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合同管理对工程结算及工程造价的影响

所属栏目:建筑设计论文 发布日期:2021-07-05 09:33 热度:

   摘要:建筑业的快速发展,促进了建筑业管理模式的不断转变。在工程建设过程中,合同管理与工程结算、工程造价有着直接联系。基于此,文章就合同管理对工程结算和工程造价的影响展开分析,以合同管理为视角,探讨了提升工程造价管理成效的途径,旨在为工程合同管理提供参考。

合同管理对工程结算及工程造价的影响

  关键词:工程项目;合同管理;工程造价;工程结算

  1引言

  在项目建设过程中,施工单位越来越重视合同管理,优化合同管理方式,确保工程结算和工程造价工作的顺利进行,最大限度地提高工程经济效益。为此,施工单位应提高对合同管理工作的重视程度,切实发挥合同管理的作用,保证项目投资的施工效果,实现对工程项目的整体控制。

  2合同管理对工程结算和工程造价的影响

  2.1合同模式的影响

  合同管理模式直接影响工程结算效果。建筑行业认为,固定总价合同是一种比较有利的合同模式,具体签订固定总价合同时,要结合项目的实际情况,明确工作范围,但固定总价合同管理模式并不适合于长期的项目建设,会增加施工单位在工程结算环节的风险隐患,其更适合于投资规模较大的项目。在施工过程中,工程项目面临着许多风险因素,很难保证工程核算的准确性,部分合同条款内容也很难实现,从而给工程计算和工程造价带来不利影响。

  2.2合同签订前的影响

  通常在签订工程合同前,会对前期投标环节进行管理,根据项目建设的实际情况,进行科学规划,制定完善的施工计划,保证施工进度,确保在实际施工中,实现对工程成本的控制,避免发生合同变更现象,并且在签订合同后,合同双方应立即开始履行合同中的各项条款,以发挥合同的效力。工程项目施工前,如果出现合同管理不到位情况,将会导致后期施工中的成本费用发生偏差,甚至造成二次返工或停工现象,进而延误施工进度,造成后期工程计量款项紧张,甚至引起工程纠纷,导致工程无法继续施工,给合同双方造成经济损失。因此,在签订合同前,相关管理人员必须强化责任意识,熟悉合同内容,加强对各条款内容的学习,以保证合同内容的准确性、完整性,避免出现合同漏洞,促使工程按期保质保量完成施工任务。

  2.3合同履行阶段的影响

  建筑工程项目一般施工周期较长,项目资金投入数额大,一定程度上增加了施工时间的控制难度,直接影响工程进度和工程造价的最终控制效果。因此,为了减少合同管理对工程结算和工程造价的影响,必须强化合同管理工作的效果,加强对不确定因素的识别与判断。

  2.4合同条款变更的影响

  由于施工周期、内部外部条件等因素的影响,施工合同会发生变化,部分条款内容需要与施工实际相适应。合同是工程结算和工程造价管理的前提条件,明确合同条款内容,可为后期的合同变更提供科学依据,减少工程纠纷及经济损失,一般在工程合同中都会清楚地标注“如果发生重大变化”字样,从而方便合同变更。例如,某工程在施工过程中,涉及的施工环节非常复杂,现有的工程合同很难满足实际需要,如果不及时进行变更,就会产生合同风险,为此,施工单位向发包方提交了补充合同条款,由于合同变更引起的索赔金额达到1.5万元,新单价的增加使工程量等环节也发生了一定的变化,通过及时变更合同条款内容,稳定了项目投资,化解了合同风险,保证了项目建设的经济效益。

  2.5后期合同管理的影响

  在工程竣工验收阶段,优化合同管理方式,可实现对工程造价的管理,并对工程结算过程中产生的数据进行整合、分析和处理,作好数据记录,相关管理人员对数据进行反复审核,发现问题,第一时间进行纠正和指导,严格按照审核程序进行,避免审核过程中的不合理现象发生,减少对工程结算和工程造价的影响。在具体的合同管理工作中,要把重点放在工程索赔工作上,尽量避免索赔纠纷,可在规定期限内向业主方提出索赔,加强协调与沟通,必要时拿起法律武器维护自己的合法权益。为了有效规避工程索赔风险,施工单位必须安排专人深入施工现场,收集索赔资料,促使有关人员提高对合同管理重要性的认识。与此同时,当出现工程索赔问题时,施工单位严格按照索赔格式提交申请,并与发包方进行沟通,完成索赔,最大限度地减少经济损失。

  3提升工程结算和工程造价管理成效的途径

  工程合同管理是工程结算和工程造价管理的核心工作,施工单位应充分认识合同管理的重要性,避免因生产要素的变化而导致工程成本的增加。因此,应把合同管理贯穿于工程建设的全过程,以提高工程建设的投资效益。工程竣工后,涉及工程结算问题,施工单位需在保证工程施工质量的前提下,控制工程造价,发挥合同管理的作用。

  3.1规范合同内容

  在工程项目实施过程中,需要从法律角度对合同内容进行解释,明确承包人与发包人的权利和义务。在项目开工建设阶段,合同双方都要严格履行合同条款的内容,确保合同条款落到实处,更好地规范和约束合同双方的行为,充分发挥合同的效力,最大限度地推进施工进度,确保项目计划顺利实施,从而实现对项目建设质量的控制。因此,在合同管理过程中,应制定完善、规范的合同内容,加强对工程不确定因素的考虑;施工单位应安排专人管理,确保合同的时效性;外聘专业人员起草合同文本,特别是涉及海外承包项目的合同文本,应注意翻译顺畅,避免合同纠纷。另外,要对合同内容进行全面分析,各分包方参与合同管理,对合同条款内容的不合理性要及时纠正和指导,以保证合同双方达成共识,平衡合同各方利益,最大限度地提高合同的法律效力,保护合同双方的经济利益。

  3.2加强合同变更控制

  在工程项目施工过程中,由于存在许多不可控因素,极易引起合同变更的问题,从而导致工程结算和工程造价的变化,因此,需要对合同条款的内容进行调整和变更。在合同管理过程中,应加强合同变更的控制,提高施工单位对合同变更控制重要性的认识,避免因合同变更而增加项目成本,加强对频繁变更问题的控制,同时,做好工程支付阶段的合同管理工作,以降低企业资金损失风险。另外,施工单位将重心放在了工程索赔管理上,通过规范合同条款内容,降低合同索赔风险,进一步平衡了发包方与施工单位之间的利益关系,确保最终达到双赢的目的。一些发包方成立了工程小组,全程跟踪监督,及时优化合同双方矛盾,切实提高合同管理效率。

  3.3对合同风险实行控制

  加强合同管理有助于施工单位规避风险纠纷。签订合同时,施工单位要树立风险意识,聘请专业人员参与合同的制定,进一步加强合同管理,切实提高施工单位合同管理能力和水平,优化合同内容,定期召开交流会,加强合同管理人员的风险控制意识,确保施工单位依法开展各项经济活动。

  3.4加强合同审查

  在合同审查环节,要按照有关规范标准开展监督管理工作,实行抽查与审查相结合的方式,重点审查当事人资质、合同双方的履行能力、是否具备主体资格等方面,并及时向施工单位提供法律援助,以提高工程合同审查的有效性。承办者应提供完整的合同审核资料,保证审核的科学性,避免因合同条款问题而引发不确定风险。

  3.5做好后期管理

  在工程建设各阶段,要提高对合同管理的重视程度,全面分析和整合与工程结算有关的数据,加强对工程数据的审核和校验,避免产生施工索赔问题。施工单位要从源头加强对施工索赔问题的控制,对施工索赔问题要严格按照合同条款的内容优化处理,具体按照相关的操作流程,必要时按有关法律程序处理,以确保索赔问题得到解决。在履行合同条约过程中,项目双方必须明确各自的责任,加强对各自权利、义务界限的认识,尽量避免因索赔而产生的负面影响,有效地优化索赔程序。

  4提高工程造价管理水平的有效途径

  4.1项目招投标阶段造价控制

  施工单位要基于合同管理的角度,加强对项目成本的控制,保证按期完工,进而实现对项目成本的控制;施工单位应加强与造价咨询机构的沟通,结合业主的实际需求,制定招标方案,做好前期调研,了解业主的真实需求,提高业主对项目成本的认识;同时,施工单位应树立正面形象,做好施工组织,发挥施工单位招标的优势,避免影响后续的成本控制。为此,施工单位应提高对工程造价成本控制重要性的认识,帮助业主签订相关合同,并以合同管理作为成本控制的依据。造价工程师应熟悉各专业的内容,科学编制工程清单,做好招标标底编制工作,积极参与投标书评审,并对标书中出现的问题进行指导和纠正;明确界定项目承包费及特殊区取费的范围,加强对工程项目风险的识别和评估,判断工程项目风险系数,从而保证招投标文件编制的科学性,确保制定合同条款的可行性。

  4.2原材料成本价格控制

  施工单位应按照工程合同规定的各项标准进行原材料采购,根据工程量清单开展采购工作,采购人员应加强对材料供应商资质审查,确保从源头上控制工程材料,深入材料供应商生产线内部,抽检材料质量。确保材料质量合格后,与材料供应商建立长期合作关系,实现对原材料造价成本的控制。要加强工程原材料成本控制环节的合同管理力度,根据国家有关政策和行业规定,做好工程量的核实工作,安排专人实地调研,与供应商进行材料价格比较,整个过程中加强合同管理,实现对工程合同的把控。施工单位与材料供应商之间应按照合同条款内容,切实履行各自义务,密切关注合同执行动态,确保合同执行效果。同时,要从合同管理的角度,严格控制材料代用、额外用工等费用成本,加强审核,为后续工程结算打好基础。

  4.3施工阶段造价管理

  从合同管理的角度出发,加强对工程施工阶段成本的控制,识别和判断施工中的不确定性因素,正确计算风险系数,避免因安全问题而导致的二次返工或停工现象,从而增加额外的成本费用,不利于造价管理。因此,施工单位应严格按照合同条款履行相应义务,做好施工阶段的成本和费用管理工作。

  5结语

  综上所述,合同管理在工程建设过程中起着至关重要的作用,它直接影响工程结算和工程造价结果,为保证项目建设的经济效益,必须对资金进行优化配置,提高资金利用率。要提高施工单位的合同管理水平,就必须树立合同管理意识、规范合同内容、加强合同变更控制、实施对合同风险的控制、加强合同审查、做好后期管理工作,切实规避各种风险因素,优化合同管理方式,确保工程顺利完成。

  参考文献:

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  [4]田德胜.解读合同管理对工程结算及工程造价的影响[J].砖瓦,2021(03):157-158.

  《合同管理对工程结算及工程造价的影响》来源:《散装水泥》,作者:陈怡冰 王莉香

文章标题:合同管理对工程结算及工程造价的影响

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