高校的学生档案通常是由学生部门负责管理，主要记录了在学校这段时间中，学生参与社会实践活动的情况，还记录了学生的学习和生活情况等，在学生毕业后移交工作单位保管。但是，目前高校学生档案由于种种原因，没能得到足够重视，现代化技术和管理效率的水平并不高，不利于社会对人才的选拔机制的完善，影响了高等教育改革的深化。因此，改革创新高校学生档案管理工作任重而道远。
[摘要]高校学生档案不单单记录了学生在校期间参与的社会实践活动情况，还记录了他们的学习生活，所以说高校学生档案是大学生日常行为表现的全方位记录，是大学生品质、思想、学力等方面的具体反映，是社会选择人才最直接的参考依据，也是学生毕业择业最有效的凭证。做好高校学生档案管理工作责任重大，意义深远，对学校、社会及学生个人都有着广泛的影响。
[关键词]档案管理论文,高校学生档案,管理问题对策
一、高校学生档案管理理念现状分析
（一）管理模式方面
目前高校学生档案管理模式主要有三种：一是集中式管理。为了方便学生档案的整理及监控，避免档案丢失，由校学生部门集中管理所有学生的个人档案；二是相对集中管理。学生档案由学生处及研究生院直接管理。这样做可以省却很多中间环节，提高了工作效率，保证了档案材料的真实完整。但由于缺乏专人负责，经常会造成学生档案材料遗失的现象；三是分散式管理。学生档案管理分解到学生所在的院（系）进行直接管理。这样做可以节约开支，保证档案材料记录及时，但由于缺乏监督，档案造假严重，学生档案可信度低。
（二）管理认识方面
首先是认识不到位，对档案管理工作认识不够重视，认为是可有可无的事情，缺乏专业档案管理人员，档案管理方法滞后；其次是造假严重，档案信息可信度较低。有的学校为了提高就业率，夸大学生的能力，隐瞒学生的不足，影响社会组织选拔真实人才；再次是保密意识较差，学生档案材料谁都可以调阅，谈不上个人信息的保护；还有就是管理手段落后。进入网络时代，学生档案电子化是大势所趋，但很多高校还是手自笔录，降低了工作效率。
二、高校学生档案管理工作存在问题原因
（一）在体制方面和社会观念层面上，存在着渐渐弱化的现象
非公有制经济随着我国稳步推进的经济体制改革，成了高校吸纳毕业生主要的渠道，也得到了长足的发展。随着聘任制的改革，用人制度走向双向选择，而我国的人事代理制度还不够完善，用人单位对学生档案不甚关注，劳工合同关系逐渐取代了人事关系。在社会体制层面上，导致了毕业生成了“弃档户”。随着日益激烈的社会竞争，时常发生一些影响学生档案的严肃性的造假事件，如：履历、档案和学历上的不道德事件等，从而影响高校和学生对档案的重视程度。
（二）在管理制度和管理操作层面上，缺少规范化和标准化
当前，我国对于学生档案管理，还没有明确管理职责，没有制定统一的管理制度，导致高校档案缺少规范化和标准化的档案管理，只能根据学校自己的情况，融合学生档案的特点，制定属于自己的学生档案管理制度。目前，学生档案在高校集中统一管理中，具有原始资料内容不完整、残缺等缺点，如何整理收集和归档学生档案，形成一整套科学规范的管理制度和工作流程，都没有相关的规定，也没有一致的标准和要求。另外，有的高校学生档案甚至没有原始的资料，总体来说，具体操作性不强，比较笼统，缺少规范化和标准化的指标体系。首先，高校档案管理人员缺少档案管理专业的知识，专职人员很少，一般都是兼职，一身多任，投入的精力非常有限，不能有效地、科学地管理学生档案，也不能科学地编研、开发、收集和利用档案，更不能有效地发挥学生档案的作用。其次，学生档案的种类和数量在不断地增长，但大多数高校还在使用原始、传统、手工操作的管理模式，已经不再适合学生档案管理的需要。
（三）师生档案意识不强，档案内容不完整
一般情况下，学校的领导和相关负责的同志不够重视学生档案工作，缺乏良好的管理氛围，造成了学生档案工作被动的局面，导致了学生档案的遗失，这种现象还在进一步的扩大中。
三、高校学生档案管理的创新措施
（一）管理机制的创新
学生档案管理需要创建综合档案馆（室）管理学生档案。在实际工作中，各个高校可以根据自身的实际情况，在保证档案管理科学合理、安全有序的前提下，确定适合自己的档案管理方式。首先，要明确学生档案管理主要负责的部门，选择适合自己学校的管理机制，明确自己的职责范围，各司其职，各项工作落实到人，追责到人。然后根据学生档案管理的特点，建立一套完善的档案管理规章制度，做到有法可依。要明确规定归档的时间，及时形成档案归档，使档案材料保持连贯和齐全。要形成统一的存档标准，确保真实安全的档案资料。这样才能够使档案很好地反映出学生发展的新情况，也能减轻集中突击整理的工作，保证了完整和真实的档案信息。
高校要做好学生档案管理工作，就要建立学生档案管理制度，并且进行完善，以人为本，从新生建档、归档到专递，每一环节都要制定比较完备的规章制度，都有专人负责。另外，高校管理学生档案应该聘用专职人员和设立专门岗位，学生档案管理人员除了具有高度的奉献和爱岗敬业的精神，还要有过硬的思想政治素质，要熟知国家有关学生就业的种种政策，具备深厚的管理理论基础知识。
（二）管理意识的更新
为了促进学校进一步的发展，高校档案馆增强管理意识，提升高校学生档案管理工作水平，科学整合收集和征集学生档案，重视档案工作人员管理意识，根据社会的需求，扩大收集范围，打开档案馆藏封闭式的管理结构，增强社会活动等方面的信息内容，确保档案资料的安全和完整性。重要的档案资料要面向社会开展征集工作，进一步增强档案管理的宣传教育，特别对学生在校外的活动表现要加强征集，建立真实全面和内容丰富的学生档案信息资源，充分认识到档案管理工作的价值与意义。按照档案安全保护的要求，强化师生的档案管理观念，避免学生档案受到破坏，提供专用的、符合要求的档案库房。加强宣传《高等学校档案管理办法》等法律法规的力度，增强学生档案安全管理的工作力度，并且配上安保、温湿度控制、消防以及其他安全设施设备，教育工作人员提高专业知识，学校各部门积极配合学生档案管理工作，使档案管理工作形成一种新局面。高校学生档案管理机构要面向校园，开拓档案工作的服务领域；面向社会，促进高校学生档案管理工作的开展，构建多元化、多功能的服务模式。要准确把握国家的就业政策，转变思想观念，找准学生档案服务的结合点，使学生档案能更好地成为介绍学生的品质、能力的依据，找准档案管理工作的切入点，提高学生就业几率。
（三）管理手段的创新
随着国家教育的快速发展，人们对知识认识的逐步提高，高校学生档案管理工作要与时俱进，紧跟时代的步伐。近年来，学校招生专业和人数在逐年增长，校企之间的合作也愈加频繁，具体表现在：高校通知书网上发布了，企业开始网上招工了，学生也开始网上投档了等，这一切都需要通过计算机网络进行操作。为了使学生档案管理跟上时代步伐，利用计算机管理学生类档案已是势在必行。高校档案管理工作者要改变管理手段，增强学生档案管理的信息化建设，熟练掌握计算机网络技术。充分利用电子计算机现代化的技术手段，根据学生在校时的特点，利用计算机数字化处理档案文件中的照片、文本、录像、录音等等，把每个学生详细档案材料录入计算机中，建立学生各类信息数据库系统，使之能够快速、高效进行学生信息的查询、检索、统计、分析，为学校管理学生和用人部门决策提供可靠信息。还要与教务系统相衔接，实现信息共享，随时录入学生的最新信息，及时维护与更新录入的信息，确保学生个人信息数据的完整、真实、准确。同时为了节省大量的人力资源，提高工作效率，尽量实现学生类档案信息利用的网络化，提高信息利用的效率。为了便于查阅学生档案，方便学生就业，要提高档案管理的科技水平，真正实现学生类档案信息化管理的目标。
完整的学生档案系统反映了学生的学习和生活情况，能够为用人单位提供选拔人才的可靠信息，是学生工作的具体内容和存在的形式，为未来人才的管理和开发奠定了基础。高校应该结合校庆和纪念活动，举办各种学生档案展览，充分地发挥档案信息的宣传教育功能。
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