如何建立企业实物档案网上展厅

　　【摘要】：实物档案是以实物为载体的档案，随着企业发展，档案形成的载体种类和数量不断变化，不同制成材料、不同形式的“实物档案”越来越多。“实物档案”与同它一起反映人类社会活动的其他类型的档案在载体形式上不同，因此实物档案具有不同的管理、保存、保护、利用要求。由于产能建设的特殊性，生产现场远离大陆，海洋采油生产对档案信息资源的依赖程度很强，为档案管理、档案服务提出了更高的要求。借助虚拟现实技术，将实物档案生动、系统、全面的展示出来，建立实物档案网上展厅，成为具有胜利“海洋”特色的实物档案管理模式，将跨越时间、空间实现高效、安全的利用，是档案资源信息化、知识化管理的要求。
　　【关键词】：实物，档案，网上展厅，建设
　　
　　埕岛油田发现于1988年，1992年投入试采，作为我国第一个200万吨级浅海大油田，埕岛油田的开发建设，在中国油气田开发史上具有重要的地位。埕岛油田的发现和投入开发，不同于陆地油田成熟的开发模式，在国内没有先例可借鉴。埕岛油田现由中国石化胜利油田分公司海洋采油厂管辖。海洋采油厂成立于1994年，是一家从事渤海湾浅海地区埕岛油田勘探开发生产的专业化队伍。胜利海油人凭着我为祖国献石油的坚定信念和豪迈气概，以建设胜利特色一流海上大油田为目标，励精图治，克服基础薄弱、经验不足、环境条件艰苦恶劣、高风险高难度等种种难以想象的困难，艰苦创业，开拓创新，拼搏超越，取得了一个又一个令人瞩目的
　　成就，把一个边际油田建设成了目前我国最大的浅海油田，开创了胜利海上油田科学和谐发展的新局面。
　　一、实物档案网上展厅建设需求
　　海洋采油厂档案工作伴随着埕岛油田勘探开发建设的发展，不断规范、完善和提高，逐步形成了具有海上特色的以油气勘探开发为主体，党群、行政、经营、科研、基建、设备、会计等类别，纸质、实物、磁性物质（录像带、光盘、磁盘）等载体的档案体系，门类齐全，库藏丰富，在油田海上勘探开发系统中保存档案数量最多，档案最齐全、完整，内容最丰富。这些档案真实的记载了海洋采油厂各项事业发展的光辉历程，档案工作为记录和保存埕岛浅海油田勘探开发历史、地质资料、开发利用、服务生产建设、定额编制、编史修志、产权认定、海工工程、基建维修、海域气象发布及日常管理等各项工作做出了应有的贡献，发挥了不可替代的作用，每年档案的利用量达到6000余卷，为海上原油生产的持续有效较快协调发展提供有力支持。
　　实物档案是以实物为载体的档案，随着企业发展，档案形成的载体种类和数量不断变化，不同制成材料、不同形式的“实物档案”越来越多。实物档案是我厂在生产、经营、科研攻关及其他各项工作中形成并具有保存价值的、按归档要求整理归档的实物，是海洋采油厂建设发展和生产、经营、科研及其他各项工作的历史记录，是档案构成的重要组成部分，是采油厂广大职工劳动与智慧的结晶。“实物档案”与同它一起反映人类社会活动的其他类型的档案在载体形式上不同，因此实物档案具有不同的管理、保存、保护、利用要求。由于产能建设的特殊性，生产现场远离大陆，海洋采油生产对档案信息资源的依赖程度很强，为档案管理、档案服务提出了更高的要求。借助虚拟现实技术，将实物档案生动、系统、全面的展示出来，建立实物档案网上展厅，成为具有胜利“海洋”特色的实物档案管理模式，将跨越时间、空间实现高效、安全的利用，是档案资源信息化、知识化管理的要求。
　　二、实物档案网上展厅建设内容
　　实物展厅建设目标：海洋采油厂至今已走过十五年不平凡的光辉历程。十五年来，采油厂各条战线先后荣获局级、省部级、国家级集体荣誉近千项，这些荣誉以奖牌、锦旗、奖杯、证书等不同形式，从勘探开发、安全环保、科技创新、经营管理、海油文化、思想政治工作等不同侧面，忠实见证和记录了采油厂文明建设的累累硕果，是采油厂的宝贵财富。将历年荣获的局、省（部）、国家级奖牌、证书、奖杯及锦旗等按系统建成了具有海洋特色的实物档案网上展厅，全面准确记录了建厂15周年来的发展历程，反映各路工作取得成绩，丰富档案室馆藏资源，为各单位和部门提供方便。
　　实物展厅建设流程：
　　征集：受原有实物档案管理模式的限制，部分实物档案散存在不同科室部门，既不利于档案的保管保护，又不便于进行利用，在对实物档案进行网络展示之前，档案部门首先在全厂范围内进行了广泛的征集工作，以此来丰富馆藏，奠定展厅基础；
　　分类、鉴定：对征集和馆藏的近2000件实物档案进行综合分类、价值鉴定，找出它们之间的历史关系、逻辑关系，重新编制档号，便于从利用的角度进行网上展示，经过反复研究决定，首先将奖牌、荣誉证书、奖杯、锦旗等四类实物档案共计921件搬上展厅，向全厂用户开放；
　　修复：由于形成年代久远，海洋采油厂地处海洋性气候带，空气潮湿，加上多年的使用，使得一些实物档案出现了不同程度的破损，为了保持实物档案的原貌，又能兼顾美观的展示要求，拍照前必须对每一件物品进行反复擦拭、修复。经认真核对，对展示的实物进行了逐件的修复；
　　拍照、后期处理：对经过鉴定、修复的待展示的实物逐一进行了拍照，并按照网络展示的要求从光线、角度、清晰度、大小、存储格式等方面进行不断调整，以求拍摄、处理后的照片能够满足实物展厅的需求；
　　查询：由于馆藏实物档案种类繁多，在实物档案网上展厅中，应从实物档案的关系出发，考虑到用户的习惯和需求，海洋采油厂实物档案网上展厅设计实现了按实物产生的年代查询，按实物的载体查询，按档号、实物的形成单位和获奖级别查询等，多样化分类查询组件；
　　网页制作：实物档案的展示手法是实物档案展示的重要内容，它既要表现出传统实物展览手段不容易观察或不易表达的内容，又要让利用者了解实物档案的历史背景、文化内涵及其特有的价值，本着方便利用、动静结合的原则，制作完成了海洋采油厂实物档案网上展厅（如图），服务于社会服务于企业。
　　
　　实物档案网上展厅首页
　　
　　实物档案网上展厅展示页面
　　
　　实物档案网上展厅查询页面
　　在系统的扩展性方面，档案部门应该从长计议，本着实事求是和对历史负责的态度科学、合理地规划。实物档案的产生与管理、利用具有连续性，在构建过程中的各个阶段，可能会根据需要不断增添新的内容，同时信息技术也在不断更新，所以系统必须具有扩展性。
　　三、实物档案网上展厅利用实效
　　把实物档案建成网上展厅，借助网络平台进行展示，运行半年来累计访问量达36642人次，可实现对所展示实物档案在线的浏览、打印、另存、下载和链接，拓展了档案的社会功能和文化功能，使档案服务形式更加多元化，利用技术更加信息化，是实物档案管理方式的有益探索；可以满足不使用实物原件而达到利用的目的，有利于加强对实物档案的管理和保护，同时可以使档案馆掌握馆藏实物，为永久保存实物提供条件。
　　实物档案网上展厅让全厂干部职工重温和铭记采油厂发展建设的光荣历史和辉煌业绩，以此激励每名海油人在采油厂二次创业、跨越发展的新起点上，以“为海油拼搏，为胜利超越”的壮志豪情，携手并肩，继往开来，努力建设具有海洋特色的档案体系。