期刊编辑工作效率提升措施探讨

所属栏目:文学论文 发布日期:2020-10-26 09:33 热度:

   众所周知,在专业杂志发布的稿件中,除了作者投稿之外,还有编辑组稿,这就需要编辑人员根据杂志的实际情况进行调整,以满足读者的阅读需求。尤其是文化类杂志出版工作,更需要组稿编辑人员有极高的工作效率,但是就目前而言,我国杂志社组稿编辑依旧存在诸多不足之处,难以满足实际需求,不利于杂志社的发展,需要杂志社根据自身情况进行创新。

期刊编辑工作效率提升措施探讨

  一、简述组稿的意义

  如今大部分杂志社没有严格按照流程要求进行编辑,很多编辑工作都是交叉进行的,这样做主要是为了节省时间,但是忽略了编辑工作质量。专业杂志期刊的出版流程主要有以下几个步骤:1.确定刊物的编辑方针;2.设计刊物的整体结构和风格特色;3.设计刊物的各个版面及专栏;4.确定目前阶段重大新闻选题;5.联系作者,选择、分析稿件;6.修改稿件;7.制作标题;8.配置版的内容;9.设计封面、封底、版面;10.校对、签发。在杂志社实际操作流程中,进行选题时,大部分稿件已经组织完毕。在进行组稿时,通常稿件主体就是这些已经收集上来的稿件。对于一些资深编辑来讲,组稿的内容并不复杂。但是,面对读者对稿件内容质量提出的更高要求,就需要从读者需求出发,提升稿件质量。自由来稿和约稿是期刊稿件的两种主要来源渠道。有些杂志社收到的投稿非常多,似乎不用再费事去约稿,但是,长此以往,稿件质量提升较慢,编辑的创新性得不到提高。编辑是期刊的“灵魂”人物,编辑的主要职责就是组织稿件,如果只是单纯地将别人的稿件进行排版,而无自己的编辑思想,则无法发挥编辑的独特作用,编辑的工作也就毫无意义可言。组稿作为编辑工作中的一项基本工作,主要是编辑对版面进行总体设计、确定出版方案,表现出杂志社的个性风格。

  二、简述提高专业杂志社编辑工作效率的具体措施

  1.提高杂志社编辑人员的工作效率

  首先,在招聘杂志社工作人员时,需要了解应聘人员的基本信息,并对其专业知识和实操能力进行考核。编辑人员应该能够全面掌握出版社的编辑工作流程,并且具备较强的计算机操作技能。与此同时,杂志社要加强对编辑人员综合素质的考核,编辑人员应掌握信息处理软件操作流程并及时升级更新技术,可以利用业余时间加强学习,并不断提高自身政治素养,提升自身综合能力,确保杂志质量。其次,要确保编辑内容的准确性。相关人员在收集文献等资料时,需要核实文献作者的各种信息,例如作者姓名、出版社、出版时间等。要想确保编辑内容的准确,一是应做到明确选题,编辑人员应该第一时间将自己的编辑和策划想法告知作者,例如主题、字数、交稿时间等;二是编辑与作者应共同拟定写作提纲,并且尽可能地给作者提供更多的信息资料;三是随时掌握撰稿进度,编辑人员要了解作者的写作进度,有效地和作者进行沟通,帮助他们处理一些写作上的难题;四是编辑人员对作者提供的稿件要仔细审阅,看是否符合选题要求,并尽快出版,当然,对于一些不符合要求的要返回修改,编辑人员要提出明确的修改方案。编辑人员能否胜任这份工作,完全取决于自身的工作能力以及综合素质。最后,杂志社要优化发行途径。新媒体时代,期刊数字化崛起,传统的期刊编辑面临着巨大挑战,尤其是互联网的发展对媒体产品的制作、发行、营销、服务等提出很多新的要求。期刊编辑除了具备专业学术眼光、公正的编辑态度和扎实的计算机技术外,还需要懂得市场营销。如今电子阅读越来越普遍,杂志社若依旧采用传统发行方法,靠邮局订阅和报刊亭出售杂志,将影响杂志的市场覆盖率,间接影响杂志社经济收入,所以为了提高杂志社的经济效益,要不断创新发行模式。

  2.编辑与作者之间建立紧密联系

  在杂志的编辑过程中,需要编辑与作者之间建立紧密的联系,建立朋友关系,有利于双方沟通交流,让作者可以保质保量、高效率地完成稿件写作,确保选题计划的顺利进行。编辑人员需要详细了解作者情况,做到“知己知彼”。编辑要对每一位作者的专业特长、学术成就、创作风格进行详细研究,并且熟知每一位作者的性格特点、爱好、脾气等。在编辑与作者的合作过程中,必须谨慎,不能目中无人,要将作者当成自己的朋友,以心换心,才有助于提高杂志社编辑的工作效率,确保期刊质量。在选择作者时,必须秉持“好中选优”的原则。期刊不要设置大量的条条框框,要给作者发挥的空间。

  3.加强培训学习

  杂志社编辑的专业技能需要不断提高,这就需要对相关编辑人员进行专业培训,同时通过老带新的方法,将一些工作经验传授给新人,使其能够快速成长,掌握最新的操作技巧。为了促进年轻人的全面发展,提升其综合能力,夯实专业知识,掌握新技能,可以开设短期学习班,为编辑学习提供便利,设置丰富的教学内容,激发编辑学习的积极性。学习内容不要过于枯燥,不然就会出现适得其反的效果,极大地影响培训效果。同时,可以通过小组互帮互助的方式,提升培训学习效果。与此同时,还应优化杂志社的网络系统,防止硬件老化,造成操作失误。杂志社要为工作人员创造一个轻松、和谐、安全、稳定的工作氛围,提高编辑工作效率。

  4.有效利用网络技术

  随着我国经济的发展,科技在各行各业的应用越来越广泛,“互联网+”时代已经到来,人们的生产生活都离不开网络,作为杂志社更应该与时俱进,促进网络技术在杂志社的应用。计算机在各行各业的发展中发挥着重要作用,期刊编辑也应在最短时间内实现电子信息化,有效加快文献检索速度。

  5.以用户为中心

  过去,杂志出版往往是以编辑部或出版社为主导,而在“以用户为中心”的新媒体时代,杂志不仅仅是发表和出版,更多的是为读者提供信息服务,满足读者个性化的阅读需求。杂志要想走向更广阔的平台,就必须整合资源,突破区域传播障碍,建立全方位的传播体系以扩大杂志受众范围。杂志应将其内容、服务有机结合起来,从内容经营转变到产品(内容)、服务和平台的经营。现在平台技术滞后、服务能力慢进已成为制约我国专业杂志期刊快速发展的瓶颈,也是影响出版产业规模化、规范化发展的掣肘。期刊出版行业必须凝心聚力,大力推进加快内容出版和知识服务的数字化技术研发,进一步实现技术优化和产业升级,大力推进杂志期刊数字出版和运营平台建设,集中人力、物力、财力建立大型数字出版和运营平台,承载优质内容资源,提升学术影响力、品牌竞争力和持续运营能力。全面促进出版单位和技术公司的深度合作,打造权威的行业协会或研究机构。在合作探索过程中,出版单位专注于内容的开发,关注服务对象诉求,基于杂志出版的生态链条,提供全方位、个性化的服务。技术公司坚持平台化的设计思路,持续进行核心技术攻关、产品研发和应用实践。

  三、总结

  总而言之,随着时代的发展,科技走进千家万户,互联网得到普及,杂志社唯有与时俱进,不断创新,满足社会发展的需求,才能不被时代淘汰,在市场中占据一席之地。快节奏的生活,很难使人们静下心来认认真真地阅读杂志,这就需要杂志社根据人们的个性化需求,进行创新编辑。编辑工作尤为重要,要不断提高编辑工作效率,将信息技术引入杂志社,促进杂志社的健康可持续发展。杂志期刊面临着激烈的市场竞争,要从传统的信息服务向知识服务转型,创新出版模式,积极利用大数据、云计算、人工智能等前沿技术进行数据的规范化处理,挖掘数据间的关联,才能满足读者对知识服务的需求。

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  《期刊编辑工作效率提升措施探讨》来源:《记者摇篮》,作者:李艳韬

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