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浅谈企业车辆信息管理系统的设计及应用

所属栏目:车辆论文 发布日期:2021-12-15 09:18 热度:

   论文主要对车辆信息管理系统的实际设计内容进行了阐述,包括总体设计、用户管理设计与实现、系统功能设计、数据库设计4项内容,并且分析了车辆信息管理系统的应用现状,明确了在实际应用过程中存在的不足,最后针对实际情况,从理念、制度、管理和监督4个层面提出完善措施,以此保证能够更加有效地将车辆信息管理系统应用在实际中,为提升系统的应用质量和效率奠定基础。

 浅谈企业车辆信息管理系统的设计及应用

  1 、引言

  21世纪是信息高速传递的时期,高效率、高质量的信息查询、传递,是当前各个行业都在重点研究的领域。企业车辆管理工作一直是企业中的重点工作内容,其在企业中的作用非常大,有效的车辆管理工作不仅能够确保企业各项运输工作、人员出行等更加便利,同时也可以有效地对车辆实施维护和检修,保证车辆的运行质量、安全。因此,当前需要在了解信息管理系统设计和应用具备实际意义的基础上,对系统的具体设计和应用进行分析,通过改变企业现有的管理模式,营造出更加方便、快捷的车辆管理环境,为企业的积极发展作出应有贡献。

  2、 企业车辆信息管理系统的设计

  2.1、 总体设计

  车辆管理部门专业系统的目标定位为人车管理、日常车辆调度、车辆生命全周期管理,在平台中需要包含车辆档案、驾驶员档案、车辆监管以及车辆调度等系统。车辆管理部门中的专业系统,主要是通过利用基于通讯、数据库、短信网关等服务器,实现对平台各项功能的使用。系统构架内容包括:管理服务器后发起对应的业务需求,通过服务器将业务要求发送到对应的平台中;定位服务平台主要负责的是通过车辆管理终端对车辆实施定位、查询,并且将对应的结果返回到服务器中,定位最终结果会显示在地图上;服务器通过短信网关将对应的任务发送到手机终端。服务器和数据库服务器处于内网中,如果需要对外部的资源进行访问,可以通过网阐将内外网进行隔离,并且利用专线与服务器进行连接。

  2.2、用户管理设计与实现

  2.2.1、 管理模块框架

  针对用户管理模块来说,其主要包括3项内容,即权限管理、人员管理和状态管理。其中权限管理主要可以划分为用户、管理员;人员管理包含维修人员信息、保修人员信息等;状态管理是在人员注册登录一段时间后信息会自动显示为无效,在刚刚注册和登录的时候有效。

  2.2.2、 用户管理流程

  在系统中包含:注册管理,即对所有访问用户实施的管理,要求填写的信息包括手机号、地址、密码、邮箱等,注册的流程为打开系统首页-用户注册-登录-填写基本信息-编辑-提交-返回主页面;人员管理,主要针对的是用户管理,其中管理员具有对用户实施编辑、删除等权限,管理流程为管理员登录-查看所有用户信息-详细信息-编辑-返回主页面;管理员功能介绍,管理员拥有浏览所有用户信息并且对用户实施删除等操作。

  2.3 、系统功能设计

  车辆管理信息系统目标是通过利用计算机,实现对企业车辆的有效管理,确保企业中车辆的信息能够便于管理人员使用,实现对车辆现状的准确认知,以此保证通过落实企业车辆管理信息化,提升企业的运行效率和质量,降低运行成本,减少劳动量[1]。同时,通过信息管理系统的辅助,企业可以直接按照车辆信息实施管理,降低差错出现几率。

  信息管理系统中的系统功能,主要是在分析企业实际所需功能的基础上,结合信息系统进行完善,具体包括以下几个方面内容:

  第一,车辆登记,即信息录入。对于进入企业中的全新车辆车牌号、车主信息、车型、颜色等实施登记。第二,信息查询。车辆信息查询主要包括两种方式,首先是通过车牌对车辆信息进行查询,其次是按照车主身份证信息对车辆信息实施查询。这样可以有效实现对车辆使用责任的划分,一旦出现车辆违规的情况,可以通过了解车牌号直接找到车辆主人,进而准确地找到负责人。同时,企业也可以按照查询后获得的各种信息,如违章信息等,实现对车主的准确考核。第三,违规登记。针对违规车辆进行管理和记录,包括违规时间、地点、车牌号等信息。第四,违规查询。在系统中将车辆车牌号输入后查询,对车辆的违规信息进行确认。如果没有违规则无任何显示,如果存在违规,会显示上述环节输入的地点、时间等信息。第五,出车登记。对车辆的实际状态进行查询,如其在外运输中或者是库中等待,这也是车辆信息管理系统中非常常用的一个功能。通过该功能,能够实现对车辆的准确调配,辅助管理人员对车辆实际状态进行了解。第六,出车查询。输入车牌号查询车辆出车信息,包括时间、地点等,为组织下一次运输提供一定支持。第七,车辆报废处理。按照车辆进入企业中输入的各项基本信息,对车辆的年限进行明确,以年为单位整理报废车辆,做好对应的报废处理工作。报废功能中还需要包含“清除车辆信息”功能,避免对后续管理工作造成影响。第八,维护、缴费、年检等功能。通过对车辆信息管理功能中的缴费、维护、年检等时间情况进行了解,及时地对车辆实施管理,保证车辆能够及时地参与检修和维护工作,确保车辆能够一直处于良好的运行状态中。

  3、 企业车辆信息管理系统应用现状

  我国企业在车辆管理方面一直存在一些不足,获得的管理效果不佳,不仅在管理手段、方法等方面比较不合理,并且管理理念上也比较落后。近些年,随着科学技术和信息技术的快速发展,车辆信息化管理系统开始被应用在实际的管理工作中,但是在设计和应用方面依然存在比较明显的不足。在这种情况下,不仅造成信息管理系统无法发挥出应有的作用,同时也在一定程度上影响了车辆管理的积极发展,对于获得更好的管理效果非常不利。当前在信息化管理方面存在的不足,主要可以体现在以下几个方面。

  3.1、 管理理念方面

  针对车辆管理工作来说,实施该项工作的主要目的是通过科学化、系统化、全面化的管理工作,为车辆更加安全的运行提供支持,为企业日常运输工作、员工出行等提供一定便利,并且为后续的维护和检修工作提供支持。但是在实际应用管理系统实施管理工作的过程中,由于相关人员并没有认识到该系统对于车辆管理工作的重要作用,加上自身的信息系统操作能力不佳,造成信息化系统无法有效发挥出应有的作用,严重影响了系统的应用质量和效率。

  3.2、 规章制度方面

  建立和健全各项规章制度,是确保信息管理系统能够被有效应用在实际车辆管理工作中的重要基础,也是保证车辆管理工作获得应有效果的重要保障。但是根据当前信息化管理工作的实际情况来看,在制度上还存在比较明显的缺失,主要可以体现在两个方面:

  第一,一些企业在实际开展管理工作的过程中,依然沿用以往的制度,造成制度与实际管理工作不适应,在一定程度上制约了信息化车辆管理的积极发展;第二,制度中关于信息化管理系统操作的规范、标准内容比较少,信息管理系统的具体操作无据可依,造成信息管理系统无法获得预期的效果。

  3.3、 安全管理方面

  安全管理是整个车辆管理中的重要内容,也是信息管理系统非常重要的一个组成,其不仅对车辆的使用寿命等产生影响,同时也关系到车辆使用者的生命安全以及企业的财产安全[3]。但是当前一些企业在对车辆信息系统实施设计或者升级改造的过程中,对于安全管理工作没有给予充分重视,系统中缺少完善的安全管理系统,存在一定的安全漏洞,对今后车辆管理系统发挥出应有的作用非常不利。同时,针对在实际系统应用中存在的安全隐患问题,没有给予充分的关注,也没有及时地将问题进行解决,造成车辆的实际情况不佳,甚至出现了车辆不参与保养、检修等情况。

  4、 企业车辆信息管理系统有效应用的对策

  4.1 、树立正确理念

  长久以来,企业中车辆的管理工作没有得到企业的高度重视,如不会设置单独的车辆管理部门开展对应的工作,造成车辆信息管理系统无法真正发挥出应有的作用,影响了车辆管理工作的有序开展。因此,针对当前企业中的这种情况,结合实际车辆信息管理系统,需要采取对应的措施解决在理念上不足的问题。

  首先,为了确保管理系统能够真正发挥出应有的作用,需要企业中的管理者树立正确的理念,在积极引进管理系统的基础上,积极地按照企业实际情况,聘请专业人员对系统进行完善,设计出与企业实际情况相符合的管理系统。这样不仅能够使系统的适应性得到保证,还可以提升企业中员工对于管理系统的重视程度,确保管理系统能够更加有效地被应用在实际车辆管理工作中。

  其次,车辆管理部门需要企业单独地进行设置,并且在充分了解车辆信息、驾驶员信息的基础上,合理地对部门人员、驾驶员数量进行配置。需要注意的是,虽然通过信息化系统实现对车辆的有效管理工作非常重要,但是日常也需要结合管理系统对驾驶员实施考核,对于考核未通过的驾驶员,要及时对其进行劝退处理,避免为企业带来较大的损失。

  4.2、 完善规章制度

  以预防为主建立对应的规章制度,是保证管理系统能够充分发挥出自身作用的基础,也是系统操作需要参考的标准。因此,基于车辆使用中容易出现的问题,当前需要从几个方面对车辆信息化管理制度进行完善:

  第一,需要对安全管理相关管理职责进行明确,按照系统中录入的各项信息,严格落实车辆安全管理人员责任,确保能够责任到人,为车辆的使用安全提供一定支持[4];第二,需要对车辆的维护、年度保险、审验、行车监控、信息反馈等各个环节进行维护,依据系统内对于各项工作时间上的规定,及时地查看车辆相关操作,针对到期需要处理的车辆要及时开展对应的报废工作,确保车辆能够被充分利用;第三,重点对车辆驾驶员的行车情况进行检查,年末将驾驶员这一年内使用车辆时出现的违规操作情况、违章记录等进行整理,将其融入驾驶员的年度考核体系中,以此保证能够通过对驾驶员实施有效的监督和管理,为车辆使用安全提供保障;第四,完善对应的信息录入制度,对其中的内容进行明确,落实细节化管理工作,如每次车辆回到车库后,只有经过车况检查确认后,才能够将对应的车辆信息录入系统中,确保系统信息真实有效的同时,也能够为后续的行车安全提供保障。

  4.3、 落实闭环管理

  车辆闭环管理主要是指车辆管理部门对车辆在整个使用过程中实施综合性的管理。而在管理系统的支持下,这项工作将会变得更加简单和快捷,首先,安全教育工作,企业可以参考部分国企的做法,在驾驶员上班后组织其参与晨会,宣传文明驾驶、安全驾驶的重要性,将一些驾驶中需要注意的事项告知驾驶员,确保其能够更加安全地驾驶。同时,在出车之前,需要仔细在系统中核对好对应的信息,包括车辆使用情况、驾驶员信息等,并且将对应的出车时间、地点等内容填入系统中,为后续更加高效地实施车辆调配工作提供一定支持。其次,行车管理,通过管理系统对车辆的运行情况、地点等进行确定,一旦发现异常情况要及时与驾驶员取得联系,为车辆行驶安全提供保障。最后,车辆完成任务入库后,需要对车辆的情况实施检查,确认无误后对系统中的信息进行更新,为下次的车辆使用提供支持。

  5、 结语

  随着信息技术的快速发展,当前车辆管理工作也获得了较好的发展空间,信息管理系统在管理工作中的有效应用,为车辆管理工作更加高效、高质量地开展奠定了良好基础。因此,在深入了解设计流程和具体内容、车辆管理现状的基础上,需要通过树立正确意识、完善规章制度、落实闭环管理、加强监督管理等措施,确保管理系统能够更好地应用在实际车辆管理中,真正发挥出系统的优势。只有这样才能够保证通过信息化的管理系统支持,提升车辆管理工作的质量和效率,进而为企业车辆管理工作获得更好的成果提供一定支持,进而促使企业实现更好的发展。

  参考文献

  [1]朱文平贾斌,白雪峰基于物联网技术的军用车辆智能信息管理系统总体设计[J]军事交通学院学报2018,20(9)-11-16.

  [2]宁探究新时期车辆档案管理系统的设计和应用那[J]卷宗,2020,10(34):9.

  《浅谈企业车辆信息管理系统的设计及应用》来源:《中小企业管理与科技》,作者:张振

文章标题:浅谈企业车辆信息管理系统的设计及应用

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