摘要：当前，全世界正处于信息化转变的关键阶段，信息化技术越来越多地在改变着人们的生活。结合建筑工程管理的现状，本文分析了实施建筑工程管理信息化的紧迫性和重要性，论述了信息化技术的涵盖内容及如何推动建筑工程管理的信息化进程。
关键词：建筑工程;管理;信息化;技术
工程管理的信息化系统就是对工程相关信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输,必要时能向有关人员提供有用的信息而建立的。它是以用户需求分析为指导,采取面向对象的方法建立系统的逻辑结构,并进而建立系统的数据模型,将数据存储到关系或对象数据库中,通过建立组件和分布式模型,实现在不同物理位置和网络下的运行。当前，全世界正处于信息化转变的关键阶段，信息化技术越来越多地在改变着人们的生活。本文结合建筑工程管理的现状，分析了实施建筑工程管理信息化的紧迫性和重要性，论述了信息化技术的涵盖内容及如何推动建筑工程管理的信息化进程，供技术人员参考。
1、建筑工程管理信息化的紧迫性
1.1明确信息化的实质
信息化概念亟需确认和澄清，有助于推动建设工程管理信息系统的开发和应用。目前，信息化在企业中的宣传虽然起到了一些效果，但把这项工作真正贯彻到建筑工程的日常管理当中还得需要更大的执行力。企业从领导到职工普遍不够重视。仅仅认为信息化只是配备几台电脑，可以上网，或者建立自己的网页，宣传公司的业绩，用电脑代替手工劳动，通过电脑制作标书实现办公室自动化等等，就是实现了企业的信息化，显然是对信息化概念还不了解，这样也不能很好的开展信息化工程，使其在建筑行业管理中发挥其重要价值。但信息化建设的一些弊端如：周期长、投入大、见效慢，也使得不少处于观望态度的企业裹足不前，而放弃了企业信息化的建设。
1.2规范建筑工程信息化的统一标准
我国建设工程管理信息化工作可以说是才刚刚起步，严重滞后于信息化的实际进程。数据标准的匮乏使得已有信息不能得到充分应用。例如，尽管建筑设计企业已基本实现电脑制图，但这些设计出的图形电子文档很少或基本没有在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到充分利用，许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行。再如，建筑企业实施信息化需要录入大量的数据资料，有人用“企业信息化是三分技术，七分组织，十二分数据”来形容数据信息的重要性。现在还没有统一的建筑工程信息化标准规范，不同软件之间，尤其是不同部门间，不能有效开展数据信息共享，因此，设计、管理及生产的数据得不到有效的交流。更有甚者，文档系统、设备管理系统和投资管理系统等公共的基础数据编码不一致，子系统的编码方式也各有不同，同一数据“多处输入、多处使用”，而非“一处输入、多处使用”，导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够。从而产生了“信息孤岛”。这种孤岛不仅存在于各个企业内部的建设项目管理系统中，也存在于建设项目的管理中。我国建设工程管理的标准化问题制约我国工程项目管理信息化水平及网络平台项目管理效率的主导因素，必须引起足够的重视。
1.3扩展信息化的应用范围
目前，我国很多企业并未从整体上去重视建设工程项目的管理，这就限制了信息化的应用范围。在我国，仅有部分企业利用了建筑工程管理的信息技术，而在这些企业中信息技术往往仅限于个别过程。信息技术的运用通常以单机为主，仅是将管理信息系统定位在信息检索及打印报表上，同时信息化的推广也仅仅停留在企业的管理层。有的甚至仅在企业的财务管理中，并没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台，缺少必要的信息交流和互动。企业的电子采购、电子商务也没有真正开展起来。有的即使开展起来，也主要集中在项目设计阶段、施工项目的前期，如招投标、造价预算、施工组织设计等方面，而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用极少，项目施工管理仍然主要依靠管理人员的经验和随机处理能力。除个别企业外，目前大多数企业对于电子商务的理解也存在局限，多数企业及政府网站仅仅是建立了内容较为丰富的网页，或者以发布信息为主，或者是作为企业业绩的展示台，信息的交流与互动还缺少合理的平台。因此，现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具，而并没有带来工作模式的根本性变革。同时由于一些企业的短视，其购买的软件功能单一，没有提供多接口，无法实现不同类别间数据的关联、整合及分析，更无法与动态的行业信息结合起来，资源共享便如无本之木。
2、信息化技术应用的内容
基于对信息化概念的了解和对我国建筑行业中信息化的应用现状的分析，使我们对实施信息化技术的内容提出了了相应的要求:计算机设备的普及应用；企业内部网、外部网的建立和互联网的连接；产品设计制造的计算机辅助系统的应用；生产流通等业务中信息系统的应用；企业综合管理中的信息系统的应用；企业内外信息资源的有效利用；信息化人才队伍建设；信息化标准、规范及规章制度的建立等。
而信息化的重点则是首先在企业内部业务管理中实现信息化应用,它可以起到企业管理人员的管理工作强度减轻、工作效率提高、业务的规范化程度提高等一系列作用。这样也能够使管理人员有更多的精力去研究和运用现代管理方法,甚至引入先进的管理模式,如ERP(企业资源计划系统)、电子商务等,为企业的深层次发展把握方向。建筑企业业务流程及组织机构改造滞后，企业管理与流程再造不匹配。流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展中所进行的根本性再思考和彻底性再设计，是针对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。大家都知道，建筑工程管理的信息化过程是一个流程再造的过程，是需要对整个行业的管理模式进行根本性变革，而不是停留在局部的、细节的改进与优化上。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理，所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式，组织机构还停留在过去的组织模式。按照传统的组织原则，许多网络状的信息流通（如：对其他部门信息的查询）不能算作为正式的沟通，只能算非正式的沟通，而这种沟通对项目管理有着非常大的影响，会削弱正式信息沟通方式的效用。这样的状态不但不利于信息化的发展，而且还会严重阻碍我国建筑企业及建设工程项目的管理，我国在进入WTO后与国际并轨的步伐也会受到影响。另外，在一部分进行所谓流程改造的企业中，因为建筑行业多为传统企业，管理人员不愿因流程再造削弱自身的权利，因此不能自觉遵守信息管理程序的要求。管理人员既想享受信息化管理带来的成果，同时又不愿改变企业现有的管理组织和管理模式，企业的业务流程成为虚设，这是建筑工程管理信息化进程的桎梏。
3、多方合作，推动工程管理的信息化进程
首先，政府要加强在政策制定方面的主导作用，政策措施的采取，要以保障建筑工程信息化有效实施为目标，从实际经验中总结提出，使其具有存在和发展的价值，为实现信息化管理创造有利环境。其次，政府行政主管部门要加大投资从经济上保证实施的顺利性。另外，政府行政主管部门在人才的培养的施工方面也应给予支持，成立高新技术传播中心，对企业总裁和员工进行必要的教育、培训和指导。而企业，尤其是走在信息化建设前例的各级建筑企业，更应该着眼于未来行业的发展需求，对各阶段、各子系统进行统一计划、安排和管理，扛好行业发展责任感这面大旗，起到铺路和先锋表率的作用。
另一方面，国内的行业龙头企业应从建筑工程项目管理、工程设计、工程施工、房地产交易管理、市政公用等各个领域，逐步建立起完善的标准体系，从而有效地引导、规范、整合信息化过程，达到事半功倍的目的。
4、结语
结合建筑工程管理的现状，本文概括分析了实施建筑工程管理信息化的紧迫性与重要性，简要阐述了信息化技术所涵盖的内容以及如何推动建筑工程管理的信息化进程。在21世纪，经济走向全球化、一体化和信息化已是大势所趋,工程管理的信息化建设已是建筑工程发展所提出的必然要求。我们只有通过积极推进信息化建设的进程,把工程管理的各个环节紧密地联系在一起,才能更有效地实现资源共享和传递,使企业管理和工程项目管理更科学高效、准确快捷。技术创新为信息化发展提供了动力,管理创新为信息化的发展提供了保障,中国工程管理在信息化建设的辅助作用下必将翻开崭新的一页。
参考文献：
[1]刘启源.数据库与信息系统的安全[M].科学出版社,2000-01.
[2]李海泉,刘健.计算机系统安全技术[M].人民邮电出版社,2001-09.
[3]建设领域信息化标准体系,编委会.建设领域信息化标准体系[M].北京:中国建筑工业出版社,2003．
[4]张建平.浅谈信息技术在建筑工程管理中的应用[J].技术与创新管理,2005,26(4)．
[5]成虎.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2001．
[6]袁志文.建筑工程管理[M].中国铁道出版社,2000-08.
搜论文知识网致力于为需要刊登论文的人士提供相关服务,提供迅速快捷的论文发表、写作指导等服务。具体发表流程为：客户咨询→确定合作，客户支付定金→文章发送并发表→客户接收录用通知，支付余款→杂志出版并寄送客户→客户确认收到。鸣网系学术网站，对所投稿件无稿酬支付，谢绝非学术类稿件的投递！
