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建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理分析

所属栏目:建筑设计论文 发布日期:2021-12-24 09:23 热度:

   [摘要]随着建筑施工企业的不断发展,原有的采购管理模式被不断优化与改进,由分散式的采购方式逐渐向集中大宗材料物资集中采购过渡,通过这样的机制大大减少了建筑施工企业的采购成本,优化了采购流程,提升了采购管理水平,推动了建筑施工企业的不断发展。文章通过分析建筑施工企业的大宗材料物资集中采购的管理策略,为相关工作的开展提供参考。

  [关键词]建筑施工企业;大宗材料物资;集中采购;采购管理

	建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理分析

  1前言

  在我国市场经济的快速发展之下,建筑施工企业的采购管理模式也迎来了翻天覆地的变革。在传统的建筑施工材料物资采购环节,由于粗放式的管理模式和分散的采购方式,造成了大宗材料物资采购过程中的浪费、贪腐、造假等不良行为,为了更好的规范建筑施工企业大宗材料物资的采购流程,缩减采购费用,提高采购效率,实施集中采购模式势在必行。

  2建筑施工企业大宗材料物资集中采购概述

  所谓采购是指企业依据特定的条件在供应市场中获取相应的产品及服务,将其转化为企业自身的资源,以保障企业的正常生产运营。[1]建筑施工企业大宗材料物资的集中采购主要是指建筑施工企业采用集中化的采购管理模式,对建筑施工项目所需的建材和物料进行大规模的集中采购,从而精简分散的采购流程,减少企业采购环节的成本支出。值得注意的是,建筑施工企业大宗材料物资的集中采购一般规模较大、数量较多,因此采购的环节和所需的资金也就相对比较复杂而庞大,这就需要借助规范化的集中采购管理流程和平台为依托,对集中采购进行规范化和信息化的管理,全面、快速、精准的获取及分析供应商的信息数据,准确对接采购需求,并规范的完成采购行为。

  3建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理的优势

  第一,建筑施工企业借助集中采购的模式进行大宗材料物资的采购,可以有效简化企业采购管理的流程,精减采购管理的人员,通过这样的方式就可以大大地减少采购成本支出,提升建筑施工企业的效益。第二,建筑施工企业通过集中采购管理的方式可以有效的减少施工材料物资之间的差价,这就规范了建筑施工材料的市场秩序,确保了建筑施工企业的经济效益。通过集中采购的模式,建筑施工企业可以更好的规划和配置材料物资资源,减少重复性的采购和材料物资闲置等问题,使得企业的大宗材料物资采购工作更加公开、透明和规范,推动建筑施工企业向更加现代化和规范化的方向发展。第三,建筑施工企业采用集中采购管理的模式进行大宗材料物资的采购,可以有效保障施工建材及物资的质量,规避因人为因素、利益关系等问题造成的材料物资质量问题,这对于保障建筑施工项目的整体质量和安全至关重要。[2]第四,建筑施工企业可以充分发挥集中采购在规模大、数量多、资金投入大等方面的优势,制定严格而规范的大宗材料物资采购标准,吸引和筛选更多优质的供应商,选择最优资源,并建立长期稳定的合作关系。

  4建筑施工企业大宗材料物资采购集中管理中存在的主要问题

  第一,由于大宗材料物资集中采购涉及的规模较大、数量较多,在集中采购的过程中需要灵敏快速的把握最佳的采购时机,以避免由于建筑材料物资的市场价格波动所造成的成本增加。[3]例如,在建筑施工过程中,钢材是使用频率极高的一种建筑材料,钢材的采购价格与国际铁矿石价格的波动密切相关,在进行大宗材料物资的集中采购时应当密切关注这一问题,把握最佳的采购时机,避免对建筑材料物资的采购成本造成影响。第二,大宗材料物资的集中采购对于建筑材料物资的质量和稳定的供货渠道要求较高,因此在进行集中采购管理时还需要关注与优质供货商建立长期稳定的合作关系。只有稳定优质的材料物资供应,才能够实现合作共赢的结果,保障建筑施工企业材料物资集中采购可以以合理的价格获取稳定而优质的资源,有效提升建筑施工项目的质量,保障建筑施工企业的经济效益。反之,如果频繁地更换材料物资供应商,不但加大了大宗材料物资集中采购管理的难度,增加了不必要的成本,也很难保证材料物资供应的质量和稳定性。第三,由于大宗材料物资集中采购所涉及的数量和规模比较巨大,资金的投入也相对更加集中,这就对建筑施工企业的资金链和信誉具有较高的要求。如果建筑施工企业不能按照合同及时的支付材料物资的采购资金,一方面会严重影响建筑施工企业的信誉,造成优质供货商对企业评价的降低,影响双方的合作关系,为日后建筑施工企业的集中采购带来不利的影响;另一方面也会给建筑施工企业带来不必要的经济纠纷甚至法律问题,严重影响建筑施工项目的进展及企业的长期稳定发展。第四,在建筑施工企业的大宗材料物资集中采购当中,需要对材料物资资源做好详细、全面和准确的统计和配置,由于建筑施工企业集中采购管理的信息化程度较低,在实际的大宗材料物资集中采购环节,容易出现信息的不对称,造成采购不及时、重复采购物资、采购物资闲置、采购物质与实际需求不符等问题,无形中增加了建筑施工企业的采购成本,造成了材料物资的浪费,也增加了建筑施工企业的资金压力,影响了企业的资金配置与利用。

  5完善建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理的策略

  5.1健全管理制度,规范管理行为

  为了更好的规范建筑施工企业大宗材料物资集中采购的流程和要求,应当结合建筑施工企业的实际情况制定和完善相应的集中采购管理制度。一方面,要以建筑施工企业的实际情况,结合建筑施工项目的具体要求,以保障建筑施工项目的经济效益为前提,制定相应的采购管理制度,规范大宗材料物资的集中采购行为,明确落实采购管理人员的岗位职责,以集团化、项目化、整体化的方式开展大宗材料物资的采购工作,开展精细化管理,有效提升建筑施工企业大宗材料物资集中管理的水平;[4]另一方面,要加强对建筑施工企业大宗材料物资集中采购的监管工作,建立全面监管的机制,完善监管制度,明确奖惩措施,开展动态化全程监管模式,精准定位建筑施工企业的集中采购需求,提升集中采购管理的信息化水平,掌握系统完善的大宗材料物资采购数据,从而便于建筑施工企业规范集中采购流程,提升集中采购效率,保障建筑施工企业的经济效益。

  5.2创新管理理念,提升管理效能

  首先,建立大型集约化的采购管理思想,将大宗材料物资集中采购与质量、安全、环境等体系认证相结合,按照相关的行业标准及规范建立严格的集中采购流程,不断规范大宗材料物资集中采购的招投标制度,合理分工、落实责任,确保集中采购环节的标准化;其次,结合建筑施工企业的实际情况建立大宗材料物资集中采购的资金结算平台,对用于大宗材料物资采购的资金进行统一严格的管理,严格把控采购资金的使用,确保采购流程规范,手续齐全,合同制定科学规范,严格按照集中采购合同履行相关职责,采购费用及时入账,账目清晰、真实、准确,能够完整的反映建筑施工企业大宗材料物资集中采购的真实成本情况[5];最后,要确保大宗材料物资集中采购管理的合法合规,严格按照采购合同履行相关行为,定期减少大宗材料物资集中采购的相关账目,避免由于个人原因及利益关系所造成的账目混乱、失真、造价等行为,杜绝挂账、赊账、赖账等影响企业采购管理的行为,有效规避建筑施工企业的各项财务及债务风险。

  5.3优化物流机制,树立效益观念

  建筑施工企业的工程项目较多,覆盖面广,分布比较分散,增加了大宗材料物资集中采购管理的难度。为了保障建筑施工企业的经营管理效益,有效控制大宗材料物资集中采购的成本,就要严格管理物流环节,不断优化和简化集中采购的流程,减少集中采购的人工、机械、运输等成本,树立效益观念。首先,要以区域为中心建立大宗材料物资集中采购中心,由中心统一进行该区域材料物资的集中采购、配置及运输,减少分散式的采购造成的成本支出,建立创新的集约式采购管理模式;其次,要不断延伸大宗材料物资集中采购的物流链条,以集中采购、集中管理和灵活运输的方式,将大宗材料物资的集中采购、加工、运输、调配等环节有机的衔接起来,形成一体化的集中采购管理体系[6];最后,要加强大宗材料物资集中采购的信息化建设,不断完善数据信息,搭建高效的信息管理平台,形成一个系统的大宗材料物资集中采购网络,确保采购信息及时、全面的对接与共享,以更好的为建筑施工企业的采购环节提供技术支持。

  5.4更新采购模式,规范招投标行为

  大宗材料物资采购的规模大、数量多,必须依靠规范的招投标环节选择最为优质的供应渠道,因此要不断加强对建筑施工企业大宗材料物资集中采购招投标环节的管理。首先,要秉持公平、公开、公正的态度,制定完善的招投标管理制度,严格按照招投标流程开展集中采购的招投标工作,提升企业的规范化;其次,要加强对供应商的管理,提高准入机制,建立供应商信息管理系统,对供应商的各项资质和信息进行全面系统的管理与评定,为企业选择最为优质和稳定的合作伙伴;最后,要开展采购合同管理,严格按照合同要求履行双方义务,合同制定应全面、完善且符合建筑施工工程的实际情况。

  6结论

  建筑施工企业的大宗材料物资集中采购工作直接关系着建筑工程施工的质量、安全及经济效益,与企业的长远发展息息相关。在市场经济的不断发展之下,传统的集中采购管理模式已经难以满足企业的实际需求,借助大宗材料物资的集中采购,可以有效规范企业的采购流程,减少成本支出,提升企业的经营利润,从长远而言对企业意义深远。

  参考文献:

  [1]张维.建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].四川建材,2021,47(1):222-223.

  [2]何建强.建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理研究[J].低碳世界,2020,10(9):173-174.

  [3]郄永生.浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理[J].现代商业,2020(11):135-136.

  《建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理分析》来源:《中国市场》,作者:封其迪

文章标题:建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理分析

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