加强“精细化”管理,夯实矿区发展基础

所属栏目:行政管理论文 发布日期:2012-07-20 08:57 热度:

  摘要:坚持以科学发展统领矿区发展全局,以建设“和谐花园式文化矿区”为总目标,加强“精细化”管理,深入开展对标管理,以切实履行“保障生产、服务生活、维护稳定”为总要求,突出发展物业,进一步转变发展方式,加快打造精品矿区的发展步伐,努力实现发展方式的大转变和实现矿区服务事业的可持续发展。
  关键词:“精细化”,管理,基础工作管理
  一、加强“精细化”管理,夯实矿区发展基础
  1.1推行“四精”管理模式
  为加快建设“和谐花园式文化矿区”,以更新管理理念、转变发展方式、提高管理水平为重点,着力推行“四精”管理模式,坚定不移夯实发展基础。管理精细化:要求设备管理“有轮就有罩,有轴就有套”;公共设施做到“有井就有盖、有沟就有网”。计量表计、电气回路、地下管网全面仔细普查,补充完善简图,实行看板管理。工程精品化:实行专业化管理,采取“一对一”管理方式,责任落实到人头,终生负责质量安全。工作精心化:在操作层编制管理细则和工作标准,逐步引导员工自觉爱岗敬业,自觉提高职业技能,自觉遵守职业行为规范。指标精益化:强化各项工作的数据量化,检验和印证管理成效,重点是引入对标管理,建立对标体系。
  1.2以推进基础管理建设和创建“五型”为抓手,提升管理服务水平
  将按照矿区的总体部署,加强“精细化”管理,以创建“五型”班组建设为抓手,着力强化了“三基”工作,夯实矿区发展基础。
  (1)加强组织建设。进一步优化组织结构,整合业务流程,建立符合矿区运行服务需要的层级分明、权责明确、精干高效、运转协调的组织架构体系。
  (2)加强队伍建设。一是加强干部队伍建设。完善领导干部教育培训、选拔任用、考核评价、监督管理工作机制,提高各级领导干部的管理水平和驾驭工作的能力;二是加强专业技术队伍建设。通过内培外引等形式和健全的激励机制,逐步提高专业技术管理人员和关键岗位员工基本技能水平;三是加强操作员工队伍建设。科学制定人力资源优化方案和培训计划,落实岗位责任制,开展“上标准岗、干标准活、说标准话、交标准班”等四标活动;四是加强队伍作风建设。传承和发扬大庆精神、铁人精神,进一步强化“三老四严”、“四个一样”和执行力。
  (3)加强制度建设。在完善和稳定组织机构的前提下,推进制度梳理、流程梳理,达到规章制度健全、规范、实用性强,实现流程管理全面、统一、简洁、高效,实现员工自觉按流程操作,按制度办事。
  (4)加强体系建设。HSE管理体系与质量管理体系,集中开展培训。要重新梳理业务流程和流程再造,合理安排控制节点,明确责任,严格控制。强化对标管理,建立对标体系。加强信息化建设,即主要是抓好现有集抄系统服务管理,信息系统的应用和管理,第一是完善,第二是规范,第三是建立信息数据库,第四是普及远程集抄系统,实现办公自动化。
  (5)提高服务水平。一是做好水、电、气、暖的供应和物业服务。年内主攻水质改善,进行新鲜水处理系统改造,如某电源改造和部分采暖管网更新,着手研讨热平衡。物业保洁坚持“五无六净”标准化管理,物业维修做到及时、高效、满意,确保员工百姓日常生活无忧。
  二、深入开展对标管理,努力降低费用,增加收入
  对标管理作为一种先进的管理方法,实质上是促进企业挖掘潜能、持续改进、不断提升管理水平的重要手段。确定了对标指标,基本涵盖了矿区服务业务效率类、效益类、服务类等各方面因素,基本能够反映矿区业务的管理和服务水平。要扎实有效地开展对标管理工作,重点是抓住四个环节、建立一个体系。四个环节,是指“对、查、改、评”。“对”是起点,要通过与先进指标对比,发现差距,建立目标;“查”是关键,要通过深入分析,查找管理上的差距、漏洞和缺陷;“改”是根本,要针对存在的问题制定措施,抓好落实,不断改进;“评”是检验,要及时对各项措施、目标及效果进行评价,发现问题及时调整,确保措施的有效性、目标的可行性及效果最优化。一个体系,就是建立对标管理的责任体系。要明确责任,加强考核,做到压力层层传递、目标层层分解、措施层层落实。
  (1)在对标工作方面。重点抓好“建标、定标、达标和创标”四个环节,严格执行对标指标的计算方法,真实反映矿区整体实际工作水平,杜绝弄虚作假,确保上报数据真实准确。
  (2)在成本控制方面。一是通过内控管理,降低经营风险;二是加强预算的刚性管理,建立成本控制制度,抓好班组核算,持续降低管理费用;三是加强材料使用过程中的管理,严把质量关和数量关,提高可周转材料的周转次数,推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,持续降低材料费用;四是加强工程管理,搞好事前计划、事中控制、事后分析,持续降低工程费用。
  (3)在增加收入方面。首先是在加大收缴水、电、气、暖费用力度的基础上,力争消除阻碍矿区对外收入的资、证、照瓶颈;其次是利用好现有物业、绿化、托幼、纯净水、服务场馆等资源,开发创收渠道,面向社会提供有偿服务;第三统一管理,完善管理办法。
  三、加强基础工作管理,全面提升服务水平
  以“规范管理年”活动为契机,着力推行“四精”管理理念,按照《基层建设纲要》、《基础管理年主题活动实施方案》的总体要求,加快矿区整体建设步伐。
  (1)规范管理体制。本着“精干、高效”的原则,缩短管理链条,实行扁平化管理,增强了生产指挥、协调运作的执行力。
  (2)规范管理制度。生产指挥、信息、能源、计量、维修等实行专业化管理,建立健全各项管理办法和岗位工作标准,实行全员培训学习。
  (3)规范工作流程。按照整合管理职能,理清事权关系,强化职能部门综合协调和管理能力的要求,全面系统地梳理了业务范围界定,规范了各职能部门职责、权限分工,明确业务流程和修订操作规程。
  (4)规范服务标准。贯彻落实集团公司发布实施的物业服务等12项标准。按照企业标准要求,制定了操作服务岗位工作标准48项,并下发执行。
  (5)规范计量工作。调整计量管理职能,计量管理从基层上移到运行管理处,设专岗专人管理,并制定了《公司水、电、气、暖运行管理办法》。按计划完成了压力表、温度计、流量计等表计的检定、校验工作,远程集抄工作稳步推进。
  (6)规范考核体系。建立综合考核评价体系,并结合岗位工作标准出台专项考核细则。
  (7)完善节能节水目标管理机制,建立健全工作责任制,健全完善能效考核机制,达到能源管理最优化;强化节能节水的技术改造,突出抓好供暖、供水、供电等关键环节的改造,优化流程,提高效率,减少损失。
  (8)做好安全环保工作,努力打造平安矿区。要重点突出安全基础、安全管理、安全培训和隐患治理等工作。牢固树立“环保优先、安全第一、质量至上、以人为本”的理念,强化源头预防,狠抓关键环节,坚持常抓不懈,努力实现本质安全。
  四、发展定位和发展重点
  4.1发展定位
  矿区担负着“保障生产、服务生活、维护稳定”的三大职责,其发展定位是“配套发展”。
  (1)与生产配套发展。能够满足油田用户需要的后勤保障项目,为公司生产解决后顾之忧。
  (2)与生活配套发展。能够满足员工百姓日益增长的精神文化需求,提升软硬件综合能力和水平,提供超值服务。
  (3)与市场配套发展。随着企业价值的提升,辖区居民成分的变化和房屋的开发建设,矿区一些经营项目逐步融入社会化、市场化。
  4.2发展重点
  水、电、气、暖和物业逐步融入社会化、市场化。稳定转供电、气、暖,充分利用水资源,改善用水环境,主攻水质改善,加快污水处理的步伐,提高利用率。逐步推进水、气、物业的社会化、市场化进程,新鲜水、污水根据油田发展的需要,协调统一规划,统一利用和治理;物业管理引入市场机制,提高维修和保洁的质量。
  五、结束语
  加强“精细化”管理,要通过目标管理、对标管理、领导包干等方式,加快推进“五型”班组创建工作的开展来实现。以“诚心、爱心、上进心”为主线的“三心”文化深植员工心中,员工们自觉以岗位为家,精心呵护、精心操作、精心建设、潜移默化地激发了员工工作的积极性和主动性。要通过对标管理的深入开展,有效提高矿区服务系统整体管理和服务水平。
  参考文献:
  [1]刘炜.城市化发展需正视的八个问题[J].经济学家,2006.

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