医药商业企业内部控制

所属栏目:药学论文 发布日期:2016-08-26 11:45 热度:

   随着市场经济的不断发展,医药商业企业将面对更加复杂的市场竞争环境。如果规避风险,并提高自身竞争力便成了每一个医药商业企业亟待解决的问题。在此背景下,做好内部控制工作便成了医药商业企业普遍关注的焦点。本文将针对医药商业企业如何做好内部控制问题展开深入的探讨,首先介绍了内部控制的概念及实施的必要性,继而重点探讨了加强内部控制的措施,以期为医药商业企业内部工作的开展提供一些借鉴。

天津医药

  《天津医药》创刊于1959年,是天津市卫生局主管,天津市医学科学技术信息研究所主办,集天津医科大学总医院、天津市胸科医院等20余家富有实力的临床、教学、科研单位联合协办,是国内外公开发行的有较高知名度的综合性医学期刊。

  内部控制的概念及实施必要性所谓内音防空制指的是基于达成企业各项运营目标而制定和实施的一系列程序以及政策。以笔者所在公司为例,其业务结构主要包括:第一种、通过政府招标,厂家授权直接供应给医院(包括县级、市级以及省级医院,医院会在90天到180天回款,有时会更长;第二种、给零售连锁店做配送,帐期一般30天;第三种、调拨给其他商业公司,帐期也是30天。医药商业企业的销售基本上都是贻销,存在一定资金风险。所以,医药商业企业内部管理和内部控制非常重要,制度流程必须规范,风险控制必须到位。

  二、医药商业企业内部控制(一)医药商业企业介绍

  所谓医药商业企业指的是专门从事医药商品经营的经济组织,具体而言就是,在医药生产企业和消费者之间发挥中转作用,以赚取一定差价的经济组织。

  现阶段,医药商业市场的竞争日趋白热化,为在竞争中生存下去,医药商业企业普遍采用晾销的方式或者应收账款期延长的方式,如此一来,造成应收账款往往H敖目惊人"给该类企业埋下了严重的资金风险。所以,规范制度流程做好风险控制成了该类企业重点关注的一项工作。

  (二)医药商业企业实施内控的指向思想

  满足管理要求,明确各类击程的流程结点,提升业务务效果和效率增强全体员工的管理意识,最终实现运营高效,财务可靠。最终实现三大目标:潮市制u度明确(合规和法去却)务可靠)0一个企业在市场竞争中面|临自两个基本问题,一是如{伺可适合外部环J属囊变{化七。二是如{伺可协调内部资源原的有效利用。企业对外音阴、境的适合是建立在内部协调性的基础上,所以,企业内控是企业最基币副主的工作,也是企业能生存和发展的保障。

  三、加强内部控制的措施(一)会计控制

  1、职权控制。医药商业企业的董事会应重视并做好内部控制这项工作,进一步规范企业各项业务事顶的决策程序以及实施步骤,制定更为全面且细致的审批权民审批额度以及授权制度阳,与此同时,应加强对分部经理管理,予以适当监控,合理引导,严格监督,如有条件和必要,可采取定期轮岗的办法,从而防止各类弊端的出现。

  2、资金控制。医药商业企业为在激烈的市场竞争中胜出,通常采用晾销或者延长应收账款期的方式来完成上述目的,如此一来,给自身的资金控制埋下了极大的隐患。所以,医药商业企业尤其要做好

  资金控制工作,如建立健全一套科学合理的资金控制制度体系,包括收账制度、资金筹集制度以及资金分配制度等。同时,医药商业企业还应该借助资金集中管理这种模式将各分部的闲散资金有效的集中起来,从而实现资金集中利用、高效利用的目的。

  3、戚本费用控制。在开展成本控制工作的过程中应将工作重心放在如何降低采购成本这一方面,可通过实际成本洁、盘点法来实现,还应该进一步加强防损防盗工作的力度。在成本费用控制的过程中,还应该加强预算控制,如明确并严格落实各项经济业务所对应的审批程序。

  4、内部审计控制。内部审计控制主要涉及两大方面,一个是内部财务审计,另一个是内部经营管理审计。在开展内部审计工作的过程中,应建立一个独立的内部审计机构(接受董事会的直接领导,并对其负责),并高效发挥自身的监督职能,主要工作内窑涉及以下几点:

  一、财务收支审核;二、会计账簿审核:三、相关专项审核等。

  5、凤险控制。所谓凤险控制指的是,尽量降低那些不良事件的发生几率。应在长期观察和分析的基础上,设置关键财务指标,并对其变化情况予以密切关注,并采取相应的措施,如建立并完善一个财务分析系统以实现对那些可能发生的财务危机予以预测,主要涉及以下内容:一、经营业绩的分析与比较;二、现金收支的管控;三、销售质量等。(二)管理控制

  所谓管理控制指的是,通过一系列制度以及流程以实现对管理行为的有效规范和约束,即中扣住化作业。管理控制的重要性是不言而喻的,医药商业企业应该重视并做好该项工作。若想做好该项工作,关键一点便是建立科学的且为员工普遍接受的内音I腔制文化,营造一种积极的、健康的企业内部控制氛围,让企业员工自觉自愿参与到该项工作中,做好分内的事。在落实管理控制的过程中,应坚持以人为本的理念,结合员工能力,为其安排合适的岗位,并明确其责任,从而最大程度发掘其潜力,应引导并帮助员工树立科学的人生观以及价值观,从而养成良好的职业道德;应建立并完善奖惩制度,以实现对员工的有效i鼓励和鞭策;应对企业的组织架构予以持续优化,选拔和任用优秀的经管干部,与此同时,还应该明确企业的长期发展战略以及目标。只有真正做好管理控制工作才能保证企业的有序发展、可持续发展。

  四、结束语

  对于医药商业企业而言若想在日趋白热化的医药市场竞争中胜出则应该重视并做好内部控制工作,一方面要做好会计控制工作,另一方面要做好管理控制工作。只有如此,才能最大程度规避各种己知和未知风险,为企业的可持续发展奠定坚实的基币出。

  参考文献

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文章标题:医药商业企业内部控制

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