信息时代给财务管理带来的新挑战

　　摘要：在新经济时代，电子商务于经济领域并已成为企业改善经营管理和提高经济效益的直接动力被广泛的应用，同样也对企业的传统财务管理产生了深远的影响。随着电子商务时代的到来，原有的会计所依据的社会经济环境发生了很大的变化。随之而来的就是面对信息时代的到来，财务管理在面对全新的挑战时所要做出的决策与改革则变的至关重要了。
　　关键词：信息时代，财务管理，新挑战
　　随着信息时代的到来，由于信息传播、处理和反馈的速度大大加快，经济环境变化和经济竞争日益激烈，市场需求将呈现出小批量、多品类、易变化的特点。电子商务的飞速发展使企业的采购、生产、销售、售后服务、生产组织形式、管理模式等各个经济管理活动发生了翻天覆地的变化。受电子商务环境的影响，企业依赖互联网与其供应商和客户进行交易改变了传统的交易方式，使企业的财务环境发生了很大变化。我国大多数企业为增强市场竞争能力也正在建立企业与外部联结的网络化信息系统，积极参加电子商务活动，这意味着企业大多数的业务数据和会计数据完全无纸化与电子化，这必将给传统会计带来深远的影响。交易的实时监控及其信息的实时记录和传递，价值和物资的高度同步流转，业务记录和会计信息在相关的管理层面充分地得到了共享，改变了传统财务管理方式和流程，使财务会计的职能发生了转变，同时也出现了不少的问题，如在无纸化交易情况下，电子数据保存和传递安全存在着隐患，电子商务纠纷得不到法律保障，电子商务法律有待完善等。
　　一、信息时代的到来，使得财务管理面临着许多新的问题
　　1.财务软件问题
　　现在开发和应用的财会软件大多是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件，主要解决财务会计人员的工作量问题。缺乏对数据的深度综合利用，难以进行事前决策与事中控制，并且数据不能共享，只能为财务部门使用，会计信息缺乏实时性、一致性和系统性。随着电子商务的到来，企业不仅要合理规划和利用各项资源，而且要提高对市场反映的灵活性和高效性，这就要增强会计的参与经营决策职能，原有的财会软件呈现出明显的局限性，而带有决策支持功能的管理型软件则是发展的必然趋势。同时，新一代的财务软件的基础必须是网络，采用最新的、商业领域流行的技术方案。在设计方法上要引入最新的安全设计，保障会计信息更加安全、可靠、及时。目前开发和应用的财会软件的主要内容是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为的核算软件。伴随着电子商务的到来，会计核算职能的淡化，会计监督职能的增强，原有的核算型财会软件的功能范围以及信息容量都显露出明显的局限性，而管理型软件带有决策支持功能是未来的发展趋势。
　　2.会计专业技术人才问题
　　传统会计在时间、空间和操作流程上具有一定独立性，业务较单一。而在电子商务活动中，网络环境使得会计核算复杂化，整个财务成为企业业务链中的中心环节之一，会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识，否则财务业务流就会因此减慢，从而影响整个企业的效率。电子商务活动使得无库存生产成为了可能，作业成本成为成本会计发展的方向，这要求会计人员不仅要具有会计知识，还必须掌握相应产业的基础知识，例如生产工程及其工艺等。此外，人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题也要求会计人员既要有广博的知识，还应具备创新知识的能力，以适应网络经济发展的需要。在电子商务活动中，网络环境使得会计核算简单化，整个财务成为企业业务链中的中心环节之一，会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识，否则财务业务流就会因此减慢，影响整个企业的效率。同时，由于会计人员要提供准确的成本信息等会计信息，就必须要了解熟悉具体的生产过程及其工艺。如电子商务活动使得无库存生产成为可能，作业成本成为成本会计发展的方向，就要求会计人员不仅要具有会计知识，而且还必须掌握相应产业的基本知识。另外，会计还面临人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题，这也要求会计人员不仅要有广博的知识，而且还应该具有创新知识的能力，以适应网络经济发展的需要。
　　3.会计的国际化问题
　　国际电子商务框架逐渐形成，传统的国际贸易方式面临深刻变革。电子商务也给多国企业合作、国际证券市场等国际资本市场的发展提供了新的运作空间，促进国际贸易迅速的发展，从而进行国际贸易首先要了解企业的信用和财务状况，因此要了解外国企业的会计报表和会计制度，并要求有一个统一的会计程序和方法。这样，电子商务就会促进会计国际化的发展。电子商务的发展和电子计算机信息网络的普遍应用，使得人们已经能够在几秒钟之内将几百万美元甚至巨额的资金在世界各大城市流转。从资本流转的程度和广度来看，全球经济一体化，企业之间的国际竞争必将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存，还必须不断加强新产品的研制和技术改造，这些都需要巨额资金注入，但只有较少企业能够依靠自身积累的留存收益或本国的金融机构来应对国际竞争，而大多数企业需要筹集国际资金。这就要求其提供符合国际惯例的标准化会计报表。另外，电子商务使得国际贸易迅速发展，而进行国际贸易必须要了解企业的信用和财务状况，因而有必要了解国外企业的会计报表和会计制度，并要求有统一的会计程序和方法。因此电子商务会促进会计国际化的发展。
　　4.安全问题
　　会会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改，使会计信息失真这就是会计信息被篡改。会计信息保密性被破坏。保密的会计信息泄露，如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪，使会计信息的质量受到很大影响。
　　二、面临信息时代下的诸多问题，财务管理也要采取相应的应对措施与对策会计界已经充分而又深刻的认识到了这种变化，要实现决策有用的会计目标，只有在传统会计现有的理论和实务的基础上寻求出路，主要包括以下几个方面：
　　1.培养符合电子商务环境要求的会计人才高校是培养经济建设人才的前沿阵地。电子商务、财务（电算化）会计专业的设置，是当前我国高校相关专业设置的代表模式。而在当今电子商务发展的时代背景下，这两个学科之间必将建立起一种全新的内在联系。这种联系要求高校培养既有财务会计专业知识，又得懂得计算机网络技术的复合型人才，使他们熟悉电子商务环境下的会计理论与实务。另外，加强现有会计人才计算机网络和商务知识的培训，也是一种非常有效的解决途径。
　　2.发展、创新会计理论
　　从1999年用友集团率先提出“网络财务”的概念，以解决电子商务环境下会计的核算问题，再到金蝶公司推出电子商务软件标志了通用会计软件的成熟，但是相关配套理论却几乎没有。首先我国的会计知识体系基本上是建立在手工核算的基础上，很少考虑计算机及其网络进入会计核算领域发生的变化。其次，我国目前的大部分会计电算化教材多数的编写是以其核算软件的开发为线索的，基本上是技术方法的汇集。再次，会计电算化是基于PC技术、手工和小范围的有限网站而进行的桌面财务，与电子商务环境下的网络财务，还有一定距离。因此发展、创新我国的会计理论，以适应电子商务环境，是亟需解决的问题。目前已有不少学者对此进行了分析研究，但正如电算化的过程要通过一个“电算化和手工账并行”的过程一样，解决电子商务环境下的会计问题也不能一蹴而就，这是一个理论指导实践，实践反作用理论的长期过程。
　　3．改进传统会计软件
　　为了代替手工记账传统会计而产生传统会计软件，为适应电子商务发展的需要，财务软件应从以下方面加以改进：（1）功能多样化。（2）全面采取网络技术，适应网络化管理、移动办公、体系开放、电子商务的需要，对企业的经济管理活动，进行动态核算、实时控制。（3）符合国际会计准则，提供具有国际可比性的会计信息。（4）会计与业务协同，物流、资金流、货币流、票据流的有效整合。
　　4.构建安全保障体系
　　在电子商务时代，不需要再发生大量的现金交易，也不再固守汇票、支票、本票和信用卡的“三票一卡”支付方式，大部分业务通过电子货币交易就可以了。电子单据和电子货币是电子商务的重要条件。货币的电子化以及在此基础上形成的网上支付，提高了结算效率，加快了资金周转、降低了企业资金成本。