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新形势下建筑公司财务管理信息化风险管控工作探析

所属栏目:财会论文 发布日期:2021-07-06 08:58 热度:

   财务管理信息化即企业能够通过云端或线上平台进行日常财务工作,以及进行相应的发票汇总、税务申报等工作。并且通过线上互联,能够增强分公司同总公司之间的信息交互能力,提升总公司对于分公司日常财务工作的监管与控制,同时分公司也能够更加及时获取总公司战略规划以及相关数据,从而能够更加及时的根据企业战略规划部署相应的工作任务,从而提升企业整体运营效力以及战略竞争力。

新形势下建筑公司财务管理信息化风险管控工作探析

  一、建筑公司财务信息化意义分析

  (一)有效提升财务信息质量

  财务管理信息化工作的推进能够有效提升企业财务信息质量,在经济业务发生时,业务人员能够及时将业务数据通过信息化软件上传至企业财务信息平台,并由平台自动生成相应的会计凭证以及电子发票,大大减少了财务人员的工作量。与此同时,自动生成的凭证能够最大限度地降低财务人员由于自身疏忽而造成的凭证错误等问题,保证了财务数据的准确,提升了财务信息质量,为下一步财务报表的编制工作提供了有效的数据支撑。最后,上传至云端的业务信息以及相关的财务数据也能够得到良好的保存,在内部审计人员或管理人员需要进行财务数据核查工作时,能够及时调取所需财务数据,保障企业内部控制的有效性[1]。

  (二)有效提升企业资源整合管理能力

  一般而言,由于建筑公司具有业务范围较广,经营周期较长的一系列特性,大多建筑公司企业内部人力物力资源繁多且复杂,外部业务信息繁杂的同时,由于业务经营周期长缺乏对于业务资源的有效管理与分配。据此,财务信息平台能够利用大数据以及云计算等信息技术,对企业内外部资源进行有效整合,同时根据计算和数据分析结果将资源重点分配于企业核心业务,以保证核心工作高效率、高质量的有效运行。同时协调内部资源,减少不必要的资源浪费以及过度分配等问题,有效提升企业资源整合管理能力,做到企业规模大而有序,资源杂而分配得当。

  二、建筑公司财务信息化工作现存问题及潜在风险剖析

  (一)企业欠缺对财务管理信息化理念正确认知

  对于财务管理信息化全面正确的认知是推进相关工作开展的必要前提,建筑企业内部的领导高层也应该给予相关工作足够的重视与支持。但是,目前部分建筑企业过度重视先进科技在工程项目之中的运用,而忽视了数字化与信息化技术同财务管理的结合也是企业管理中的重要一环,导致部分建筑企业财务管理信息化建设步伐缓慢[2]。

  (二)企业内部缺乏建设功能完善的信息管理平台的软硬件设施

  建筑企业涉及信息多、经济业务数据杂,财务数据内容需要精细处理,种种因素要求企业必须要有足够先进的软硬件设施给予相应支撑,才能够有足够算力进行一系列复杂数据的处理和计算。目前而言,一些建筑企业内部缺乏功能完善的信息管理平台建设设施,甚至根本不具备符合信息中心要求的大型计算机等信息技术硬件,落后的硬件设施导致企业内部开展相应的财务管理信息平台建设工作缺少得力工具。并且算力的低下也会降低信息平台处理经济业务的效率同时加大平台出现错误的风险,为财务信息化工作的开展带来了许多不必要的麻烦。同时,财务信息化平台的建设离不开先进的软件支持,部分拥有财务管理信息平台的建筑企业仍然运行着较为落后的财务管理软件,这就导致在遇到一些复杂且特殊的经纪业务或新兴投资机会时,财务管理软件无法科学准确的帮助管理层进行决策,同时还可能遭外部入侵,导致内部资料外泄。

  (三)企业内部缺乏财务信息化管理制度

  目前一些建筑企业由于自身财务管理信息化工作刚刚起步,或管理层对相关制度的设立有所忽视等一系列原因,导致企业即便拥有财务管理信息化平台,也缺少符合企业外部经营环境与自身经营情况的财务信息化管理制度[3]。以发票问题为例,目前部分发票可以通过电子发票的形式出具与生成,在今年,专用发票也将迎来相应的电子化,企业若缺乏相应的财务信息化管理制度,可能会造成电子发票重复打印而产生的重复报销风险。

  (四)企业内部财务人员以及相关人员综合素质较低

  企业财务管理信息化的建设离不开专业能力与综合素质十分均衡且出色的财务工作人员以及信息技术人员,但是,由于建筑企业内部财务人员大多从事的是成本核算以及项目决策等专业工作。并且一些财务人员工作年限高、年龄大,导致内部财务人员对于信息化技术的使用并不了解,而信息技术人员也并没有接触过相应的财务知识,无法正确把握财务工作人员的真实需求,导致财务管理信息化平台建设工作无法顺利开展,或所设立的财务管理信息平台无法满足财务人员工作需求,削弱信息化管理能力。

  三、推进建筑公司财务信息化工作对策

  (一)树立企业正确财务信息化管理认知,营造良好信息化管理氛围

  建筑企业推进财务管理信息化工作,应当从树立企业内部正确信息化管理认知入手,为后续工作的开展打好相关基础。首先,应当定期在企业内部召开管理层会议,并召集各职能部门负责人参会,在会上,应由企业信息技术总监负责报告企业上一阶段信息化管理工作状况。同时对下一经营期间信息化管理设立提出指导建议并设立相应目标,以此提升企业高层与各部门管理层的信息化管理意识。其次,在会后,应当由各职能部门负责人下发会议纲要以及要求,在部门内部下达相应工作指示。同时,由企业组织全员信息化管理学习大会,营造内部员工信息化管理氛围,为后续相关工作的开展打好基础。最后,还可以不定期举行信息化技能大赛,并设立相应的激励机制,鼓励员工积极参赛。并给予参赛成绩优异员工适当奖励,以此激发内部员工学习热情,营造良好工作氛围。

  (二)加大软硬件设备投入,建设全面完善财务管理信息化平台

  在企业营造良好氛围的基础之上,建筑企业应当设立专项资金用于财务管理信息化软硬件设备的购买。首先,应当由企业内部技术部与财务部牵头,企业内部各职能部门配合工作对企业业务进行全方位的梳理以及整合。并且由财务部针对企业业务特征与项目特性撰写财务管理信息化平台需求,同技术部进行沟通,由技术部人员综合考量财务管理工作的算力需求以及云端服务器储存容量需求,并出具软硬件需求报告,交由企业内部管理部门审批[4]。其次,由企业采购部同技术部一同参与软硬件设施的购置工作,以确保购入设备足够满足企业内部需求的同时减少不必要的费用浪费。

  (三)建立健全内部财务信息化管理制度,把控运营风险

  健全的财务信息化管理制度应当充分符合企业的内部经营状况,同时注重信息化管理所欠缺的运营风险的把控。以发票管理为例,我国目前大部分发票可实现电子发票,在今年专票也将实现电子化,同时,发票的管理关系到企业的报销以及一系列税务问题,因此企业的财务管理信息化应当将重点之一放在发票管理问题之上。企业可通过设立发票报销程序对已报销的电子发票进行记录,以防止内部人员利用反复打印电子发票的方式进行费用报销。同时,对于企业收到或开出的发票,可以通过设置隐藏防伪编码或二维码的方式降低电子发票鉴别难度,降低财务人员压力。同时,为更好的评估企业合作供应商纳税评估风险,可通过搜查供应商往年纳税情况以及经营情况的数据,将所查数据上传至企业财务管理信息系统,并由系统利用信息化数据分析供应商税收风险,并以此为依据进行相关决策,以降低自身运营风险。

  (四)注重财务人员信息化技术培养,设立财务管理信息化运营小组

  在整个财务管理信息化建设之中,企业应当时刻注重财务人员信息化技术的培养。企业可以通过设立一个专门的财务管理信息化运营小组,主要负责财务管理信息化系统的日常运营与操作,小组内部成员应由财务部门与技术部门中高层共同组成,以确保该小组具有足够的财务专业能力与信息技术操控能力。同时在系统需要更新改进时,财务人员能够同信息技术人员直接进行交流且有效传递自身需求,大大提升信息系统的更新效力[5]。还应当定期组织财务人员进行财务信息技术培训,并且与技术人员进行业务交流活动,提升财务人员信息技术能力。同时加深财务与信息技术部门彼此业务理解,同时增强财务人员的信息理念和信息技术人员的财务管理意识。四、结束语建筑业作为我国经济产业链中的重要一环,其内部财务管理信息化工作的推进,能够从侧面加快财务管理信息化工作在我国广大企业中的应用。建筑企业应当正视财务管理信息化进程中所存在的问题,提升自我财务管理信息化水平,加强内部财务工作的规范化与财务信息的精确度,以及财务决策的科学性,最终提升企业综合竞争力,获取长足发展。

  参考文献:

  [1]徐永.强化企业财务管理信息化建设的探索与思考——以建筑企业为例[J].中国商论,2020(22).

  [2]李雪钦.信息化背景下建筑施工企业财务管理转型研究[J].中国产经,2020(20).

  [3]郑琳.新经济形势下建筑设计公司财务管理的问题与优化措施探究[J].商讯,2020(22).

  [4]马春悦.新形势下建筑公司财务管理信息化风险管控工作探析[J].商讯,2020(16).

  [5]来超.建筑企业信息化管理探讨[J].财会学习,2020(07).

  《新形势下建筑公司财务管理信息化风险管控工作探析》来源:《中国产经》,作者:李立辉

文章标题:新形势下建筑公司财务管理信息化风险管控工作探析

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