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集中管理模式下的基层保险公司财务管理探究

所属栏目:保险论文 发布日期:2021-01-23 09:33 热度:

   我国市场经济的发展,推着保险行业也在不断发展,基层保险公司的规模、数量以及险种也在不断增多。财务管理是基层保险公司的重要环节,并且关乎到公司的发展。因此,需要应用科学化的管理模式,不断促进财务管理创新发展。在财务管理中实行集中管理模式,能够有效推动财务管理工作顺利进行,规避财务风险等优势。

集中管理模式下的基层保险公司财务管理探究

  一、基层保险公司财务集中管理模式的重要性

  集中管理模式是以现代化的信息技术为基础,共享财务数据,并且能够优化公司财务资源。集中管理模式在财务管理中,能够有效防止财务风险,保障公司财务管理的科学化,以此来统一管理公司内部的预算管理、会计核算等财务活动[1]。与此同时,在公司的发展过程中,集中管理模式也能够有效避免各种信息的不畅通,包括各部门之间联系不密切的情况等,促进财务管理能够充分发挥自身职能,为公司的发展有效规避风险。基层保险公司在财务管理中实行集中管理模式,能够有效降低公司运行成本,并且对财务活动也可以有效实行控制和管理,避免出现违规的情况。另外,实行集中管理模式还能够促使保险公司财务目标与公司发展的总目标保持一致,并且严格根据公司制定的财务管理制度来开展工作,促使会计核算能够更加准确。集中管理模式能够完善财务管理系统,提高基层保险公司资金的利用率,最大程度提升保险公司的经济效益。

  二、基层保险公司财务管理在集中管理模式下存在的问题

  (一)财务集中管理机制的不完善基层保险公司对于集中管理机制建立并不完善,导致在财务管理上,无法正确实行集中管理模式。首先,部分基层保险公司没有真正意识到集中管理模式对财务管理的重要性,缺乏集中管理机制建设。基层保险公司集中管理机制不健全,没有明确员工工作职责,各司其职,从未导致保险公司的财务管理出现问题。

  (二)预算管理执行力差预算管理作为财务管理中的重要工作之一,能够有效降低基层保险公司的财务风险,推动财务管理工作顺利进行,促进保险公司有效发展。但在目前,我国基层保险公司的险种不断增多,规模在不断扩大,经济效益也越来越高,但同时也造成了一些问题,在一定程度上增加了保险公司预算编制的难度。基层保险公司掌握市场经济的变化,以及预算编制机制与公司业务的发展是否相符,都会导致保险公司在保费的收支上产生不稳定性[2]。另外,预算的指标很难细化,进而导致预算的执行能力较差,并且难以达到预算效果,造成保险公司的收支比例存在较大偏差。

  (三)财务管理制度统一性较差要实现财务的集中管理模式,首先要统一财务管理制度。但是目前大多数保险公司没有统一财务管理制度。部分基层保险公司没有建立与财务集中核算统一的管理制度,因此导致各个基层保险公司存在不同的执行标准。例如,费用报销的标准、公司员工福利待遇的标准等方面都存在一定的偏差,从而造成在凭证、账务环节上不能顺利进行工作,造成工作效率缓慢,并且在财务集中核算上增大了难度,难以实现集中核算的标准化。

  (四)财务管理与核算主体存在分离财务管理与会计核算主体出现分离情况,会计核算从分散性操作转变成统一性操作,由于基础性系统录入的工作还是需要基层的分支机构人员操作,并且分支机构数量较多,一些财务管理人员综合素质存在差异,对工作的操作方式也不一,造成数据在录入完成后并且汇报到核算中心时,数据与真实业务出现偏差,从而对后期工作造成隐患,造成保险公司在产品定位、市场发展中产生误读情况,进而对公司整体战略的部署造成一定的偏差。

  三、基层保险公司财务管理在集中管理模式下的开展对策

  (一)完善财务集中管理制度要保障集中管理模式顺利实行,首先要完善机制体系。对于基层保险公司来说,也需要建立完善的财务集中管理制度,以此作为公司发展的保障。完善的财务集中管理制度,能够提高财务管理人员的工作积极性,促进员工职责明确,各司其职,共同促进公司的统一目标得以实现。1.明确管理细则基层保险公司要制定详细的管理细则,并且明确财务管理人员的工作岗位和职责,确保能够最大程度发挥出员工的价值,促进保险公司财务管理工作有效实行。2.加强财务核算的管理对于比较薄弱的财务核算环节,要加强对核算工作的划分,明确财务管理各阶层员工的工作职责。对于费用环节,基层保险公司要将更多的报账人员参与其中,促使报账人员能够详细了解费用的具体情况,并初步审查费用是否真实[3]。财务核算人员要严格审查财务数据,并且还要对数据真实性问题进行二次核查,最大程度为公司规避风险。3.提高内部审计基层保险公司要提高内部审计,在货币资金、款项等进行严格审计,防止保险公司员工出现公款挪用、贪腐等不良情况。基层保险公司要尽最大可能规范员工的行为,防止员工出现不良道德问题,影响公司发展。

  (二)提高预算管理的执行力预算管理作为基层保险公司加强财务管理的基础工作,基层保险公司要提高预算管理的执行能力,进而提高财务管理效率,帮助保险公司提高资金利用率,有效防止成本的浪费,最大程度实现保险公司的价值。基层保险公司的预算管理具有复杂性,并且需要依靠多部门合作,若单单只是财务管理部门来执行,难度较大。预算管理需要有关部门根据公司自身的具体情况和发展目标等,建立详细周密的预算内容,并且需要多部门之间相互协作,才能有效完成[4]。基层保险公司的预算管理部门要与其他部门加强沟通交流,对公司的预算情况进行及时跟踪核查,并且要将公司的费用支出情况控制在合理范畴内,明确支出标准,加强审核,并严格审查预算执行有关情况,再加以监督和分析。对于一些出现异常问题的费用支出情况,要进行及时纠正和解决,对于大额的费用住处要严格监督。

  (三)建立统一的财务管理制度基层保险公司要根据财务核算需求,并结合实际情况,建立统一财务管理制度。建立财务管理制度,具体有两方面。一方面,基层保险公司要加强建立核算体系,将财务核算规范性和统一性特点作为基础,建立统一的费用报销标准、员工福利标准、预算编制等内容,进而形成统一化的制度流程[5]。另一方面,基层保险公司还要建立完善的财务管理人员轮岗、财务档案归类、奖励机制等机制体系,从而有效避免财务集中管理中存在的风险问题。

  (四)建立考评机制与激励机制基层保险公司要建立完善的激励制度和考评机制,健全的激励制度与考评制度能够促进员工的工作效率,提高工作积极性,进而促进企业稳定发展。一方面,基层保险公司还要建立考评机制。保险公司要定期对员工进行考评,考核员工的工作职责、专业能力、综合素养等。另一方面,保险公司要为员工建立激励机制,将员工的工作态度、绩效考核、薪酬福利等方面纳入其中。基层保险公司的激励机制可以以考评机制为基础。对于一些工作积极性强、主动性高、并且能力较强的员工加以奖励,而对于工作效率不高、业务能力差、绩效考核成绩不高的员工实施惩罚。激励机制要建立在经济上,才能最大程度实现其价值。

  (五)提高财务管理人员的综合能力为有效提高基层保险公司的财务管理,还要加强财务管理人员的综合能力。公司的发展离不开员工共同努力,提高员工的综合素养是促进保险公司高效发展的重要途径。基层保险公司财务管理层人员需要树立科学的财务管理理念,不断更新自身思想观念,跟上社会发展的脚步,与时俱进。同时要应用科学的管理模式,加强集中管理。财务管理部门员工也要不断加强自身专业技能和综合能力,提高工作主动性,提升工作效率,积极学习,树立良好的职业道德素养。企业可以为财务管理员工开展培训教育会,为财务管理人员树立正确的思想观念,提高他们的专业素养,提升财务管理员工的自身综合能力,以此促进保险公司的发展。

  四、结语

  传统的财务管理模式已经不能适应基层保险公司的发展。为了确保基层保险公司能够健康发展,要积极转变财务管理模式。在集中管理模式下,基层保险公司的财务管理仍然存在一些问题,财务集中管理机制的不完善,预算执行能力差,缺乏统一的财务管理制度,并且财务管理与核算主体之间存在分离现象等情况,都会对保险公司的发展产生较大影响。因此,基层保险公司要针对具体问题来解决,完善财务集中管理制度,提高预算管理的执行力,建立考评机制和激励机制,加强财务管理人员的综合能力,以此来加强基层保险公司的财务管理,推动基层保险公司可持续发展。

  参考文献:

  [1]王志纯.基于集中管理模式下如何加强保险公司财务管理解析[J].商情,2020(22):7+38.

  [2]程昀.基于集中管理模式下如何加强保险公司财务管理[J].财经界,2019(29):136-137.

  [3]李宁.基于集中管理模式下的基层保险公司财务管理研究[J].现代经济信息,2019(24):173-175.

  [4]秦昕.试论基于集中管理模式下的基层保险公司财务管理[J].财会学习,2019(25):26-27.

  [5]刘媛.集中管理模式下地市级保险公司财务管理研究[J].财会学习,2019(13):79-81.

  《集中管理模式下的基层保险公司财务管理探究》来源:《商讯》,作者:吴桂琴

文章标题:集中管理模式下的基层保险公司财务管理探究

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