工程师论文范文计算机技术在企业管理中的应用探讨

所属栏目:计算机信息管理论文 发布日期:2014-08-14 14:41 热度:

  计算机作为信息载体,在国民经济生活中的作用日益凸显,计算机已经成为人们掌握新知识、新技能的一种重要途径。随着信息时代的到来,计算机已经广泛应用于国民经济的各个领域中,在科研、设计、商业、服务等领域发挥了重要作用。

  摘 要 随着计算机技术的快速发展,加上互联网技术的广泛普及,企业的信息化管理越来越受到企业管理者的重视。计算机技术的广泛应用,在企业管理中的作用越来越重要。从企业的生产到产品的销售,从企业的人员管理到信息安全管理已经离不开计算机技术。计算机技术的应用不仅能够降低管理成本,还能提高管理效率。但是,从我国目前情况来看,企业管理的信息化道路还有很长的一段路要走,计算机技术在企业管理上的应用还有很大的发展空间。

  关键词 工程师论文范文,计算机技术,企业管理,应用

  1 计算机技术应用概述

  计算机技术是在计算机的诞生与发展的基础上不断进步的,从内容上来看,计算机技术可以大致分为计算机系统技术,计算机部件技术、计算机器件技术和计算机组装技术等几个方面。计算机技术的发展非常迅速,导致计算机技术的应用也不断普及。

  在现代企业管理中,企业管理者也正是意识到了计算机技术能够给企业带来核心竞争力,提供企业管理效率,从而将计算机技术应用到企业管理中来。但是,随着计算机技术在企业管理中的不断应用,计算机技术应用的现状已经不能满足企业发展的需求,怎样将现有的计算机技术最大限度应用到企业管理中,取得最大的经济效益是企业管理者必须思考的问题。当前,计算机技术在企业管理中的应用越来越普遍,能够给企业带来更高的经济效益,同时也大大降低了企业的管理成本。从我国当前情况来看,尽管计算机技术在企业管理中的应用已经取得较大的发展,但依然存在一些有待解决的问题。因此,如何提高计算机技术的普及率,最大限度提高企业的经济效益已经成为人们普遍重视的问题。

  2 计算机技术在企业管理中的应用领域

  2.1文字处理

  计算机技术在企业管理中应用的最基本的方面就是文字处理。企业的日常管理工作离不开对文字的处理、编辑以及各类文件、资料的打印,应用计算机技术可以大大提高工作效率。比如,在传统的人工书写,不仅书写的字存在大小不一,难以辨别的情况,而且书写速度非常慢。而使用计算机对文字进行处理,不仅加快了书写的速度,还便于修改,提高印刷质量以及便于资源共享。

  2.2数据处理

  数据处理是指利用计算机对各种数据进行采集、存储、整理、传输、分析、加工、利用等一系列活动的统称。根据有关统计,计算机在企业管理中的应用大多数都用于数据处理方面,原因在于数据处理工作量大、涉及的范围广,是计算机技术应用的主要方向。比如,财务人员利用计算机处理票据、处理账目以及进行会计结算等,如今已经发展成为电算化会计。数据处理经历了三个发展阶段:电子数据处理阶段(EDP),是以文件系统为手段从而实现一个部门内的单项管理;管理信息系统阶段(MIS),是以数据库技术为手段,从而实现一个部门的全面管理,提高工作效率;决策支持系统阶段(DSS),以数据库、模型库和方法库为基础,有助于提高管理决策者的决策水平,从而完善运营策略。从我国的实际情况来看,我国的大部分企业的数据处理阶段还处在前两个阶段,说明数据处理的水平还不是很高。

  2.3信息传输

  计算机技术与通信技术的结合,形成了计算机网络技术,在信息的传输中发挥了重要作用。计算机网络不仅实现了一个单位,一个地区之间的信息传输,也促进了文字、图像、视频等各类数据的传输与处理。企业利用计算机进行信息传输,实现信息的交流与共享,大大提高了企业管理的效率。另外,由于信息在计算机之间能够互相传播,让移动办公成为现实,企业管理者可以随时随地掌握企业的动态,从而实现对企业的动态化管理。计算机网络技术的应用,使得信息在企业各部门之间的传播变得更加快捷,从而降低了管理者的时间成本,提高了企业的效益。

  2.4辅助技术

  计算机辅助技术包括计算机辅助设计、计算机辅助制造和计算机辅助教学。

  所谓计算机辅助设计(CAD)是利用计算机系统辅助设计人员进行产品的设计,从而达到较好的设计效果的一种技术。当前,计算机辅助设计技术已经广泛应用于企业管理中,不仅提高了产品的设计质量,缩短了设计周期,同时提高了设计的自动化水平。例如,利用计算机辅助制图系统提供的一些基本的作图元素和命令,在此基础上可以开发不同部门应用的图库。这样一来,使得设计人员的工作量大大减少了,缩短了产品的设计周期,降低了设计成本。

  计算机辅助制造(CAM)是指利用计算机系统对生产设备进行管理、操作和控制的一种生产技术。也就是说在产品的生产过程中,通过计算机控制生产设备的运行而实现产品的生产。利用CAM技术不仅可以缩短生产周期,提高生产率,还能提高产品质量。

  计算机辅助教学(CAI)是利用计算机系统使用课件来进行教学。在企业管理中,只要是员工培训或产品的宣讲都可以CAI技术,不仅可以让员工循序渐进地学习,还能让员工的学习更加轻松。

  3 计算机技术在企业管理中的意义

  3.1降低管理成本

  计算机技术在企业管理中的应用最明显的一个优势就是降低了企业的管理成本。如果没有计算机技术,不仅增加了企业管理的环节,还大大延长了管理的周期。比如,企业开会时需要几份资料,如果没有计算机的应用,采用手写的方式会严重降低工作效率,但如果有了计算机,利用打印机可以大大缩短打印时间。因此,工作效率一旦提高了,管理成本就会大大降低。

  3.2提高管理效率

  对于现代企业来说,企业管理者负责对整个企业的运营与管理,因此,企业管理者的时间和精力都是非常有限的。利用计算机技术进行辅助管理,有利于提高管理者的工作效率,提高管理的时效性,从而为企业带来更大的效益。比如,企业管理者在外地出差时,可以通过计算机通信技术召开网络会议,对企业的动态进行实时监督,不断提高管理者的管理水平和效率。   3.3丰富管理手段

  计算机技术诞生之前,企业管理者通常只能通过传统的管理方式对企业进行管理,通过应用计算机技术以后,管理者的管理手段变得更加丰富,从而有利于实现针对性管理。比如,传统意义上对员工的考勤只能通过签到来完成,而计算机技术应用以后,可以进行指纹打卡,人脸识别等打卡方式。因此,计算机技术的应用,使得企业的管理手段更加多样化。

  4 计算机技术在企业管理应用中的问题

  4.1计算机操作水平普遍较低

  现代企业的员工大部分都不是计算机专业毕业,在对计算机的了解程度远远不够,有些员工甚至连基本的办公软件都不会使用,这严重限制了计算机作用的发挥。计算机技术除了应该掌握一般性的理论知识以外,更要注重实际操作,这样才能提高员工的计算机应用水平。根据笔者的了解,大部分企业的员工并没有接受过计算机方面专业的培训,仅仅掌握了计算机的基本操作技巧。这些人使用计算机往往是按照操作规程、程序使用说明机械地操作计算机,大大限制了计算机作用的发挥。

  4.2计算机投入力度不足

  随着时代的发展,计算机的普及程度越来越高,计算机已经应用到社会生活的各个方面。但是,对于一些中小企业来说,百分之百地普及计算机还存在一定的困难。中小企业的资金来源本来就非常有限,盈利能力也无法和大企业相比,因此,在设备的投入上也显得非常谨慎。对一些小微企业调查发现,往往是部门的主管才配备了计算机,普通员工在必要时只能借用领导的计算机或者共用一台计算机。对于这种情况,主要是因为企业管理者目光短浅造成的,他们认为减少一些必要的投入可以提高企业的经济效益,实际上对计算机等必要设备的投入正是提高企业经济效益的一种手段。

  4.3计算机应用存在安全隐患

  计算机几乎成了我们工作和生活的一部分,扮演着越来越重要的角色。但是,在国际竞争越来越激烈的情况下,间谍活动日益猖獗,计算机网络成为他们活跃的范围。这些间谍分子利用各种技术手段对企业的重要数据或涉密信息进行窃取和破坏,对企业的安全管理和信息安全构成了巨大的威胁。计算机技术在企业管理上的应用主要存在两种安全隐患:

  (1)来自计算机网络的隐患。由计算机网络造成的隐患主要包括信息的窃取、篡改和破坏。信息窃取是指为采取加密措施便将数据信息在网络上以明文的形式进行传送,入侵者就可以在数据包经过网关或路由器时截获信息的一种手段。通过对窃取的信息进行分析,总结出信息传播的规律和格式,进而得到传输信息的内容,从而造成信息的泄密。计算机如果没有采取有效的防护措施,入侵者可以窃取硬盘上的全部信息。信息篡改是指入侵者在掌握信息的格式和传播规律以后,利用各种技术上手段和方法,将网络上传送的数据信息进行修改,然后再向目的地发送。信息破坏是指入侵者在攻击网络以后,可以对网络中的信息进行修改,掌握网上的机要信息,同时也可以通过注入病毒或恶意代码来篡改和窃取信息,或者对信息进行恶意破坏。以上现象在企业之间经常发生,很可能给企业造成不可估量的损失。

  (2)来自计算机操作系统的隐患。目前,大部分计算机操作系统都是美国微软公司的windows操作系统,该操作系统经常更新,存在许多漏洞,存在较大的安全隐患。其一,使用无线设备的计算机,利用windows操作系统共享会导致漏洞的出现,从而通过互联网控制该计算机,进而将麦克风打开变成窃听器,最终通过网络监听到该计算机使用者(下转第54页)(上接第52页)的通话内容。其二,通过网络植入病毒可以使得计算机在不知不觉中将硬盘上的数据传输出去,即使计算机上没有比较机密的信息,但是大量与工作有关的信息都会被泄漏,对企业的信息安全管理也会构成很大的威胁。

  5 提高计算机技术在企业管理中应用水平的对策

  5.1提高计算机操作水平

  对于计算机的操作水平,企业管理者要引起相当的重视。如果企业的员工对计算机的基本操作都不了解,那么计算机也只会形同虚设,严重浪费公司的资源。企业管理者首先就要重视计算机在企业管理中的重要作用,在此基础上才能重视对员工计算机操作能力的培养。企业的管理者要带头学习计算机应用技术,成为所有员工的典范,发挥表率作用。此外,应该定期举办计算机培训活动,加深员工对计算机的认识,克服员工在计算机学习上的畏难情绪。公司在聘用员工时,应当将计算机操作能力作为一项录用标准,在源头上提高新员工的计算机操作水平。

  5.2加大计算机的投入力度

  有句古话说得好,磨刀不误砍柴工。计算机的作用我们众所周知,必要的计算机设备是员工最大限度发挥工作效能的重要保障。企业管理者在充分认识计算机作用的前提下,必须加大对计算机的投入力度,这不仅是提高员工计算机操作水平的重要保障,也是提高员工工作效率的必然要求。如果基础设施落后,技术装备水平较低,就必须通过各种方法筹集资金,并将这些资金用于购置设备,从而确保广大职工能够使用计算机。

  目前,国家对计算机保密管理要求非常严格,对设备的购置、维护、运行等要求也非常高。因此,企业在加大信息化建设的同时,必须保证涉密信息的安全,加大计算机设备的投入力度,这也是保障计算机安全有效应用的重要条件。

  5.3加强员工计算机知识的培训

  网络安全是当前企业信息安全的重要方面,员工对计算机知识的掌握程度是衡量企业网络信息安全的重要标准。企业应该加强员工的计算机知识培训,使得企业的技术人员和管理人员全面了解计算机的使用方法,并且按照企业的相关固定进行操作和管理。网络安全是培训的一个重要方面,要让每一个员工懂得在使用计算机时不浏览非正规网站和一些挂马网站,培养员工操作系统方面的知识,让一些入侵活动无可乘之机。提高企业技术人员和管理人员的计算机应用水平和安全意识,使其在各自的岗位上安全地使用计算机,逐渐提高计算机方面的知识。

  6总结

  在计算机技术不断发展的背景下,企业的信息化管理是现代企业发展的必然要求。计算机技术应用到企业管理中,不仅是企业现代化管理的象征,更是企业增强核心竞争力,创造更高经济效益的重要途径。当前,大部分中小企业在企业管理方面存在着一些问题,主要表现在企业的计算机应用水平不高,信息化建设程度不够等。因此,只有充分认识计算机技术的重要作用,建立完善的信息化管理模式才能最大限度提高企业的经济效益。

  参考文献:

  [1] 杨晓光.计算机技术在企业管理中的应用[J].统计与管理,2011.4.

  [2] 刘洋,沈沁.计算机网络技术在企业信息化管理中的应用[J].电脑知识与技术,2014.9.

  [3] 张连杰.企业管理中计算机技术的应用[J].电脑知识与技术,2011.26.

  [4] 李璐,毛翔.探析计算机技术在企业信息化管理中的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2013.24.

  [5] 刘珍莲.浅谈计算机技术在企业信息化管理中的运用[J].计算机光盘软件与应用,2010.15.

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