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论计算机软件技术在现代企业管理中的应用

所属栏目:计算机应用论文 发布日期:2021-01-12 09:17 热度:

   在竞争激烈的市场环境中现代企业要想始终占据一席之地,就必须高度重视自身核心的管理办法,才能全面提升企业的生存发展能力。而随着科学技术的进步和市场经济的发展,计算机软件技术被运用在越来越多的领域,再加上与发达的互联网技术的有效结合,使越来越多的企业意识到计算机软件技术对于一个企业的发展与管理的意义。不断的完善企业管理工作,使其向专业化、规范化、信息化、数据化调整,才能有效整合企业各项资源,进而提升企业管理的质量和效率。

	论计算机软件技术在现代企业管理中的应用

  1计算机软件技术在企业管理中的重要性

  1.1计算机软件技术在企业管理中的应用方向

  当今社会信息科学技术发展十分迅猛,仅常见的企业管理应用系统就分为ERP企业信息管理系统、OA协同办公系统、财务管理软件系统、CRM客户关系管理系统、生产管理软件系统等,涵盖了企业办公自动化、财务智能化、人事管理数据化、经营数据具象化、市场营销信息化、生产制造标准化等企业管理方方面面的需求。再加上数据云端化,更是推进了云端管理与企业管理的协同互动。

  1.2计算机软件技术在企业管理中的积极作用

  构建适合企业自身发展特征的计算机软件管理体系,可以有效提升企业自身的竞争力,减少企业的经营成本,提升企业的生产经营效率,是企业未来进步发展的必然要求。计算机软件技术主要从以下几方面给现代企业管理带来积极作用。

  1.3优化企业办公流程

  过去的企业办公需要对大量的纸质文件进行处理,查找资料时往往花费大量的时间,还容易造成资料的损坏、遗失,致使员工无法发挥出其应有的工作效率,直接影响了企业的发展壮大。而通过计算机软件技术的应用,可以从繁杂的办公环境中有效地将员工抽离出来,使其工作更加的井然有序,企业资料也可以得到更好的保存。并且当企业员工需要调取某个文件时,不再需要通过多层级的申请与多部门间的沟通,依靠自身在企业系统中的权限就可及时地调取,减少了办公流程,极大地提升了工作效率。

  1.4降低企业管理成本

  计算机软件技术的应用为现代企业管理带来了革命性的变化。首先从企业日常行为管理上讲,计算机软件技术实现了企业管理中的无纸化办公,纸质文件大量减少,企业节省了大笔的办公费用。并且打破了沟通的地域性限制,不但节约了沟通时间,还将交通费及差旅费压缩到了最低。其次,计算机软件技术大幅度提高了员工工作效率,使企业可以将冗沉的岗位进行精简,在优化员工结构的同时,极大地降低了人工成本。所以说计算机软件技术的应用使现代企业管理通过现代化手段有效的压缩了经营成本。

  1.5提升企业办公效率

  企业的成败取决于员工创造价值的多少,而员工创造价值的多少又取决于其工作效率的高低。企业传统的办公方式,往往使员工花费大量的时间从事琐碎重复的工作中,远远无法达到其岗位的基本工作要求。计算机软基技术的应用就有效地解决了这一问题,从时间与空间上实现了员工工作交流的高效性,工作业务简便化及汇报数据准确,进而最大程度地提升了员工的价值创造力,实现了企业与员工间共赢的局面。

  1.6使企业管理更加规范

  企业在运用计算机软基技术进行办公时可以大量减少人为操作,并产生行为留痕,可以在保障规章制度与既定流程的有效执行的同时,还能在工作问题发生后有痕可查,以便明确责任。在实现企业办公规范化的同时,也加强了员工工作责任心。计算机软基技术应用还能有效统计出员工的日常工作量,从很大程度上减少员工浑水摸鱼的现象。

  2计算机软件技术在企业管理中应用现状

  2.1计算机软件技术运用风险意识低

  计算机软件技术还处于应用推广的初期,在为现代企业管理提供便利的同时,因其本身的特性也带来了一定的信息风险。但大部分企业对此缺乏了解,遇到技术问题时通常依靠软件服务商来解决,企业自身不具备技术及信息安全保障部门。现代企业重要的信息资料,都记录于计算机软件及计算机中,而企业员工不重视企业的信息资产,基本不具备企业信息安全意识,这些认知上的疏漏,都是企业信息安全管理中的隐患。更有甚者对于发生企业机密信息泄露等重大事件后知后觉,严重影响了企业正常生产经营,制约着企业信息化发展。

  2.2计算机软件所需投资缺乏

  计算机软件技术的应用离不开计算机硬件及网络的支撑。部分企业在企业管理中只盲目的购置全模块的计算机软件系统,但计算机硬件配置却远远落后,不仅浪费了许多软件功能造成资金浪费,而且计算机软件系统在实际使用中常常会出现卡顿、死机等现象,反而影响了员工工作效率。也有部分企业购买盗版计算机软件设备,不仅对企业信息安全产生威胁,软件更新、售后等问题也无法得到保障。再有计算机软件的应用需要依托网络来实现企业内部数据互通,没有良好的网络通信作为保障,企业管理信息化的实现也将受到极大影响。

  2.3操作人员水平不足

  计算机软件技术在企业管理中的运用不断加大,相关人员需要具备熟练运用计算机软件的能力,但当前大部分员工都仅仅了解计算机软件使用的基本功能,不能很好地利用计算机软件进行企业信息化管理,甚至产生了排斥现象。特别是在年龄偏大且专业技能上本就十分熟练的员工,没有经过系统的计算机软件技术培训,导致计算机软件技术的应用不仅没有提高其工作效率,反而对这些员工产生了制约,以至于对计算机软件技术的应用产生抵触心理。

  3优化计算机软件技术在企业管理中的应用方式

  3.1强化企业信息风险意识

  企业信息在处理、存储和交换的过程中,泄密、窃听和伪造的潜在风险一直存在,企业必须要不断加强计算机软件的病毒防控,提升数据保密功能,才能保护自身信息安全。强化企业高层管理者对企业信息泄露的严重危害的信息风险意识,并且建立保障信息安全管理的必要的技术团队。对企业管理软件操作人员的权限应严格设置,完善监管制度与操作留痕,确保实际操作过程中不会产生越轨行为。在企业重要岗位的工作人员,还应通过多重密码、指纹识别、人脸识别等有效手段确保自己计算机软件的操作权限的安全性,进而为保护整个企业计算机软件信息的内部安全提供保障。只有提高了计算机软件技术在企业管理中应用的安全性,才能确保企业信息化管理真正为企业发展提供应有的服务。

  3.2合理分配投入资金

  企业在采购计算机软件时应当应选择正规渠道商从企业自身发展的切实需求考虑,且选择设计更加符合企业员工工作操作需求的软件模块。同时,应在专业技术人员指导下购买性能配套的计算机硬件设施,充分发挥计算机软硬件的功能,才能有效避免资金浪费。其次由于计算机软件技术的不断更新,计算机硬件设备与网络通信也需要进行及时升级。虽然需要加大相关的资金投入,但这是作为提高企业信息管理水平的必要保证。企业应对此设立专项计算机软硬件及网络维护资金,确保企业的良性发展。

  3.3加强员工计算机技术培训

  员工计算机软件操作水平,直接影响着企业信息化管理实施的进度。企业应该为员工提供计算机相关知识技能的培训平台,特别是在计算机软件系统更新后及时地组织员工开展培训学习,帮助员工跟上计算机软件发展的脚步。同时还应设立相应的内部激励制度,对工作效率高、专业能力强、计算机软件应用技术好的员工进行相应奖励,在企业内形成积极向上的竞争氛围。而员工在面对计算机软件的应用其提出的专业知识和计算机操作技术的更高要求。每个员工都必须不断提升自身能力来适应现代化的企业管理,否则只会被社会与企业所淘汰。其次建立完善的计算机软件使用流程与相关管理制度也十分必要。特别是当计算机软件操作过程中遇到问题时,可以参考操作流程快速解决问题,进一步提高计算机软件在现代企业管理中的实际应用效果。

  4结语

  计算机软件技术的应用在现代企业管理中早已非常普遍,但计算机软件技术只有使用得当,才能体现其应有的价值,有效帮助企业实现现代化管理。现代企业只有根据自身实际需求,注重计算机软件的安管管理和员工的技能培训,才能减少浪费的产生,达到优化企业管理,加强企业资料安全性,提高员工工作便捷性,降低企业经营成本的根本目的。

  参考文献:

  [1]贾亚斌.计算机技术在企业经济管理中的应用研究[J].科技创业月刊,2018,31(11):158-160.

  [2]夏宝平.计算机软件技术在现代企业中的应用价值[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017,10(11):146-147.

  作者:王烨

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