘要:对在施工过程中内业资料的特性和意义进行分析,把内业资料的整理、步骤和作用进行阐述,还对计量支付工作和内业资料的关系进行探究。

  关键词:施工过程,内业资料的整理,计量支付

  一、前言

  内业资料是指在工程进行施工的时候产生许多的施工原始的资料。而这些内业资料通过整理并且排序,成为施工单位在交工时候重要的根据,也是在对工程进行质量评级的重要条件。而计量支付则是直接对各方利益影响的重要因素,从业主方面来说影响到整个工程的投资,而从承包商方面来说就是业主能够得到合法工程款的仅有的方式。所以,在工程合同中最重要的就是整理内业资料和计量支付工作。

  二、内业资料特性

  在施工过程中内业资料至少拥有三种特性,合法性、真实性和原始性。

  (1)原始性,在施工中记录原始资料是最基本的。它是在施工现场通过施工技术人员进行直接记录的,不能够到办公室通过记忆进行抄写在表上。

  (2)真实性,在施工中原始记录的精髓。如果没有真实性,施工单位如果在交工的时候应付了事,那么在检查施工原始,把原因弄清楚,分清各方责任。如果工程进行大修的时候,也需要再次检查原始记录,把施工结构、工艺和过程都需要弄清楚。因此如果失去记录的真实性,这两种情况都不能够达到。

  (3)合法性,施工中的原始记录必须根据规定的权限进行签认,如果没有签认的原始记录是不合法的,也就是无效的。

  三、内业资料整理

  在工程进行施工的准备阶段,需要监理工程师把整个工程进行划分成为各个分部工程,然后再把分部工程进行划分为分项工程,这些划分都需要根据相关规定标准进行,让内业资料保证一致。

  (1)搜索和填写原始资料。

  现场施工技术人员和试验人员需要在施工现场进行检测,并且把检测数据直接填写到相关表格,不能够凭记忆然后再到办公室进行填写,但是如果现场不能够填写的项目可以回去填写,如果原始记录填错了,可以进行修正,把错误的地方划掉,但是需要能够辨认出来,然后在旁边把正确的填写上去,并且修改人需要签字。

  填表人在进行记录的时候必须清晰,用碳素墨水钢笔或是签字笔,不要用圆珠笔或是钱币,也不能用连笔字,需要字迹清晰。

  表格里的每个项目都要填写,如果没有的项目就用“/”划掉。如果表内有空白,但是可以继续填写的用波浪线划掉,避免其他人填写其他内容。

  (2)资料报验。

  每个工序在完成之后,承包商自己进行检查合格之后要及时的向专业工程师进行报验。监理进行抽验并且合格之后签认,才可以进行下一道工序。而工序完成后在报验的时候,要保持中间交工证书、自检资料工程检验认可书和工程报验单的内容一致。

  (3)内业资料整理。

  施工单位在交工验收时的重要内容就是内业资料,所以这些内业资料都需要专人进行整理,并且按照相关规定和标准进行分类的整理。每一个分布都需要按照结构层的排序进行顺序摆放,如果每一个分部的工程全部完成之后,就可以把内业资料进行统一的编写页码,并且分目录,封面和总目录进行装订之后,向总监办进行报备。

  四、施工的计量支付

  (1)招标资料中的技术规范的学习。

  业主通过工程的特点进行编写《技术规范》,规整了工程每个计量单位和相关的计算和测量方法,并且把工程项目的支付程序和范围进行明确。所以,身为一个计量支付的专员需要认真学习《技术规范》,把每个工程支付的规则进行了解掌握。并且让工程清单里所有的工程数量和项目连同设计图纸需要进行严格的核对。

  (2)计量支付工作的程序掌握。

  计量工作人员应该协调和组织相关质检人员和施工把每个工程进行完成之后向监理工程师及时的提供一些原始的资料,并且填写报验单进行报验。监理工程师得到资料之后进行组织试验和测量等,在让工程师对申报的项目通过一定时间抽验,最终把合格的填写认可书报给承包商。承包商在接到通知之后填写交工证书,向监理工程进行签认作为计量支付的凭证。

  中间交工证书进行签发,需要通过测算实际的工程数量并且填写工程计量表,要把计量过程和公式进行填写清楚,还有简单的草图。最终得出符合文件合同的计量单位并且正确的结果计量结果。填写完成之后再进行财务报表和清单报表的填写。

  施工单位的计量支付主要还是根据内业资料进行,所以内业资料的准确和及时,都是可以对计量数据的准确性的保证。从开始施工的时候,施工单位就应该把清单台账和施工图台帐以及施工过程中的变更台帐和计量台帐等工作通过专人进行整理,避免漏计和不少计的情况出现。

  施工图台账是在工程开始后通过施工图纸和现场情况进行相结合,把施工图里的工程量一一进行核对,对比工程量清单,如果有不符合的地方,避免施工中进行变更。施工的过程中计量台帐是非常重要的,它也是计量工作准确性的保证。比如我国国债项目,因为路线比较长,通过三个施工队进行路基的同时施工,两个施工队对路面基层进行施工,项目经理部应该对各自的计量台帐进行建立。每个月的20号把数据和资料的报计量人员进行汇总之后,对中间计量表等支付和计量报表进行编制。内业人员通过无数天的努力,把计量工作按时并且准确的完成,保证了工程款近期支付。

  五、结束语

  施工中进行内业资料的整理和计量支付工作,发现施工过程中最重要的部分就是内业资料的整理,它是体现工程内在质量的书面形式,也是计量支付工作的必须和前提。竣工验收和交工验收都必须拥有内业资料整理和计量支付工作,同时我们应该加强质检人员和施工技术人员认知内业资料的重要性,让今后的内业资料整理和计量支付工作能够更加有序和规范。

  参考文献:

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