摘 要 : 建筑企业的运营成果及发展状 况都 能够借助其财务管理效益 而 彰显 出来 , 同时追求高质量、低成本完成工程任务是每个建筑企业的 重要 目标 , 因此财务管理邵 门在其企业 系统中处 于不可 或缺的位置。建筑企业 由生 产和运作的独特性 , 其所 面 临的 问题是多层面 的。 当前又适逢 国家宏观政策对整个建筑行业的 调控治 理阶段 , 因此 , 笔者结 合建筑企业 面 临 的环境 , 对如何推进建筑 行业财务管理信息化发展进行 了方 法论的研究。
关键词 : 建筑企业 ; 财务管理; 信 息化 ; 构 建
一、 建筑企业财务管理信息化建设存在的问题
作为建筑企业信息 化管理的重要 层面 , 财务管理的信息化 己 然是 时代和 市场发展 的肯定方 向。但是 建筑企业财务管理信息化进程中尚存在 以下 问题。
1 . 对务软件与 细分 业务 的结合度不 高 ( 1 ) 可以说 , 部分建筑企业 的资金管理层 面相对呈现出杂乱的状态 , 其资金没有实现充分使用。一些建筑企业对信息化财务管理的优势及优点缺乏足够深 刻的认识 , 仍旧是传统的管理理念 引导落后 的管理办法。有的建筑企业不重视财务软件 的优化 , 这导致在新形 势下企业的资金调 度缺乏统一化的管理和 制度化的使用。其大量的财务数据和业务资金也 必然在无序化的管理中失去 规范化 的操作。 ( 2 ) 部分建筑企业在初期开发 了财务软件后 , 并没有将所有的部门和 业务归入统一 的信息化管理中 , 各个部 门仍是是 各行其事 , 加之其职能部 门过于繁多 , 因此造成了细 分的业务数据无法全部纳入财务软件中 , 企业内部信息分享和传递 以及财务管理效率也会受到影响。
2 . 基 于 网络信 息化管理的风险 较高财务管理信息 化虽 然有着管理的方便性和 高效率等优势 , 但不可忽视的是 网络平 台仍旧存在许多风险。现阶段的建筑企业大多业务繁多 , 职能广泛 , 故而 其内部业务联系和 资金往来 , 甚至合同的签订等大多借助 网络平 台。而 实际上网络环境存在诸多风险和 问题。如果建筑企业不 重视对其财务软件 进行 日常优化及保密性管理 , 则各类不 法分子 可能会入侵其 内部系统 , 资金数据、业务数据、保密条款等可能会被恶意 公开 , 或是 不法使用 , 这会给建筑企业带来难 以估量的经济危害。
二、 构建建筑企业财务管理信息化的策略分析
只有借助先进的信息 化技术手段 , 建筑企业才能实现财务管理的信息 化水平 , 才能实在提升各项内部工 作的效率 , 才能形 成一 个高效良险运转的企业系统。
1 . 加 强对务 管理信 息化平 台建设 , 推进对务信 息集成 化建筑企业的管理者 应该摒弃信息 化仅是 利用 网 络处理数据、整理报表 的单一 落后 理念。实际上 , 财务管理信息化囊括的范围极广、含义极深。建筑企业需要从整体性出发 , 进而深 化对财务管理信息 化平 台建设的支持力度 , 根据其企业需求 实现多部门资源共旱。 ( 1 ) 建筑单位应深 刻认识 到其财务管理中的问题 , 并且 多角度出发 , 做出合理化的改善。一 方面要全面且深 刻地探析 目前企业财务管理与信息 化建设的现状 , 另一 方面 , 还要 大力学习和 借鉴其他建筑单位与行业成果和 经验。除此之外 , 在实际的管理阶段 , 建筑企业需要 时刻把握本行业的发展趋势 , 及本公司的财务信息化发展 情况 , 及时发现潜藏的问题 , 集思广益 , 并且针对性地做 出逐步完善的措施。 ( 2 ) 目前建筑企业财务会计管理实际工 作中 , 分散化的资源和 数据如何得到有效整合 , 各部 门之 间如何实现无缝沟通是 急迫需要解决的问题之一。故而 , 在企业内部设立财务信息 化系统多级连接的办法成为了具备可行性的对策。也就是说 , 借助 统一化管理的财务系统 , 建筑企业各大部门的计算机实现了有效的链接 , 这样其信息 的收集和信息的传递 , 乃至信息 的后 期整合就都被归纳到了会计管理中心 来 , 从而 实现了信息和 资源的综合研究及统一分析 , 为企业实现资源 的统一 使用、资金 的有效流动提供了网 络化场所。
2 . 着 力促进对务 与业务 系统 对接 , 实现对务管理一体化 ( 1 ) 建筑企业深刻分析 市场环境及内部问题 , 进而 找出 限制企业财务管理信息化的问题 , 然后针对性地逐一 攻破 , 使财务管理一体化的功能能够全面发挥效用。除此之外 , 建筑企业要尤其将财务工作纳入到规范化的信息化管理中。财务管理一体化在实现有效内部监督、减少监守 自盗现象的同时 , 还通过高效率的运管方式减轻了员工 的压力 , 提高了信息录 入和 统一 整合的效率。 ( 2 ) 建筑企业财务业务信息 管理流程 的重中之重处在于业务与财务两个系统紧无缝对接。故而 , 一方面 , 建筑企业需要 将其外部业务系统所涉及的诸如的客户、供应商等置于 同等的管理 中 , 设置相应的表格等管理办法实现一 体化管理 ; 另一 方面 , 随着建筑企业越做越强 , 越做越大 , 其内部各部 门的职能实现了很大程度的细化和分化 , 因此 , 要着力将各部 门的财务及其业务归入到统一 的管控之中 , 通过一体化的管理实现管控效率的最大化发挥
3 . 大 力构建对务一体化管理的风险 评枯及风险控制机制
财务管理信息化意味着建筑企业在一 定程度上会被置于 开放的环境中去。众所周 知 , 开放 的网络环境虽然为企业提供 了快捷和 便利 , 但其公开性的背后隐藏着巨大的潜在危险。故而 建筑企业上传的保密信息 很可能会受到不怀好意者 的攻击和 拦截。因此 , 建筑企业在建设财务管理信息 化中需要尤其重视安全防范。
除此之外 , 建筑企业要 通过考核机制来刺激 员工 的工作认真度和积 极性 , 帮助他们不 断 改进信息化管理手段。一 方面 , 要将信息化技能纳入考核范围中 , 加强对相关员工 的 日常跟踪考核 , 督促他们按照标准化的管理办法进行财务活动 ; 另一 方面 , 将考核的结果与薪酬挂钩 , 与后续晋升挂钩 , 也是 激励员工 的法宝。
四、 结束语
电子 技术逐渐代替传统手工 操作的财务管理方式己 是 不 可逆转的潮流。建筑企业一般规模较大 , 业务范围广 , 涉及的数据量杂且大 , 因而 对建筑企业来说 , 财务管理的信息化建设有诸多方便之处。但 目前 由于 各样的内外在因素 , 其财务管理的信息化建设程度仍有多项问题 , 这限 制并阻碍了建筑企业的全面信息 化。建筑单位应明确当前的财务管理中存在的问题 , 从多方面入手 , 并且做出合理化的改进。
参考文献
[l] 赵凤 英 . 关于 企业财务管理信息 化建设的探讨 [J ] . 财经界( 学术版 ) , 2 0 1 5 , ( 1 ) : 1 5 9 , 1 6 4 .
[2] 柯善群 . 建筑企业集团财务管理信息化建设的研究 [J ] . 企业导报 , 2 0 1 5 , ( 1 7 ) : 9 5 , 8 4 .
《关于建筑企业财务管理信息化的构建研究》来源：《企业改革与管理》，作者：段南洋。
