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做好数字化城市管理档案管理之我见

所属栏目:城市管理论文 发布日期:2019-02-20 10:58 热度:

   摘要:我国经济社会的快速发展以及城镇化进程的加快都促进了数字化城市管理模式的改革创新。本文简单介绍了数字化城市管理和档案管理之间的辩证关系,科学分析数字化城市管理中重视档案管理工作的必要性,正视数字化城市管理中档案管理工作存在的问题,并结合我国数字化城市发展的实际情况,制定科学合理的方案来进一步提高数字化城市管理档案管理水平,从而更好地推动我国经济社会以及城市建设的快速发展。

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  关键词:数字化;城市管理;档案管理;问题;措施

  城市管理档案不仅是城市发展历史的见证者,也促进了城市的健康发展,深人研究数字化城市管理档案管理工作新模式,符合我国建设现代化城市的基本要求,不断扩大互联网等现代化技术在城市管理档案管理工作中的使用范围和使用程度,优化城市管理档案管理工作流程,促进城市管理档案管理工作系统的科学化和完整化,为实现城市管理档案管理工作的最终目的提供保障。

  推荐期刊:《城市学刊》城市管理期刊,1980年创刊,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针和“双百方针”,理论联系实际,开展教育科学研究和学科基础理论研究,交流科技成果,促进学院教学、科研工作的发展,为教育改革和社会主义现代化建设做出贡献。

  一、介绍数字化城市管理和档案管理工作之间的关系

  (一)数字化城市的定义

  人们叫以非农业产业和非农业人口为主的较大范围的居民点为城市,把以农业产业和农业人口聚集形成的居民点称为农村。数字化城市是指通过使用现代化科学技术,比如互联网技术等等,对整个城市的水土资源、人口数量、经济现状等众多领域进行全面的信息采集和科学分析,构建完善的数字网络化管理和服务体系。

  (二)数字化城市管理的内涵

  数字化城市管理是在城市部件管理方法和万米单元网格管理方法的基础上建立的功能更加齐全的新型城市管理手段,科学合理的指挥城市管理工作,并对城市管理工作进行监督。数字化城市管理可以根据坐标准确定位城市的每一个角落,拓宽了城市数据采集的渠道,提高了城市管理工作整体效率,实现了城市管理工作的可视化和全面化。

  (三)数字化城市管理中档案管理工作的主要内容

  数字化城市管理中的档案管理工作内容比较复杂,利用功能更加强大的数字化城市管理手段,提高档案管理工作水平和工作效率。在互联网时代的今天,越来越多的城市把数字化城市作为城市发展的目标,对城市管理档案管理工作的要求和标准也在不断提高。档案管理工作是社会信息系统的重要内容之一,原有的城市管理档案管理工作模式与数字化城市管理档案管理工作存在本质性的区别和差异,原有的城市管理档案管理工作模式比较单一和僵硬化,根本无法满足建设数字化城市对城市管理档案管理工作的基本要求,而数字化城市管理档案管理工作顺应了城市发展的趋势,实现了档案管理工作和互联网技术的有效结合,促进了档案管理模式科学化和现代化进程。

  二、重视数字化城市管理档案管理工作的意义

  1.加强数字化城市管理档案管理工作提高了城市公共信息资源的综合利用率。海量的公共信息是开展数字化城市管理工作的前提条件和基础,是数字化城市信息资源的主要来源途径之一,直接影响数字化城市管理水平和管理效果。

  2.加强数字化城市管理档案管理工作有利于提高城市历史文化氛围。档案准确清晰的记录了一个城市的发展变迁,比如,名人轶事等等。数字化城市与档案信息资源相辅相成,相互依靠,一般而言,档案资源越丰富,所记载的城市历史、地名等信息更加全面,反之,档案资源越匮乏,城市发展历史等基本信息越不完整。加强数字化城市管理档案管理工作,挖掘和积累更多的档案资源,将城市发展历史、风俗习惯以及历史文化遗产等信息汇总到一起,形成完整的数字化城市历史文化研究中心。

  三、提高数字化城市管理档案管理水平的措施

  (一)完善数字化城市管理档案管理基础设施,优化档案管理流程,加大档案管理模式改革创新的力度

  档案管理工作必然会有配套的专业的档案管理设备,相关部门可以适当地增加档案管理工作的资金投入,购买先进的档案管理设备,及时更换已经破损严重的档案管理设备,邀请档案管理和互联网领域的专家学者共同研制出符合城市发展现状的档案管理体系。相关政府部门要加强数字化城市管理档案管理工作的监督管理力度,建立健全城市信息收集分析以及反馈机制,明确档案管理各部门的工作范围,建立统一的档案管理工作标准,避免出现工作疏忽或者重复性工作等情况,逐步扩大电子档案的使用范围,提高档案管理工作的信息化水平。

  (二)提高数字化城市管理档案管理队伍的专业素质和综合能力

  数字化城市管理档案管理工作不同于其他类型的工作,具有服务性和保密性等主要特征,因而对档案管理工作人员的专业素质以及政治修养要求较高。数字化城市管理档案管理工作相关部门要进一步完善档案管理人员的长期培训机制,对档案管理人员进行档案管理和互联网等领域的专业培训,学习最先进的档案管理理念和管理技巧,掌握更多互联网技术,提高档案管理人员的专业水平和工作效率;对档案管理人员进行创新以及职业道德等方面的教育,激发档案管理人员的集体意识和创新意识,以更加积极热情的工作态度投入到档案管理工作中来。

  【参考文献】

  [1]崔芳梅.做好新时期数字化档案管理工作的思考[J].山东省农业管理干部学院学报,2011,28(06):168—169.

  [2]罗艳红.关于城市档案管理的作用与发展问题研究[L】].东方企业文化·策略.2011(10):157.

  [3]李艳.推进城建档案数字化建设的思考[J].城市建设理论研究(电子版),2016(9):474.

文章标题:做好数字化城市管理档案管理之我见

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