施工企业成本管理

所属栏目:工商企业管理论文 发布日期:2010-11-06 08:22 热度:

  摘要:成本管理是施工企业实现利润最大化的主要手段之一,本文从施工企业成本管理的现状入手,分析其存在的问题并提出改善对策。
  关键词:成本管理,对策
  引言:成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。它是企业成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。而如何如何加强企业的成本管理,降低生产成本,取得最佳效益,实现资产的保值和增值,成为现代企业急需解决的重要问题。我国市场经济起步较晚,在企业成本管理方面还存在着许多问题。本文就施工企业成本管理的现状及存在的问题进行分析,并提出了相应的对策措施。
  1施工企业成本管理的现状
  1.1成本管理理念落后。具体表现在成本责任不明确、工程成本管理与企业成本管理的关系不明确和质量、工期、成本的关系不明确三方面。
  1.2成本预测计划模式陈旧。目前有的企业即使进行成本预测,也大多采用传统的解析方法,很难做到动态地,事前地预测成本发生情况并采取适当的措施,成本计划的实时跟踪与调整不到位。
  1.3成本控制观念滞后。致使技术与经济难以有机结合,将成本与工期,质量的控制孤立起来,技术与经济相分离。具体表现为技术人员普遍缺乏经济观念,管理人员不懂施工生产的特点,所谓的成本控制基本上靠各自的经验进行,尚未建立起科学的成本控制体系。
  2施工企业成本管理中存在问题
  2.1成本核算错乱。没有划清不同成本核算对象之间的成本界限,成本科目混用,因而使各成本归集和分配不实。
  2.2乱挤成本。未能区分工程施工的直接成本和间接成本,将一些不能直接列入成本的支出直接列入,违返成本核算和管理规章制度,人为增大成本,减少利润。
  2.3工程项目成本混用。有的施工企业同时拥有几个施工项目,有的领导为了自身的利益随意调节项目之间的成本,造成会计核算不实,事实不清。
  2.4材料进出控制不严。材料账目不清甚至没有,材料采购没有一定的预算盲目采购,检查、验收、领用控制不严。
  2.5工程项目中成本不实。有的施工企业把不好处理的业务费通过虚增成本解决,有的以施工作业单的形式来掩盖,虚增成本,减少利润。
  2.6工程施工期拉长,成本加大。有的施工企业的施工队伍人员素质不高,劳动纪律性极差,技术和强度不够,工作进程缓慢,工期延长再加之天有不测风云,有时来个大雨连绵,施工项目只能暂停,这样就加大了直接成本人工费的支出,使得超预算、超定额,成本无法控制。
  2.7成本核算工作基础薄弱。既懂核算、又懂管理的复合型人才严重不足,造成一些企业成本核算质量差。同时检查、考核等制度不健全,出现计划不周、统计不真、定额不全、计量不准、考核不严等情况,造成成本严重不实,乱挤乱列现象存在。其次是不能合理的运用科学的方法和手段,使成本核算工作不能发挥应有的意义。
  3强化成本管理,提高经济效益的途径
  3.1加强成本管理是降低成本,提高经济效益的重要途径要建立健全具体的、切实可行的成本管理制度,在制定成本管理制度中要注意以下几点:①在施工过程中,凡发生人工、财产、物资消耗的各个环节、各个岗位都要有章可循,有指标可考核,要求与预算定额挂钩,具体量化。②把具体项目的成本管理内容与量化指标列入岗位责任制中。③在考核中明确具体的、量化的奖罚条款,及时把成本管理的成绩与每一施工员工的实际收益结合起来,把成本降低率这一指标作为主要考核的指标,落实到每一层单位年度考核责任制中去。
  3.2实现生产经营全过程的成本管理,确保实现成本降低率。事前控制,就是预测预控,先算后干,即编制施工成本预算,确定成本控制目标和成本降低目标,然后分解到工程施工各个环节中去。事中控制:即对施工成本形成的直接人工费、材料费,还有间接费的分摊等做到边干边算;边算边干,严格执行各种定额,要有严格的记录和手续,对于任何有碍降低成本的现象要及时发现,及时制止,及时纠正,确保成本降低目标的实现。事后控制:即做好工程结算成本的核算,业绩的核算、分析,并撰写完整施工总结分析报告,具体评价成本管理工作的“得”和“失”。
  3.3运用先进的科学管理方法,强化管理实行有效控制。运用电脑网络化,可以使企业内部及时传递成本计划的制定、实现的具体情况,投入和产出的动向等各种信息,大大提高了管理工作的开展,有利于实现降低成本。
  3.4强化施工现场管理。施工现场管理水平的窗口,要通过严格的岗位责任和健全的规章制度来约束现场管理人员。严肃工作纪律,堵塞管理漏洞。不断改进施工机具和作业手段,对每一个工程项目进行检查排队,对管理混乱的在建工程,该停工的停工,该警告的警告,使现场管理达到“环境整洁、纪律严明、物流有序、设备完好”,努力使现场管理水平登上一个新台阶。
  3.5建立健全企业内部控制制度。近年来,由于建筑市场管理的不规范,造成建筑企业会计工作比较混乱,核算不实造成会计信息失真现象较为严重,乱挤乱摊成本,隐瞒虚列收入和操纵利润的现象时常发生;其次,费用支出严重失控,如业务招待费的管理就存在很大漏洞易造成挥霍浪费增加企业负担。再如,对应收账款的内部控制不力,给不法分子带来可乘之机,内部控制失效不但危害企业正常的运作秩序,还将阻碍企业的未来发展。因此,必须建立和完善内部控制制度。
  3.6定期开展财产物资清查。为保证财产物资的安全和完整,企业必须定期清查。建筑企业由于在建工程项目多,物资堆放分散、消耗、转移变动大,所以每半年度或年度末必须对债权、存货和固定资产进行逐项清查盘点。所有的工程物资和设备应派专人负责与保管人员核对,以保证账物、账账相符,发生差错及时处理,在施工过程中控制非正常损耗和浪费。条件具备的企业,可单独成立设备租赁单位,从事设备和周转材料的调度和开展对外租赁业务,加强维修保养,或将施工设备、设施由总公司统一安排。会计人员通过清查盘点掌握企业财产物资状况,分清其需要和闲置、正常和不良之后,进一步加强对财产的内部管理和控制。
  3.7强化企业内部审计。内部审计重在检查和评价企业的内部控制制度。建筑企业的内部审计范围、涉及面广、工作量大,大多数企业在外地均设有分支机构,工程项目资金、成本数额巨大,为此,企业必须设立专门内审机构,定期对驻外分支机构的财务状况进行审理。注重对其收入和支出的核算盘查,盘查是否隐瞒或少计收入;查明是否按照财务制度规定及合理审批程序进行报销;并利用“企务公开”形式对职工公布审查结果,以取得强化监督和控制的目的。其次,对每个工程项目成本予以审查,检验成本的真实性,以确定盈亏。其中对材料采购的步骤进行评价,请购单是否已经负责预算的主管人员批准,入库时是否由专人负责验收保管发放。对大宗材料是否采取类似“政府采购”实行公开招标竞价,在保证材料质量的前提下使用材料是否做到节约。审查和评价有助于强化内部审计,有力推动内控制度进一步健康实施。
  4充分发挥财务核算特别是成本核算在成本管理中的作用
  4.1成本管理与定额管理相结合。定额管理包括劳动定额、材料消耗定额、机械台班产量定额,以及各种工程预算定额,这些定额是我们组织施工生产,编制施工预算的基本依据。成本核算工作的扎实和有效离不开严格的定额管理。严格执行定额管理,不仅可以减少各个环节上出现的漏洞,尽可能地减少损失浪费,而且可以避免长官意志,克服施工生产中的瞎指挥现象。因此,企业必须坚持定额与计划、定额与技术革新、定额与核算相结合的原则制定各种定额。对暂没有定额的,也应及时组织人力进行测定,作为内部定额执行。切实做到消耗有定额、开支有标准、指标有考核、节约有奖励,用定额指导核算。并在记录完整、数据准确、统计及时、内容真实的基础上,经常分析定额的执行情况,及时找出执行定额中存在的问题和不足,不断调整和改进定额。
  4.2成本核算与成本控制相结合。为充分发挥成本核算在降低成本和提高经济效益中的作用,我们必须把成本核算与成本控制有机地结合起来,把成本核算从事后转移到事前、事中控制上来,实践证明,实行责任成本是加强事前成本控制、日常成本控制和质量成本控制的有效手段,它可使各级管理人员目标明确,责任分明,把能够控制的成本严格控制住,保证企业预定目标的实现。
  4.3成本核算与成本分析相结合。开展成本分析是企业进行成本控制,完成降低成本目标,搞好成本核算不可缺少的重要环节。针对当前市场价格多变,施工企业成本数额大,成本构成复杂的实际情况,必须要严格地建立和完善成本的日常分析,对成本实行动态分析活动,把分析的重点放在基层,对成本情况进行追踪调查和动态分析;避免成本控制过程中的盲目性和主观随意性。
  4.4成本核算与强化核算队伍建设相结合。核算人员素质的高低直接决定着核算质量的高低。因此,企业必须加大智力投资,进行再教育,采取多渠道,多形式的方法,加强核算人员的学习和培训,使他们不断吸收新知识,提高业务工作能力。广大核算人员不仅要掌握会计核算方面的知识,还要学习和掌握管理会计、工程预算编制、工程成本分析方法、物资管理、机械设备的使用、维修保养的特点以及施工生产技术等方面的知识,密切配合财会部门的工作,以推动企业战略目标的实现。
  结束语:降低成本是企业实现既定经济目标的必须手段,而对于项目多、工期长、涉及面广的施工企业来说降低成本必须从全方面、全过程、全员参与,在企业内部要实行全员成本控制。每个部门、员工都要有成本目标,并且完善监督制度,才能保证施工企业降低成本这一目标的实现。

文章标题:施工企业成本管理

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