经济研究杂志社投稿叫号系统下如何提高住院结算柜员制的工作效率

所属栏目:人力资源论文 发布日期:2016-02-19 15:04 热度:

  现如今,很多医院和银行都设置了叫号系统,叫号系统给工作人员和病人都带来了很大的便利,但是随着一些社会福利和政策的普及,在医院进行结算的时候结算员的压力也增大了不少。本文是一篇经济研究杂志社投稿的论文范文,主要论述了叫号系统下如何提高住院结算柜员制的工作效率。

   摘 要:叫号系统为住院结算工作提供了良好的秩序,柜员制下如何提高结算业务的效率,是各大医院都需要认真研究的问题。文章分析了住院结算中心柜员制实施的现状,并对结算员的要求、提高的方法等问题进行了探讨。

  关键词:叫号系统,住院结算,柜员制

  随着全社会医保、农合政策的普及,全民医保将渗透到城市、农村各个层面。随着城镇基本医疗保险、新型农村合作医疗参合率的逐年上升,作为医院的结算中心,面对各地医保政策的千差万别,结算员的压力也随之增加。

  笔者所在的是一家区域中心的综合型三甲医院,编制床位2900张,日在院病人高峰期达3800余人,高峰期出院病人达350余人,80%的病人选择在上午办理出院结算业务,无形中给结算员造成了很大的压力,上午短短的3个小时内病人蜂拥而至,窗口排起了长队,病人心理脆弱,情绪不稳定,如果内部管理不到位,很容易引起纠纷,影响结算质量。从2015年3月份起,医院为结算中心安装了电子叫号系统,在各结算窗口标明号码,配置显示屏,病人在结算大厅外选择自己要办理的业务类型,自己取号。大厅设置有病人等候区,待病人听到自己的编号后到相应的窗口办理结算手续,良好的结算秩序,提高了结算员的工作效率。在大厅设置一名主管,辅助病人直接取号,防止病人取错号造成了重复排队。同时密切关注结算动态,适时调整结算窗口的业务类型,结算病人多时增加结算窗口,收预交金和办理新入院病人多时,增加收费窗口,对高峰期出院病人结算集中时,适时增加结算窗口,减少收费业务窗口。这样灵活机动地调整,避免了病人长时间排队等候,同时又避免了窗口的空置,造成现有人力资源的浪费。

  一、叫号系统下住院结算柜员制现状

经济研究杂志社投稿

  病人在结算大厅取号机取下自己所需办理业务的编号,如:结算业务、预收款业务、新入院业务、等待窗口呼叫业务,等到呼叫到自己的号码时到相应窗口办理相关业务,完成补退款,至出院。

  二、叫号系统下存在的降低结算速度的因素

  1.各个结算员的业务素质参差不齐,遇有高难度的手工结算业务往往会依赖业务骨干来完成,或者由于结算业务的不熟练,造成病人在窗口耗时过长。

  2.呼叫器在连续呼叫病人三次以上,病人或因各种原因未到到达窗口,于是呼叫下一位病人,等到下一位病人到达窗口时,已被呼叫过的病人又突然出现,造成结算窗口秩序混乱,同时又耽误了高峰期宝贵的结算时间。

  3.由于柜员制的特殊性,即所有的业务均在同一窗口完成,因此减少了审核手续,容易出现差错。如改错病人身份,结算公式出错,结算公式选错,低保病人的身份未上,手工结算的病人项目的归集不对等等,错误千差万别。如果出现差错,结算员很难发现,等到稽核人员核账发现问题时,已是事过境迁。

  三、叫号系统下如何提高结算员的工作效率

  1.排号系统下努力提高结算员的业务素质。由于现阶段各地医保政策,结算方式,支付方式并没有实行统一的结算方法,结算员首先要熟练地掌握各地的结算办法,对于手工结算的异地居民,在平时的工作中要注意练习,系统地掌握各地的结算政策,等到病人来结账时才不至于手忙脚乱,疲于应付。

  2.对于叫号系统下,结算员在操作叫号系统时,可以同时呼叫两个号码,也可以在上一位病人结账时,就呼叫下一位病人。这样被呼叫的病人有足够的时间到窗口等待结算,同时后台人员还可以为将要结算的病人准备结算所需资料,节约了结算员宝贵的结算时间,提高了工作效率,减少了病人排队等候时间。

  3.由于柜员制是一人结算,没有审核手续,所有的业务都在一个结算员手中完成,这就对结算员提出了很高的要求,不仅要求结算员有高超的业务技能,还要求结算员必须要有良好的心理素质和清醒的头脑,强化结算员的责任心,对结算全过程负责。

  在排号系统运行的几个月来,我们不断地改进工作方法,努力提高结算员的业务素质,加强业务学习和培训,高峰期病人结算秩序井然,结算大厅不再排长队,安抚了病人情绪,取得了良好的病人满意度。

  参考文献:

  [1] 胡光云,汪静韬.在结算中心实行柜员制的思考.经济师,2013(11)

  [2] 胡光云,汪静韬,赵青,向小丽.刍议如何做好出院病人结算工作.经济师,2014(8)

  [3] 乔丽君,任传炳.住院结算实行柜员制的设计与思考.经济师,2014(9)

  相关期刊简介:《当代经济》杂志省级正刊,中国经济类核心期刊,全国中心城市经济运行会工作期刊,湖北省教育厅主管,当代经济杂志社出版,国内外公开发行,国际刊号:ISSN 1007-9378,国内刊号:CN 42-1430/F,邮发代号38-188,中国期刊网全文收录。

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