档案，并不是局限于我们平时所说的个人档案，每个企业甚至每个企业的项目也是有档案的。档案是非常重要的一个东西，对于它的管理也是很重要的。在大学毕业的时候，老师都会告诉同学们，档案一定要放到专门的保管机构，不能自己留着，否则就会失效，所以档案的管理是很重要的。
档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案的管理有以下几方面的重要性：
1、档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
3、档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
在档案存放过程中的注意事项：
一、把档案转至有人事管理权的单位。
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
档案管理论文范文：浅析石津灌区管理局干部人事档案管理
摘要：干部人事档案记录了干部的历史、现状，真实发映了干部的德、能、勤、绩、廉，记载了干部的社会关系、考核考察、学历职称、工作业绩、政治思想品德作 风、奖罚、干部聘任解聘等多项内容，为举贤选能公开聘任干部知人善任提供了重要依据;是审核干部“三龄一历”的确信凭证;是事关干部职工退休、养老待遇等 切身利益的主要根据。因此加大干部人事档案的管理力度，提升管档人员素质和业务水平，配备先进的管档设备，实现档案管理的信息化，提高干部人事档案的管理 水平是石津灌区管理局一项十分重要的工作。
关键词：档案管理,存在问题,改进措施
一、档案管理
石津灌区管理局现有职工360人，下设21个职能部门，其中管理人员13人、专业技术人员225人、工勤人员122人，每年形成的档案资料达上 千份。因此要想做好档案资料的及时收集、整理归档、日常查档等工作，不仅需要领导的大力支持，领导的高度重视，而且要配备合格的专职管档人员，同时管档人 员要具有高度的责任心，要细心、有耐心，管档业务水平要过硬。
1、档案资料的收集
档案资料的收集分集中收集和日常收集。集中收集主要是针对职工年终考核、先进职工考核表、优秀党员考核表、年终考核合格职工正常晋升工资需入档 的资料、职工每年的继续教育材料，这些资料的收集由各职能部门按人事部门的通知要求送交资料。日常收集主要是对干部聘任解聘资料、职称评聘资料、新招聘学 生的档案资料、调入职工的档案资料、干部考察材料等。对送交的材料均实行备案登记。
