浅谈工程项目成本管理的控制系统过程

所属栏目:建筑设计论文 发布日期:2010-09-04 10:12 热度:

  摘要:本文阐述工程项目成本管理控制的系统过程,根据合同要求的工程项目的质量、进度等指标,详细地编制施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出,严格控制工程项目成本。
  关键词:工程项目,成本,过程
  1.施工前的成本管理
  (1)工程项目的成本控制。工程项目的成本控制是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的全部生产费用的总和,其中包括生产工人的工资、奖金、所消耗的主辅材料构配件,周转材料的摊销费或租赁费,机械费以及现场进行组织与管理所发生的全部费用支出,通过进行有效的计划、组织、控制和协调活动实现预定的成本目标,并尽可能降低成本费用,实现目标利润,创造良好经济效益的一种科学的管理活动。
  (2)技术标和商务标的编制。招投标时编制的商务标和技术标,其目的与实施阶段有所区别。前者是为了中标,而后者是为了盈利,但在投标过程中,不能“饥不择食”,在不影响中标前提下,应采取“技术措施”,为今后的成本管理创造良好的前提条件,以得到理想的经济效益。
  (3)总承包合同的签定。总承包合同中的多数条款都涉及工程造价,因此合同条款的签定是工程成本的重要环节。在签定过程中,既要按招投标文件中的承诺办事,又要对招标文件和设计中不明确不具体的内容,本着平等互惠的原则,通过谈判,争取到合理的合同条款,在合同中应为今后索赔建立理论根据。在签定分包和包清工合同时,要进行竞争承包,以调动项目最基层的积极性。在签定合同时要考虑全面、细致。合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,以防止被对方索赔。
  2.施工中的成本管理
  (1)认真做好图纸会审工作。在图纸会审时,对于结构复杂,施工难度高的项目,要加倍认真。审核要点是检查设计图纸与说明是否齐全,有无分期供图的时间表;总平面图与施工图的几何尺寸、平面位置、高程是否一致,各施工图之间的关系是否相符,预埋件是否表示清楚;工程结构、细节、施工作法和技术要求是否表示清楚,与现行规范、规程有无矛盾,是否经济合理;建筑材料质量要求和来源是否有保证;地质勘探资料是否齐全,地基处理方法是否合理;设计地震烈度是否符合当地要求;防火要求是否满足,有无公安消防部门的审批意见;施工安全是否有保证;室内外管线排列位置、高程是否合理;设计图纸的要求与施工现场能否保证施工需要;工程量计算是否正确;对完善设计和施工方案的建议。
  (2)优化施工组织设计。施工组织设计是指导工程投标、签订承包合同、施工准备和施工全过程的技术经济文件。施工组织设计作为项目管理的规划性文件,提出工程施工中进度控制、质量控制、成本控制、安全控制、现场管理、各项生产要素管理的目标及技术组织措施。它既解决施工技术问题、指导施工全过程,同时又要考虑到经济效果。它在经营管理和提高经济效益上发挥着作用。每一项施工组织设计,都是保证工程顺利进行、确保工程质量、有效地控制工程造价的重要工具,所以施工组织设计的编制应在技术标基础上,做好优化细化工作,要合理调度周转材料,杜绝积压、闲置、浪费。要精心布置场布图,避免材料二次搬运和水电重复布线,临设要考虑生产高峰时需求,一步到位。
  (3)确定适宜的质量成本。工程所达到的最佳质量水平,并不是工程质量越高越好,而是指工程建设总成本最低的质量水平,要符合合同或国家标准的要求,在提高工程质量的同时,把质量成本控制在某一水平,对一些基本项目和涉及主体、竣工验收必保分项适当提高质量要求。
  (4)抓好进度结算。根据合同条款约定,按时编制进度报表和工程结算资料,报送发展商并收取进度款,建立健全分阶段内部编制结算书的制度,为完工后迅速准备齐全的资料打好基础。
  (5)及时办理签证。在实际操作中不能只顾埋头苦干,而缺乏书面签字确认意识,克服“服从甲方,不办签证”、“分包违约,没有追偿”等弊端。因为合同承包范围、工程包干造价随时可能发生变化,而许多业主在变更时,不是在口头上就是会议上要求变更,往往很少发出书面通知,项目部应主动将其间发生的工程变更从自身角度出发,写出核定单,逐项列表汇总,每隔15天送发展商一次签认,并纳入当月工程款计收。
  (6)严格分包及包清工费用审核。在合理周密的分包及包清工合同的基础上,严格审核分包及包清工结帐单,从一线施工、材料部门到核算部门层层把关,杜绝开“人情工”、开“水分工”,减少项目不应有的开支,止住项目成本的“出血点”。
  (7)加强材料成本管理。在保证质量的前提下,坚持从“廉”采购,杜绝“灰色收入”,根据施工程序及工程形象进度,周密安排分阶段的要料计划。这不仅保证工期与作业的连续性,而且用好用活流动资金,降低存储成本,在资金周转困难时尤为重要。更重要的是加强现场管理,严格执行材料消耗定额,对周转材料及大宗材料,如钢材、方木、九夹板等包死基数,以限额领料来落实,而且对各种材料,坚持余料回收,废物利用。
  3.竣工前后的成本管理
  (1)竣工验收资料的准备。合同条款对工程竣工验收有十分明确的界定,以完工交付验收截止期作为衡量工期履约与违约的基本原则。因此,要做好工程验收资料的收集、整理、汇总,尤其应明确各分包单位提交阶段性竣工资料名称、数量和时间,并进行分析、归档,以确保完工交付竣工资料的完整性、可靠性。
  (2)加强竣工决算管理。在竣工决算阶段,项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门,将有关资料汇总、递交至预算部门,预算部门将中标预算、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较,查寻决算的漏项,以确保决算的正确性、完整性;与此同时,将合同规定的“开口”项目,作为增加决算收入的重要方面。一般来说普通项目必须受定额的制约,很少有灵活伸缩的余地,而“开口”项目的取费则有较大的潜力,对一些定额缺项的项目,可参照相近定额,进行换算。在换算过程中,可根据已签证的施工工艺(方法),充分发挥自己的业务技能,提出合理的换算依据,已弥补原有定额偏低的缺陷。
  (3)提高索赔意识。所谓施工索赔就是承包商向业主提出的经济补偿或工期延长的要求。随着世界经济化和中国加人WTO,施工企业“低中标,勤签证,高结算,善索赔”的国际惯例将逐步盛行。索赔与反索赔是市场经济中不依人的意志为转移的客观规律,加强索赔管理是获得经济效益的主要途径之一。由于施工合同中施工企业承担的风险较大,所以施工企业必须从多方面采取措施,而最有效的措施就是施工索赔。在实际施工中,争执最多也较为常见的索赔,一般合同中都有支付工程款的时间限制及延期付款利息的要求,如业主不按时支付工程款,施工企业可据此规定向业主索要拖欠工程款和利息,对于严重拖欠工程款,导致施工企业资金周转困难,影响工程进度,甚至引起中止合同的严重后果,施工企业必须严肃地提出索赔,甚至诉讼。
  (4)加强应收帐款的管理。应收帐款,是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。商品与劳务的赊销、赊购,已成为当代经济的基本特征。应收帐款的形成增加了企业风险。特别是现在,用户拖欠企业帐款者越来越多,帐款回收的难度也越来越大。因此,企业必须加强应收帐款的管理,工程竣工以后,要及时进行结算,以明确债权债务关系。项目部要落实专人,与发展商加强联系,紧盯不放,力争尽快收回资金。对一些不能在短期内偿清债务的甲方,通过协商签定还款计划,明确还款时间,制定违约责任,以增强对债务单位的约束力。对一些收回资金可能性较小的应收帐款,可采取让利清收等办法,以减轻成本损失。
  4结语
  通过对工程项目成本管理各环节的控制系统过程,使工程项目成本得到有效降低,通过施工前、施工中、施工后等所发生成本过程进行有效的计划、组织、控制及协调活动,实现预定的成本目标、利润,创造良好经济效益。
  参考文献
  [1]杨国富论建筑工程施工质量成本管理建筑技术开发;2004年08期
  [2]苏加滨论质量成本的控制世界标准化与质量管理;2002年10期
  

文章标题:浅谈工程项目成本管理的控制系统过程

转载请注明来自:http://www.sofabiao.com/fblw/ligong/jianzhusheji/3837.html

相关问题解答

SCI服务

搜论文知识网的海量职称论文范文仅供广大读者免费阅读使用! 冀ICP备15021333号-3