浅析财务报表分析在财务管理中的作用

所属栏目:财会论文 发布日期:2022-06-11 09:14 热度:

   财务报表的制定中,各项内容都是以现代企业制度创立而不断完善,通过相关的会计法律法规的规范与完善,为财务报表使用者提供相关数据,企业内部参与到财务管理的过程中,企业决策者和系统管理者系统学习并熟练掌握获取报表中信息的办法。财务报表分析工作开展中,主要内容为分析企业日常经营、投资和融资活动等重大变化。在找到问题后,及时采取行动转变当前不利形势,以减少企业经营风险,提升企业在市场中的竞争能力,保持自身的正常发展。

浅析财务报表分析在财务管理中的作用

  一、财务报表分析概述

  (一)资产负债表分析

  资产负债主要对企业的经营活动进行反映,其中包含企业的资产情况、负债金额以及所有者权益相关内容,反映的是企业在年度节点对于企业财务状况进行综合分析后的结果[1]。企业管理者能够在第一时间对年度财务数据中的内容进行获取,对企业的实际发展数据加强把控,挖掘其中存在的主要问题,从根本上控制企业实际存在的风险等。除此之外,资产负债表不但能够为企业的管理决策提供相应的依据,还能有效辅助企业的财务部门实行财务管理工作,尽可能减少企业的开支,提升财务管理工作效率,深入管理内部,做到全面覆盖,全方位展开,尽可能使财务管理工作更加完善。财务部门的实际工作中,有效的财务管理制度是保证企业财务报表质量的重要因素。生产型企业在实际的财务管理中,对企业的生产状态可以有效监控,在融资能力、企业资产数值、所有者权益分配等方面深入探索[2]。

  (二)利润表分析

  相对于利润来说,企业的资产负债表反映的数据更加全面,但是利润表也有自身的优势,其在反映企业经营利润方面的数据是比较清晰的,企业经营者在对企业的年度获利情况进行分析后,可将税前利润与税后利润拿来进行对比,查看自身在该时间段净利润的占比情况,为企业的财务管理工作者提供建议。财务工作人员寻找其中可以合理避税的部分,尽可能减少税负,保证企业下一年度运转拥有充沛的资金,降低融资金额,以免因为融资数量过大,造成融资方面的风险。由于一旦出现金融市场走低趋势,企业在自身发展中也将面临重大打击,融资风险需尽可能降低。在对理论了解后,财务管理人员对企业自身的获利能力可有充分的了解,拆解利润构成,可有效做到及时止损。通常情况下,外部审计机构与企业内部部门在评价企业资产状态的过程中,会将资产负债表与企业的利润表相结合评价企业的获利能力[3]。

  (三)现金流量表分析

  现金流量表在实际应用中更重视企业在经营周期中资金的流动情况,包括现金的流动与流动比率,以表现出企业获取现金及现金等价物的能力。除此之外,现金流量表能够对企业经营活动的实际情况进行概括与反映,还能够有效为企业的经营者与财务管理人员提供企业的筹资以及投资规划方面的支持。通过现金流量表中的数据,企业能够对企业的经营财务能力进行分析。例如,企业在经营中,现金流量呈现负数,应避免企业长期陷入恶性融资的困境之中,如若出现入不敷出的情况,可采取一定的财务手段,包括调整融资结构,使长期借款合理分布在多家融资机构中。同时,可采用债券以及股票的形式获取资金投入,以及将企业剩余资产转化成现金等。现金流量表,在表现资金的流动性方面,能够对常规分析中存在的不足之处进行有效反映,还能够有效对企业资金风险、经营风险等进行直观评价[4]。

  二、财务报表所反映的基本内容中的注意事项

  企业在开展财务管理实践的过程中,为增强对企业报表的分析能力,可对企业年度总资金预算的数据进行分析与评价,企业财务管理部门可按照月度、季度、半年度、年度对财务报表进行分析,在第一时间发现企业经营中存在的风险问题,同时采取有效措施,对企业经营管理、财务状况和现金流等生成经营建议,促进财务管理水平从根本上提升[5]。

  (一)资产负债表中反映的基本内容

  企业出现融资的需求时,财务管理人员生成的财务分析报表能有效为企业管理者提供科学投资融资的建议,对企业资产负债表中涉及资产的内容进行分析后,可对项目中的投资结果进行预估,了解其中存在的风险,在做好最初的校验及分析后,再进行投资,为之后的获利做好准备。资产负债表中,负债及所有者权益均是企业各项活动后产生的数据及结果,企业投资涉及多方面内容,包含企业生产经营中所需要的固定资产投资,企业商誉、专利无形资产投资以及外部投资,在外部投资中,企业可以进行债券、股票以及其他企业的金融产品投资等。 在实际区分中,相关人员可观察资金投入的领域及使用区域,如资金用在内部生产经营中,则为内部投资,若应用在外部投资,在资金的获取形式上,若出售或置换企业部分资产则为内部融资,如资金是从外部获取,需到期归还则为外部融资。资产负债表分析的重点主要集中在企业当前的价值上,即利用历史财务数据编制财务报表,标识当前企业的数据情况。资产负债表分析中,财务工作人员能在第一时间全面地向企业管理者反映企业的实际情况,了解企业经济结构,对企业自身受托责任和相关义务加以明确,形成准确的判断和精准的决策[6]。

  (二)利润表所反映的基本内容

  在利润表分析中,企业财务管理人员可在一定会计期间对经营成果进行分析[7]。利润表主要是对营业收入与营业费用进行对比,按照企业的各项收入、费用以及构成利润的各项目进行分类分项编制而成。我国常用的利润表格式为多步式,以两栏结构展现,被分成表格数据及补充项目,主要内容包含以下几部分:第一,主营业务收入,企业的收入与支出得出的主营业务利润,支出包含企业的成本及应交税费,全部扣除后方为主营业务收入。第二,营业利润,其主要指主营业务利润与其他业务利润相加,再对营业产生的各项费用进行扣除得出的数据,具体包含企业的营业费用、管理费用以及财务费用等[8]。第三,利润总额,其主要是指在营业利润的基础上根据企业的投资状态,补贴收入以及营业支出后得到的数据,企业的投资状态根据年度的经营状况统计后得知,盈利为正值,其余则为负值状态[9]。第四,利润的构成,净利润是在利润总额的基础上扣除企业所得税后得出的数据,表示企业年度的最终收入情况。利润分配表主要是反映在年度会计区间中,不同难度的利润情况,不但包含本年度的利润情况,还有上一年度的利润情况,如上一年度出现亏损,则本年度需要予以补充。此表是年度财务报表中利润表的补充部分,能够阐述利润的最终去向,利润分配的科学性与合理性能够在此有效展示[10]。

  (三)现金流量表在财务管理中的应用

  现金流量表,主要的应用是展示企业在周期内的现金流入与流出,现金及现金等价物充当交易物。现金流量表中的现金,其更多是指库存现金,在进行支付的过程中,具有灵活性,其中包含现金或现金等价物,包含银行存款、其他货币资金以及现金等价物等。其中现金等价物主要是指企业拥有的一定投资资产,能够在规定时间取得的现金或是价值变动较小的资产投资转移。在会计实务中,现金等价物主要是指在企业购买的短期债券,通常不超过3个月。现金流量主要指固定会计周期中持有的现金数量,包含现金的流入与流出,具体内容被分成三种:第一,经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量以及筹资活动产生的现金流量。经营活动涉及的内容较多且复杂,包含经营中企业经营需要的销售环节或是提供劳务等在企业经营活动中,产生现金的大量流入与流出,能够说明在企业经营活动中,造成的影响较大,判断企业在除去外部融资的手段下,企业能否凭借当前的资产状态偿还银行借款、支付股利等,以维持当前的正常运转。第二,投资活动,主要是指企业长期资产的构建以及其对资产的处置活动。投资相关的内容包含对外投资、长期资产构建与处置等,投资活动包含取得和收回的投资、构建和处置后的固定资产、购买或是无形资产的转让等。投资后产生的利润能在一定程度上反映企业投资获利的占比,研究企业经营活动的状态,分析其占比情况。第三,筹资活动,主要指企业资本及债务的规模及发生重大变故的活动,筹资活动包含企业发行股票,接受投资分配现金股利及偿还或接取银行借款等。根据筹资活动中产生的现金流能够分析企业在筹资活动中自身的能力,判断筹资活动对企业现金净流量的影响程度。

  (四)利于检查预算执行的实际情况

  在企业管理中,预算数据是为企业在周期发展中提供策略与指引的数据,其在企业本周期内的现金流量、收入及支出都能详细规划。企业对预算结构可加以标准范围内的考核,保障预算在实际应用中的执行情况。企业在推进定期预算的过程中,需按照财务报表中的内容进行分析,对各项执行的实际情况加以监测,在分析数据出现后,形成科学的评价。企业管理层将评价结构作为可以依据的数据,设立企业内的业绩考核机制,形成完善的奖惩制度,促进企业该项制度的使用与发展。

  (五)提升企业财务人员的管理能力

  企业财务管理人员对于财务报表的质量能够负责,并在报表制作完成后,精确分析出企业各项数据指标的风险性,达到在最佳节点规避风险的目的。除此之外,企业财务管理人员可在报表编制与分析的实践中掌握管理各项财务的能力。财务管理人员借助财务报表精准分析出企业生产经营活动的实际状态,对企业的采购、保存、生产、销售、售后等环节加强管理,并做出相应的调整,在对企业财务状况的分析中,从实际处着手,提升企业财务管理能力。

  (六)提高企业抗风险等级

  企业通过财务报表对自身的财务状况、盈利能力以及偿还债务的能力进行分析后,精准实施控制与调节手段。企业在能力提升中,将自身的财务状况、盈利能力和偿债能力等梳理出来,对财务部门提出相应的改善建议,实现对风险的有效防范,并对企业内部资金的流动性加以协调,保障企业在预见风险时能加以应对,维护自身安全。

  三、财务报表分析在管理中的注意事项

  (一)对数据分类进行优化

  企业有责任对财务管理中的各项数据进行优化,同时开展各项数据的比对,提升财务报表在使用中的直观性,方便企业通过财务报表寻找企业中需要重视的内容,及时发现财务管理中企业存在的问题,并在第一时间制定解决方案,达到财务管理的目的。

  (二)提升财务人员的素质

  为保证财务报表质量,财务工作人员的专业素质也是其中的重点要素,主要内容包含财务工作人员的数据整理能力、避税能力、投资以及融资分析能力等,在实际的报表编制中,财务工作人员需要使财务报表保持平衡,并精准表达出企业的状态,减少虚假报告或是报告数据不真实的情况。除此之外,企业的管理者可加强对财务管理人员专业能力方面的关注,包含其取得的职称证书、过往工作经历、过去公司的内部评价等。为了全面提升财务管理人员的综合素养,企业可加强对财务人员的培训,实施一定的鼓励政策鼓励企业财务人员进行证书考取,并在实际的工作中,深入企业的基层工作岗位,寻找有待优化的环节,利用最少的资金完成内部优化,提升企业竞争能力。除此之外,在企业人员的掌握内容上完善日常的记录工作,利用日常规范中的算法统一登记,生成真实完整的会计资料与财务报表。

  (三)结合当前阶段实际情况开展分析

  在保证当前阶段的企业正常经营与技术管理中,财务管理工作必不可少,因此,在财务数据的记录与管理工作中企业财务工作人员不可自主篡改财务数据,需保证生成的财务数据与后附的原始凭证一致,其纸质记账凭证中的数据与电子记账数据中的内容一致,最终生成的科目数据也与电子生成的数据保持一致,为尽可能减少年终的核算工作量,每一笔记账凭证的数值都保证在小数点的后四位,以免出现一分钱的账目,增加工作量。在实际的数据分析中,企业的财务工作人员可加强对历年的数据进行分析,需与历年的数据对比,掌握企业实际发展的状态,根据线形图,查看其发展是呈上升趋势还是走低趋势。除自身比对之外,企业财务工作人员还可进行本企业与其他企业的比对,按照统一周期的形式进行比对,与实际情况紧密结合,形成标准判断。

  (四)加强动态分析与静态分析的结合

  企业经营活动和财务管理活动中,活动内容具有动态发展趋势。如果只凭借静态分析的方法,财务报表内容将缺少合理性,生成的数据局限性也较高。因此,企业在分析中采用的方法可为静态分析与动态分析相结合,对企业数据采用综合分析的形式进行分析。静态分析更多的时候需要关注其静态下的特征及状态,以数据内容为主,动态分析则更加关注企业的经营管理状态,包含企业相关资料的实时性、可靠性以及可对比性,在精准判断数据分析结果中,实现对财务报表的有效使用,达到企业财务管理内容优化的目的。

  四、结语

  综上所述,本文主要针对企业财务报表分析方面的内容进行研究,对企业的资产负债表、利润表、现金流量表等方面内容加以阐述,本文重点研究了资产负债表与利润表、现金流量表在财务管理中财务人员需要重视的内容,通过制定相应的策略提升财务报表编制的质量,从提升财务人员管理能力、数据分类优化、结合实际状况以及加强优化分析方法的形式推进,再用动态分析与静态分析相结合的形式提升财务管理质量,为企业之后的发展以及地域市场经济发展中的各项风险应对做好准备,促进企业的长期可持续发展。

  《浅析财务报表分析在财务管理中的作用》来源:《老字号品牌营销》,作者:张瑞

文章标题:浅析财务报表分析在财务管理中的作用

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